人力资源管理师二级考试技能模拟预测试题库.doc
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1、二级人力资源管理师技能复习第一章 人力资源规划1A企业是一个科研开发公司,对技术型人才有着很强需求,但是为了能够激励员工作出业绩,该公司一直实行末尾淘汰制的做法,结果是经常导致在年终的时候会有一批业绩不好的员工离开公司,同时,也有一些业绩相对比较好的员工也会离开公司。公司人力资源部门和决策层召开会议分析问题的症结,认为问题出在岗位设计上,其实,科研单位本身的工作性质决定了工作内容相对比较单一,也比较枯燥,同时由于严格的绩效考核,使得公司的工作气氛比较沉闷。现在您是人力资源部门的经理,公司决定让您提出一个解决方案,请您从人力资源规划的角度,针对此公司的具体情况,设计一个简单的方案,来解决这个问题
2、。1答题要点如下(具体的方案可个性化进行设计):A企业的岗位设计出现问题,也就是说岗位设计不合理,应对岗位重新进行分析和设计。岗位设计应当满足提高工作效率、提高服务,使劳动分工更加合理、默契,使工人环境进一步改善。(一)岗位设计主要内容(1)扩大工作范围、丰富内容、合理安排任务。因为雷德公司性质决定了工作内容相对单一,比较枯燥,因而有必要对工作内容进行丰富,范围也可以扩大,合理安排相关人员任务,做到多样化,让员工尽可能轮流操作不同工作;使员工认识工作任务总体性;明确任务意义;让员工有自主权;并即时进行反馈。(2)让员工的工作都能满负荷,有效时间充分利用。(3)建立“健康、舒适、安全”的工作环境
3、,创造一个比较适合工作的轻松气氛。(二)、让岗位的设置符合要求(1)每一个岗位设置人数要相当,任务能得以体现;(2)各个岗位设置要有效配合,能充分发挥组织效应;(3)公司关系比较沉闷,使岗位之间应有良好的相互关系,发挥积极效应;(4)岗位设计要符合经济原则,设计要科学、合理,体现系统化原则。(三)、做好公司总体人力资源计划,对公司现在情况以及外部环境进行分析,制定出符合现在以及将来自身发展的人力资源管理发展规划2常青公司拟对公司的人力资源进行重新规划,为此公司人力资源部决定先进行岗位分析,请你为常青公司设计一份岗位分析问卷。岗位分析调查问卷的参考范本你好!这是一份需要你认真填写的关于工作方面的
4、问卷,希望如实回答我们所提出的问题。谢谢你的合作!一、基本情况姓名_年龄_ 最高学历_ 职称_岗位名称_ 本岗位工作年限_所在部门_本岗位人数_直接人数_ 上级姓名_填写日期_二、(一)、主要任务1 任务综述(请简述本职位的最终目标和存在的理由):2 主要工作内容(请认真准确地列举本岗位的工作内容):3 日常工作任务(请描述本岗位日常工作任务):(二)、主要职责4 工作接触:(本岗位的工作要求拟同其他岗位或其他部门,其他公司或机构有所接触吗?何种接触)5 监督(本岗位负有监督职责):6 决策(请解释在完成本岗位工作过程中你所做的决策有哪些):7 权限(请描述本岗位在人事和财务等方面的权限范围)
5、:8 特定资格要求(请列举你岗位需要具有哪些证书、文凭或许可证):9 设备(请列举为了完成本岗位的工作你通常使用的所有设备、机械、工具:计算机、计算器、汽车、车床等等):(三)、任职资格10资力要求(请指出为了完成本岗位工作,工作承担需要达到的最低要求是什么?包括:教育程序、工作机会、特殊培训、特殊技能):11性格与能力(你认为胜任该岗位的人应具备什么样的性格和能力):(四)、签名(三)计算题 某公司人力资源部需要预测下一季度的企业人力资源需求量,已知下一季度的企业计划期任务总量为10000件产品,企业定额标准是15件人月,预测由于企业技术进步引的劳动生产率提高5,工人经验积累导致的生产率提高
6、6%,由于劳动者及某些因素引起的生产率降低系数为1,请问该公司下一季度的人力资源需求量为多少?答:根据劳动定额法 N=W/q(1+R)可知N:人力资源需求量W:业务总量 10000q :企业定额标准 15件月人345月季R :计划期劳动生产率变动系数公司下一季度人力资源需求量10000(153)(1521)209.64210(人)所以该公司下一季度的人力资源需求量为210人。(四)简述企业应如何对组织结构进行诊断?组织结构诊断是针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。包括以下几个方面:
