中外会计电算化软件比较研究.doc

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1、中外会计电算化软件比较研究摘 要在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。本文分为四个部分，其中第一部分是会计电算化的概述；第二部分是国内外会计电算化软件的发展比较；第三部分是会计电算化软件的现状及特

2、点；第四部分是会计电算化的发展趋势及作用。关键词：会计电算化，电算化软件，企业资源计划，现状Comparative study on Chinese and foreign accounting computerization softwareABSTRACTIn the trade and economic globalization today, computerized accounting has become the main tool of accounting work. How to play the advantages of computerized accounting,

3、 accounting work provide excellent efficiency, high-energy quality of work, is the important topic which we must deal with. The rapid development of market increasingly active, accounting for management, accounting, settlement put forward many new problems. Dialectical understanding of the accountin

4、g computerization present situation under the new situation, and objectively analyze the problem facing the accounting computerization, and targeted puts forward the countermeasures and measures to solve the problem, not only to computerized accounting work, but also to the entire accounting system,

5、 has the very major role.This article is divided into four parts, of which the first part is an overview of the accounting computerization; The second part is the comparison of the development of computerized accounting software at home and abroad; The third part is the present situation and charact

6、eristics of computerized accounting software; The fourth part is the development trend of accounting computerization and action.KEY WORDS: Accounting computerization，Computerization software，Enterprise resource planning，Current situation目 录前 言1第1章 会计电算化的概述21.1 会计电算化的由来与演变21.2 会计电算化的基本内容2第2章 国内外会计电算化

7、软件的发展比较42.1 国外会计电算化软件的发展42.1.1 会计单项业务处理阶段42.1.2 会计数据综合处理阶段42.1.3 管理信息系统42.1.4 决策支持系统42.2 我国会计电算化软件的发展42.2.1 尝试阶段（1979-1983）52.2.2 自发发展阶段（1983-1987年）52.2.3 推广普及阶段（1987-1995年）52.2.4 管理型发展阶段（1996-1999年）62.2.5 会计信息化阶段（1999-至今）62.3 国内外会计电算化发展的比较62.3.1 国内外会计电算化的发展步骤基本一致62.3.2 国内外会计电算化的发展环境差别较大6第3章 会计电算化软件

8、的现状及特点83.1 西方会计电算化软件的现状83.1.1 美国83.1.2日本93.2 我国会计电算化软件的现状103.3 国外会计软件的开发与应用的特点103.3.1通用软件开发与定点专用软件开发并存。103.3.2 二次开发与专业软件的开发合为一体113.3.3 会计软件的各功能模块划分渐趋一致113.3.4 行为进行了规范113.3.5 代理客户记账业123.3.6 专业化、商品化的服务社会123.4 我国会计电算化处理的特点123.4.1 及时、准确123.4.2 集中化自动化133.4.3 人机结合的系统133.4.4 内部控制更加严格13第4章 会计电算化的发展趋势及作用134.

9、1 会计电算化的发展趋势144.1.1 从管理制度来看144.1.2 从软件产业来看144.1.3 从会计信息系统的深度来看144.1.4 从会计信息系统的广度来看144.1.5 从技术上来看144.2 会计电算化的作用154.2.1 减轻劳动强度154.2.2 促进会计人员职能转变154.2.3 全面、及时、准确地提供会计信息154.2.4 推动企业管理现代化16结 论16谢 辞17参考文献19前 言 21世纪，信息化的浪潮扑面而来，各行各业都面临着信息化的冲击与洗礼。会计工作作为经济社会领域的重要方面，使会计电算化进一步普及并向会计信息化的方向发展。社会对会计电算化人员的需求数量在稳步增长

10、，对会计从业人员的会计电算化能力业提出了更高的要求。会计电算化是建立在会计学、管理学、系统工程学、计算机科学、数据库技术、信息技术和经济信息的爆炸式增长对会计提出了更新、更高的要求，信息技术的进步为会计插上了腾飞的翅膀，会计电算化在企业经营管理中重要作用越来越突现。知识经济的发展对会计工作提出了更高的要求，传统的会计已经难以满足用户的多样化需求。以计算机和互联网为代表的信息技术，为会计的变革和发展提出了新的手段。会计信息化、网络财务和企业资源计划系统（ERP）等技术的发展，为提高财务管理和决策水平提供了技术保障。 第1章 会计电算化的概述1.1 会计电算化的由来与演变会计是由货币为主要计量单位

