人力资源管理师考证培训系列ppt课件.ppt
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1、人力资源管理师考证培训系列课程,第一章 人力资源规划,主讲:杨建伟,使你上课取得成功的关键,考证课程学习方法,第一步:整体感知教材,理清逻辑思路和教材结构;第二步:听课后,认真阅读一遍教材,回顾老师讲的知识点;第三步:做一遍指南上的题目,全部认真做。再根据情况去看书,巩固知识点;第四步:做一遍真题,做到心中有数,理解记忆。看书的方法:整体感知部分探究回归整体(思考),人力资源管理的主要内容,人力资源规划,基础知识职业道德法律基础,劳动关系管理,薪酬管理,绩效管理,培训与开发,招聘与配置,国外流传着这样一个调侃故事:企业就像一棵树,树的每层枝丫上都爬满了猴子,上面的猴子往下看,看到的都是笑脸;下
2、面的猴子往上看,满眼都是屁股。,大树.猴子.果子,如果有果子,总是顶层的猴子先吃。对于往上爬的猴子,他们的脸先得贴过很多猴子的屁股。能爬多高,取决于他们贴屁股的技巧有多好。呆在上面的猴子,是不会自己溜下来的,除非年老体衰,抓不住树枝掉下去,或者被下面年轻力壮的猴子给硬踢下去。,大树.猴子.果子,在陷入困境的时候,上层的猴子会折断几根树枝,抽打下面的猴子。猴子们纷纷往下一层掉,混乱中总会有猴子从树上掉下去。这些不幸者获得的赔偿,就是从飘摇的树上掉下来的果子!,大树.猴子.果子,企业中的新陈代谢,看似一种自然的规律,但是,就像故事中所描述的一样,上层的猴子有更多的果子吃,是不会自愿掉下去的。因此,
3、要让下面的猴子有机会爬上去,除了猴子本身的技能之外,企业似乎还需要做些什么,大树.猴子.果子,第一节 企业组织结构设计与变革,1,第二节 企业人力资源规划的基本程序,2,第三节 企业人力资源的需求预测,3,第四节 企业人力资源的供给预测与供求平衡,4,今天将与您分享,第五节 人力资源制度规划,5,人力资源管理体系构建框架图,公司战略、任务、目标,设定组织结构确定部门任务目标,岗位设定与工作分析,员工招聘根据工作说明书的要求条件招聘,职务说明书岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求任职资格、待遇等,员工培训根据说明书对技能的要求进行培训,岗位评估评价出每个岗位的价值、确定岗位等级,
4、工作目标设定年度工作要实现的目标,制定薪酬方案建立工资等级制度,制定相应的工资福利,绩效考核进行目标考核,根据结果决定奖金、晋升,确定企业方向、目标,组织战略,第一节 企业组织结构设计与变革,一、组织结构设计的基本理论,1、基本概念 组织结构:组织内部分工协作的基本形式或框架。组织设计:以企业组织为核心的组织系统的整体设计工作。,(一)组织设计理论的内涵,第二单元 企业组织结构的设计,强调重点,理论依据,行政组织理论,古典组织理论,强调组织的刚性结构,行为科学理论,近代组织理论,强调人的因素,第一节 企业组织结构设计与变革,2、组织理论的发展,现代组织理论,权变管理理论,强调内外环境的变化,组
5、织设计理论,静态组织设计理论,动态组织设计理论,组织的体制(权、责结构);机构(部门划分的形式和结构)规章(管理行为规范),静态组织理论的内容人的因素、组织结构设计以及组织运行过程中的系列问题如:协调、信息控制、绩效管理、激励制度等,现代组织理论属于动态组织理论在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容,仍然是组织设计的核心内容,占主导地位,动态设计理论是静态设计理论的进一步发展,两者是相互依存的关系。,3、组织设计理论的分类,第一节 企业组织结构设计与变革,实行系统管理设置委员会协调创造协调的环境,职务性质领导者素质下属素质管理环境,任务与目标原则,分工与协作原则,有效管理幅度原则,集权
