人力资源管理整体解决方案课件.ppt
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1、,人力资源管理整体解决方案,有效管理人力资源:获取竞争优势,人力资源管理整体解决方案,人力资源管理整体解决方案,如何进行职位管理?,如何实施有效的员工招聘与甄选?,如何制定与实施全面薪酬管理?,如何有效实施全面绩效管理?,如何实施有效的员工培训与发展计划?,有效管理人力资源:获取竞争优势,人力资源部门和非人力资源部门的角色,人力资源管理实践的主要内容,什么是人力资源管理,人力资源管理就是对人进行投资、开发、激励,从而达到不断人的提升工作的绩效与员工的满意度,以达到企业与员工共同发展的目标。,什么是人力资源管理?,“如果把我们最优秀的20名员工拿走,我可以说微软将变成一个无足轻重的公司。”,比尔
2、盖茨微软公司CEO,毛,利,主要的活动,进货物流,生产作业,发货物流,市场营销/销售,售后服务,支持活动,采购,技术开发,人力资源管理,企业的基础设施,售后服务,人力资源管理是整个企业价值链中不可分割的组成部分,任何企业要从事有价值的活动,都离不开人力资源管理。但是,人力资源的重要性在不断变化,迈克、波特教授的企业价值链,观点:人力资源管理就是在资源大厦的基础上,为企业里的人才,再盖一座大厦,我们称之为人力资源管理大厦,大厦的架构:组织结构设计,办公桌:职位管理,图 书 馆:员工培训,食 堂:薪酬管理,上楼通道:职业生涯规划,接待室:员工招聘,会议室:绩效管理,餐厅,会议室,图书馆,接待室,有
3、效管理人力资源:获取竞争优势,人力资源部门和非人力资源部门的角色,人力资源管理大厦的构成模块,什么是人力资源管理,4.绩效管理,绩效管理理念,绩效管理流程与操作方法,3.薪酬管理,薪酬理念与策略,薪酬设计实务,6.职业生涯规划,个人职业生涯规划,公司职业生涯规划管理,1.职位管理,岗位设计,岗位分析,2.招聘及甄选,聘用程序与方法,甄选流程与方法,5.培训及开发培训需求甄别培训实施培训评估与反馈,37,人力资源管理大厦的构成模块,人力资源管理整体解决方案,岗位评估,办公桌,接待室,餐 厅,会 议 室,图书馆,楼 梯,有效管理人力资源:获取竞争优势,人力资源部门和非人力资源部门的角色,人力资源管
4、理大厦的构成模块,什么是人力资源管理,无 论 拥 有 多 麽 出 色 的 人 事 战 略 或 流 程,经 理 人 员 的 角 色 和 行 为 足 以 影 响 到 人 事 管 理 的 成 败,公 司 总 裁 设 定 标 准,并 有 高 度 影 响 力 的 参 与,前 线 经 理 负 责 人 事 和 业 绩 的 管 理,人 力 资 源 专 业 人 才 支 援 前 线 经 理,并 向 其 提 供 意 见,人力资源管理职能的新变化:人力资源部的角色定位,人力资源管理,业务管理,业务部门的角色,管 理 者:都 是 人 力 资 源 经 理,GE公司CEO韦尔奇曾说,他至少花一半的时间用于雇员的绩效评估。可
5、见,作为管理者,管理可以说就是对绩效的不断评估。作为管理者,必须担当“裁判”与“教练”的双重角色。管理者要进行必要的检查,沟通信息,鼓励和协调各方面的努力。管理者要对员工实现所需的条件做预算并提供资源。管理的目的是实现员工能自我管理。,管理者的管理思维模式必须彻底变革:控制 支持监督 激励命令 指导,因 此,没有现代管理意识的管理者,绩效考核可能会给员工带来不满。,有效管理人力资源:获取竞争优势,人力资源管理整体解决方案,人力资源管理整体解决方案,人力资源管理整体解决方案,如何进行职位管理?,如何实施有效的员工招聘与甄选?,如何制定与实施全面薪酬管理?,如何有效实施全面绩效管理?,如何实施有效