11、，用专门方法对企业和行政单位的经济活动进行连续的、完整的、系统的核算和监督的一种管理活动。会计的目的在于为信息使用者提供有用的会计信息。会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，从而构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程：取得原始凭证，是信息的获得；原始凭证的审核，是信息特征的提取和确认；设置会计账户，是信息的分类；进行复式记账，填制记账凭证和登记账簿，是对数据进行分类汇总和储存；成本核算，是对成本信息作进一步加工充实；财务检查和核对，是会计内部信息的反馈和控制；编制会计报表，是财务信息的显示与输出；依靠会计资料进行经济活动分析，则是人们根据信息反馈对企业经济活动的调节与控制。电子计算机是一种

12、能自动、告诉、精确进行大量信息处理、计算和管理的电子设备。随着电子计算机技术、网络技术及信息技术的飞速发展，其应用领域也迅速拓宽。会计电算化就是随之发展起来的一种通过电子计算机来处理会计信息的新方法。它用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代由人脑完成的对会计信息的分析和判断过程。会计电算化是会计发展史上的重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求。 1.2 会计电算化的基本内容会计电算化的含义：随着科技的日新月异和会计思想的迅速发展，以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规划，从这个塔

13、尖开始自上而下地组织管理方案。因此，我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。主要涉及以下几个概念:企业管理信息系统（简称MIS，ManagementInformationSystem）以科学的企业管理思想为核心，以现代信息技术为手段，采用数据库、网络、通讯等工具，利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源，对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用，以实现企业管理多层次化的要求。电算化会计信息系统，简称会计信息系统(Accounting Informationsystem)是由凭证单元、账簿组织，报表体系，记账方法和账务处理程序所组成的一个信息系统，各个

14、组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体，完成对会计数据的收集、加工处理、存贮、检索和传递。会计电算化（Computerized accounting）是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络，以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企业价值链管理的现代管理信息系统，它集成企业的物流、价值流和信息流于一体。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联系的供应链，它包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确

15、立企业全面竞争优势。ERP系统是个比较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等系统。通过以上概念可以看出，ERP和企业管理信息系统的关系密切，或者说 ERP 是基于信息化基础上的企业管理信息系统。一般认为，会计电算化是我国在会计领域中使用电子计算机的通俗说法，会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。在新的形式下，我们所讨论的会计电算化实际上就是会计核算基础上的会计信息化。第2章 国内外会计电算化软件的发展比较2.1 国外会计电算化软件的发展2.1.1 会计单项业务处理阶段会计单项业务处理阶段

16、即将电子计算机应用于会计数据处理的低级阶段（1954-1965年）。1954年美国通用电气公司第一次用计算机计算职工工资，开创了电子计算机处理会计数据的新起点。2.1.2 会计数据综合处理阶段会计数据综合处理阶段即电子计算机应用于会计数据处理的中级阶段（1965-1970年）。如工资核算、账务处理等一起构成会计核算系统。上面两个阶段合称为电子数据处理阶段（Electronic Date Processing ，EDP）2.1.3 管理信息系统管理信息系统（Management Information System，MIS）处理阶段，即计算机应用于会计数据处理的高级阶段（1970年以后）。2.1

17、.4 决策支持系统决策支持系统（Decision Support System ，DSS）处理阶段。在管理信息系统的基础上，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，为决策者提供决策方案，其基本特征是：数据冗余度减到最小，数据可以无限扩张，有分布式终端，构造网络。如管理会计系统，各种经济模型处理等。 2.2 我国会计电算化软件的发展 2.2.1 尝试阶段（1979-1983）1979年财政部和原第一机械工业部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂进行计算机辅助会计核算的试点工作，这标志着我国信息化时间的开始。1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽

