人力资源管理-第四章--员工招聘与甄选精讲课件.ppt
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1、2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,1,第四章 员工招聘与甄选,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,2,本章内容,员工招聘与甄选是整个人力资源管理的第一个环节,通过本章学习你将对这一技术性较强的过程有一个全面的认识。员工招聘与甄选展示的企业在内部和外部劳动力市场上的活动过程以及在这一过程中企业的策略、方式、技巧选择。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,3,课程目标,员工招聘与甄选两者之间的关系组织内部与外部劳动力市场的关系如何?如何构建人力资源获取与配置的系统模型?,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,4,课程目标,如何选择人员招募的策略和渠道?如何选择人员甄选的依据
2、和工具?人力资源再配置的理论基础是什么?,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,5,第四章 员工招聘与甄选,2,员工招聘概述,员工招聘的渠道,1,3,1,人员测评与甄选的方法,员工招聘的过程管理,招聘评估,4,5,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,6,一、员工招聘的意义和策略性决定 1、员工招聘的意义招聘指企业为了发展的需要、向外吸收具有劳动能力的个体的全过程。1)招聘是企业人力资源管理经常性的工作。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,7,2)有效的招聘工作对企业意义重大。3)招聘是一项复杂的工作 如果盲目招聘,员工队伍的素质无法保证,造成经济损失的可能性很大。,2023/
3、4/2,第四讲 员工招聘与甄选,8,人员招聘的目的:,选用组织需要的人力资源,不断为组织充实人力资源,实现内部人力资源的合理配置减少人员流动减少人员初始培训与能力开发的开支管理活动的中心集中于使良好的员工更好,以最小的支出提高生产力,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,9,招聘失败的代价,公司业绩受损公司形象受影响影响士气间接地使竞争对手获利使应聘者的职业生涯受到不良影响牺牲大量的招聘选拔成本,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,10,招聘失败可能造成的成本损失,招聘广告费招聘选拔成本新员工培训的费用错误选拔人员工资支出工作失误造成的损失,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,
4、11,2、员工招聘的策略性决定1)是“制造”还是“购买”员工 即是通过内部培训来加强员工的技术和专业性,还是从外部招聘技术和专业人员?2)进行内部招聘还是向外招聘?3)招聘和甄选作业的财务预算;,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,12,4)招聘和甄选作业所采用技术的先进程度;5)产生招聘需要是否显示企业有更深层的问题,如士气低落?6)外部招聘人员是否会引起现有人员的不安或不满?会否引起两种人员的矛盾与冲突?外聘人员能否很快融入企业并适应本企业文化?,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,13,3、人员招聘与甄选人员招聘与甄选是完全不同的活动。,1)人员招聘 招聘是指组织确定工作需要
5、,根据需要吸引侯选人来填补空缺的活动。人员招聘的目的:形成一个工作侯选人的蓄水池,从中进行选择活动。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,14,2)甄选指从所有来应聘这一职位的侯选人中进行选择的活动。,甄选的目的:就是通过采用适当的甄选方法和程序,在最优的时间和成本的预算约束下,实现合适的人与合适的工作的匹配。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,15,二、员工招聘的原因和要求1、员工招聘的原因1)新公司成立;2)调整不合理的员工队伍,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,16,3)现有职位因种种原因发生空缺;4)公司业务扩大;5)为改造企业文化而引进高层管理人员和专业人才。,
6、2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,17,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,18,2、员工招聘的要求1)符合国家的有关法律、政策和本国利益;2)确保录用人员的质量;3)努力降低招聘成本,提高招聘的工作效率;4)公平原则。,第四讲 员工招聘与甄选,华为招聘调配原则、工具:,招聘调配原则:,高层干一行爱一行实行岗位轮换,基层爱一行干一行,内部流动实现个人与企业的双增值,第四讲 员工招聘与甄选,招聘调配工具,不同职类的素质模型,认知能力测评,专业技术考试,行为事件访谈,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,21,三、员工招聘的程序1、制定招聘计划2、发布招聘信息3、应聘者资格审查4