6、与分权原则,稳定性与适应性原则,企业规模生产技术特点工作性质管理水平人员素质,(二)组织设计的基本原则,厂长,车间主任,班组长,车间主任,班组长,班组长,班组长,适用范围:小型组织,企业初建阶段、环境简单。,二、常见的组织结构形式-直线制结构,优点:结构简单,指挥统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。,缺点:缺乏专业化分工对管理者素质要求高无助于管理者解决重大问题,厂长,职能科室,职能科室,职能科室,职能科室,车间主任,车间主任,车间主任,职能组,职能组,班组长,班组长,班组长,缺点:多头领导权责不清,二、常见的组织结构形式-职能制结构,优点:专业管
7、理、减轻直线主管负担工作细致、深入。,特点:兼有直线型和职能型的优点,厂长,职能科室,职能科室,职能科室,职能科室,车间主任,车间主任,车间主任,职能组,职能组,班组长,班组长,班组长,优点:既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋指导作用;效率较高,二、常见的组织结构形式-直线职能制结构,适用范围:企业、用标准化技术进行常规性大批量生产的场合。,缺点:在大型企业横向联系和协调将变得非常困难高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题,总经理,职能部门,事业部,职能部门,工厂,职能部门,事业部,事业部,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,工厂,工厂,工厂,工厂,工厂,二、常见的组织结构
8、形式-事业部制结构,特点:独立的产品市场、独立核算(利润中心)、自主经营。,适用范围:大规模企业(具有独立的产品、市场,能成为利润中心),缺点:容易造成机构重叠,管理人员膨胀;容易产生内耗,忽视企业整体利益,优点:权力下放提高了企业的适应能力实现高度专业化责任和权力明确,三、新型组织结构形式超事业部制,优点:1、形成拳头优势 2、增强企业的灵活性和适应性 3、公司总经理可以把时间和精力集中在企业重大战略性决策上,缺点:1、管理层次增加,企业内部的横、纵向沟通问题更加紧迫。2、管理人员增多,企业费用增加。,适用范围:规模巨大、产品(服务)种类较多的企业,特点:根据任务的需要,把各种专门人才集中起
9、来,任务完成后解散。优点:横向联系强、机动灵活、人力物力利用率高、互相激发、思路开阔。能够较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾缺点:双重领导、责任不清、临时观念。适用范围:大型运动会组委会、应用研究单位、重点建设项目。,三、新型组织结构形式-矩阵制结构,事业部1,事业部2,事业部3,事业部4,事业部5,事业部6,事业部7,事业部8,事业部9,美国,欧洲,美洲,亚洲,专业成本利润中心,技术,生产,调研,市场,管理,成本中心专业参谋机构,产品事业委员会,产品利润中心,地区利润中心,三类管理系统产品利润中心专业成本中心地区利润中心,多维立体组织结构,三、新型组织结构形式-多维立体组织,
10、A集团,B集团,集团之间关联企业,两个以上企业集团结构图,核心企业,控股关系,参股关系,控股成员企业,参股成员企业,协作成员企业,单个企业集团结构图,模拟分权组织结构,依托型组织职能机构独立型组织职能机构智囊机构及业务公司和专业中心非常设机构,企业集团的职能机构框图,三、新型组织结构形式-模拟分权组织,1、流程型组织,三、新型组织结构形式-其他,2、网络型组织,四、企业组织结构设计的概念和内容,五、组织的职能设计,六、组织的部门设计,七、注意事项,组织结构服从战略需要:组织结构的功能在于分工与协调,是保证战略实施的必要手段。,发展阶段决定组织结构形式(简单的结构形式、职能部门结构、事业部制、矩
