信息组织—信息组织原理课件.ppt

《信息组织—信息组织原理课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息组织—信息组织原理课件.ppt（47页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第二章,信息组织原理,1,、对信息组织的要求,2,、信息组织中的控制与规范,本章提示,3,、规范控制的依据,一、对信息组织的要求,1,、检全率（查全率）,系统实施检索时检出的与某一检索提问相,关的信息资源数与检索系统中与该提问相关的,实有信息资源总数之比。,检出相关信息资源量,检全率,=,100%,系统相关信息资源总量,表示系统检出相关信息资源的能力。,一、对信息组织的要求,2,、检准率（查准率）,系统实施检索时检出的与某一检索提问相,关的信息资源数与检出的信息资源总数之比。,检出相关信息资源量,检准率,=,检出信息资源总量,100%,表示检索系统排除与检索提问无关信息,资源的能力。,一、对信

2、息组织的要求,检全率与检准率的关系,?,检全率与检准率之间呈互逆,关系,?,检索系统对检全率与检准率,的权衡，应考虑检索系统的任,务、服务对象的需求、信息资,源集合的规模等多种因素，并,根据使用需要提供选择的可能,性。,检,全,率,%,检准率,%,一、对信息组织的要求,3,、检索速度和系统的及时性,检索速度指用户实施检索时获得检索结果,花费的时间。这一指标不仅与系统响应检索提,问的速度有关，同时也涉及查全、查准等因素，,与信息资源的组织是否合理直接相关。,系统的及时性指检索工具能否在较短时,间内将信息资源纳入系统，尽快提供使用。,一、对信息组织的要求,4,、系统的易用性,对标引者而言，指系统是

3、否便于进行描述,和标引操作，是否需要掌握复杂的专门技能才,能使用，在处理过程中为减少处理差错能否得,到各种提示和帮助等。,对广大检索用户而言，则是指系统检索是,否易于使用，操作是否复杂，是否需要预先学,习才能实施检索,;,检索界面是否友好，是否配备,有相应说明，并提供各种具有启发性的帮助等。,一、对信息组织的要求,5,、检索的成本效益,指检索系统的成本和效益之比。,成本一般指检索系统设备费用、标引处理,费用、检索运行费用。,效益则是指检索系统的性能及因此产生的,效益，包括获取信息能取得的经济效益和社会,效益。,二、信息组织中的控制与规范,信,息,组,织,的,控,制,?,对信息资源的描述控制,?

4、,标引和检索的词汇控制,?,标引和检索的句法控制,二、信息组织中的控制与规范,?,描述控制,描述记录一般概要记录资源各种基本特征,的数据，可以以浓缩的方式集中反映资源的特,征和内容。,（,1,）描述项目的控制,根据资源特点选择具有组织和揭示价值的资源特征,作为描述的项目。描述项目应该充分反映信息资源的基,本特征和数据。,二、信息组织中的控制与规范,（,2,）描述文字的控制,规定描述信息资源时所采用的文字，应当准确、精,炼、统一、规范。,二、信息组织中的控制与规范,（,3,）描述级别的控制,规定对信息资源进行描述的详略程度。应根据不同,的使用对象和需求，信息资源的特点、设备条件加以确,定。,二、

5、信息组织中的控制与规范,（,4,）描述格式的控制,包括各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目,的表达形式等。对此做统一规定的目的是方便不同类型,信息系统之间的交流。,二、信息组织中的控制与规范,?,描述控制,根据上述各项控制要求做具体的规定，就,形成了各种信息描述规范。,分类法和主题法也可以说是从主题角度提,出的信息描述规范。,二、信息组织中的控制与规范,?,词汇控制,词汇控制是根据信息资源标引和检索的需,要，对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭,示其相关性的过程。,二、信息组织中的控制与规范,?,词汇控制,为什么要进行词汇控制？,因为对信息的描述离不开自然语言。但是自然,语言做为日常交流的

6、语言，存在很多问题：,?,表达不够精确一致，语词与概念不是一一对应,一词多义：,e.g.,疲劳一词，在医学和物理学领域各自,有不同的含义,一义多词：,e.g.,土豆,&,马铃薯；电脑,&,计算机,词义含糊：,e.g.,笔记本（本子？便携式电脑？）,二、信息组织中的控制与规范,?,词汇控制,为什么要进行词汇控制？,?,自然语言词汇没有明确地表达词间关系，很难,适合检索系统显示概念间联系的要求。,e.g.,浮游生物与水生生物是包含与被包含的,关系；浮游生物与水底生物是并列关系等。,e.g.“,湖广熟，天下足”,二、信息组织中的控制与规范,?,词汇控制,为什么要进行词汇控制？,?,词汇量过大，给词汇