6、的员工培训与发展计划?,人力资源管理整体解决方案,如何进行职位管理?,如何实施有效的员工招聘与甄选?,如何制定与实施全面薪酬战略?,如何有效实施全面绩效管理?,如何实施有效的员工培训与发展计划?,如何进行职位管理?,什么是职位管理?,职位管理的主要操作流程,如何进行职位管理?,什么是职位管理?,职位管理的主要操作流程,什么是职位?,职位/岗位Position职务Job,职责,关系,任职资格,权限,KPI、考核标准,责任,组织管理,职位管理,职位分析,职位评价,职位设计,职位等级体系,职责权限体系,职位体系,职位工资,工作说明书,任职资格体系,绩效标准体系,组织结构,组织流程,职位资质模型,KP
7、I、绩效标准,职位再设计,组织制度,职位分类、序列,职位管理的框架,职位管理体系,职位管理成果,如何进行职位管理?,什么是职位管理?,职位管理的主要操作流程,职位设计的主要程序,分析确定组织战略,组织架构设计分析,业务流程分析,管理信息系统分析,定 岗,定 编,定 员,职位管理,职位分析,职位评价,职位设计,职位再设计,定 岗,在组织结构设计的基础上,分解部门关键职责,合理设置岗位,形成公司的岗位体系,职责相对独立任务相对平衡权责界定清晰工作流程清晰考核标准明确任职资格明确,定 编,就是合理地确定公司各类人员的数量以及它们之间的比例关系。,正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系;正确处理直
8、接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系;合理安排管理人员与全部员工的比例关系。,职位分析是指在组织运作过程中,调查、分析已有的岗位职责、责任、权限、资格要求、考核方案等信息并编制工作说明书等正规文件以支持整个人力资源管理实践的活动。,职位管理,职位分析,职位评价,职位设计,职位再设计,职位分析的方法:访谈法、问卷法、工作日志法、关键事件法、PAQ法等,有关职位的信息来源:以往的工作说明书、组织结构图、工作操作规范、相关会议记录文件,常用的职位分析程序,设计分析方案与调查问卷,争取高层支持,开相关经理、员工动员会并培训,明确分析目的,成立工 作组,收集相关职位资料,开展访谈,整理分析信息,
9、编写工作说明书工作规范以及其他需要的文件,准备阶段,实施阶段,薪酬调整组织变革招聘晋升-,HR 专家高层经理-,方案时间地点人物费用实施 步骤-,问卷尽量简单答案明确措辞明确内容全面不要花别人 多时间-,分管人事副总部门经理-,阐明目的介绍方案分析利益相关知识培训-,组织结构图职位说明书工作操作规范会议记录-,平等、热情阐明访谈性质不要做任何评价做积极的聆听者玩蛇-,与员工的 经理交流 确认信息追加信息,工作说明书工作规范/任职资格体系公司岗位权限表-,最常用的工作说明书格式,岗位名称,岗位编号,某某公司工作说明书,直接上级,直接下属,横向联系部门,(岗位在组织结构图中的位置),主要职责,承担
10、责任,权限,任职资格,考核标准,职位分析,职位评价,职位设计,职位再设计,职位管理,职位评价概念:对公司内的职位按照一定的价值因子标准,对所有职位相对价值的衡量与评价,从而形成公司内职位相对价值的层次等级的方法。,界定职位价值因素,进行岗位分类,确定评价标准,对岗位进行评分,职位评价的主要程序:,调 整,编制岗位相对价值等级体系,岗位分类,岗位分类:管理类、营销类、专业类、技术类、操作类,确定评价标准,岗位评分,调 整,编制岗位相对价值等级体系,岗位分类,职位评价标准体系:大因素(一般6、7个)、大因素的子因素 子因素的等级,每个等级的得分 大因素与子因素的权重分配,岗位评分:制作计算模板,对
