运营管理督导培训课程课件.ppt
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1、,目录,什么是督导督导的主要工作和原则督导的沟通督导的时间管理督导工作目标管理卓越的指导艺术如何巡店绩效和考核如何创造良好工作氛围团队管理问题诊断,督导培训,什么是督导?督导的义务和工作内容都是什么?督导培训针对督导起什么样的作用呢?,1、督导的概念,督导是对终端销售人员或终端店铺进行管理和指导工作、监督工作绩效的人。,2、督导的作用,作为一名督导者,你必须对分公司、客户及员工尽义务,这就是你置于一种承上启下的地位。对于你的员工而言,你代表着管理方、权力、指令、纪律、休假时间、提高收入及晋升。对分公司或你的上级而言,你是他们与员工和具体工作之间的纽带。你代表着生产力、成本、人工效率、质量管理、
2、客户服务;同时你又代表着手下员工的需要和要求。对顾客而言,你的产品和员工代表着整个公司。,督导的形象要求,外表干净整洁,温文而雅谈吐优雅,有礼貌着装简洁,体现职业风采笑容可掬,具有亲和力举止大方,显干练,督导的素质要求,熟悉行业状况,专业知识全面,电脑操作熟练普通话标准流利,表达清晰沟通、适应能力强,善于协调关系头脑灵活,反应灵敏品行端正,让人信赖办事干练,效率高敬业,责任感强,积极进取,3、督导的义务,对分公司的义务:A.做好分内工作,也是雇佣你的原因。B.督导有义务高效完成公司直营部、市场部授权的工作。C.由于与员工和客户的日常接触比较频繁,督导还有义务把员工、客户的要求汇报给相关部门。,
3、对客户的义务:,A.新店开业的全程协助。B.日常营运管理的协助(人、货、场等)。C.加盟店日常培训工作的协助。,对员工的义务:,为员工创造一种使他们感到自己被接纳、被认同,能够坦言相对,具有公平性、归属感的开诚布公的工作氛围。对当今的多数员工而言,以前那种强硬高压的管理法已经不起作用了。创造一种能使他们心甘情愿为你付出的工作氛围不仅是你对他们的义务,也是自身工作的需要。,督导的主要工作,1.负责专卖店内所有员工的培训、工作考核、薪资考核。2.负责专卖店的人事管理,如招聘、上岗、晋升、调职、辞退等。3.负责专卖店内新品上市的前期准备及店铺后期执行的相关工作。4.负责专卖店内员工福利和薪资程序的行
4、政工作,包括向公司报告。5.主持店长周、月、季、年营销例会,定期巡查店铺,填写巡铺报告。6.监督店铺促销活动的执行及促销结果的反馈工作。7.确保专卖店内递交的各项报表的准确性。8.监督指导直营店、加盟店的销售。9.监督公司各项政策在直营店和专卖店的执行情况。10.完成上级交给的各项调查任务。11.根据市场状况,提供科学有效的促销方案。12.协助加盟商调查市场编写调查报告。13.协助招商人员调查加盟商背景资料。14.协助加盟商选择店址并确定。15.指导、监督加盟店装修等事宜。16.协助加盟店的综合培训。,督导的主要工作,日周月主要工作,1、每天工作内容:1)、根据商场开业时间督导必须每天到一家店
5、铺参加早会,并在店铺日记本上签到;2)、移动电话保持从上午9:0022:30保持开机状态;3)、协助辖区内各店铺存在未解决的问题;4)、及时保持与总部的正常沟通;2、每周工作计划:1)、每周二做上周总结、下周工作计划,并在最迟下午16:00前将内容发送给直营内勤助理和直营部经理;2)、每周三检查管辖区内各店铺店长的周报表完成情况;3)、检查管辖区内各店铺的店务日志;4)、对管辖区内各店铺的业绩、产品(销售前20畅销款、后20滞销款)、库存、进行分析周未回顾上周业绩(销量、促销效果);5)、解决店铺存在各种问题,如有超出权限的或重大事件的必须及时上报部门经理3、月工作职责:1)、完成月报表;2)
6、、每月3日前需提交下月工作计划(明确各店铺销售目标;促销活动;培训计划等);3)、定期回顾分析上月工作情况,完成每月绩效报告,制定当月工作计划;)、定期与店铺核对库存,对店铺存货进行有效管理;5)、月盘点及丢货处理;6)、了解店铺在商场的排名次。,督导管理的基本原则,1、“个人影响力”原则个人影响力:让人们自愿地去做某事职位影响力:让人们不得不做某事出色的督导者对人具有正面积极的影响力,他们通过非凡的个人影响力做到这一点。,(传统)管理者,督导者,督导管理的基本原则,2、“执行、执行、再执行”原则督导者是比较标准的职业经理人。职业经理人的最大特点,或者说是最大价值,或者说职业素养就在于执行。公
