人员测评与选拔的主要方法概述课件.ppt
《人员测评与选拔的主要方法概述课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人员测评与选拔的主要方法概述课件.ppt(127页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、?,?,第六章 人员测评与选拔的主要方法,心理测验面试(结构化面试、BEI、BBSI)评价中心-情境模拟(无领导小组讨论、角色扮演、公文筐等)360度反馈评估履历档案分析,第一节 心理测验,一、心理测验五要素1、行为样本,即测题典型有代表性2、标准化,测验的编制、实施、计分、解释的程序与标准3、难度客观测量4、信度5、效度,第一节 心理测验,二、,第一节 心理测验,二、心理测验的特点迅速性科学性公平性可比性,第二节 面试法概述,一、面试的概念:面试是一种经过精心设计,在特定场景下以面对面的交谈与观察为主要手段,由表及里测评应试者有关素质的一种方式。面试特点:对象的单一性、内容的灵活性、信息的复
2、合性、交流的直接互动性、判断的直接性,二、面试的理论基础,二、面试的理论基础,三、面试的类型,1,按用途分:招工面试、招干面试、招兵面试、招生面试等2,按面试人数分:个别面试与集体面试3,按主试状态分:小组面试、依序面试与逐级面试4,按操作规范分:结构化面试、半结构化面试与非结构化面试5,按面试气氛分:压力面试与非压力面试6,按面试内容分:情景化面试、职位追溯面试、行为描述面试,压力面试(Stress Interview)指有意制造紧张,以了解应聘者将如何面对工作压力。目的:确定应聘者对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力。1、优势:更好测量本能性的深层特质(包括分析能力、情绪控制
3、能力)2、劣势:可能由于临时没有反应过来而使企业错失适合的人才。若设计不合理过度使用,导致无法应聘到合适的人才。如面试官场面处理不当,易造成场面无法掌控的情形。,压力面试的适用范围与流程设计,适用范围:1、特殊行业 2、重要岗位或有特殊要求的岗位流程设计:1、面试前 进行岗位分析。列出压力能力素质清单。设计压力面试题目。2、面试中:营造压力氛围。观察、聆听和提问。做好记录。注意事项:1、压力面试不能单独使用2、采用压力面试要尊重应聘者,压力面试的技巧,1.激将法2.诱导法3.测试法,“你今天的面试我很不满意,你知道你有哪些回答是不符合我们用人需求的吗?”,这就是你的简历吗?怎么这么差?我对你的
4、着装打扮很不满意,你为什么要这样着装打扮?,既不了解待招聘岗位的岗位职责和任职资格,或也没有提前(至少15分钟)看阅应聘者简历或准备面试问题。不了解岗位要求的面试者只能选出他/她自己认为合适的人,而不是真正适合招聘岗位的人。,不懂得胜任素质模型及相应的面试问题,提问缺乏针对性,或没有做任何面试记录,面试后对应聘者的印象很快就忘记了。,四、面试的误区,说得太多,成为了“自我秀”的舞台,或过度渲染工作以吸引应聘者。,面谈变质询;或面试时,坐姿不正(如后仰型),显得不尊重应聘者。面试官即公司的品牌形象,面试过程即体现了公司的文化氛围,如果是前者这样的面试方式,试想,还有人敢来公司吗?,四、面试的误区
5、,倾向于过高评价与自己相似的人。当我们赞扬与我们相似的人时,实际是在强调自身的价值。(例如,一个MBA毕业的管理者可能倾向于选择拥有同样证书的人。),如同人的第二次婚姻一样,人们倾向于寻找一个与过去不满意的人的特点相反的人;或寻找一个与过去满意的人的特点完全一致的人。,四、面试的误区,又称光环效应,指人们对他人的认知判断首先主要是根据个人的好恶得出的,然后再从这个判断推论出认知对象的其他品质的现象。,三国演义中曾与诸葛亮齐名的庞统去拜见孙权,“权见其人浓眉掀鼻,黑面短髯、形容古怪,心中不喜”;庞统又见刘备,“玄德见统貌陋,心中不悦”。,四、面试的误区,面试就是一个“不断排除”的过程。这很像是一
