秘书考试职业道德基础业务素质复习题.doc
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1、单项选择题1.公文必须在( )过程中形成并使用。A.运行B.管理C.施行D.起草答案: A2.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和( )的文书。A.规范体式B.制发程序C.印装规格D.指导作用答案: A3.公文格式不规范,就会影响公文的( )效力,甚至根本就没有法定效力。A.执行B.管理C.行文D.命令答案: B4.公文纸型采用( )。A.A4型B.B5型C.16开型D.32开型答案: A5.公文是各级各类机关和组织开展( )活动的工具。A.事务B.社团C.社交D.公务答案: D6.签发人应对文稿的内容和( )负责。A.行政效力B.处理C.注册D.管理答案: A7.秘书要对已(
2、)的公文盖印或现场监印。A.缮印B.签发C.复核D.审核答案: A8.复核的内容之一是看审核、( )手续是否完备。A.制发B.修改C.签发D.拟稿答案: C9.常用事务文书的制发程序,一般包括草拟、审核、( )、公布实施等。A.登记B.注册C.定稿D.归档答案: C10.发文注册时,要为( )确立公文份数序号。A.所有公文B.机密文件C.行政公文D.常用文答案: B(请根据下文回答15题)家乐饮食连锁店西角分店关于申请购置一台早点售货车的请示因我店地处郊区,位置偏僻,营业状况逐年下降。为了改变这种情况,我分店拟购置一台早点售货车。以上请示妥否,请审阅。二零零六年五月十日1.该文的标题应( )。
3、A.去掉“关于”B.不修改C.去掉“申请”D.将“请示”改为“报告”答案: C2.该文缺少的格式要素为( )。A.抄送单位B.主送单位C.请示原因D.请求事项答案: B3.该文需修改之处是( )。A.“因我店地处郊区”B.“营业状况逐年下降”C.“位置偏僻”D.“为了改变这种情况”答案: D4.该文结语的写法( )。A.正确B.应改为“以上报告,请审批”C.应改为:“以上请示,请尽快批复”D.应改为“以上请示,妥否,请批复”答案: D5.该文日期的写法( )。A.应改为“2006年5月10日”B.应改为“二六年5月10日”C.正确D.应改为“二六年五月十日”答案: D6.鼠标用久了,使用中光标
4、移动不够灵活,最可能的原因是( )。A.鼠标与主机连接线脱落B.灰尘附到橡皮球和转轮上,容易积垢C.鼠标按键下面的弹簧老化D.操作者把持鼠标不稳答案: B7.( )不是公文的特定格式。A.信函式B.命令式C.会议纪要式D.报告式答案: D8.为了确保磁带质量,延长其使用寿命,应做到( )。A.防磁化、防光亮、防噪声B.防灰尘、防噪声、防高温C.防磁化、防灰尘、防高温D.防噪声、防磁化、防高温答案: C9.上行文应注明( )姓名。A.审核人、签发人B.复核人、签发人C.签发人、会签人D.审核人、会签人答案: C10.用键盘输入字符“A”的正确操作是( )。A.在小写英文输入状态下,按字母键 AB
5、.在小写英文输入状态下,同时按下 Shift+A 键C.在大写英文输入状态下,按下 Caps Lock 键后再按 A 键D.单击任务栏右端 EN 图标,选择拼音输入法后按 A 键答案: B1.在Word编辑状态下,对 Del 键描述正确的是( )。A.具有删除字符的功能B.可删除光标右侧的字符C.与 Backspace 键的功能完全相同D.与 Esc 键的功能完全相同答案: A2.办公文件中常用于标题的字体是( )。A.宋体B.黑体C.楷体D.仿宋体答案: A3.下列不属于鼠标的常见操作是( )。A.写入B.单击C.双击D.拖动答案: A4.在Word编辑状态下,新建一个Word文档的操作是(
6、 )。A.单击“开始”菜单中的“程序”选项下的“MicrosoftWord”B.单击“文件”菜单中的“打开”C.选择“文件”菜单中的“新建”选项D.单击工具栏中的“打开”按钮答案: C5.有关剪贴板的操作中,错误的操作是( )。A.复制B.剪切C.粘贴D.文件重新命名答案: D6.数码相机最突出的优点是( )。A.成像质量好B.操作简单C.拍摄成本低D.便于对照片进行计算机处理答案: D7.在Windows操作系统中,下列关于文档窗口的描述,正确的是( )。A.只能打开一个文档窗口B.可以同时打开多个文档窗口,但其中只有一个是活动窗口C.可以同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动窗口D.可
7、以同时打开多个文档窗口,但在屏幕上只能看见一个文档窗口答案: D8.在办公自动化软件Office中,常用的数据运算与统计分析软件是( )。A.PowerPointB.ExcelC.OutlookD.Word答案: B9.当要录入中文时,错误的描述是( )。A.单击任务栏右端“EN”图标B.单击输入法菜单中的某种汉字输入法C.不必注意英文字符大小写状态的转换D.重新录入英文时,要选择英文输入状态答案: C10.复位启动计算机时,应按( )。A.主机面板上的Power开关B.Reset开关C.(Caps Lock)键D.(Ctrl+Alt+Del)组合键答案: B1.计算机病毒不具备()的特点。A