7、、测评与甄选5、录用决策6、招聘评估,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,22,四、员工招聘工作责任的划分 在现代人力资源管理中,决定权一般在业务部门,而人力资源部则起组织和服务职能。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,23,招聘程序中人力资源部门与用人部门职责分工:,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,24,招募者的行为,尤其是在面对面的招募活动中,将会影响求职者对组织文化的兴趣和认同感。招募者应具备的素质品质:,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,25,第四章 员工招聘与甄选,2,员工招聘概述,员工招聘的渠道,1,3,2,人员测评与甄选的方法,员工招聘的过程管理,
8、招聘评估,4,5,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,26,一、制定招聘计划1、两个基础:人力资源规划和职务分析 2、确定需求,3、制定招聘活动执行方案,1)招聘小组的人员和具体分工;,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,27,2)招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;3)招聘对象的来源与范围;4)招聘方法;5)招聘测试的实施部门;6)招聘预算;7)招聘结束时间与新员工到位时间;8)招聘评估的内容和指标,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,28,二、发布招聘信息 发布招聘信息的目的是吸引足够数量的应聘者以供筛选。如果在发布招聘信息这一环节上没有吸引到足够数量的合格的申请人,企
9、业就无法获得符合要求的人才。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,29,三、应聘者申请和资格审查 1、求职申请表的设计 1)个人情况 2)工作经历 3)教育与培训情况 4)生活及个人健康情况 5)其他,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,30,2、申请资格的确定 一种策略是把申请资格设定得比较高,于是符合标准的申请人也就比较少,然后组织花费比较多的时间和金钱来仔细挑选最好的员工。另一种策略是把申请资格设定得比较低,于是符合标准的申请人就比较多,组织就有比较充分的选择余地。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,31,3、资格审查在审查求职申请表时,要估计背景材料的可信程度,要注
10、意应聘者以往经历中所任职务、技能、知识与应聘岗位之间的联系。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,32,四、测评与甄选测评与甄选是指对初审合格的应聘者进行面试、笔试和其他各种测评,以及对测评合格人员进行体检和背景调查,最终确定候选人的过程。测评时应注意以下几个问题1、注意对能力的分析2、注意对职业道德和高尚品格的分析,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,33,3、注意对特长和潜力的分析4、注意对个人的社会资源的分析5、注意对成长背景的分析6、注意面试中的现场表现 测评与甄选是招聘工作中最关键的一步,也是技术性最强的一步因而其难度也最大。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,3
11、4,五、录用决策1、试用期的概念及期限规定2、用人单位只约定试用期而未签订劳动合同是违法行为 3、试用期间用人单位不能随意解雇员工,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,35,4)用人单位在劳动合同中约定劳动者在试用期解除合同需承担违约责任是无效条款5)试用期内劳动者解除劳动合同无需赔偿用人单位的培训费用,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,36,第四章 员工招聘与甄选,2,员工招聘概述,员工招聘的渠道,1,3,3,人员测评与甄选的方法,员工招聘的过程管理,招聘评估,4,5,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,37,一、两种招聘来源的比较,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄
12、选,38,二、内部招聘内部招聘的步骤1、发布竞聘公告内容包括竞聘岗位、职务、职务描述书、竞聘条件、报名时间、地点、方式等。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,39,2、对应聘者进行初步筛选 剔除明显不符合要求的应聘者。3、组织必要的与竞聘岗位有关的测试。4、组织“考官小组”进行综合全面的“诊断性面试”。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,40,5、辅以一定的组织考核 对应聘者以往的工作业绩、实际的工作能力、上级主管和同事对其的评价等进行考核。6、全面衡量,作出决策,领导审批。7、公布决定,宣布任命。例:海尔的竞聘上岗,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,41,三、外部招聘