11、阵结构等组织结构形式在企业发展过程的有效运用),企业战略变化快于组织结构变化,组织结构变化慢于组织战略变化,一、企业战略与组织结构的关系,第二单元 企业组织结构的变革,二、发展阶段战略与组织结构的选择,发展阶段,组织结构选择,主要战略,第一阶段,简单结构,增大数量战略,第二阶段,建立职能部门结构,扩大地区战略,第三阶段,事业部制结构,纵向整合战略,第四阶段,矩阵或经营单位结构,多种经营战略,三、组织变革要遵循的原则,1、以系统为主,以功能为辅的原则,2、以效率为主,以结构为辅的原则,3、以工作为主,层次为辅的原则,四、组织结构变革的程序,组织结构调查,组织结构分析,组织决策分析,组织关系分析,
12、工作岗位说明书 组织体系图 管理业务流程图 非正式组织关系,环境变化所引起的战略与目标转变,职能变更:增强、取消、合并增加等找出决定企业经营的关键性职能,并将其放在组织结构中心地位分析各类职能的性质及类别(如:产出性、支援性职能、附属性职能等),决策影响的时间 决策对各职能的影响 决策者须具备的能力 决策性质,组织变革的征兆,组织变革的方式,排出变革的阻力,企业经营业绩下滑组织结构本身病症的显露:员工士气低落、不满情绪增加、合理化建议减少、员工旷工率、病假率、离职率增高等,1、让员工参与组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识到变革的必要性的责任感2、大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,
13、使员工掌握新的业务知识技能,适应变革后的岗位3、大胆启用年富力强和具有开创精神的人才,从组织方面减少变革的阻力,1、改良式变革2、爆破式变革3、计划式变革,四、组织结构变革的程序,五、企业组织结构的整合,从联想看组织结构与企业发展的关系,1993年联想集团组织结构,从联想看组织结构与企业发展的关系,总经理,销售部,市场部,技术部,生产部,软件部,综合部,1994年联想电脑公司组织结构,从联想看组织结构与企业发展的关系,1995年联想电脑公司组织结构,从联想看组织结构与企业发展的关系,1996年联想电脑公司组织结构,从联想看组织结构与企业发展的关系,随企业飞速发展,结构变化表现为:1、直接和间接
14、增值链不断细化和完善;2、随单一业务向多业务转变,产生更多的事业部;3、逐步形成矩阵管理体系,1996年以后的变化,从联想看组织结构与企业发展的关系,从直接满足客户需求价值的角度,产品链、供应链和市场(客户服务)等三类增值活动,是直接满足客户以下三方面的需求:,对增值活动分类,企业要开展业务,除了需要直接增值活动外,还有对这三个增值活动提供必要的支持,包括企划、信息、人力资源、财务四方面职能,我们称其为:,间接增值活动,对增值活动分类,业务轴,增值轴,业务N,业务1,业务2,业务3,业务4,对增值活动分类,总经理室,财税部,1997年组织结构,1998年组织结构,总经理室,南方厂,北方厂,秘书
15、处,华北区,华东区,东北区,西北区,西南区,(美国)美洲区,(荷兰)欧洲区,(香港)亚太区,深圳分部,1999年公司组织结构图,总裁室,财务部,信息管理部,海外市场部海外商务部,品牌市场部渠道市场部大客户/应用集成部企业应用集成部市场发展部区域发展部客户服务本部,国内市场,海外市场,联想研究院技术发展部质量管理部,产品链,2000年联想公司组织结构图,企业生命周期:克服成长危机的组织结构,领导危机,自主危机,文牍主义,战略调整,简单型,职能型,事业部,矩阵型,控股型,创业时期 成长时期 规范化时期 协作时期 分拆时期,第三单元 工作岗位设计,一、,事业部制、模拟分权制,跨国公司,1、工作岗位存
16、在的前提及因素(了解八个因素,能做对多选题)2、工作岗位设计的基本原则:因事设岗(识记,简答题)A、明确任务目标原则B、合理分工与协作原则C、责权利相符原则3、改进岗位设计的基本内容(识记)A、岗位工作扩大化与丰富化(理解)1)横向工作扩大化:将分属于分工很细的作业单位合并,由一人负责一道工序变为几个人共同负责几到工序,或在单调的工作中加入一些诸如维修保养、清洗润滑等变动因素等。2)纵向扩大化:将经营管理人员的部分职能交由基层员工,工作范围沿组织结构的垂直方向扩大,增强员工的参与。如参与计划制订,标准、程序的制定,参与设计等3)工作丰富化:充实工作内容,使岗位工作多样化,消除从事单调工作造成的
