583742440会计电算化毕业论文浅谈会计电算化工作存在的问题及对策.doc
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1、湖南信息科学职业学院毕 业 论 文浅谈会计电算化工作存在的问题及对策学生姓名: 学 号:年级专业:二00八级会计电算化指导老师:系 别:管理学院湖南长沙提交日期:2011年5月 目 录 摘要11前言22 会计电算化有待解决问题3 2.1会计账务处理程序不规范3 2.2会计电算化管理方式滞后4 2.3提高会计电算化人员业务素质4 2.4会计电算化缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面5 2.5要加强会计信息系统的安全性,保密性6 2.6要做好电算化会计档案管理工作63. 提高当前会计电算化工作整体水平的措施7 3.1 大力加强人才培训的力度,提高财会人员的综合素质7 3.2建立完备的会计电算化信
2、息系统7 3.3建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合7 3.4改进系统功能和提高网络技术,迎接电子商务时代的到来8 3.5建立健全会计电算化信息系统管理制度9 4会计电算化路发展路径选择10 4.1政府在电算化发展中的推动作用10 4.2企业在电算化发展中措施10 4.3软件商在电算发展中措施11 5 结束语12 参考文献13 致谢13 浅谈会计电算化工作存在的问题及对策作 者:指导老师: (湖南信息科学职业学院管理学院 2008级会计电算化,长沙 410151)摘 要: 我国的会计电算化工作起步比较晚,从20世纪70年末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步
3、发展阶段,到目前管理型会计软件发展阶段。在20多年的发展过程中,迈进一个信息化的时代,先进的科学技术促使计算机飞速地更新换代,随着计算机的普及和社会的需要,它已成为各行各业必不可缺的有利工具。会计电算化是信息技术发展的结果,也是会计发展的必然要素。会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作的效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。为了确保会计电算化工作健康的发展,针对目前会计会计电算化存在的一些问题,提出自己的一些看法和建议。关键词:会计电算化 问题 对策 计算机 1前言 “会计电算化”是指在管理信息系统中,利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主
4、要是应用电子计算机代替人工记账、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型和实用技术。 会计电算化系统的内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立起了一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业
5、的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了,由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 看来会计电算化只是在各个企业的一种工具。但也是,必不可少的工具。因此,要加强企业的经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。是提高企业的综合素质。 相对会计电算化而言,会计电算化是一次质的飞跃。2 会计电算化有待解决问题 2.1会计账务处理程序不规范. 当前,企业对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程仍在旧的体制、机制和管理模式基础上
6、进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,不能很好地发挥作用。另外,在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为,如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。诸如此类问题如不能解决,不但会造成会计信息的失真,还容易使管理者做出错误的决策,导致管理上的漏洞,严重制约着会计电算化健康发展。 2.2会计电算化管理方式滞后. 在会计电算化模式下,传统的会计分工依据将被打破,会计人员的作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,会带动企业内
7、部控制的组织形式及内控制度的变化。企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账,也参照其他单位的制度制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在一定风险。 2.3提高会计电算化人员业务素质。 目前,算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或平常见到的界面不
8、同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会是自己很长时间成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。 会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,会计电算化,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也促进会计工作的规范化。 会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人
9、员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。一步发展的需要,形成复合型人才。 要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们呢能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向,“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算
10、机先进技术,复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以再大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中曾设计计算机编程,维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员,在岗人员实习并进修财会知识。 同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,期会计人员的培训
11、则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要求符合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。 2.4算化缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面. 在会计电算化开发用中,缺乏统一的规划和组织协调,各单位各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。 2.5要
12、加强会计信息系统的安全性,保密性. 利财务上的数据往往是企业的绝对秘密,很大程度上关系着企业的生产与发展。但目前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适合财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。 (a)为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。 (b)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定,制度及放放火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应
13、急对策等。 (c)必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。 (d)增强网络安全防范能力。网络会计实现会计信息 资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自涉密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信
14、息系统的安全防范能力应采用一些措施,列如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密储通讯、身份证、授权等。 (e)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户令,声音监视,指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬软加密、软件加密或系统作在芯片上加密等机械保密措施和专门的管理制度,如专机专用等络会计实现。 (f)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过度。 2.6要做好电算化会计档案管理工作. 案的随着我国会计电算化事业的不断发展,要做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。 为了
15、更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们不需根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作 (1)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性结着光盘上,从而脱离于原机算计硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收及计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统。 (2)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用
16、“AB备份法”进行数据的备份,并且没分上要注明形成档案时间与操作员姓名,存放在两个不同的地方,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存的这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。此外,还应主要电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,笔者建议会计电算化档案处保存版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二
17、者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。 (3)电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。 3提高当前会计电算化工作整体水平的措施。 3.1 大力加强人才培训的力度,提高财会人员的综合素质。
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