8、.自生自灭B.干扰或破坏性C.自我复制D.传染性答案: A2.汉字速记中,表示肯定语气的三音节词,快速书写时,写出第一个音节,后面的两个音节就用“d”字母,附写在第一个音节的()代替。A.右上方B.正右方C.右下方D.左下方答案: C3.我国公司法规定,采取发起设立方式设立的股份有限公司发起人应不少于()人。A.3B.5C.7D.10答案: B4.下列合同中属于单务合同的是()。A.赠与合同B.买卖合同C.租赁合同D.银行贷款合同答案: A5.远大公司安排工人刘伟正月初三上班。根据劳动法,该公司应支付其不低于原工资报酬的()。A.150%B.200%C.300%D.100%答案: C6.为使企
9、业真正成为独立产权主体和市场运行主体,企业必须建立()。A.企业管理基本准则B.现代企业制度C.现代企业资源管理体系D.现代企业运作体系答案: B7.中外合资经营企业的组织形式为()。A.有限责任公司B.无限责任公司C.合伙企业D.两合公司答案: A8.会计的一致性要求,是指()前后各期应当一致,不得随意变更。A.会计事项B.会计凭证C.会计处理方法D.财产清查答案: C9.企业从事生产经营活动的目的是()。A.降低生产成本B.承担亏损责任C.追求利润最大化D.自主经营答案: C10.历史上最早出现的财政范畴是()。A.税收B.金融C.财务D.管理答案: A1.接过对方的名片后,要看上几秒钟,
10、以示()。 A.敬重B.关心C.记忆B.谦卑答案: A2.当你在狭窄通道遇到尊者时,应主动站立一旁(),让其先走。A.以手示意B.点头示意C.微笑示意D.侧身示意答案: A3.双排扣男式西服扣子的系法为()。A.系中间的纽扣B.系上面两粒C.全系上D.全不系答案: C4.秘书在工作时要穿皮鞋,适宜的鞋跟高度为()厘米。A.02.5B.2.55C.3.55.5D.5.57.5答案: B5.风度是一个人性格、气质、文化水平、()的外化,是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。A.道德修养B.思想品质C.价值观念D.心理特征答案: C6.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你本人和你的公司,名片
11、还表明你的()。A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称答案: D(请根据下文回答7-10题)客户给秘书卫红打来电话,要求对已商定的下周会议议程作调整,但理由是不合情理的。卫红开始时认真接听并耐心解释。随后有其他客户来访,卫红边听电话边关照来访者。客户固执己见,喋喋不休,卫红按捺不住地对着电话大声说:“会议安排早已通知所有客户,不可能再改变,你自己调整吧!”7.谈话过程中存在的倾听障碍是()。A.过分依赖笔记B.注意力分散C.语言障碍D.心存偏见答案: B8.卫红在开始时创造的有效倾听环境是()。A.平和情绪及正确态度B.地点适宜C.平等环境D.消除外界干扰答案: A9.卫红拒绝对方要求时
12、采取了()。A.礼貌地拒绝B.过早下结论C.语气坚决但形式礼貌D.生硬的语言答案: B10.卫红在接听的开始阶段符合有效沟通的()原则。A.可信赖性B.连贯性C.明确性D.一致性答案: A1.收到来函,秘书应先()。A.登记B.分送C.签收D.拆封答案: C2.()严禁使用手机。A.飞机飞行中B.商务洽谈中C.上班工作中D.宴会就餐中答案: A3.办公物品申请表需要有()签字才有效。A.领取人、发放人B.领取人、发放人、批准人C.领取人、批准人D.发放人、批准人答案: B4.对上司交办的紧急工作,秘书()。A.在做完自己的计划工作后就要立即去办B.不理解先不要办C.理解或不理解都要去办D.理解
13、以后就可以去办答案: C5.发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是()。A.员工例会B.股东例会C.经理例会D.座谈会议答案: B6.如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有在公司办公网上发布清退目录,秘书的解决方法不包括()。A.购买B.借用C.调拨D.租用答案: A7.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9:O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是()。A.出席范围B.注意事项C.议事内容D.会议召集人答案: A8.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函,她认真完整地填写了信封,保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社,但领导认为她的这
