项目管理系统营销技改培训教材课件.ppt

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1、项目管理系统,营销技改培训教材,业务场景演示,业务蓝图,系统概述,主要内容,专业介绍介绍,整体业务介绍-系统概述,项目管理系统主要包括生产技改、生产经营性（生产修理、试验检验、委托运行维护、其它材料购置）、科技、营销技改、信息化以及其他类型项目（后续会增加营销费用类项目管理）。为了保证项目管理系统能够适应除基建外其它类型项目管理系统要求，增加“其它”类型，可以管理专项费用（深圳）、迁改项目等。,业务场景演示,业务蓝图,系统概述,主要内容,整体业务介绍-业务蓝图,营销技改项目业务蓝图,业务场景演示,业务蓝图,系统概述,主要内容,系统访问方式介绍,1、系统访问网址：http:/10.91.1.73

2、/web/2、系统登录用户名：中文名全拼+“.nw”如：市场营销部用户唐国亮，用户名为：tangguoliang.nw；3、系统登录初始密码：hello123，登录系统后可自行修改；,系统访问地址、用户名,主页功能介绍,2,3,4,5,8,1,6,7,9,10,11,点击当前用户的用户名，进入编辑个人资料页面，可修改登录密码、上传头像等基本信息,以卡片式或列表式展示当前用户所负责项目的里程碑、形象进度、投资完成额等信息,汇总当前用户负责的所有待处理单据,汇总了当前用户已处理的所有业务单据,系统自动向当前用户推送其所负责项目的工作提醒有：待指定项目负责人、到期质保金申请、实施计划编制、项目结算。

3、,主要按项目状态和建设性质两维度统计各单位的项目建设情况,可按项目名称与服务合同两个维度进行百度快速查询,根据工作日历定制和修改工作事项，并会在今天工作中以待办方式给予提醒,展示系统管理员发布的系统管理最新的5条公告信息。,系统自动对已审批完成的流程信息进行推送提醒,展示当前用户所拥有的业务操作功能菜单,12,系统缺陷或需求问题，可第一时间通过问题反馈上报给实施人员,整体业务场景演示流程图,营销技改项目流程图,业务场景项目组织,无,制度要求,业务流程,1、项目在投资计划下达进入实施阶段后由项目建设单位指定项目负责人，成立项目组织结构，负责项目的实施工作。2、项目组织模块主要包括指定实施部门、指

4、定项目负责人、指定项目成员等功能。,指定实施部门导出项目组织管理表项目负责人指定情况统计,系统操作,项目组织,项目实施库,业务场景实施计划,无,业务流程,1、公司总部侧系统中，本模块汇总各分子公司以及公司本部相关建设单位营销技改项目实施计划受控情况，公司市场营销部可以查看并监控各分子公司负责营销项目的实施计划情况。,编制项目实施计划导出项目计划模版导入项目实施计划上报项目实施计划,系统操作,实施计划,项目组织,制度要求,业务场景招标管理,中国南方电网有限责任公司物资招标管理办法、中国南方电网有限责任公司招标管理规定,制度要求,业务流程,1、营销技改项目招标管理是指项目负责人提出招标申请，编制招

5、标方案，上报相关部门审批，招标申请审批通过后，组织相关单位进行招标工作，并将招标结果录入系统。,新增中标申请单删除中标申请单上报中标申请单,系统操作,项目组织,招标管理,业务场景设计审查,无无,制度要求,业务流程,1、非单一采购且使设备的安装位置或连接发生重大变动的、综合改造或其它技术难度较大的营销技改项目都应进行工程设计。设计应符合国家、行业的标准、规范，以及公司的有关规定，满足相应的设计深度要求，方案先进，造价合理。,新增设计审查单删除设计审查单上报设计审查单,系统操作,招标管理,设计变更,设计审查,业务场景实施进度,对所有营销项目，各项目建设单位按月上报营销项目实施进度报表。,制度要求,