18、车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，正式将电子计算机在会计中的应用简称“会计电算化”。这次会议是我国会计信息化理论研究的一个重要里程碑。从1979-1983年，计算机在会计领域中的应用范围十分狭小，主要是工资核算等单向会计业务处理。这一阶段，由于会计电算化人员缺乏、计算机硬件价格昂贵等原因，我国会计信息化发展一直比较缓慢，主要进行应用的尝试和探索。2.2.2 自发发展阶段（1983-1987年）1983年国务院成立电子振兴领导小组，号召全国人民迎接信息技术革命的挑战，在我国掀起了一个计算机应用热潮，会计信息化开始走向自发发展阶段。许多单位领导尤其是很多主管部门认识到

19、会计信息化的作用，开始组织本系统内技术力量，开发适用于本行业的会计软件。同时，各企事业单位也采用自行开发、与高校和科研单位联合、委托外单位开发等方式，开发了许多用于本单位会计核算的软件。2.2.3 推广普及阶段（1987-1995年）经历了近十年的不断实践与探索，会计信息化在理论和实际方面积累了一定的经验，走上了有组织、有计划的商品化会计软件发展阶段。这一时期开发系统的主要目的是替代手工记账、算账，减轻会计人员抄写、计算等繁重的手工劳动。系统完成的主要功能是会计核算，一般由账务核算、工资核算、固定资产核算等子系统组成。这一时期的会计软件也被称为“核算型会计软件”。这一时期，我国基层单位大量应用

20、计算机，会计软件的开发平台大多以计算机上的DOS，UNIX操作系统为主，开发工具主要是DBASE，FOXBASE，ORACLE等2.2.4 管理型发展阶段（1996-1999年）随着社会主义市场经济的发展，以事后记账、算账、报账为主的核算型会计软件难以满足管理上的要求，企事业单位迫切需要有事前预测、决策，事中规划、控制，事后核算和分析的管理型会计软件，以适应市场经济下的管理要求。2.2.5 会计信息化阶段（1999-至今）随着信息技术的发展和会计电算化工作的不断深入，会计电算化与信息技术进一步融合，ERP和网络财务得到广泛应用，会计电算化迈入会计信息化阶段。 2.3 国内外会计电算化发展的比较

21、国内外会计软件发展历程既有相同点，又有区别。这些区别主要源于国内外社会政治、经济体制的差别。2.3.1 国内外会计电算化的发展步骤基本一致国内外会计电算化的发展步骤基本一致，主要表现在两个方面：一是起步相同，即国内外会计软件都是从会计核算的单项应用起步的，且由于当时计算机硬件和软件发展处于早期阶段，会计软件发展相对比较缓慢；二是发展趋势相同，即国内外会计软件都呈现标准化和通用化的客观发展趋势。我国会计软件虽然开发较晚，但发展速度很快，目前正处于向管理型软件进军的阶段。可以预测，随着我国社会经济的快速发展，我国会计软件必将发展到决策支持、管理功能集成化阶段。2.3.2 国内外会计电算化的发展环境

22、差别较大国外会计软件从综合数据处理阶段起，会计电算化就与企业经营管理紧密结合，它被视为企业管理信息系统的一个组成部分，而不强调单独的电算化会计信息系统，并且新的现代化管理思想和管理模式能够很快体现于会计软件中。而国内的会计软件长时间停留在“会计核算”这一阶段，不注重发挥会计参与管理的职能。国内外会计软件的差异，主要与会计软件所依存的环境有关。影响会计电算化的环境因素很多，我们主要从以下三方面来分析：1.经济体制发达国家长期实行市场经济制度，企业只有反映灵敏、在管理理念和方法上不断创新，才能应对激烈的市场竞争环境。因而，会计信息系统必须视“管理”为己任，服从“适者生存”原则。我国 20 世纪 9

23、0 年代中期以前主要实行计划经济和有计划的商品经济体制，企事业单位只需执行上级部门下达的计划，不需要自己预测，也很少自己决策。因而这时的会计工作主要承担事后的记账、算账和报账，会计软件着重于核算部分，而忽视了管理。随着我国市场经济的建立和逐步完善，大批企事业单位逐渐成为自主经营、自负盈亏的经济实体，开发“管理型”会计软件就成为必然。2.会计法规以英美为代表的一些国家，民间会计职业团体对于会计准则以及会计方法的制定、选择，发挥着主导作用。各单位的会计实务活动主要受民间会计职业团体制定的会计准则的影响，政府颁布的法律很少直接涉及对会计的具体要求，即便个别法律谈到对会计的法律要求，往往也是原则性的。