6、次相亲或者初次约会,我们可以很容易在第一眼“淘汰”对方,你自己知道你永远不会与这种人结婚,相反,我们却很难在第一次就做出嫁给/迎娶对方的决定。,这种推荐其实很多时候是不可靠的。,要求太高,不切实际。,四、面试的误区,基于以上的一些误区,我们根据以往的工作经验并结合所学,总结出如下的一些面试原则或注意要点:,专业化的面试测评,需要根据胜任素质模型来考察应聘者。,五、面试的问题,五、面试的问题,五、面试的问题,五、面试的问题,五、面试的问题,五、面试的问题,五、面试的问题,五、面试的问题,第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。第二,请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动
7、性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关信息,发现关键问题并决定依照一些步骤来获得期望的结果。第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。,宝洁公司对
8、应聘毕业生的面试八问,六、面试过程及技巧,面试前,面试中,面试后,有一个必做的流程叫面试准备:如果你准备工作做失败了,那么你的工作就是为失败而准备的。,面试开始时的要点就是:破冰,建立和谐气氛,帮助应聘者缓和情绪,让应聘者尽快进入状态。可以通过“您怎么过来的,交通还方便吧?”等简单寒暄来消除应聘者的紧张情绪,然后再简单介绍一下本次面试的流程及时间安排等等。,面试开始的技巧,1)面试提问的技巧,问题要少而精,把握住胜任素质中最关键的几个要求,就可以从众多的人才中做出选择,好像选篮球运动员,先把个高的挑出来,选飞行员,先把视力好的选出来一样,因此,面试前,要认真分析,一个岗位对于一个人的最主要的需
9、求是什么?然后设计相应的面试题目就可以了。,1)面试提问的技巧,关键问题要深挖,必须要沿着自己预先设计的提问思路或从应聘者的回答中引发新的话题打破沙锅问底,直到你可以对想要了解的内容做出清晰的判断。特别是当候选人出现不自然表情或神态时,更要深挖细节,比如:当你面对此类情形时,具体是怎么做的?做了之后的效果怎样?对于你后续的工作有哪些影响?;又如:你当时是怎么想的?你这么想的依据是什么?你觉得这些依据对于当时的判断有多少参考价值?等等。,1)面试提问的技巧,不要对面试者有任何假设、唯一的假设就是对方不合格。,2)面试倾听的技巧,要始终表现出对应聘者的尊重,这是一条根本原则。先不要有什么成见或决定
10、,应密切注视讲话的人所要表达的内容及其情绪。这样才能使后者畅所欲言,无所顾忌。必要时,将对方所说的予以提要重述,以表示你在注意听,也鼓励对方说下去。不仅要听对方所说的事实内容或说话的本身,更要留意他所表现的情绪,加以捕捉。善于倾听应聘者的弦外之音,比如,可在应聘者说完后继续追问:“你说到沟通花费大量的时间,是不是说团队的沟通存在障碍?”注意对方尽量避而不谈的有哪些方面,这些方面可能正是问题的关键所在。遇到你听到你确实想深挖的细节时,可以用重复应聘者关键词的方式进行追问。,3)如何识别虚假信息,表达概略不详,无法深入,多是一语带过;多用虚词描述:应该、可能、大概;不敢直视面试官,紧张,缺乏安全感
11、;在举止或言语上表现迟疑;语言流畅,但感觉像背书;具体细节多用“我们”而非“我”面部表情、姿势、手势和语言行为不一致等。,4)面试控制的技巧,不要让应聘者牵着鼻子走,始终记住问话的主题;要有时间观念,礼貌的叉开应聘者的长故事;善于用总结性的话语结束一个话题;善于用手势来中止话题;应聘者的提问集中在最后进行。,面试时,我们一定要把主动权抓到自己手里:,4.2.3 面试结束的技巧,留出应聘者提问的时间,“您还有什么问题要问吗?”。给应聘者提问的机会,既可以了解其主要关注点(印证动机),也可以让其更多地了解企业。回答应聘者问题应有分工,人事政策方面的问题由人力资源部门回答,专业分工方面的由用人部门负