6、业务流程,1、公司总部侧系统中，本模块汇总各分子公司以及公司本部相关建设单位营销技改项目实施进度受控情况，公司市场营销部可以查看并监控各分子公司负责营销项目的实施进度情况。,填写项目实际进度导出项目进度模版导入项目实际进度,系统操作,实施计划,实施进度,业务场景费用分解结构,无,制度要求,业务流程,1、费用分解结构是指项目各项费用明细的组成结构，包括从项目立项到项目竣工验收所需产生的一切费用明细，是工程造价控制的依据。2、设计单位编制完成费用分解结构后，由项目负责人将费用分解结构导入或录入到系统中。,编制项目费用分解结构导出项目费用分解结构跟踪项目费用分解结构审批流程,系统操作,费用分解结构,

7、设备材料清册,设计审查,服务合同,业务场景服务合同,无,业务流程,1、招标完成后，项目负责人根据招标结果，起草项目合同，启动合同的OA审批。批复后的合同将作为项目付款的依据。2、项目合同主要包括合同名称、合同编号、合同类型、合同签订日期、合同工期、合同标的金额、合同质保金、合同预付款、乙方单位等信息，合同标的金额不超过项目概算金额，合同是项目付款的依据。,新增服务合同删除服务合同导出服务合同上报服务合同查看服务合同审批流程,系统操作,费用分解结构,服务合同,服务付款申请,合同补充协议,合同查询,制度要求,业务场景设备材料清册,无,制度要求,业务流程,1、设备清册编制是指设计院按照项目初步设计和

8、施工图设计编制工程建设过程中所需要的设备和材料。2、设计单位在施工图审查完成后按照预算结构录入设备和材料，在编制材料清册时，应采用公司统一的物资编码，每个物资都应填写概算科目和概算单价，并区分甲供材料和乙供材料。,编制设备清册编制材料清册提交设备清册,系统操作,设备材料申购,设备材料清册,费用分解结构,业务场景设备材料申购,无,制度要求,业务流程,1、设计单位编制完成设备材料清册后，由设计单位提交给建设单位，建设单位生成物资需求计划。,生成物资需求计划设置暂缓申购退回设备材料编制,系统操作,费用分解结构,设备材料清册,设备材料申购,业务场景项目变更,项目在执行过程中实施内容发生较大变化确需调整

9、时，对于重点营销技改项目的调整，以及非重点营销技改项目调整变更为重点营销技改项目的，由各分子公司提出申请，报公司市场营销部审批。对非重点营销技改项目变更，由分子公司市场营销部审批，形成项目变更备忘，报公司市场营销部备案。,制度要求,业务流程,1、变更管理是指当项目的名称、实施内容、总投资等内容发生变化且需要调整时，由各建设单位提交变更申请，上报主管部门审批。2、项目在执行过程中实施内容发生较大变化且需调整时，由建设单位项目实施部门负责人填写变更申请单，内容包括变更主题、变更类型、变更原因、变更的主要内容等等。不同类型的营销技改项目业务流程稍有区别。,新增项目变更单删除项目变更单导出项目变更单上

10、报项目变更单,系统操作,项目变更,项目实施库,业务场景实施计划变更,无,制度要求,业务流程,1、实施计划变更是指当项目实施计划内容发生变化且需要调整时，由各建设单位提交变更申请，上报主管部门审批。2、项目在执行过程中实施计划发生较大变化且需调整时，建设单位提交市场部审核，以审核通过后的实施计划变更为准。,新增实施计划变更单删除实施计划变更单上报实施计划变更单,系统操作,实施计划变更,实施计划,业务场景设计变更,无无,制度要求,业务流程,1、任何原因引起的设计变更，必须填写正式的设计变更通知单，必须说明变更原因。项目实施部门应认真审查设计变更单，设计变更通知单应经设计、监理、项目实施部门签字后方

