经济师《人力资源(中级)》重点讲义汇总(三).doc
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1、第六章 工作分析(一) 知道、了解工作分析概念及作用:1. 工作分析在企业管理中的作用:支持企业战略、优化组织结构、优化工作流程、优化工作设计、改进工作方法、完善工作相关制度和规定及树立职业化意识2. 工作分析在人力资源管理中的作用例题:关于工作分析的说法,正确的是( )。A.工作分析在员工职业生涯中没有作用B.工作分析的成果文件可以为员工培训提供信息支持和指导C.工作分析应以工作评价为基础D.工作分析为薪酬体系的设计提供直接支持【答案解析】B工作分析在员工职业生涯中具有作用;工作评价应以工作分析为基础; 工作分析为薪酬体系的设计提供间接支持;所以选项ACD错误。工作分析的流程:确定工作分析的
2、目的调查工作相关的背景信息运用工作分析技术收集工作相关信息整理和分析工作相关信息形成工作分析结果核对与应用工作分析结果工作分析的成果文件主要是职位说明书,职位说明书包括工作描述和工作规范。例题:关于工作分析成果文件的说法,正确的是( )A.工作描述是对人的要求,它界定了工作队任职者各方面的要求B.工作规范是对职位本身的内涵和外延加以规范的描述性文件C.工作规范主要涉及工作任职者实现在做什么以及如何做等内容。D.职位说明书包括工作描述和工作规范两个部分【答案解析】D工作规范是对人的要求,它界定了工作队任职者各方面的要求。工作描述是对职位本身的内涵和外延加以规范的描述性文件,主要涉及工作任职者实现
3、在做什么以及如何做等内容。工作设计的概念、目的及内容(工作活动、工作责任、工作中的协作、工作方法、工作权限、工作关系等)工作设计的原理,主要包括:科学管理原理、工效学原理、人际关系理论和工作特征模型理论1. 科学管理原理:泰勒提出主张优缺点启示2. 工效学原理:(基本指导思想)以人为本,以人为主体,结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素系统地进行分析,在一定的外部空间环境下妥善地处理好人、机矛盾,寻求符合人的生理规律和心理规律的最佳方法,使劳动者在从事各种工作活动时感到舒适、方便和安全3. 人际关系理论:1) 工人是“社会人”而不是“经济人”2) 企业中存在着非正式组织3) 新的领导
4、能力在于提高工人的满意度,在决定劳动生产率的诸因素中,首要因素是工人的满意度。(二) 掌握工作特征模型理论(5个核心维度)a. 技能的多样性:高小型汽车修理厂的所有者和经营者;低汽车制造公司装配线上的工人b. 任务的完整性:高个体裁缝店的裁缝;低服装厂流水线工人c. 任务的重要性:高医院里危重病房的护理人员;低医院的擦地板人员d. 工作的自主性:高推销员;低超市的收银员e. 工作的反馈性:高电子产品工厂中进行电子元器件安装,然后进行检测了解其性能的工人;低电子产品工厂中进行电子元器件安装,然后将产品交给检验员进行检测的工人1. 员工对前三者感受越深,工作本身对他提供的内在奖励就越大,其士气、绩
5、效、满足感就越大2. 通过影响三种关键的心理状态(工作意义性体验、责任及对结果的了解)决定了一个职位的激励潜能3. 提高工作的内在激励度的原理(图6-1)4. 如果员工没有自主权,就会引起对工作的冷漠和低绩效;工作设计过于简单,就会因为单调枯燥而产生厌烦,影响员工的身心健康;同时还要让员工感觉到该工作对 于实现组织总目标的意义,从而产生成就感;员工如果不能参与一些比较完整的工作,就会缺乏对工作的骄傲感受,从而失去责任感。5. MPS的计算公式例题:按照工作特征模型理论,激励潜能分数(MPS)的计算公式是()A.MPS=(工作自主性+技能多样性+任务重要性)/3任务完整性反馈性B.MPS=(工作