7、司的总体战略和每一年度的经营目标、工作计划是否能够达成,直接取决于督导们的执行能力。而执行能力则是通过将管理技能转化成一种规范的、准确的、熟练的行为习惯和本能而体现出来的。就是说,督导者要有良好的自我管理技能:管理自己的时间、井井有条地工作;良好的计划能力、组织能力、控制能力。,优秀督导者必须具备的能力,对于员工工作态度的理解良好的沟通做时间的主人绩效管理积极有效的指导给予激励积极应对各种变化职业的心态与道德(自信、积极、正直、创造性、道德、言行一致),督导个人素质培养 成功督导的8项准则,准则一:明确的目标准则二:用正确的方法做正确的事准则三:合作致胜准则四:积极的心态准则五:沟通无极限准则
8、六:展示出督导在终端领域的各项专业 准则七:在客户、店员、顾客身边准则八:追求卓越,基本沟通技巧,沟通是和他人分享讯息、想法和感觉的过程沟通是如何进行的?(理想的状况下,沟通是这样的步骤进行的:),发讯与收讯双方对彼此是否了解沟通内容都有责任。如果你是发讯息,除非你能确定对方了解你的意思,否则你的任务不算完成;而如果你是收讯者,就必须让对方确定你已经了解沟通的内容,才算是尽到责任。,基本沟通技巧,沟通行为与比例倾听40%交谈35%阅读16%书写9%,聆听技巧如何成为一个好“听众,关键行动对说话者所要说的话表现出兴趣提出问题,以澄清和搜集信息,并使谈话针对主题告诉说话者你的理解,如何提出问题,并
9、使谈话针对主题?,使用开放式问题以寻求更多信息开放式问题能鼓励对方作出详细的回答。这些问题用诸如“谁”,“什么”,“怎样”,“请告诉我”等词开头。尽管“为什么”和“你怎么”开头也构成开放式问题,但须慎用,因为这种问法会促使说话者进行自我防卫。慎用封闭式问题封闭式问题经常用诸如“是否能”,“是否会”,“是否”,“是否将”等词提问。这种问题决定了通常只能以“是”,“不是”或一个简单的事实作回答。尽管这类问题限制了交流,但是当你想缩小讨论范围或想确定具体信息时,这类问题还是有效的。告诉说话者你的理解 原因:你所接收到的信息可能与说话者想要传递的信息并不完全一致。通过告诉说话者你的理解,就可以防止产生
10、误解,而且避免日后导致问题。,如何提出问题,并使谈话针对主题?,有效的发讯技巧表达作为一名督导,必须尽可能地把话讲清楚。这个道理听起来很简单,但是要让别人了解你的想法通常不是一件很容易的事。如果误解了你的信息,他们可能会浪费时间,甚至犯下严重的错误。,为了避免“沟通障碍”的发生,必须注意以下几点:,用简单的语言,避免使用专业术语。保持讯息的简单,不要在同一时间交付太多的事情。不要说得太快,使得对方听清楚每一部分。适当的音量。不要用弦外之音,避免使对方产生猜测。当发出讯息时,要注意对方的反应,是否困惑。在指正错误时要避免伤害到个人的自尊心。建立良好的人际关系,保持尊重对方的态,与下属沟通方式之一
11、:个别沟通,1、一对一沟通的优点改善沟通消除一些问题防止其他问题显示尊敬和重视提高士气提高绩效和产量建立各谐、信任的氛围2、进行任务分配出色的督导要懂得如何分配任务,让别人去做他能做或能学会做的工作,这样才能更快、更好地完成工作。分配任务时,请遵循以下步骤,与员工一一会面:清晰地概述你的期望、工作目标和你让他承担这一任务的原因。确立时间期限。回答所有有关的问题。让该员工确信他有能力做那项工作,并给予他必需的设施、支持或培训。跟踪检查所取得的进展。,与下属沟通方式之二:团队沟通,1、会议对店铺经营十分重要,督导者可通过会议汇集不同情报、智慧及观点等资源并善加利用,达到“资源整合”的目的。2、在会
12、议上,主管与部属之间也可通过沟通增进彼此的了解,以强化合作效能。当然我们也可以利用会议,让工作任务透明化,以明确分工、各负其责之效;更借由共同的参与,加强员工对企业的忠诚及对工作的热情,以达振作士气的目标。,进行店铺会议5W1H的要决,主 持 人(督导)会 议 准 备 提 示,如何与你的上级进行积极沟通,和上级沟通的理由让你的上级了解你所取得的进展建立你的上级对你工作能力的信心尽量化解你的上级所必须解决的问题需要时,寻求他的帮助与他交流你的想法和解决方案,积极沟通的方式主动沟通,而不是反应性的沟通寻求不断改进的方法。提出问题和问题的解决方法,而不只是提出问题。即使经理没有要求你这么做,你还是会