7、(1).组织结构调查:通过调查企业的工作说明书、组织体系图和管理业务流程图来系统地了解组织结构的现状和问题。另外不仅要分析正式的组织关系,还要了解非正式的组织关系。(2).组织结构分析,具体包括组织结构现状与分析,组织决策分析,组织关系分析。(五)著名的管理学家钱德勒曾经对企业的发展战略和组织结构做过深入分析,认为企业的组织结构的设立与企业的发展战略的关系非常密切。你如何看待这两者之间的关系?组织结构和企业发展战略的关系非常密切,具体如下:(1).组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。企业的组织结构应该服从企业的发展战略。(2).企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了
8、变化。企业应该采用适合的组织发展战略,对组织结构做出想应的调整。(3).战略前导行和结构的滞后性。企业战略的变化一般快于组织结构的变化,经济发展时,企业不要错过时机,要制定出与发展想适应的经营战略,一旦战略制定出来以后要正确认识组织结构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。(六)东信公司近几年在总裁周聪的带领下发展迅速。然而同时,一向运行良好的组织结构开始阻碍了公司的发展。公司原先是根据职能来设计组织结构的,职能部门包括财务、营销、生产、人事、采购、研究与开发等。随着公司的壮大,产品已经从单一的电视机扩展到冰箱、洗碗机、热水器、空调等诸多电器。旧结构已经无法适应产品的多样性。职能部门之间矛盾重
9、重,主要决策均需要周聪亲自作出。于是周聪决定根据产品种类将公司分成九个独立经营的分公司,每一公司经理对各自经营的产品负有完全责任,只要能盈利,总部就不再干涉分公司的具体运作。但是公司重组后总裁感觉到很难再对每个分公司实行充分的控制了,各分公司经理常常不顾总公司的方针政策,各自为政,而且分公司之间在采购、人事等职能方面也出现了许多交叉重叠。周聪认识到他在分权方面有些过分,下令收回分公司经理的一些职权,并强调了总裁对以下事项具有最终决策权:超过10万元的支出;新产品的研究与开发;营销战略的制定;重要人员的任命。职权被收回后,分公司经理纷纷抱怨,有人递上了辞呈。周聪当然明白这一举措极大地挫伤了分公司
10、经理的积极性,但也没有更好的办法。 请回答下列问题: (1)东信公司重组前后的组织结构各属于什么类型? (2)两种组织结构各有什么样的优缺点? (3)总裁在两次职权划分时,各有什么样的失误?参考答案:(1).东信公司在重组前是直线职能制结构;重组后是事业部制结构。(2).直线职能制:以直线制为基础,在厂长(经理)领导下调协相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导想结合的组织结构形式。是一种集权和发权相结合的组织结构形式,有助于提高管理效率,适用范围广。职能部门增加,各部门横向联系业务和协作更复杂和困难,厂长无暇顾及企业面临的重大问题。事业部制:也称分权制结构,是一种在直线职
11、能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。遵循“集中决策,分散经营”的总原则,衽集中决策指导下的分散经营,按产品、地区和顾客等樗将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。优点:权力下放;提高企业经营适应能力;实现高度专业化;责任和权限明确。缺点:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象;容易忽视企业整体利益。适合经营规模大、生产经营业务多想化、市场环境羞大、要求具有较强适应性的企业采用。(3).总裁在两次职权划分时,存在以下的失误:每一次划分权力时,没有考虑稳定性与灵活性的原则,目标统一性原则以及分工协作原则;第二次划分权力时,没有考虑集权分权相结合的原则,统一指挥原则以及责权相对等原