11、每个岗位逐个因素进行评定等级。通常参加的人有 部门经理、人力资源部正副经理、咨询专家(最好几个)。德尔菲法,对不门类个岗位之间、部门与部门之间进行平衡。部门之间的平衡方法:选择认同度高的两个部门的基准岗位,然后推理到其它岗位,岗位评价等级标准举例(知识因素),*集团岗位评价模板 浙江工商大学薪酬管理研究所,原 则 瘦身原则 工作丰富化与扩大化原则 增加工作重要性、增加任务复杂性、增加工作独立性、增加工作完整性,职位分析,职位评价,职位设计,职位再设计,职位管理,职位再设计 就是根据公司或部门激励员工、满足业务变化、降低人工成本的需要,对岗位进行重新优化和设计。,人力资源管理整体解决方案,如何进
12、行职位管理?,如何实施有效的员工招聘与甄选?,如何制定与实施全面薪酬战略?,如何有效实施全面绩效管理?,如何实施有效的员工培训与发展计划?,如何实施有效的员工招聘与甄选?,招聘程序与方法,甄选程序与方法,人力资源计划职务说明书确认职位空缺,招聘计划时间岗位人数任职资格,招 募了解市场发布信息接受申请,选 拔初步筛选笔试面试其他测试,录 用作出决策发出通知,评 价程序技能效率,招聘的程序,真的要招聘新人吗?,例1、中铁信招聘工作的管理,招聘的程序,例2、日本花王公司的招聘程序,招聘的程序,招聘途径与来源,案例:GE公司的招聘途径 当GE公司缺员时,人事部门首先在公司内部招聘,若内部不能找到合适人
13、选,再向外部招聘。GE人事部门根据用人单位的要求,发出通知张贴在公司布告栏上或者刊登在内部刊物上,说明工作性质、工资待遇以及对应聘人员的要求。报名者需要填写申请表、介绍本人学历、工作经历、能力、健康状况等,还要附上原上司或者他人的推荐信。人事部门把报名材料整理筛选后,通知本人来公司,与用人单位共同进行面谈最后确定是否录用。受聘任如果为中级管理人员,要经过人事部门经理批准。一般情况下,公司内部人员流动是不受阻碍的,也有的部门规定必须在本单位工作两年以上才能调换。如果公司内部没有合适人选,则从外部招聘。,内部招聘 还是 外部招聘?,内部招聘,外 部 招 聘,了解全面,准确性高可鼓舞士气,激励员工可
14、更快适应工作使组织培训投资得到回报选择费用低,来源广,余地大,利于召到一流人才带来新思想、新方法可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾人才现成,节省培训投资,来源局限、水平有限“近亲繁殖”可能造成内部矛盾,进入角色慢了解少可能影响内部员工积极性,工作公告 工作投标,案例 雇员推荐,xx公司是一家快速增长的电子商务软件公司,王先生是这家公司的信任的人力资源主管。他招聘新人的做法是,请公司中的雇员推荐可能人选,雇员推荐成功可以获得一定的奖金。一年后,这家公司的雇员人数从300名增长到了900名。新增雇员中,有40%是靠老雇员推荐而来的。雇员推荐制度逐渐成了解决人员短缺危机的最新办法。,雇员推荐制度的利与
15、弊?,省钱快捷信息较充分,裙带关系风险非正式组织极易形成,招聘的主要方法,网络招聘职业中介猎头公司广告校园招聘直接申请员工引荐,案例分析 请从这则招聘广告中找出三处以上错误或可以改进的地方,一个好的招聘广告应该包含,醒目、富有创意的招聘标题公司简介(性质、主要业务、发展概况与前景,用人理念、新愁水平策略)招聘职位名称、工作内容与责任描述任职资格要求注明简历投递方式招聘截止日期与反馈期限,一个好的招聘广告不应该包含,公司联系电话排斥性词语,招聘广告是劳动合同的一部分,请注意措辞,招聘成本及其控制,招聘成本:一般相当于一个新雇员年薪的1/3。广告成本 招聘者和候选人的旅途费用 可能的推荐者的提成
