会计电算化专业毕业论文小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因.doc
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1、*学院会计电算化专业毕业论文小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因学生姓名 学 号 专 业 会 计 电 算 化 指导教师 答辩时间 摘 要我国的会计电算化工作经历了20多年的发展,取得了很大的进步。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度也能为会计工作节省大量的人力、财力和时间。同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,它既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力。从而使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。商品化、通用化的财务软件在大中型企业中得到了广泛的应用,但众多的小型企业会计电算化系统开展缓慢实施工作还不够理想。因此结合实际在本文中我拟
2、从我国小企业会计电算化系统的实施状况,以及存在的突出问题出发,分析了其发展缓慢的原因,阐述了其发展缓慢的因素。从而得到了其解决问题的途径,以便可以使会计电算化在我国小企业中发挥更好的作用。关键词:小企业;会计电算化;缓慢;原因目 录摘要及关键词I目 录II1小企业的界定和会计电算化的概念及作用11.1小企业的界定11.2小企业在国民经济中的作用和地位11.3会计电算化的概念及作用22目前我国小企业在会计电算化中存在的问题22.1会计电算化的现状22.2现存的矛盾和问题32.3会计电算化应用中存在的问题42.3.1重视账务功能,忽视管理功能42.3.2从业人员知识结构不合理42.3.3会计电算化
3、安全性较弱42.3.4会计电算化管理制度不完善52.3.5会计电算化与审计处于脱钩状态53小企业会计电算化的实施缓慢的原因53.1 我国会计电算化事业起步晚53.2财会专业人员计算机知识的欠缺63.3会计软件通用性差、集成化程度低64影响小会计电算化系统实施的因素分析84.1企业领导不够重视84.2财会人员素质有待提高94.3资金的制约94.4财务软件的因素104.5 财政部门引导作用发挥不好10小 结11致 谢12参 考 文 献13随着计算机技术的飞速发展与广泛运用,推动着我国财务领域发生了一场深刻的革命企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首
4、先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程;其次是实现财务预测、决策、分析等管理手段的计算机控制过程。近年来,很多大中型企业都已经采用计算机记帐和编制报表,已初步实现了会计电算化,并正向会计电算完善化发展。而大部分小型企业面对这场信息革命却进展缓慢,财政部在(94)财会字第15号关于大力发展我国会计电算化事业的意见中提出,到2010年力争有80的基层单位实现会计电算化。可是据金蝶公司提供的2002年的统计结果,中小企业会计电算化普及率还不到15。大量小企业的会计工作仍停留在手工阶段。我通过查询相关资料对我国小企业会计电算化系统的应用状况进行了调查分析,得出了小企业会计电算化工作开展缓慢以下几点原
5、因。1小企业的界定和会计电算化的概念及作用1.1小企业的界定小企业,是指在中华人民共和国境内设立的不对外筹集资金、经营规模较小的企业。所称“不对外筹集资金、经营规模较小的企业”,是指不公开发行股票或债券,符合原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的中小企业标准暂行规定(国经贸中小企2003143号)中界定的小企业,不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。小企业是指劳动力、劳动手段或劳动对象在企业中集中程度较低,或者生产和交易数量规模较小的企业。为了更好地促进中小企业发展,尤其是小型企业的发展,世界各国都根据本国的经济发展实际情况,对(中)小企业的范围和特征
6、作出了明确的规定,并相应地确定中小企业的概念。对小企业的界定因地域、行业和时间的不同而有所区别。我国界定小企业的标准是依据企业职工人数、销售额、资产总额等指标,并结合行业特点制定的。1.2小企业在国民经济中的作用和地位小企业在国民经济中的地位和作用,用简单通俗话来概括:即“是国民经济的重要组成部分。始终扮演着国民经济(社会生活)润滑油、调解剂,在整个国民经济体系中起着关键的互补作用。国家财政税收、劳动力就业吸纳、日常居民的衣食住行等等,多为小企业的参与和贡献,因而,小企业在国民经济发展中同样起着举足轻重的地位和作用。国家目前在大力推进国有大中企业改革发展的前提下,全面扶持中小企业的政策就说明了
7、这点。随着我国改革开放的深入及我国加入世贸组织也为小企业的发展带来了难得的历史机遇,小企业是促进市场竞争和市场经济的基本力量;是经济增长的重要推动力;是增加就业的主要渠道、稳定社会的重要力量;是推动技术创新的重要源泉;小企业是培育企业家的摇篮。小企业更是我国经济建设的一股重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。1.3会计电算化的概念及作用会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算
8、化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化工作的目标, 是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术, 对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式, 进行改造后而建立起来的电算化会计信息系统。“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展, 它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要, 应用现代科技与方法, 对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。2目前我国小企业
9、在会计电算化中存在的问题2.1会计电算化的现状经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。首先对会计电算化的认识还不到位,当前,从已实施会计电算化工作
10、的企业来看主要有以下认识偏差:(1)是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的帐比手工记的帐好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。(2)是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训。(3)是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限
11、在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。2.2现存的矛盾和问题经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及:(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算化与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,
12、会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此,高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统,任重道远。2.3会计电算化应用中存在的问题2.3.1重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制
13、因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。2.3.2从业人员知识结构不合理一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人
14、员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对软件的认识存有局限性,对运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面,会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,虽然他们有丰富的计算机专业知识,但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多,因此严重影响了初期的软件需求设计,导致
15、计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前的尴尬局面。2.3.3会计电算化安全性较弱目前,会计电算化软件的数据安全保密性比较弱,硬件自身安全性低,而硬件的安全问题是直接影响会计应用系统软件的正常使用。主要表现在以下几个方面:(1)会计电算化的操作人员未能按照一定的程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。(2)随着计算机网络的发展,在Internet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击,而实行会计电算化的财务人员对计算机病毒入侵防范意识不强,未能采取有效措防范病毒的侵入,致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也
16、越来越多。(3)数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。2.3.4会计电算化管理制度不完善为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年开始到目前为止,相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不知道和了解,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人
17、员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题,致使一些会计人员在岗位责任制度方面,职责不明,无从下手;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等等。2.3.5会计电算化与审计处于脱钩状态各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展,这都影响了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后,储存在计算机磁性介质上的会
18、计数据能够不留痕迹地被篡改,当会计电算化软件存在某些安全漏洞时,也存在安全隐患。3小企业会计电算化的实施缓慢的原因3.1 我国会计电算化事业起步晚我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算
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