13、1、广告招聘2、人员推荐3、校园招聘应届毕业生4、职业介绍机构5、招聘会6、网络招聘7、猎头公司,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,42,猎头公司:,主管招募高层管理人员和高级技术人员的服务机构俗称猎头公司优点:通过猎头公司招聘的人才一般成功率较高,素质也相对较高。不足:费用相对较高,大致为推荐人才年薪的2540。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,43,研究表明:内部与外部招募的结合会产生最佳的结果。具体的结合力度取决于组织战略、职位类别以及组织在劳动力市场上的相对位置等因素。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,44,人力资源再配置的主要目标:,解决组织内部“适岗率”
14、低的核心矛盾。,由于人力资源再配置的过程是组织重新培育或认识员工的新价值的过程,从组织层面上看,相当于增加了新的人力资源,因此人力资源再配置的过程也是组织人力资源获取的重要途径。,四、人力资源再配置的理论基础,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,45,、美国学者勒温的场论:,B=f(p,e),B:个人的绩效 e:所处环境,p:个人的能力和条件,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,46,其表达的含义是:1)员工个人的绩效除了与其个人内在的素质和能力相关以外,还与其所处的环境(“场”)息息相关。由于环境变量往往是相对稳定的,因此在这一函数中,环境相当于常数。,2023/4/2,第四讲
15、员工招聘与甄选,47,2)若环境e呈现出与绩效B负相关关系,即员工处于与自己偏好不相符合的环境中,就会严重影响员工绩效,同时也会造成员工与组织的互不信任甚至对立。3)解决途径:通过人力资源再配置,为员工寻找新的,合适的职位,同时为职位配置新的员工。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,48,勒温的场论是从人与工作环境不匹配的角度出发,分析人员流动的必要性。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,49,美国学者库克提出了人的创造力周期的统计曲线,从这一角度论证了人才流动的必要性。,2、库克曲线,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,50,以研究生为例:参加工作一年半左右,创造力快速
16、增长;随后的一年时间内,是出成果的黄金时期;然后进入初衰期,创造力开始下降。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,51,创造力发挥的程度,时间,O,A,B,C,D,E,3年,1.5年,1年,1.5年,3年,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,52,库克曲线表明:创造力进入发挥峰值区间是在研究生参加工作后1.52.5年。创造力进入衰减稳定期是在研究生参加工作4年以后。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,53,库克曲线认为组织必须在认识到员工创造性自然增减的规律的基础上,及时进行工作轮换,不断赋予员工新的任务和使命,以保持其旺盛的创造力。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄
17、选,54,F=Cos,F:表示一个人实际发挥出的能力,P:表示一个人潜在的最大能力,:表示个人目标与组织目标之间的夹角,、目标一致理论提出这一理论的是日本学者中松义郎,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,55,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,56,2)当两者目标不一致时,,即:FP,个人的潜能受到抑制。,显然:1)当个人目标与组织目标完全一致时,即:=,Cos=1,F=P,个人潜能得到充分发挥。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,57,解决这一问题有两个途径:,)一是个人目标同组织目标靠近,组织通过文化熏陶、培训指引,引导个人的志向和兴趣向组织和群体方向转移,并努力趋于
18、一致。,)二是进行人力资源再配置,淘汰不相适合的员工,引进适合组织文化和价值观的员工。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,58,该理论将人性分为损人利己、合法利己和无私奉献三种类型。,、人性假设理论,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,59,人性的正态分布模型,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,60,、全脑模型理论,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,61,第四章 员工招聘与甄选,2,员工招聘概述,员工招聘的渠道,1,3,4,人员测评与甄选的方法,员工招聘的过程管理,招聘评估,5,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,62,一、面试法 1、面试程序(1)面试前的
19、准备阶段(2)面试的开始阶段(3)正式面试阶段(4)面试的结束阶段,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,63,2、面试的类型 1)从面试的问题结构来分类:(1)结构面试 即先制定好所提的全部问题,然后一一提问。结构化面试是指面试的内容、形式、程序、评分标准及结果的合成与分析等构成要素,按统一制定的标准和要求进行的面试。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,64,结构化面试突出了标准化和结构化的特点,正因为如此,结构化面试的实施过程更为规范,面试结果也更为客观、公平、有效。在较高职位面试中,为了获得更丰富、完整、深入的信息,宜采用结构化面试。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选