16、代理或猎头公司的费用 招聘者的工资和津贴以及花费的时间。控制成本:吸引合适数量的申请人。诚信面对求职者,如何实施有效的员工招聘与甄选?,招聘程序与方法,甄选程序与方法,甄选的主要程序,发布招聘信息,接受申请表和简历 评价求职申请表和简历,初步筛选 笔试 面试(第一次、第二次)其他测试 证明材料和背景材料的核实 录用决策 体检 通知录取者和落选者,申请表和个人简历的优缺点,申 请 表,直接了当结构完整限制了不必要的内容易于评估,封闭式,限制创造性制定和分发费用较贵,个人简历,开放式:有助创新允许申请人强调他认为重要的东西允许申请人点缀自己费用较小,容易做到,允许申请人略去某些东西可以添油加醋难以
17、评估,录用决策,能力最强的人并不总是最出色的员工;不一定雇佣总体条件最优越的人,而应当选择条件与空缺职位要求最接近的人;作出最终决策的人是直线经理;人力资源管理人员的作用是,提供服务与专家意见。,录用与拒绝,录用:给求职者一个过渡期(向原单位交接工作)。拒绝:可能会对求职者造成伤害。尤其是对表现较好,最终被拒绝者。为减轻这种伤害的负面影响,一定要给与充分的个人解释。,录用通知书范例,*先生/女士:上周五与您的会面时很愉快的。我们现在很高兴地通知您,我们企业向您提供*职位。接受该职位的工作意味着您改完成下列职责*,并对*负责。您的起薪是*元,我们会根据您的工作表现予以加薪或者提升。我很希望您能够
18、接受该职位的工作。我们回味您提供难得的发展机会、良好的工作环境和优厚的报酬。我很希望在*月*日之前获得您是否接受该职位的消息。如果您有什么问题,请尽快与我联系。我的联系电话是*,期望尽快得到您的答复。此致*公司人力资源部经理(签名),辞谢通知书范例,尊敬的*先生/女士:十分感谢您对我们企业*职位的兴趣。您对我们企业的支持,我们不胜感激。您在应聘该职位时的良好表现,我们印象深刻。但由于名额有限,这次只能割爱。我们已经将您的有关资料备案,并会保留半年,如果有新的空缺,我们会优先考虑您。感谢您能够理解我们的决定。祝您早日找到理想的职业。对您热诚应聘我们的企业,再次表示感谢!此致*公司人力资源部经理(
19、签名),甄选方法,笔试心理测试笔迹测试情景模拟测试面试,笔迹分析的基本内容主要包括以下七个方面:,书面整洁情况:书面干净整洁者,书写者举止高雅,穿着较讲究,性喜干净整齐,较注重自己的仪表和形象,并多有较强的自尊心和荣誉感。如书面有多处涂抹现象,说明书写者可能有着穿着随便,不修边幅,不拘小节等性格特征。字体大小情况:字体大,不受格线的限制,说明书写者性格趋于外向,待人热情,兴趣广泛、思维开阔,做事有大刀阔斧之风,但多有不拘小节,缺乏耐心,不够精益求精等不足。字体小,性格偏于内向,有良好的专注力和自控力,做事耐心、谨慎,看问题比较透彻,但心胸不够开阔,遇事想不开。字体大小不一,说明书写者随机应变能
20、力较强,处事灵活,但缺乏自制力。,字体结构情况:结构严谨,书写者有较强的逻辑思维能力,性格笃实,思虑周全,办事认真谨慎,责任心强,但容易循规蹈矩。结构松散,书写者发散思维能力较强,思维有广度。为人热情大方,心直口快,心胸宽阔,不斤斤计较,并能宽容他人的过失,但往往不拘小节。笔压轻重情况:笔压重,书写者精力比较充沛,为人有主见,个性刚强,做事果断,有毅力,有开拓能力,但主观性强,固执。笔压轻,书写者缺乏自信,意志薄弱,有依赖性,遇到困难容易退缩。笔压轻重不一,书写者想象思维能力较强,但情绪不稳定,做事犹豫不决。书写速度情况:如全篇文字连笔较多,速度较快,说明书写者思维敏捷,动作迅速,效率较高,但
