采购与库存管理计算题详解课件.ppt
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1、一、订货点采购,?,控制订货,就是控制,订货参数,。订货点采购最,主要的订货参数:,?,订货点,Q,K,:订货时机,?,订货批量,Q,:订货数量,?,订货点采购,就是通过控制订货点和订货批,量来进行有控制的订货进货,达到既满足,顾客需求又使库存量最小的目的。,?,每隔,T,时间订货一次的方法称为,定期订货法,;每,次订货量固定不变的订货方法称为,定量订货法,。,(一)定量订货法中订货点的确定,?,定量订货法:根据一个特定的库存水平作为订,货控制点。,?,在日常的库存运行中,随着出库的进行,库存,量会慢慢下降,保管员们会知道,库存量下降到,一定程度,就应该进货,否则就会产生缺货,但,他们具体不太
2、清楚为什么库存量下降到某个时刻,时应该订货进货。,?,直观概念:,发出订货时还剩下的库存量应该能,维持在订货进货过程中的消耗,即,订货提前期需,求量,。,?,定义:,订货点,Q,K,=,D,L,,,其中:,D,L,为订货提前期,的需求量。,?,D,L,可以是确定值,也可以是随机变量。库存控制,中最常用的随机分布是正态分布,假设,S,L,D,L,L,Q,D,D,D,?,?,?,?,?,),(,2,D,L,L,D,N,D,?,则有:,式中,,是安全系数,,Q,S,是安全库存量。,?,另一方面,,订货提前期的需求量还可以由需求,速,率,和,订,货,提,前,期,的,长,度,决,定,。,即,:,Q,K,
3、=,D,L,=R,*,T,K,,,其中:,R,为需求速率,,,T,K,为订货提前期。,?,显然,需求速率越大,订货提前期越长,则订,货提前期需求量越大。,?,一般情况下,需求速率和订货提前期都是随机,变量。,2,2,2,T,R,K,D,K,L,R,T,T,R,D,?,?,?,?,?,?,?,2,2,2,2,2,),(,),(,T,R,K,K,S,L,D,L,L,T,K,K,R,R,T,T,R,Q,D,D,D,T,N,T,R,N,R,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,则有:,假设:,即:,下面先讨论安全系数,如何求得?,Robert G.Brown:Smoothing,an
4、d Prediction of Discrete Time,Series,Prentice-Hall,1963.,?,安全系数,是根据库存满足率或缺货率查安全,系数表查出来的。,?,库存满足率,,就是库存物资对于用户需求的满,足程度,这里特指由订货点库存量对于订货提前,期需求量的满足程度。,?,在数学上,库存满足率,p,定义为订货提前期需求,量,小于等于,订货点库存量的概率。,?,对应与库存满足率,,缺货率,q,,就是。,?,用概率描述为:,1,?,?,?,?,?,?,q,p,Q,D,P,q,Q,D,P,p,K,L,K,L,?,例如:一年里订货进货共,10,次,如果有,8,次订货,进货期间都完
5、全满足了用户的需求,只有,2,次订,货进货期间没有完全满足用户需求,发生了缺货,,则,库存满足率为,80%,,即:,p,=80%,,或,p,=,0.8,;,缺货率为,20%,,即:,q,=20%,,或,q,=,0.2,。,?,库存满足率和缺货率是互补关系。,几个典型的安全系数特性对照表,p,q,0.5,0.5,0,0.84,0.16,1.00,0.85,0.15,1.04,0.90,0.10,1.28,0.95,0.05,1.65,0.977,0.003,2.00,D,S,Q,?,?,D,L,K,D,Q,?,?,?,?,在已知正态分布的情况下,库存满足率,p,、缺货率,q,、安全系数,、安全库
6、存量,Q,S,和订货点,Q,K,是一一对,应的。,实际上就是正态分布系数,。,?,知,道,了,安,全,系,数,,,就,可,以,通,过,下,面,的,公,式,(,*,),,求出任何一个正态分布情况下的订货点。,2,2,2,2,2,),(,),(,T,R,K,K,S,L,D,L,L,K,T,K,K,R,R,T,T,R,Q,D,D,D,Q,T,N,T,R,N,R,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,则有:,假设:,?,公式(,*,)包含三种特殊情况:,?,R,常量,,T,K,随机变量;,?,R,随机变量,,T,K,常量;,?,R,常量,,T,K,常量。,?,显然,式(,3,)为