11、可生效。2、项目实施部门应认真审查设计变更单，设计变更通知单应经设计、监理、项目实施部门签字后方可生效。,新增设计变更单删除设计变更单导出设计变更单上报设计变更单,系统操作,设计变更,设计审查,业务场景服务付款申请,无,制度要求,业务流程,1、项目承建单位选择需要支付的合同，填写本次支付金额，将支付申请单上报项目建设单位审批。财务部门依据合同，按照支付申请金额支付款项。2、服务付款申请必须和服务合同、发票明细数据关联。且服务付款申请的金额不能大于发票登记的金额。服务付款申请单的类型包括进度款、结算款和质保金。服务付款申请类型为质保金时，申请金额需等于合同规定的金额。,新增服务付款申请删除服务付

12、款申请导出服务付款申请上报服务付款申请,系统操作,服务付款申请,服务合同,项目结算,业务场景月度用款计划,无,制度要求,无,业务流程,1、月度用款计划是指建设单位负责人每月月末依据管辖范围内项目的进展情况，编制下月的付款计划，提交财务部门作为下月资金支付的参考。2、营销技改项目负责人依据管辖范围内项目的进展情况，以及各承建单位提供的发票信息，编制下月的付款计划，审核通过后，由技经专责汇总，统一提交给财务部，作为财务部下月资金支付的参考。,新增月度用款计划删除月度用款计划导出月度用款计划上报月度用款计划,系统操作,业务场景项目文件,无,制度要求,无,业务流程,1、项目文件管理主要用于实现对项目资

13、料的统一管理,在项目实施过程各阶段上传的附件会同步到此进行统一维护和管理。2、项目负责人可通过项目文件来管理实施过程中产生的相关电子附件文档，包括设计文档、合同文档、发票文档、项目初设文档、项目变更文档、竣工验收文档、结算文档等等，可进行文件下载、查看等操作。,下载、查看附件等操作导出项目文件附件明细,系统操作,业务场景竣工验收报告,项目建设单位在项目竣工验收合格后，及时将项目结余物资按规定梳理清晰后办理退库，及时进行项目结算工作。凡竣工验收不合格的技改项目，不能投入运行，不能转为固定资产。,制度要求,业务流程,1、营销技改项目竣工验收管理，是指由施工单位、监理单位预验收合格后，项目建设单位组

14、织工程竣工验收。对于重点营销技改项目，由公司组织验收或委托验收。2、营销技改的工程项目都必须进行竣工验收。施工单位、监理单位预验收合格后，由项目建设单位组织工程竣工验收。重点营销技改的工程项目由公司组织或委托验收。,新增项目竣工验收报告删除项目竣工验收报告上报项目竣工验收报告,系统操作,竣工验收报告,项目预验收,业务场景项目结算,项目建设单位应在工程竣工投运后2个月内完成工程施工（含设计、监理等）及物资结算。,制度要求,业务流程,1、项目结算是指建设单位依据合同约定，对工程的立项、审批、实施、验收投运等工程建设全过程的工程设计、施工、咨询、技术服务、设备材料供应、工程管理等费用结算的活动。2、

15、建设单位项目实施部门应在项目通过验收后，提请本单位财务部门进行项目结算。,下载、上传、删除、查看附件等操作导出项目文件附件明细,系统操作,竣工验收报告,项目结算,业务场景项目后评价,无,制度要求,业务流程,1、项目后评价是指建设单位对重点营销技改项目必须完成项目后评价报告，对一般营销技改项目填写项目评价表。2、开展项目后评价应具备的条件：项目竣工验收后运行半年以上，并完成工程竣工决算。,新增项目后评价报告单据上传项目后评价报告附件,系统操作,项目结算,项目后评价,业务场景统计查询,无,制度要求,无,业务流程,1、项目综合查询是用于项目管理人员及相关人员查询项目的基本信息、合同信息、付款信息、验收情况等项目建设的全过程数据信息。,项目查询、合同查询、付款查询、项目变更查询、实施计划查询、实施进度查询、实施计划变更查询、合同补充协议查询、设计审查查询、设计变更查询、月度用款计划查询、费用分解结构查询、招标管理查询、项目整体情况统计报表、项目投资情况完成报表,系统操作,