24、因而，会计准则的规范性和强制性较弱。我国会计法规主要由政府统一制定，会计职业界发挥的作用很小。而我国先后颁布的一系列有关会计电算化的法规基本上是针对会计电算化核算进行规范的，这决定了我国会计软件重视“会计核算”功能，强调软件的标准化和规范化，相对忽视管理功能的发挥。3.文化教育一个国家长期以来的文化教育水平，影响国民的价值取向、思维方式和创新意识。国外发达国家文化教育环境与我国区别较大，他们的市场竞争意识比我国要强烈地多，会计人员能够很快接受新的管理理念和管理方法。中国人习惯照章办事，会计人员也只求作好“份内”之事，很少参与“管理”，商品化的会计软件迎合了这种“市场需求”。随着我国经济体制的完

25、善，新会计制度的颁布与实施，人们思想观念的转变，有理由相信，我国会计电算化事业的发展将走上一个新台阶。第3章 会计电算化软件的现状及特点3.1 西方会计电算化软件的现状早在20世纪60年代，国外一些发达国家就已经开发了许多电算化会计信息系统的应用软件。从程序中的数据信息调用到文件形式的组织管理，从数据库模型的设想到关系数据库语言系列的出现，软件工作者根据数据信息处理的要求，设想并完成开发了各种数据库管理技术及其应用软件。下面就以美国和日本为例阐述西方会计电算化软件的现状。3.1.1 美国美国商品化会计软件的应用非常普及，据有关专家估计，美国市场上流通着三四百种会计软件。从会计软件的适用范围来说

26、，美国商品化会计软件主要分为两大类：一类是企业，即盈利机构的会计软件；另一类是政府机构等非企业单位，即非盈利机构的会计软件。美国商品化会计软件一般主要应用于小型企业和非盈利单位。美国很多大型企业集团都拥有自己的软件公司或计算中心，主要为本公司内部各部门和分公司服务，由于美国计算机应用非常广泛，计算机网络遍及全国甚至世界各地，大型企业集团都采取开放方式和集成化的管理信息系统，会计信息系统作为管理信息系统的子系统进行开发和销售。据美国1991年Computer in Accounting杂志统计，当时美国有174家会计软件公司，平均有12年的历史。美国商品化会计软件相当成熟，在设计上趋于定型，一般

27、以通用会计软件包的形式存在，在功能结构上一般包括：日记帐处理、应收帐款处理和应付帐款处理三大功能模块。功能比较复杂的会计软件还包括存货、工资、购货、销售、固定资产、报表生成等模块，这些功能模块可以分开销售和使用。在美国市场上销售的会计软件多为微机上使用的会计软件。在上述美国174家从事会计软件开发的公司中，在unix系统上运行的会计软件有增多趋势，大概占美国会计软件的24%。另外，从总体设计来看，多数功能较强的会计软件或多或少地包括了一些非会计的处理，如购货和销售定单的处理等，以增加会计软件的适应面，提高数据的共享程度，同时也扩大了会计软件的销售范围。一般小企业或小商店，买一个会计软件就可以把

28、所有业务都管理起来。3.1.2日本日本会计电算化起步也较早，并从美国引进会计软件，当时引进的主要有MSA总帐会计软件，固定资产核算软件及应付帐款软件。经过80年代早期到90年代初期十多年的发展，日本商品化会计软件形成了自己的风格。1.日本的会计电算化形成了会计专用计算机系统。日本比较简单的会计专用计算机是在一般微机的基础上，将专用的操作系统和会计软件固化在机器内，比较复杂的会计专用计算机则是在主机的基础上配置专用的键盘、大型显示器、帐票打印机及相应软件。会计专用计算机自成系统，专机专用，在数据的处理效率和数据的安全保密方面有独到之处，而且其价格具有竞争性。2.日本的会计软件大多定点开发，系统性