12、责人来回答,回答必须客观,实事求是。对薪酬等敏感问题的回答要巧妙,拿不准的不要随意回答。切忌为了吸引人才而自主做出承诺。说明下一步的程序和大概时间。体现对应聘者的尊重。真诚地感谢应聘者。哪怕你当时就知道这个人真的一点都不合适,也要真诚地感谢他花时间来参加面试。做好面试记录。在下一个应聘者进来之前,把上一个应聘者的笔记做全,并放在一边,再请下一个人进来面试,以保证对前一个应聘者的评价完整。,一次有效的面试=充分的准备+精心的提问+仔细的倾听+准确的记录+科学的评估。,面试结束后,应根据面试评估表快速对应聘者进行评估并进行决策。如果是多人面试,需要由所有面试者共同讨论综合各项结果,并做出决定。,、
13、面试过程控制的技巧,面试过程不同阶段的控制重点,面试前期准备工作是否充分面试人员培训是否到位面试相应的材料表单是否齐备面试场地准备是否完好面试人员的组织协商是否安排好,HR究竟要准备哪些面试材料呢?,1、面试时间安排表。,2、简历分析表。,3、个人求职简历。,4、公司组织架构图、部门组织架构图和岗位说明书。,5、薪酬标准。,6面试考评题库、结构化面试题目准备、面试来访登记表、面试评价表,面试过程:掌握主动,不要让应聘者牵着鼻子走,始终记住问话的主题要有时间观念,礼貌的叉开应聘者的长故事善于用总结性的话语结束一个话题善于用手势来中止话题应聘者的提问集中在最后进行,面试人有效倾听的技巧,注意听应聘
14、者表达的细节是否清楚:可以用重复应聘者关键词的方式进行追问:客户投诉?善于倾听应聘者的玄外之音:“你说到沟通花费大量的时间,是不是说团队的沟通存在障碍?”善于区分应聘者表达的概念:“你说到是我们团队的业绩,那么你当月的业绩如何?你具体负责什么?”在倾听时要避免以下误区:选择性听觉打断应聘者急于追问主观臆断,判断应聘者回答问题的逻辑性,回答应聘者的疑问,给应聘者提问的机会,既可以了解其主要关注点(印证动机),也可以让其更多地了解企业回答应聘者问题应有分工,人事政策方面的问题由人力资源部门回答,专业分工方面的由用人部门负责人来回答,回答必须客观,实事求是。切忌为了吸引人才而自主做出承诺对薪酬等敏感
15、问题的回答要巧妙,拿不准的不要随意回答。,6种应答技巧,直接式回答报告式回答附和式回答描述式回答反问式回答拒 绝 回 答,案例讨论:如何应对要价过高的候选人才?,明达公司制造中心张经理上周面试一个应聘者吴某,发现其各方面条件都不错,唯一感到有点为难的是,吴某提出的报酬条件在所有应聘者中是最高的一般应聘者月薪要求税前4500-5000元之间,与公司预设月薪接近,而他希望税后月薪达到5500元。为了能够招到这个优秀人才,又想到公司老总多次说过,“只要是人才高薪也值得”,张经理就当面答应吴某,试用期月薪税前5000元,转正后可以给到税后5500元。试用期一过,公司老总给吴某转正审定的工资却是税前54
16、00元,他认为就目前吴某的水平只能给到这个标准。这让吴某十分失望,他来问张经理缘由,张经理只好支支吾吾说:”老总的决定我也没办法”!现在的情况是,吴某既不辞职,也不好好工作,张经理有时想给他多加点担子,吴某总是不冷不热,而张经理现在自己也觉得好像有点对不起吴某讨论:请问你要是遇到此类情况,会如何处理呢?,回答薪酬问题的技巧,避实就虚总体定位强调结构业绩导向动态竞争,如何识破应聘者的谎言,应聘者说谎时的通常表现:表达概略不详,无法深入,多是一语带过多用虚词描述:应该、可能、大概倾向于自我夸大在举止或言语上表现迟疑语言流畅,但感觉像背书具体细节多用“我们”而非”我”肢体语言透露说谎:手势,目前很多
17、的应聘材料都有包装的成分;对材料描述的重要信息应通过询问进行程度、准确性及质量水平的确定如何通过面试识别简历中的假信息分析材料的逻辑性用试探法询问学历的真假用求证法询问专业课程,49,第三节 结构化面试,在特定场所,应用事先准备的试题,按照规定的程序,通过面对面的交谈,根据应试人员对问题的回答以及行为表现,由考官按评分规则给应试人员进行评定的一种面试方法。,优点:保持了面试中双向交流、综合评价、与工作实际紧密结合的优点吸收了笔试中客观化、标准化的措施 显著提高了面试的信度、效度、区分度缺点:灵活性下降运作成本增加分项与综合出现矛盾,一、结构化面试的特点,操作流程、步骤结构化;面试考核要素结构化