7、确定型库存模型情况下的订货,点的计算公式。,?,在随机型库存模型中,当,R,和,T,K,都取确定值时,,随机型模型变成了确定型模型。,K,S,L,D,L,L,K,R,K,K,S,L,D,L,L,K,T,K,S,L,D,L,L,K,T,R,K,K,S,L,D,L,L,RT,Q,D,D,D,Q,T,T,R,Q,D,D,D,Q,T,R,Q,D,D,D,Q,R,T,T,R,Q,D,D,D,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,),3,(,),2,(,),(,),1,(,2,2,2,非正态分
8、布情况,?,以上就是,随机型正态分布,情况下以及,确定型,情,况下订货点的计算方法。如果是随机型情况,但,非正态分布,,则又该如何确定订货点呢?,?,所谓非正态分布的情况,包括泊松分布、负指,数分布、任意分布等,在这些情况下,可用下面,的办法求订货点:,即:,订货点等于其中某个,D,L,值,条件是这个值对,应的满足率(或缺货率)等于给定的满足率,p,0,(或缺货率,q,0,)。,0,0,|,|,q,q,L,K,p,p,L,K,D,Q,D,Q,?,?,?,?,或,订货点近似计算法,?,综上,分别给出了随机型正态分布、非正态分布,以及确定型情况下的定量计算订货点的公式。,?,定量计算是科学、严谨的
9、,但看起来比较麻烦,,在实际运作中,可采用一些简单办法。,?,例如,把订货点分成两部分:平均订货提前期需求量与,安全库存量,或近似等于,最长一次订货提前期的需求量,。,?,显然,上式得到的是近似值,在实践过程中可根,据具体情况进行微调。如取整、符合包装单元或,运输单元额定数量等。,max,),(,K,K,K,D,L,S,L,K,T,R,T,T,R,D,Q,D,Q,?,?,?,?,?,?,?,?,?,订货点计算公式:,),(,),(,),(,2,2,2,2,2,2,T,K,K,R,T,R,K,K,S,L,D,L,L,K,D,L,L,S,L,D,L,L,K,T,N,T,R,N,R,R,T,T,R,
10、Q,D,D,D,Q,D,N,D,Q,D,D,D,Q,?,?,?,?,?,?,?,?,其中,,其中,,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,K,S,L,D,L,L,K,R,K,K,S,L,D,L,L,K,T,K,S,L,D,L,L,K,RT,Q,D,D,D,Q,T,T,R,Q,D,D,D,Q,T,R,Q,D,D,D,Q,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,),3,(,),2,(,),(,),1,(,0,0,|,|,q,q,L,K,p,p,L,K,D,Q,D,Q,?,?,?,?,或,max,),(,K,K,K,D
11、,L,S,L,K,T,R,T,T,R,D,Q,D,Q,?,?,?,?,?,?,?,?,?,(二)定期订货法中订货点的确定,?,上述定量订货法是一个基于,数量,的订货方法,,所以,确定订货点是用一个,库存量水平,Q,K,来表示,的。,?,定期订货法是一个基于,时间,的订货方法,所以,,在定期订货法中,确定订货点是用一个特定的时,间来表示的,即:订货点用,订货周期,T,表示。,?,订货周期,,是相邻两次订货之间的时间间隔。,在定期订货法中,这个时间间隔是一个固定不变,的常数,每隔一个周期,T,就发出订货。,订货周期,T,的三种确定方法:,?,根据,人们的日历习惯,定。例如一个月订一次,,订货周期为
12、一个月,或者一周订一次、一个季度,订一次,订货周期分别为一周、一个季度。至于,取什么样的时间单位,根据企业的具体情况定。,?,根据企业的,生产周期或供应周期,来定。有些供,应商企业是多品种轮番批量生产型企业,一个品,种生产完再生产另一个品种。从一个品种生产结,束到下一次再生产这个品种之间的时间间隔就是,生产周期或供应周期。,?,根据,经济订货周期,来确定。,其中,,C,1,为订货费,,C,2,为,储存费,,R,为需求速率,。,2,1,2,RC,C,T,?,?,二、定量订货法采购,(一)定量订货法原理,?,定义:,定量订货法是一种基于物资数量的订货,法,主要靠控制订货点和订货批量两个参数来控,制
13、订货进货过程,达到既最好地满足用户需求又,使经营总费用最低,目的。,?,原理:,预先确定一个订货点,Q,K,,在销售供应过,程中随时检查库存,当库存下降到,Q,K,时,就发出,一个订货批量,订货批量取为经济订货批量。,?,库存量的变化情况如图所示:,从图中可以看出:,?,订货点,Q,K,的大小包括了两部分:第一部分为安,全库存,Q,S,,第二部分为平均订货提前期需求量,D,L,=,Q,K,-,Q,S,。图中,T,K1,期间的需求量正好等于,D,L,,,T,K2,期间的需求量正好小于,D,L,,,T,K3,期间的需求量,正好大于,D,L,。,?,整个过程中,库存满足率为,100%,,没有出现缺,