29、强，数据输入方法先进，网络化程度高。日本不同类型的计算机之间兼容性较差，导致了大公司通常都自己开发本公司的会计软件，这些大公司开发的AIS通常都和库存管理系统、劳资管理系统、设备管理系统等共同组成企业的MIS。3.日本条形码的应用非常普遍，条形码同样应用到会计软件的数据输入中。另外，由于日本的大公司规模庞大，会计软件多为网络化的软件。4.日本各种计算机之间的兼容性差，因此商品化会计软件的种类比美国少得多。日本政府没有专门下达对会计软件的要求，近几年各省厅及会计民间团体先后公布了一些关于计算机信息系统安全可靠性的方针、基准，对会计软件的要求自然就体现在这些方针、基准之中。日本各省厅及民间团体公布

30、的方针和基准主要有如下方面：输入要求、保密要求、安全性要求、可审计要求。至于软件的处理过程是否符合公认会计原则，以及输出的报表资料是否符合要求等问题在上述公布的方针和基准中则不作要求。在日本，这一问题一般认为应由公认会计师协会来决定。3.2 我国会计电算化软件的现状1988年中国会计学会召开了第一届全国会计电算化学术讨论会，明确提出会计电算化，特别是会计软件的开发要走规范化和商品化的道路。这之前，中国的会计电算化处于各自为战，闭门造车的局面。1989年12月，财政部发布了第一个全国性会计电算化的行政法规会计核算软件管理的几项规定（试行），要求由财政部或省级以上财政厅（局）对商品化会计软件进行评

31、审，以法规形式对商品化会计软件加以肯定。各地方财政厅局相应地颁布了评审会计软件的标准，对会计软件做了相当具体的要求。1994年6月，财政部颁发了会计核算软件基本功能规范，对会计软件的基本功能模块做了规范化的要求。由于制定了行之有效的法规，我国的会计软件得到了长足发展，从而形成了会计软件市场。我国商品化会计软件多由专业的会计软件公司开发和销售。会计软件的开发多在微机环境下进行，有单机的也有网络的。程序设计多采用Foxbase或Clipper语言，或与C语言及汇编语言混合编辑，近来采用Window及Oracle开发的会计软件日渐增多。从总体设计看，功能模块一般包括：帐务处理、固定资产核算、工资核算

32、、材料核算、销售核算、成本核算、报表生成等。软件也可以功能模块单独销售。会计软件价格问题是会计软件市场要素的重要方面。我国会计软件就某一开发单位而言，其价格不仅包括软件开发费用，而且还包括软件的评审鉴定费用。当然，经过财政部门评审鉴定的商品软件则不存在这一问题。商品软件的价格主要是随行就市，各地差距也较大。3.3 国外会计软件的开发与应用的特点3.3.1通用软件开发与定点专用软件开发并存。通用软件与专用软件各有特点，各有利弊，在整个会计工作范围内不可能简单地互相替代。前者是为了满足一种企业或几种企业的需要而设计的，开发中注意各种企业的共性，由于各企业的具体情况不同，自然要求软件的初始化工作量较

33、大，因而通用软件一般是给中小企业使用的；后者主要是为了某个企业的特殊需要，使用起来比较方便、灵活，初始化工作量较小，因而专用软件一般是为大型集团企业定点开发的。3.3.2 二次开发与专业软件的开发合为一体在西方国家的会计软件产业和服务业，走的是专业化、商品化的道路。无论是软件的开发、销售，还是售后服务，都有专业会计软件公司承担。这些公司虽然大多数是比较小的独立法人企业，但一般都有多年的工作经验，集中了一批既懂会计又懂计算机的复合型人才，在业务上集开发研制、销售以及售后服务于一体。当用户希望针对本企业的特点进行二次开发时，也可以为用户提供周到的服务。这样就消除了中小企业购买商品化通用软件的后顾之

34、忧。3.3.3 会计软件的各功能模块划分渐趋一致在国外，会计软件经过激烈的市场竞争，各公司相互取长补短，在开发的通用软件的功能模块上都很相似。许多功能有何其他管理方面的软件有机的融合，已成为整个软件系统的核心或重要组成部分。功能模块间的组合，又使得根据不同的服务对象，形成了各种面向的新型企业管理软件。3.3.4 行为进行了规范国外除了对会计软件的开发应用进行控制以外，还对用户使用会计软件时的行为进行了规范。美国注册会计师协会（AICPA）于1976年发布了管理咨询服务公告第四号计算机应用系统开发和实施指南，指导会计电算化的开发和交付用户使用的全过程规范化，以提高系统开发的成功率，确保整个过程得