20、,65,(2)非结构面试 面试者在面试中可随时发问,无固定的提问程式,针对每位应聘者所提的问题也不同。(3)混合式面试,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,66,2)从面试所达到的效果来分类(1)初步面试(2)诊断面试指对初步面试筛选合格的应聘者进行实际能力与潜力的测试。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,67,3)从参与面试的人员来分类:(1)个别面试 一个面试人员与一个应聘者面对面地交谈。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,68,(2)小组面试 由二、三个人组成面试小组对各个应聘者分别进行面试。(3)集体面试 由面试小组对若干应聘者同时进行面试。,2023/4/2,第
21、四讲 员工招聘与甄选,69,4)从面试的组织形式来分类:(1)压力面试 往往是在面试的开始时就给应试者以意想不到的一击,主考官以此观察应试者的反映。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,70,(2)BD面试(即行为描述)这种面试是基于行为的连贯原理发展起来的。通过行为面试要了解两方面信息:一是应聘者过去的工作经历;二是他对特定行为所采取的行为模式。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,71,(3)能力面试 关注应聘者是如何去实现所追求的目标,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,72,3、面试需遵守的法则(1)利用正规的工作分析决定工作的要求;(2)只注意应征者拥有与工作相关的
22、知识、技术、能力和有关特性;,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,73,(3)利用工作分析所收集到的资料,制定面谈的问题;(4)在轻松的环境下进行面谈;(5)根据每个应征者的工作知识、技术和能力,评估应征者的工作绩效。,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,74,4、影响面试有效性的因素,面试结构 聘用压力 工作资料 对比效果预早决定,理想人选负面资料性别差异资料数量,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,75,5、提高面试有效性的守则,1)先设定面谈的目的和范畴2)建立和维持友善气氛3)主动聆听4)留意身体语言5)坦诚回应 6)提有效问题 7)把客观和推断分开8)避免偏见和定型
23、的失误,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,76,9)避免容貌效应10)提防晕轮效应晕轮效应指应聘者的某些长处(或短处)而对他做出整体的有利(或不利)评分。11)控制面谈过程12)问题标准化13)仔细记录,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,77,6、面试中的提问技巧1)简单提问2)递进提问3)比较式提问4)举例提问5)客观评价提问,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,78,面试通知书,_先生/小姐:谢谢您应聘本公司_职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象,为了彼此进一步的了解,请您于_月_日_时_分来本公司参加:(1)面试(2)专业笔试 请您携带以下证件或物品:_、_、
24、_ 如果时间不方便,请事先以电话和_先生/小姐进行联系。此致 敬礼*公司 地址:人力资源部敬启 电话:年 月 日,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,79,与工作经历有关的问题:1请简单介绍一下你的工作经历。2你认为自己具备什么样的技能和能力能够把这项工作做好?举例说明。3在你目前的工作中你与顾客之间是什么类型的联系?联系很多吗?4你喜欢目前的工作吗?为什么想换工作?你应聘这一职位的原因是什么?,拟定有效的面试问题,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,80,与教育程度及所受培训有关的问题:1谈一谈你所接受的正规教育以及你所接受的任何与从事该工作有关的培训。2你最喜欢的学习方式是怎样
25、的?3能否描述一下你曾经教别人做某事的经历,你是怎么教的?,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,81,与工作有关的个人品质、态度、价值观方面问题:1.描述一下你的工作方法。换句话说,你喜欢监督多一些还是少一些?你喜欢独立一个人工作还是在团队中工作?你喜欢在一段时间内只完成一件事,还是同时做几件事?,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,82,2.你认为你现在的企业经营者会如何评价你的工作及工作态度?,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄选,83,3.为什么你认为你喜欢并能胜任这一工作?4.描述一下你在工作中曾遇到的一个困难,你是如何克服它的?,2023/4/2,第四讲 员工招聘与甄
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