14、货,且都是由订货点库存量满足的。只有,T,K3,动,用了安全库存。若安全库存设的太小,则会出现,缺货。因此,,设定安全库存的作用就是降低缺货,率,提高库存满足率,。,),(,),(,),(,2,2,2,2,2,2,T,K,K,R,D,L,L,T,R,K,K,S,L,D,L,L,K,T,N,T,R,N,R,D,N,D,R,T,T,R,Q,D,D,D,Q,?,?,?,?,?,?,?,其中,,?,?,?,?,?,?,?,?,?,(二)定量订货法控制参数的确定,订货点,0,0,|,|,q,q,L,K,p,p,L,K,D,Q,D,Q,?,?,?,?,或,非正态分布,max,),(,K,K,K,D,L,S
15、,L,K,T,R,T,T,R,D,Q,D,Q,?,?,?,?,?,?,?,?,?,近似计算法,K,S,L,D,L,L,K,R,K,K,S,L,D,L,L,K,T,K,S,L,D,L,L,K,RT,Q,D,D,D,Q,T,T,R,Q,D,D,D,Q,T,R,Q,D,D,D,Q,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,),3,(,),2,(,),(,),1,(,R,常量,R,和,T,K,都常量,T,K,常量,基于订货提前期需求量,基于需求速率和提前期,(二)定量订货法控制参数的确定,订货批量,?,在定量订货法中,对一个具体的品种而言,
16、每,次的订货批量的相同的。所以对于每个品种都,要制定一个订货批量,具体方法如下:,1.,通常取经济订货批量:,式中,,C,1,为单位订货费,,C,2,为单位保管费,,R,为需求速率。,?,存在问题,:此式算得的结果可能不一定符合现,实的包装单元、运输单元,甚至是小数,所以,还需要对其结果根据具体情况做适当的调整。,2,1,2,C,RC,Q,?,?,?,2.,取订货批量等于计划期,T,0,内的需求量大小,即,通过式,Q,=,R,*,T,0,得到。,?,例如,可以订一个月、一个季度、一年、一个,订货周期的需求量等,这样在实际操作中比较方,便、简单。,?,特注:,订货批量是根据总费用最小的原则制定,
17、的,除此因素之外,还有一些因素可能会影响订,货批量的制定。如订货的难易程度(路途很远、,手续麻烦(跨国采购)、珍稀物品、幸存物品,等),这些情况下,要根据具体情况具体决定。,?,3.,可取与某种包装单元或运输单元的额定容量,相等的或整数倍的数量。,?,有些产品是以一定的包装单元包装的,如,袜,子是成打成箱卖的,我们采购也应该是,成打成箱,的确定订货批量。,?,另外,运输部门装运货物运输有运输单元,如,火车车皮、集装箱等,订货批量应当尽可能,与运,输单元相匹配,。,?,在这种情况下,,既要考虑包装单元、运输单元,,又要考虑我们的需求量,,以需求量为主,兼顾包,装单元、运输单元来制定合适的订货批量
18、,。,?,4.,有些商品,制造商是轮番批量生产的,有些,是季节性的,它们都有一个供应周期。一批生产,万了,要过一段时间才能再生产、再供应。在这,种情况下,我们的,采购订货批量应取整个供应周,期的需求量,。,?,以上,讨论了订货批量的各种制定方法,它们,分别用于各种不同的具体情况。,?,当我们制定具体的订货批量时,应当根据具体,情况来制定,合适的,订货批量。,?,定量订货法,优点,:,?,订货参数确定后,订货的具体操作很简单;,?,订货量固定,收、验货及保管等作业都可用现成的规格,化器具,可节省搬运、包装等方面的工作量;,?,充分发挥了经济订货批量的作用,可使平均库存量和库,存费用最低。,?,主
19、要缺点:,?,随时盘存,花费较大的人力和物力;,?,订货模式过于机械;,?,订货时间不能预先确定,难于加以严格的管理,也难于,预先做出较精确的人员、资金、工作等的安排计划。,(三)定量订货法的实施和应用,定量订货法的适用范围:,?,只适用于订货不受限制的情况,及订货时间和,订货地点不受任何限制,要求市场的,物资供应充,足、自由流通,;,?,只能直接运用于,单一品种物资,的采购,如果要,实行多品种联合采购,还要对此方法进行灵活处,理;,?,随机型需求和确定型需求同样适用,,对于不同,的需求类型,可导出具体的应用形式,但原理相,同。,?,实施定量订货法的步骤:,Step,1,、,基础工作,(,物资
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