35、审计线索清晰。国际会计师联合会（IFAC）也分别于1984年2月、10月和1985年6月颁布了三个有关会计电算化的国际审计准则，即准则十五在电子数据处理环境下的审计、准则十六计算机辅助审计技术和准则二十电子计算机数据处理对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响。上述三个准则对会计电算化环境下的审计提出了详细具体的指导，对审计证据、审计软件、测试数据、内部控制等都提出了明确的概念。虽然这些都是直接解决审计问题的，但客观也对会计软件的开发饿电算化会计信息系统的内部控制制度的建立起到间接的影响。目前，国际上不控制会计软件的实用功能，而是对所有软件都进行一般控制和应用控制的评估。3.3.5 代理客户

36、记账业兴起了一种服务于税务审计的计算机服务行业代理客户记账业。在国外还有许多微型企业，它们一般不是由自己的财务记账，而是委托税理士（税理士是经过政府考试专门从事税务审计的自由职业者）代理记账。以前由于精力有限，一个税理士只能为三五个客户服务，且记账职能与审计职能由一人承担，违背了会计客观公正的原则。随着计算机在会计工作中的兴起，一些专业会计软件公司成为替客户记账的专业代理记账公司，这样就使税理士专注与税务审计，而会计信息系统则大大提高了记账的工作效率。目前一个税理士可为十几个客户服务，一个完整的社会服务体系正在形成。3.3.6 专业化、商品化的服务社会工业化发达国家的会计软件产业和服务业都是采

37、用专业化来进行软件开发、销售和售后服务，这些公司虽然大都是比较小的独立法人单位，但一般都有多年的工作经验，集中了既懂会计又懂计算机的复合性人才，在业务上既开发销售和咨询服务于一体；也有一些不是独立法人的专业公司，一般从属于大的企业集团，这些公司一方面为本集团企业内部各单位服务，另一方面又面向社会为大众服务。这样的专业公司不仅帮助各种企业完成了计算机在财会领域的应用，而且正在带领广大企业朝着整个企业信息化的道路前进。3.4 我国会计电算化处理的特点3.4.1 及时、准确计算机的运算速度决定了对会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等的处理几乎是在瞬间完成的，而且计算机运用正确处理程序可以避免手工

38、处理出现的错误，因此在会计电算化信息系统下，数据处理更及时、更准确。计算机可以采用手工条件下不宜采用或无法采用的复杂的、精确的计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工作更精细、更深入，能更好地发挥及参与管理的职能。3.4.2 集中化自动化在会计电算化信息系统中，各种核算工作都由计算机集中处理。在网络环境中信息可以被不同的用户分享，数据处理更具有集中化的特点。对于大的系统（如大型集团和企业），规模越大，数据越复杂，数据处理就要求越集中。由于网络中每台计算机只能作为一个用户完成特定的任务，这是数据处理又具有相对分散的特点。计算机方式下的会计信息系统系统，在完成特定的任务，这使数据处

39、理又具有相对分散的特点。计算机方式下的会计信息系统，在会计信息的处理过程中，人工干预较少，由程序按照指令方式管理，所以具有自动化的特点。3.4.3 人机结合的系统会计工作人员是会计信息系统的组成部分，不仅要进行日常的业务处理，还要进行计算机软、硬件故障的排除。会计数据的输入、处理及输出是手工处理和计算机处理两方面的结合。有关原始资料的收集是技术化的关键性环节，原始数据必须经过手工收集、处理后才能输入计算机，由计算机按照一定的指令进行数据的加工和处理，将处理的信息通过一定的方式存入磁盘，打印在纸张上或通过显示器显示出来。3.4.4 内部控制更加严格会计电算化信息系统的内部控制制度有了明显的变化，

40、新的内部控制制度更强调手工与计算机结合的控制形式，控制要求更严，控制内容更广泛。主要控制内容有：把好数据输入关，将非法数据排除在系统之外；处理中和处理后硬随时进行数据一致性检查，并通过操作员授权、提供运作标志，软件上采用容错、检错、纠错处理技术，做出重要处理前自动保留副本，数据定期备份、设置并控制运行状态等手段来加强内部控制，从而保证系统的安全与可靠。第4章 会计电算化的发展趋势及作用4.1 会计电算化的发展趋势4.1.1 从管理制度来看从管理制度来看，与手工会计制度融为一体的会计信息系统的管理制度体系将全面形成。随着宏观管理工作的逐步开展，经验的积累，会计软件的开发、评审、应用验收的规范，各