13、写出你的目标和计划,并和你的经理交流。每周或每个月和你的经理会面,讨论你所取得的进展。让你的经理知道出现的问题和情况 和发展的态势不要让他感到意外时才告知他。严格遵守承诺和时间限制,对此进行有组织的跟踪调查。尽你所能地构建和其他部门之间的桥梁,把它们作为你的内部客户来对待。分清当务之急,着重解决最重要的问题。承担责任,不要归咎于他人;如果有些障碍是你无法控制的,则想办法使它最小化。,与上司沟通的形式之一:接受指示倾听;与上司沟通的形式之二:汇报汇报工作时,应客观、准确,尽量不带有突出个人、自我评价的色彩。与上司沟通的形式之三:商讨问题讨论问题的原则平等、互动、开放与上司沟通的形式之四:表示不同
14、意见表述意见应当确切、简明、扼要和完整,有重点,不要拖泥带水,应针对具体的事情,而不要针对某个个人。,如何与你的上级进行积极沟通,与客户沟通时请记住你代表公司,请记住:你的目的是解决问题,挽回客人,而不是迁怒错误或引起更大的事端。,督导的时间管理,每日时间分析,今天我做了什么?为什么?今天我做错了什么?为什么?我是何时着手于最首要的任务的?为什么?能否开始得更早?我在工作时间表中发现了什么模式?一天中何时效率最高,何时最低?今天最耗费时间的三件事?哪件事需要花更多的时间,哪件事需要较少的时间?明天我会怎样更有效地分配时间?,找出浪费时间的事情,如何进行时间管理,摒弃浪费时间的事情做好周工作计划
15、设定紧急事务事物优先顺序 将每天优先考虑的事进行合理的日程安排 学会控制处理中断问题的时间学习如何提高你的分派能力对照原定计划总结绩效,工作目标管理,1、从目标到计划谁(Who)要做什么(What)什么时候(When)什么地点(Where)怎样(How)来做以达到工作目标,2、工作追踪工作追踪应当着重客观性的标准工作成果,同时也要兼顾主观性的标准工作方法和个人品质。,计划是落实目标、实现目标的重要环节,为什么你常常8个方面核查。1、你的目标是什么?2、将目标变成一个有效率的计划,你需要哪些信息和资源?3、了解变化产生的因素,是积极还是消极的?4、列出完成计划的“瓶颈”,列出解决方法,并就解决方
16、法进行事先确认。5、计划安排是否具有可行性,是否有后备方案?6、对计划的配合协调相关人是否配合?7、计划设置前,相关部门和上下级准备和沟通是否完善?8、影响计划的因素是不是导致任务失败的主要原因?,工作目标管理,一切都始于正面的认同和奖励,90%以上的员工渴望更多的认同感。你是否曾经认为受到的认可太多了?请牢记以下的基本原则:,奖励和赏识都是正面反馈可能的形式,但无论以何种形式,切记要遵循以上的原则。不要采取任何别的方式来代替具体、明确地对个人的表扬告诉员工为什么要给予他奖励,并表达你诚挚的谢意。,巡店准备工作,资料的收集准备1、营运资料准备(1)年度和月度的经营业绩(2)店铺网点分布情况(3
17、)店铺商品配置2、组织资料准备(1)人员配置情况(2)人员的基本素质水平(3)组织内存在的问题,有效地处理绩效的有关问题,有时,你将不得不给出负面但有建设性的反馈意见,这对于提高绩效和鼓舞士气来说至关重要。如果员工意识不到他们的错误或不知道错在哪里,他们又如何能改进工作呢?,合理运用负面的反馈,给予建设性反馈的原则,要尽量及时要明确提出问题要明确你的期望、目标和计划要避免主观判断性的批评要尊重他人(论行为,不论个性),指导沟通的方法,1、明确问题2、阐明期望或目标3、说明后果 4、案例5、听当事人的反应6、跟进情况,督导对店铺绩效评估,每过一段时间,就要对下属的工作表现作一个评价,看看他们的工
18、作成果达到还是没有达到预期的目标,这就是绩效评估。绩效评估过程由五个模块(环节)组成:,直营部店铺考核,详情参照附件,绩效面谈,在督导对下属评估之后,需要及时以面谈的形式,将评估的依据、结果及期望反馈给下属,实现与下属的双向沟通。,工作业绩,员工表现不良的原因,1、不会做培训不足2、情绪不佳或不想做3、不能做身体状况4、不公平地被处分。5、其他规划6、对自己的能力了解不透彻7、对上级不满8、希望上级来协助其处理矛盾,但是希望上级主动。9、无法和同事相处。10、没有解决问题的能力和决心11、对环境不满12、心态问题,士气低落的表现:,工作效率低速度慢离职率高出缺勤差不按标准程序做借口多凡事不问不
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