12、则。(七)下面是一段关于企业人力资源规划的描述: 企业的人力资源规划是指企业在未来的发展过程中所需要的人员数量的需求预测,人力资源规划要与企业的发展战略有效吻合,是企业规划中起决定性作用的规划。企业长期的人力资源规划一般要3年以上。人力资源规划中的马尔可夫模型是需求预测的一种非常有效的方法。集体预测方法又称德尔菲预测技术,是专家面对面进行讨论的方法。在所有的需求预测方法中转换比例法是最复杂同时也是最精确的一种方法。 请指出下述描述中存在的5处错误。并予以改正。参考答案(1).企业人力资源规划不公是对人力资源数量的预测,还包括各种人力资源计划;(2).企业长期的人力资源规划的时间一般为5年以上;
13、(3).马尔可夫法是人员供给预测的一种方法;(4).集体预测方法在进行预测时专家并不见面,一般是用匿名问卷的形式;(5).计算机模拟法是所有的需求预测方法中最复杂也是最精确的方法。(八)下面是某集团公司人员接替模型图,请对次模型进行分析,并对次企业的人员管理现状提出分析意见。参考答案:(1).此图反应了企业进行人力资源内部供给的方法之一。表明了内部管理人员的接任计划。此图中的数据代表了如下的涵义:现有部门主管12人、可提升3人,班组长36人、可提升6人,技术工人120人、可提升15人,部门主管将从外部招聘1人,将有1人从班组长提升到部门主管,班组长将有2人退休,3人辞职,技术工人中有11人提升
14、受阻。(2).从此图中可以看出:首先,企业中从技术工人到班组长再到部门主管的人数逐渐减少,说明企业的人员构成较为合理;每个层次的可提升人员都有保证,说明企业的后备干部队伍比较完善;其次,企业中只有在底层中有11人提升受阻,其他的阶层几乎不存在这种状况,说明企业中员工素质普遍较高。再次,企业的技术工人中目前无外部招聘的人数,说明企业目前此层次的人员数量较为充分,也无辞职的现象,说明企业普通工人的流动性较低,较为稳定。最后,三个层次的员工的可以提升的人数和现有人数相比都有巨大的差异,说明目前企业的培训没有及时跟上,很多员工还需要有进一步的培训。第二章 招聘与配置(一)、某企业需要招聘一位市场营销经
15、理,下面是某求职者简历的部分内容:19981999年A企业销售部营销助理,连续两次获得该企业销售冠军;20002002年A企业销售部营销主管,产品销售额连续3年增长10%;2003年至今B企业市场总监,成功策划了2次全国性的大型产品展销活动。依据这些情况介绍,人力资源部决定对其进行面试。请问应如何采用行为描述面试的方式来询问该求职者,才能更加深入、准确地了解求职者的真实情况?(1)应通过了解应聘者过去工作经历中的一些关键细节,来判断应聘者的能力,而不要轻信应聘者自己的评价。(2)在设计面试问题时应采用STAR面试法,即背景(situation)、任务(task)、行动(action)和结果(r
16、esult): 背景:要了解该应聘者取得这些业绩时所处的环境,如外部市场大环境,企业的状况、产品的特点等,还应了解该应聘者在的这些业绩时承担的具体任务是什么? 任务:在当时背景下承担的主要任务是什么,扮演什么角色。 行动:了解应聘者为了完成任务,做了哪些具体工作,每项工作的具体内容是什么,即了解应聘者的工作方式、思维方式和行为方式。 结果:如果应聘者的回答是理论的、含糊的,或者仅仅是某种观点,而与行为无关时,面试考官可以通过追问或插问的方式,以获得与行为有关的回答。(二)、在企业组织变革的过程中会遇到很多来自员工的阻力或者障碍。请简单说明应该采取哪些措施来解决这些问题。参考教材第一章有关内容(