17、枯燥乏味,从心理上满足员工的需要。(五个方面的要求工作多样化,任务的整体性,任务的意义,自主权,反馈)B、岗位工作的满负荷(进行岗位设计的一项最基本的原则和要求)C、岗位的工时制度D、劳动环境的优化(影响因素),第三单元 工作岗位设计,案例阅读,IBM是一家生产计算机及办公机器的著名公司。IBM公司生产的大多数产品是高度复杂的设备,但IBM公司对工人和工作管理的实践却证明科学管理和大规模生产的原则同样可以适用于那些生产数量少、品种规格繁多且极为复杂的精密产品的生产过程。在IBM公司,每个工作岗位都经过了精心的设计,使人不能不使用他的判断力,并且有机会改善他工作的速度和节奏。有一次,公司总经理托
18、马斯 沃森先生看见一个女操作员坐在机器旁没事干,就问她为什么不干活,这个女工回答道:“我得等装修工改变了工具安装才能重新开机。”“难道你自己不能改吗?”沃森先生问道。“当然能,”女工答道,“但那不是我的事”。沃森先生发现,每个工人为等装修工每周都要浪费几个小时,而训练人学会如何装调自己的机器却用不了几天。于是,在工人的工作中加入了装调机器一项。时隔不久,检验成品零件的任务也加了进去;沃森又一次发现,工人只要稍加训练就可以胜任产品检验。这种扩大工人工作的方法不仅使得IBM公司产品的产量和质量得到改善,生产率持续增长,而且大大地影响了工人们的态度,工人们对于自己所从事的工作越来越感到自豪。,横向工
19、作扩大化,IBM的第二个创新也好像一半出于偶然。几年前,首批复杂的新式计算机制造出来了。由于需求量过大,所以没等设计工作全部完成就不得不投入生产。最终的详细设计由工程师和在生产一线的工长和工人们共同完成。设计是一流的,产品质量过硬、速度快、成本低,每个工人由于亲身参加了产品的设计和制造,工作质量和工作效率大大提高了。今天的IBM公司广泛应用了这段成功的经验,在工艺设计完成之前,把项目分配给一名工长,由工长、工人与工程师一起完成最后的详细设计,工人们在专家的技术帮助下,一一安排实际的生产布局并明确每个人要做的工作。这种工人参与产品的生产程序和他自己职务计划工作的方法,无论在何处应用,都在产品设计
20、、生产成本、生产速度和工人感受方面取得了效益。,案例阅读,纵向工作扩大化,4、工作岗位设计的基本方法(1)传统的方法研究技术(了解)A、方法程序B、动作研究(2)现代工效学的方法(了解)(3)其他可以借鉴的方法(了解)IE的基本功能(识记,多选题)规划、设计、评价和创新,5、岗位扩大化与丰富化设计(1)岗位工作扩大化的设计方法(2)岗位扩大丰富化的多维度分析,第三单元 工作岗位设计,(一)狭义的人力资源规划:按照年度编制的计划主要有人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划。(二)广义的人力资源规划:人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划;人员培训开发计划;员工薪酬激励计划;员工绩效管理计划;
21、其他计划。,第二节 企业人力资源规划的基本程序,一、企业人力资源规划的内容,1、满足企业总体战略发展的要求2、促进企业人力资源管理的开展3、协调人力资源管理的各项计划4、提高企业人力资源的利用效率5、使组织和个人发展目标相一致,二、企业人力资源规划的作用,(一)外部环境经济环境(经济形式;劳动力市场供求关系)人口环境(人口规模、结构、质量和生活方式、价值观、年龄等)科技环境文化法律等社会因素,(二)内部环境 企业的行业特征 企业的发展战略 企业文化 企业人力资源管理系统,三、企业人力资源规划的环境,1、确保人力资源需求的原则2、与内外环境相适应的原则3、与战略目标相适应的原则4、保持适度流动性
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