18、,并作为评分标准的基础;面试试题(内容、种类、编制)的结构化,不同类型题目与测评要素相对应;评分标准结构化(要素得分、所占比重、总分、考定评语,与其他测评工具的得分的合成,有一定比率);组建面试考官、监督员及考务人员队伍结构化;选择与布置考场结构化。,1.面试要素结构化,首先,根据工作分析确定测评要素 KSA和PMV(知识、技能、能力、个性、动机、价值观)注意要尽可能“人-岗-组织的匹配”其次,明确测评要点,即观察要点最后,编制测试题目,2.面试过程的结构化,面试题目对报考同一职位的所有应考者相同;面试的指导语、面试时间、面试问题的呈现顺序、面试的实施条件都应是相同的;这就使得所有的应考者在几
19、乎完全相同的条件下接受面试,保证面试过程的公正、公平;,3.面试评价标准结构化,测试要素一般:5-9个,每个测查要素对应1-3个问题;每个问题一般对应1-2个测试要素,并给出参考答案及评分标准;同一职位使用相同的题目,一般为6-9个左右有统一的评分量表,4.考官规范,1.考官的人数通常57名,其中1名主考官2.问题一般由主考官发问,但也可由各考官轮流发问;3.考官独立打分,加权求和,总分平均;4.考官要经过培训,考官要有行为的一致性5.考官衣装要得体.,5.考务规范化,统一严格的考试组织管理;统一的面试程序;统一的评分标准和评定量表;每个应试者面试时间大体相同,最好不少于30分钟.,6.考场规
20、范化,特点:封闭式、审问式,二、结构化面试的效能,问题仅与工作的要求有关客观地收集并评价候选人的信息避免由于各种评价误差,如:主观印象、第一印象和随机性等结果产生的偏差。,较高的有效性较好的判断效果较高的可靠性和准确性,实践证明,结构化面试在判断人的态度和行为方面有比较好的效果,增加了面试的可靠性和准确性。,二、结构化面试的效能,易于为人们所接受增强公平性,二、结构化面试的效能,面试前事先进行工作分析建立题库,设计评分程序面试工作显得更有条理,更有准备,二、结构化面试的效能,三、结构化面试流程与实施方案,(一)结构化面试的准备,三、结构化面试的操作流程,1、确定面试要素根据结构化面试特点、胜任
21、力要求及测评方法的多重验证性确定要素对测评要素进行一般定义(总体释义)和操作定义(分级定义)测试要素的权重分析(5-9个,5%-20%)设计计分系统(结构化面试计分表、平衡表与汇总表),评分表示例,1.对每一评分要素,考官按010给分。表现好的给810分;一般的给47分;差的给03分。2.总分=1.7*A+2.0*B+1.4*C+1.0*D+1.4*E+1.0*F+0.7*G+0.8*H,结构化面试评分表(100%),评分说明:,计分平衡表,日期:拟任职位:考官姓名:,面试成绩汇总表(主考官用),总分:,记分员签字:年 月 日,(一)结构化面试的准备,三、结构化面试的操作流程,2、命题每一测评
22、要素对应1-3个题目,每一题目可测1-2个测评要素形成结构化面试题本:指导语与面试题卡。,结构化面试题本包括的主要内容,“指导语”为主考官在面试开始时向考生说的一段话,一方面说明本次面试的目的,有关注意事项;另一方面起到稳定考生情绪,导入面试的作用。“面试题卡”包括“试题类别”、“测评要素”、“题目”、“评分要点”等,它是结构化面试的核心部分。,结构化面试通常的6种试题类别,1.背景性题目2.智能性题目3.情境性题目4.行为性题目5.意愿性题目6.作业性题目,导语,你好,首先祝贺你顺利通过笔试,欢迎参加今天的面谈。我们希望通过与你的交谈,进一步对你进行了解。我们会问你一些问题,有些和你过去的经
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人员 测评 选拔 主要 方法 概述 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-4066011.html