17、三)、东强公司是一家工程公司,由于行业的特殊性,公司对于员工以及管理人员的技术能力要求很高,特别是技术人员,对其实践能力要求更高,市场上的同类人才很少,目前公司的多数技术人员来自于公司的一个竞争对手某国有企业,同时这些员工的劳动关系还在原国有单位。为了能够解决公司的人才队伍建设问题,东强公司计划在加强公司内部培训的同时,增加招聘工作的强度,使得技术人员梯队能够建立起来。现在请您根据以上的情况,为大明公司设计一个人才招聘和建设的简单方案。参考答案:(1) 依据人力资源规划和职务说明书制定一个与公司需求相适应的招聘方案,招聘的时候要符合四个基本原则:效率估先原则;双向选择原则;公平公正原则;确保质
18、量的原则。(2) 招聘方案包括:a) 选择合适的招聘渠道:因公司主要是招聘技术人员,而且技术人员主要是来源于竞争对手,在市场上同类人员少。因而,可以选择熟人推荐,或是在相关专业报刊上做广告,以吸引专业人士。前者因了解被推荐人情况,对其底细比较了解,而且成功率也比较高;后者可以在相对范围内引起专业人士注意,相对范围比较广泛,有选择性。b) 设计一个针对专业人员的申请表,在表中强调关于专业技能以及专业经验的内容,以此作为初步筛选的依据。c) 选拔时对初步筛选 的人员进行专业知识考试,可以一部分理论知识,侧重实际操作技能现场考试。对最后筛选下来的人员进行面试,面试人员可以有主管技术部门负责人、人力资
19、源部负责人,就关于技术和其他方面可以进行深入的了解。d) 可预先准备相关的问题,包括开放式(无限式、有限式):在面试开始时运用,消除心理压力;封闭式;比开放式深入、直接;清单式(条目式、条款式):获取应聘者选择可能性和决策方面能力;假设式:探示应聘者态度或观点;重复式:检验获得信息准确性;确认式:鼓励与面试官交流、表示关心;举例式(描述提问),是面试的核心技巧。从以上可以有针对性选择方式,对面试人员进行全面了解。e) 选择人员后,制定试用期,在试用期结束后进行考核,考核后录用。(3) 对招聘方案进行评估,既对质量评估,也对招聘效率进行评估。(四)、现在您要面试一个应聘总经理秘书的应聘人员,请您
20、设计5个问题,来测试一下他对秘书工作的体会,其中有两个问题必须分别使用开放式提问和封闭式提问。 参考答案:(1) 谈谈你对秘书工作的理解?开放式提问,让应聘者自由发表意见。(2) 你是否曾从事过与秘书职业相关的工作?封闭式提问。(3) 你认为作为一个秘书最应具备的素质是什么?清单式式提问。(4) 如果总经理要求你做一件违反公司制度的事情,你会怎样处理?假设式提问。(5) 在你过去的工作经历中,你面临的主要问题是什么?你是怎样分析和处理的?举例式提问,了解应聘者实际工作能力。(五)实施结构化大面试的一般程序是怎么样的?和一般面试相比,结构化面试具有哪些显著的特点?参考答案:实施结构化面试的一般程
21、序:(1).测评人员就位,分发结构化面试评价材料。(2).引导员将考生引入考场,相互介绍。(3).主考官开始与考生轻松的交谈,以消除考生的顾虑。(4).主考官说明总体时间和问题数,希望考生控制好时间。(5).测评人员按程序与考生进行面试谈话,考生回答完每个问题后,说明“回答完毕”。(6).测评人员根据考生回答问题的质量进行评分。(7).考生退场,核分员收取评分表,统计评分结果。 与普通面试相比,结构化大幅度的根本特点是具备严谨的结构:考官的构成有结构;测评的要素有结构;测评的标准有结构;面试的程序和时间安排有结构。这种严谨的结构有利于较好的减少主观因素对考官评分过程的影响。引外,结构化面试所获
22、得的信息更为丰富、完整和深入;收集到的资料的可靠性更高,结果也便于统计、分析和比较。第三章 培训与开发(一)M企业是一较少给中层干部做培训的企业,因为有人认为培训中层干部,使之成为具有高级管理者的素质,会影响高层管理的权力,你怎样认为?倘若你是一个刚上任的高级管理者,你将给中层干部采取什么样的培训?参考答案: 企业应该站在战略的高度来评价培训中层干部。中层干部是联系高层管理者和基层干部的桥梁。培训中层干部,使之成为具有高级管理者的素质,并不会影响高层管理者的权力。中层干部具备高级管理者的素质,能在完成自身工作的同时,为高层管理者出谋划策,更好的协作高层管理者处理一些问题,也锻炼也自己能力。从这
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