6、自主性+技能多样性+任务完整性)/3任务重要性反馈性C.MPS=(任务完整性+工作自主性+任务重要性)/3技能多样性反馈性D.MPS=(任务完整性+技能多样性+任务重要性)/3工作自主性反馈性【答案解析】D工作设计中需要注意的问题1. 工作设计应体现企业或部门的关键使命和功能2. 应按照流程的要求,以客户为导向,追求系统的优化3. 应反映工作一般性的要求,突出核心,降低成本(一般性的含义及内容)4. 工作扩大化和丰富化与工作专业化简单化相比5. 工作设计是一项系统工程,需要关注领导层、企业文化和设计方法三个层面(三) 运用工作分析方法1. 通用的:访谈法(面谈法)、问卷法、观察法、工作实践法、
7、工作日志法、文献分析法、主题专家会议法例题:通用的工作分析方法包括( )。A.工作日志法B.观察法C.能力要求法D.标杆超越法E.主题专家会议法【答案解析】ABE温馨提示:看累了就做一做试题检查一下知识点的掌握情况吧 2. 现代的:1) 以人为基础的系统性工作分析方法:职位分析问卷法、工作要素法、临界特质分析系统、能力要求法2) 以工作为基础的系统性工作分析方法:关键事件法、管理职位分析问卷法、功能性工作分析方法、工作任务清单分析法工作设计的方法1. 基于工作效率的设计方法:机械型工作设计法1) 强调找到一种使效率最大化同时最简单的方式来对工作进行组合2) 机械型工作设计方法强调的是围绕工作任
8、务的专门化、技能简单化以及重复性来进行工作设计3) 这种基于工作效率的设计方法使得工作安全、简单、可靠,使得员工工作中的精神需要最小化2. 基于工效学思想的设计方法:生物型工作设计法和直觉运动型工作设计法1) 生物型工作设计方法,非常关注对机器和技术的设计2) 直觉运动型工作设计方法,通常是通过降低工作对于信息加工的要求,来改善工作的可靠性和安全性3) 例题:在工作设计中,通过对机器和技术的设计来降低职位对于体力的要求,其理论依据是()A.科学管理原理B.人际关系理论C.工效学原理D.工作特征模型理论 【答案解析】C3. 基于人际关系理论及工作特征模型理论的设计方法:激励型工作设计法1) 通过
9、工作扩大化、工作丰富化、工作轮换、自主性工作团队、工作生活质量等方式提高工作的激励性1) 工作扩大化,是在横向水平上增加工作任务的数目或变化性,使工作多样化,主要包括延长工作周期、增加职位的工作内容和包干负责制三种方式2) 工作丰富化,优点:提高员工的工作动力、满意度和生产率,降低缺勤率和离职率;缺点:成本和事故率都比较高3) 工作轮换,是将员工轮换到另一个同样水平、技术要求相接近的工作职位上去工作;一般来说,每个员工在同一工作岗位上连续待5年以上,又没有得到晋升的机会,就可考虑工作轮换。如果一名员工一直在同一组织中工作,考虑其晋升和工作轮换的总数大约在78次较为合适。4) 例题:工作轮换的缺
10、点是( )。A.训练员工的成本增加B.员工在转换工作的初期效率较低C.降低了员工的工作积极性D.使员工的离职率升高 E.增加了管理人员的工作量和工作难度【答案解析】ABE工作轮换的优点有使员工的工作积极性得到提高,降低了员工的离职率a. 自主性工作团队,是工作丰富化在团体上的应用,特别适合于扁平化和网络化的组织结构b. 工作生活质量(西舍尔提出)4. 综合模式:强调管理人员要分析和评价在工作设计、规划发展和贯彻过程中许多变量可能产生的影响工作分析实施技巧1. 工作分析实施的时机:1) 新企业成立时2) 新的职位产生时3) 新技术、新方法、新工艺或新系统的出现导致工作发生变化时2. 工作分析实施
11、的主体1) 具体实施工作分析,负责收集信息、分析信息和编写结果性文件的人员2) 实施主体大致三种选择:(比较)a. 企业内人力资源部门(工作分析小组)b. 企业内各部门(HR专业辅导)c. 咨询机构(HR配合协调)3. 标杆职位的选取标准:职位代表性、职位关键程度、职位内容变化频率与程度以及任职者绩效4. 取得相关人员的支持(企业高层、中层及一般员工都应各自明确)例题:由企业内各个部门自行实施工作分析的缺点在于( )。A.耗费大量人力和时间B.工作分析结果可能不专业,影响信度C.耗费资金D.分析者对分析对象的业务流程不熟悉【答案解析】B企业内各个部门自行实施工作分析的缺点在于工作分析结果可能不