41、有关部门的职责，会计电算化岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度等正逐步完善。4.1.2 从软件产业来看从软件产业来看，会计电算化不仅需要一个好的软件，还需要一个好的服务。因此在软件市场上将建立并健全一套规范化、产品化、网络化的服务体系，满足用户的需求。4.1.3 从会计信息系统的深度来看从会计信息系统的深度来看，会计信息系统将从会计核算型向会计管理决策型转化；从仅仅满足模拟手工的操作方式向管理决策方式转化。基于会计核算的新型会计管理决策软件不断涌现，确定合理的库存、合理的生产量、合理的资金需求，对应收账款、生产成本的有效控制等企业决策层关心的事情，通过会计信息系统都将得到解决。4.1.4 从

42、会计信息系统的广度来看从会计信息系统的广度来看，会计信息系统和企业内部的其他管理子系统有机地组合在一起，形成了一个完整的管理信息系统。该系统将大大地降低数据采集成本，做到数据共享、数据一致，为企业管理决策层提供信息服务。这时会计信息系统只是管理信息系统中的一个子系统。它不仅仅从其他子系统采集数据加工，同时也为其他子系统提供必要的数据来源。4.1.5 从技术上来看从技术上来看，随着数据库和网络技术的发展，尤其是电子商务的发展，会计信息系统将发展为网络会计。企业间将通过互联网，进行电子审计、电子交易、电子结算、电子查询、发布信息等操作。所有的企业都将成为互联网相关的企业，形成一条条跨企业的电子链。

43、4.2 会计电算化的作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，会计电算化将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。主要体现在以下几个方面： 4.2.1 减轻劳动强度在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。实现会计电算化后，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，使会计信

44、息的提供更加及时。自然降低了会计人员的劳动强度。 4.2.2 促进会计人员职能转变 会计工作电算化后，提高了会计工作的效率，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。电算化前后会计人员的岗位和工作内容也有了很大变化。会计工作者可以把工作重点由会计核算转向现代化管理，开展预测和参与决策，从而加强企业的财务管理，为企业经营决策起到参谋助手的作用。4.2.3 全面、及时、准确地提供会计信息 在手工操作情况下，企业会计核算工作无论是信息的系统性、及时性还是准确性方 面都难以适应经济管理的需要。会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和

45、分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，以便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。4.2.4 推动企业管理现代化 在现代社会中，企业不仅需要提高生产效率，还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，以便企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%-70%，而且会计指标多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。结 论总之，在信息时代的今天，加强会

46、计电算化已成为时代发展的必然，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方法。它将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表 、报账 、审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理。把会计电算化作为提高会计工作质量的重要手段，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量 ，更好地为提高各级企 、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。但是在其发展过程中还有待进一步的完善，需要我们不断探索，不断研究。谢 辞经过近两个月的忙碌和工作，本次毕业论文设计已经接近尾声，作为一个专科生的毕业论文，由于经验的匮乏，难免有许多考虑不周

47、全的地方，如果没有指导老师的督促指导，以及同学们的支持，想要完成这个设计是难以想象的。本文是在史东雨老师精心指导和大力支持下完成的。史老师以其严谨求学的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。同时，在此次毕业论文写作过程中我也学到了许多会计以外的知识。感谢我的老师对我的教育，是我对会计知识有了一定的了解，掌握了会计的技能！感谢我的同学，特别是同宿舍的同学对我生活上的关心和爱护！感谢培养我长大含辛茹苦的父母，使我生活无忧，安心学习！感谢会计学系和我的母校洛阳理工学院三年来对我的栽培、教育！谢谢！参考文献1 蔡春茁. 会计电算化软件中的问题及对策J. 绿色财会. 2010(2)2 张仁花.会计电算化应用的现状及其改进J.中国集体经济.2009(35)3 董穗麟.国内外会计与管理软件的简要比较J