21、有时性急,容易感情冲动。如笔速较慢,说明书写者头脑反应不是很快,行动较慢,但性情和蔼,富于耐心,办事讲究准确性。,字行平直情况:字行平直,书写者做事有主见,只要自己认定的事,一般不为他人所左右。字行上倾,书写者积极向上,有进取精神。这种人常常雄心勃勃,有远大的抱负,并常能以较大的热情付诸实践。如字行过分上倾,书写者除有上述特征之外,还往往非常固执。字行下倾,书写者看问题非常实际,有消极心理,遇到问题看阴暗面、消极面太多,容易悲观失望。字行忽高忽低,情绪不稳定,常常随着生活中的高兴事或烦恼事或兴奋或悲伤,心理调控能力较弱。通篇布局情况:这要看左右留边空白大小及行与行之间排列是否整齐。左边空白大,
22、书写者有把握事物全局的能力,能统筹安排,并为人和善、谦虚,能注意倾听他人意见,体察他人长处。右边空白大,书写者凭直觉办事,不喜欢推理,性格比较固执,做事易走极端,遇到困难容易消极。左右不留空白,书写者有着很强的占有欲和控制欲,比较自私。行与行之间排列整齐,书写者有良好的教养,正直,不搞邪门歪道。头脑清晰,做事有条不紊,讲究计划性、系统性和程序性。有较强的自尊心、责任感和荣誉感。行与行之间排列不整齐,说明书写者条理性较差,做事马马虎虎,缺乏责任感。,情景模拟测试,公文处理模拟法无领导小组讨论法企业决策模拟竞赛法访谈法角色扮演法即席发言工作样本法案例分析法,公文处理模拟法,准备工作,设计情境和公文
23、 假设情境下,在既定的时间内处理各种工作相关的公文(1015份);填写行为动机,说明自己为什么这样处理;进行应聘者评价 考评维度:个人自信心、组织领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、承担风险倾向、信息敏感性,无领导小组讨论法,指不指定谁充当主持讨论的组长,也不不值议题与议程,更不提要求;但却要发给一个简短案例,即介绍一种管理情景,其中隐含着一个或者数个待解决的问题,以引导小组展开讨论。根据每个人在讨论中的表现及所起的作用,按照既定维度进行评分。测评维度主动性、宣传鼓动与说服力、组织能力、人际协调团结能力、精力、自信、分析利于创新力、心理压力耐受力等。,企业决策模拟竞赛法,被测者
24、4-7人一个小组,组成一个模拟的企业,进行企业模拟经营。被测者进行如下活动:角色分工;利用一些基本工具如纸板、浆糊甚至是英文字母等,组装产品;向测试者推销产品;,访谈法,电话访谈;接待来访者;拜访有关客户,角色扮演法,角色扮演法就是要求被测试者扮演一个特定的角色来处理日常的管理事务,以此来观察被使者的多种表现,了解其心理素质和潜在能力的测试方法。例:假设你是公司的公共关系经理,公司需要制作一块用在经贸洽谈会上的展板。展板中的字数不能超过100个,请在30分钟之内完成有关公司介绍的文字稿。,即兴演讲,让被测试者就给定情景和题目,稍做准备后进行的演讲。测评维度 快速思维反应能力、理解能力、思维的创
25、意性和发散性、语言表达能力、言谈举止、风度等。如:动员报告、新闻发布会、联欢会上的祝词等等。,工作样本法,让被测试者直接从事真实的缩应聘岗位的工作,以观察其是否适合。,面试,案例 GE公司准备聘用一名公关部长,经过笔试筛选后,只剩下七名求职者等待专业技能的面世。面试限定每人在两分钟内对提出的问题做出回答。每一名求职者进场,考官都说:“您好,请把大衣脱下放好,坐到我面前。”其实房间里除了主考官使用的一桌一椅什么也没有。,第五名:冷静沉着地将大衣放在主考官的桌子上,问:“还有什么问题吗?”第六名:听到提问后,环顾室内,先是一愣,旋即脱下大衣,往手上一搭,躬身施礼,轻声说“这里没有椅子,我可以站在您
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