12、专业,影响信度。A是企业内人力资源部门实施工作分析的缺点;CD是咨询机构实施工作分析的缺点。第七章 人员甄选(一) 知道、了解人员甄选的含义人员甄选是招聘过程中最重要的决策阶段,也是技术性最强的一步目前,我国劳动力市场的供求状况对用人方而言是有利的胜任特征模型的含义胜任特征模型的作用(胜任特征模型是企业核心竞争力的具体表现)建立胜任特征模型需要注意的6点筛选申请材料1. 个人简历与申请表的特点1) 个人简历的优点:形式灵活,有利于求职者充分进行自我表达缺点:缺乏规范性;内容随意性较大,有时不能系统、全面地提供企业所关注的所有信息;有可能存在自我夸大的倾向,需要招聘组织对其所提供信息予以核查与证
13、实2) 申请表可以克服个人简历的上述弊端,系统、详细地提供企业所关注的信息3) 很多企业在进行人员招募活动时,会预先设计“求职人员申请表”与个人简历配合使用4) 例题:早求职者众多,招聘成本压力大的情况下,企业常常将( )作为人员甄选的第一步。A.体检B.筛选申请材料C.应聘面试D.管理能力测试【答案解析】B人员甄选的第一步是筛选申请材料。2. 申请表的主要内容1) 有关申请人的客观信息,如姓名、年龄、性别、受教育的情况等2) 申请人过去的成长与进步情况,如工作经历、过去的成绩、工作岗位及所获得的奖励与肯定等3) 申请人的工作稳定性和求职动机,如工作迁移的次数,离职的原因等4) 还有些可以帮助
14、组织预期求职者实际工作绩效的信息3. 注意的事项:求职人员申请表的设计要以职务说明书为依据专业笔试法的目的是选择合适的员工,可以有效地测量应试者的基本知识、专业知识、管理知识以及综合分析能力、文字表达能力等方面的差异,目前在我国各类组织的招聘过程中被广泛应用;但目前我国企业招聘的实际活动中,笔试内容往往过分专业化、书本化,与企业的实际工作相脱离一般来说,专业知识考试(营销知识、会计知识考试等)、一般知识测试(外语考试、计算机知识考试等)往往适合采用笔试的方式,专业笔试常作为人员初步筛选的工具面试是企业最常用的测试手段,其效果取决于面试实施的方式面试的特点:直观性、全面性、目标性、主观性(面试最
15、大的缺陷在于主观性)信度的含义常用的信度的指标:重测信度(稳定性系数)、复本信度(等值性系数)、内部一致性信度及评分者信度效度的含义类似考核量表、评定量表以及人格调查、兴趣调查,或者态度调查这样的情感评估工具它们的信度一般低于诸如成就、智力、或者特殊能力等认知测验的信度影响信度的因素,造成筛选技术或方法可靠性低的原因通常是多方面的:受试者因素、主试因素、筛选或测验内容、实施测试的情景及意外干扰因素效度的含义效度与信度不同,信度只受到测量中非系统性误差的影响,而测验的效度同时受到非系统性误差和系统性误差(固定误差)的影响,因此,一个测验可能可信但不一定正确,但测验不可能是正确却不可信的信度对效度
16、而言是一个必要而非充分条件常用的效度指标:内容效度、效标关联效度、预测效度及构想效度评价中心的含义该方法是在第二次世界大战中,由德同和美国军队在挑选军官时最早使用的目前,测试准确性最高的一种方法,该方法耗时长,花费比较大,多在评价复杂的属性和能力时采用评价中心的形式: 无领导小组讨论、角色扮演、文件筐作业及管理游戏(二) 掌握人员甄选的理解:1. 甄选应包括两方面的工作:1) 评价应聘者的知识、技能和个性2) 预测应聘者未来在组织中的绩效对应聘者绩效的准确预期对组织而言是最为关键的事情2. 甄选要以空缺职位所要求的任职资格为依据来进行,组织所需要的是最合适的人,并不一定是最优秀的人3. 甄选应
17、当由人力资源部门和直线部门共同完成,最终的录用决策应当由直线部门做出4. 理想的高质量录用决策应当同时满足下面两个要求:1) 既没有录用不符合要求的人员2) 又没有遗漏符合要求的人员。人员甄选的评价标准:标准化、有效排列、提供明确的决策点、充分提供应聘者是否胜任空缺职位的信息及突出应聘者背景情况的重要方面例题:关于有效的人员甄选系统应当达到的目标,错误的说法是( )。A.应将那些复杂、费用较高的程序放在甄选系统的最前边B.应提供明确的决策点C.应充分提供应聘者是否任空缺职位的信息D.应按照需要多次核实和检查最重要的情况【答案解析】A根据人员甄选有效排列的评价标准,应将那些复杂、费用较高的程序放