14、项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是()。A.没有认真登记B.寄发前没有请领导核准C.没有进行加密处理D.没有进行回复确认答案: D9.小型内部会议文件清退的方法可采用()。A.提前发出文件清退目录B.向会议工作人员限时清退C.在会议室门口收集D.在公司办公网上发布清退目录答案: C10.为了确保会见与会谈达到目的,秘书人员在收集对方相关资料时,首先要()。A.了解对方的意图B.了解对方的求见对象C.了解对方的背景资料D.了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务答案: A1.双边会谈中,双方主谈人位于各方长排中央,其他人员()。A.按右高左低排列B.按主、宾相间的排列方法C.按左
15、高右低排列D.根据会谈性质排列答案: A2.会议构成的基本要素可不包括()。A.主持者B.秘书机构C.时间D.议程答案: B3.开放参观活动正确的操作顺序是()。A.准备宜传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见B.准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见C.准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见D.准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务答案: A4.天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作,可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是()。A.制作醒目的接
16、待处牌子B.编制与会人员抵达的时间表C.接站人员人手一份接站的时间和路线表D.在通知上标明报到的具体位置答案: D5.人数较少的小型会议应首选的签到方式是()。A.根据与会人员名单,来一人划一人B.事先准备好登记簿,由与会者自行签到C.使用电子签到卡D.使用人场券答案: A6.开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。A.主题B.意义C.要求D.计划答案: A7.礼节性会见时间()。A.较短,通常在1小时左右B较长,通常在2小时左右C.较长,通常在1小时左右D.较短,通常在半小时左右答案: D8.天地公司召开年终总结大会,与会人员近600人,入场时比较混乱,作为公司秘书
17、,下列解决措施中()是无效的。A.在会场门口张贴座次图表B.将会场按部门划分出若干区域C.提前到岗,在人口处热情主动迎接与会者D.提前发票,采取对号入座的方式,让单、双号分不同的门入场答案: A9.会见与会谈中如要互赠礼品,应在()进行。A.迎接客人后B.合影后C.致词后D.送客前答案: C10.秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有()。A.公司简介B.通讯录C.作息时间表D.信用卡答案: A2010年秘书资格考试五级职业道德个人表现部分习题单项选择题1.如果你和同事在工作中发生了矛盾,后来发现是一场误会。对此,你通常会怎样做?( )。A.等同事来向自己解释B.找个机会和同事交流C.请要好的
18、朋友向同事说明情况D.既然是误会,无须再做解释答案: B2.假如你是一名普通员工,在与同事一起从事某项工作时,你一般会( )。A.说服同事按自己的意见办B.大家一起商量着做C.听大家的意见,自己跟着做D.谁的年纪大就听谁的答案: B3.如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满,你可能会( )。A.无论如何都坚持自己的意见B.反思自己的看法是否错了C.立即放弃自己的看法D.向上司说明自己的理由答案: B4.工作中遇到困难时,你最常用的解决方法是( )。A.一个人慢慢克服B.向有关人员请教C.向亲朋好友诉说D.求得同事们的帮助答案: B5.对自己工作中的缺点,一般情况下,你( )。A.不能及时发现B
19、.经同事提醒后才能意识到C.能及时发现D.领导批评后才能发现答案: C6.如果你有重新选择职业的机会,在选择时,你最看重的是哪种因素?( )。A.专业兴趣B.岗位的待遇C.职业的发展前景D.职业的社会声望答案: C7.公司领导正与你交代工作中的事情,这时有一个客户来找你,你会怎么办?( )。A.请他稍等,继续与领导交谈B.立即去见客户C.向客户解释,请他稍等D.向领导说明情况后再做决定答案: D8.如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病,你会怎样对待他?( )。A.警告他今后不能这样B.想想他说的有没有道理C.就当没听见D.也挑挑他的毛病答案: C9.当领导在会议上公开批评你,而你认为自己
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