18、在甄选系统最后边胜任特征的基本内容1. 内容与结构1) 内容:知识 技能 社会角色 自我概念 人格特质 动机与需要2) 见图7-“胜任特征结构冰山图”3) 深层特征是决定人们行为及表现的关键因素4) 在人员甄选系统的设计过程中应当将对水面下的内容考察作为重点5) 例题:根据胜任特征的结构冰山图,深层的胜任特征包括( )。A.社会角色B.知识C.技能D.自我概念E.动机/需要【答案解析】ADE选项BC属于表层的胜任特征。2. 效标参照:最常用于胜任特征(含义)研究的效标是优秀效标和合格效标3. 因果关联:一般模式可以表述为意图导致行动,行动导致结果胜任特征的种类1. 斯彭斯1993年列出最常用的
19、20个胜任特征,主要分为6大类:1) 成就特征:成就欲,主动性,关注秩序和质量2) 助人、服务特征:人际洞察力,客户服务意识3) 影响特征:个人影响力,权限意识,公关能力4) 管理特征:指挥,团队协作,培养下属,团队领导5) 认知特征:技术专长,综合分析能力,判断推理能力,信息寻求能力6) 个人特征:自信,自我控制,灵活性,组织承诺2. 麦克米兰:1) 表现为个体内部的优异特质,如成就动机、主动性、概括性思维,这类特征表现出不同寻常的进取心,或者是想把事情做得更好,或者是提前思考和计划,或以新的见解看待问题;2) 表现为个体对工作群体进行组织的特征,如影响他人、形成团队仪式或群体领导目前,实践
20、活动中经常使用的预测因素:知识、技能、智力因素1. 智力因素:一般能力,又可以分解为许多方面,如:感知力、注意力、记忆力、语言能力、思维能力2. 非智力因素:情绪、动机、气质、个性、人格、综合素质例题:在招聘选拔中使用的绩效预测因素中,属于非智力因素的是()A.人格B.气质C.记忆力D.情绪E.注意力【答案解析】ABD总之,有效的预测因素与工作绩效密切相关,可以区分成绩优秀者与一般者,并与任务情景联系,具有动态变化的特点。人员甄选的实施过程(见图7-2),达不到决策点的要求就要被淘汰,有:初步印象不佳、所填资料不合格、资料不符合实情、测验结果达不到要求、面试结果不佳、有关主管决定不录用及试用期
21、考察不合格温馨提示:看累了就做一做试题检查一下知识点的掌握情况吧 例题:关于实施心理测验需要注意的问题的陈述,正确的是()。A.应当把测验作为唯一的人员选拔工具B.应当对测验进行修订C.应当保持准确的测验记录D.应当聘用专业的心理学人士E.应当公布测试主持者的姓名【答案解析】ABD专业笔试法的形式及优缺点:论文形式、测验形式面试常见偏差及解决办法1. 面试偏差的7个来源:最初印象(第一印象或首因效应)倾向、负面印象加重倾向、缺乏职位的相关知识、招聘的急迫程度、应聘者顺序错误的影响、对比效应及非语言行为等例题:面试考官根据开始几分钟对应聘者的感觉作出判断,这种面试偏差被称为( )。A.非语言行为
22、造成的错误B.负面印象加重倾向C.对比效应D.首因效应【答案解析】D面试考官根据开始几分钟对应聘者的感觉作出判断,这种面试偏差被称为首因效应。2. 解决办法:严格控制面试程序5个重要方面:工作要求、面试问题、评价表格、非言语行为及面试者训练职业心理测验1. 能力测验使用得最早,发展得比较完善的有智力测验、职业能力测验、特殊能力测验。1) 智力测验,比较常用的斯坦福一比奈量表、韦克斯勒量表及测量群体智力的温德历克测试;值得指出的是,在企业的人员甄选中智商成绩只能是一种派生成绩,智力测验需要与其他的测验配合使用2) 职业能力测验,国家人事部考试中心1998年开发的“我国企业管理人员职业倾向测评系统
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