7、的加工、管理增加困难，在,描述信息的选词和检索时确定检索用词时都造成困,难。,鉴于上述原因，一般必须根据检索系统的需要，对词汇,进行必要的选择和处理。,二、信息组织中的控制与规范,?,词汇控制,词汇控制包括下述内容：,?,同义控制,?,词义控制,?,词间关系控制,二、信息组织中的控制与规范,?,词汇控制,词汇控制包括下述内容：,?,同义控制,目的：克服一义多词现象，将同一内容、特,征的资源集中在相同的标识下。,方法：选定一个规范词，建立用代参照,举例：电脑,Y,计算机,计算机,D,电脑,二、信息组织中的控制与规范,?,词汇控制,词汇控制包括下述内容：,?,词义控制,目的：克服一词多义现象,方法

8、：加限义词、增设含义注释和范围注释,举例：疲劳（生理）；疲劳（物理）,举例：“下次你跟着出租车跑回来，还可以,省掉十块钱”,二、信息组织中的控制与规范,?,词汇控制,词汇控制包括下述内容：,?,词间关系控制,目的：用于扩检、缩检、改变检索方向,方法：设置参照、倒置标题、使用副标题、,通过类目体系揭示词间关系,举例：害虫,S,杀虫剂,无损检验,S,无损探伤仪,血管,F,动脉,二、信息组织中的控制与规范,?,句法控制,句法控制是指根据信息资源标引和检索的,需要，所作出的组词造句的规则，是对检索语,词的组合方式的规定。,二、信息组织中的控制与规范,?,句法控制,为什么要进行句法控制？,因为仅有规范的

9、语词是不够的，语词只能表达简单,的概念。语词的组合才能表达复杂的概念。特别是信息,组织的一种重要方法,主题法，就是通过对相应语词,的组配来实现对复杂概念的表达的。但是汉语非常灵活，,语词之间的组合方式多种多样，如下例。,?,计算机控制遥感系统对大地测量,?,遥感系统在计算机控制下对大地测量,?,大地测量在计算机控制下通过遥感系统进行,?,遥感系统对大地测量在计算机控制下进行,为了以明确、统一的方式对信息资源进行组织，需,要对语词之间的组合方式，即句法进行控制。,二、信息组织中的控制与规范,?,句法控制,句法控制的内容：,?,引用次序,?,辅助符号,?,句式转换,二、信息组织中的控制与规范,?,

10、句法控制,?,引用次序,亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个,主题因素的组合次序。,分类法,指类目划分标准使用次序或不同分面,r,的概念在组织时被引用的先后次序。,主题法,指字顺标题检索系统中主标题与各级,子标题使用的次序。在先组式手工检索工具中，,引用次序决定复合主题的类聚方式和排检位置，,是进行句法控制的重要手段。,二、信息组织中的控制与规范,?,句法控制,?,辅助符号,亦称组配符号，是检索语言揭示主题概念之间关,系、意义，进行检索操作的标识手段。辅助符号,是检索系统进行句法控制的重要句法手段，它根,据系统的特点和使用需要设置，可分别用于先组,式检索系统和后组式检索系统。,二、信息组

11、织中的控制与规范,?,句法控制,?,辅助符号,?,关系符号,用于揭示语词组配中形成的关系,类型的符号，常用于先组式检索一同。,?,联系符号,用于揭示同一文献主题之间联系,强度的专用符号，目的是防止主题词之间出现,错误的组配关系。,?,职能符号,用以标识主题标识在组配中的句,法只能的辅助符号，作用是明确主题标识的句,法含义，以便正确进行组配，提高查准率。,?,逻辑组配符号,使用逻辑符号对组配关系实,施控制。,二、信息组织中的控制与规范,?,句法控制,?,句式转换,简单地说，就是转换语词的排列顺序。,为什么需要句式转换？,因为复杂的主题要提高其被查全率和查,准率需要提供多个检索入口；引用次序,的选

12、择有可能导致文献的分散。这些问,题的解决可以通过句式转换来实现。,二、信息组织中的控制与规范,?,句法控制,?,句式转换,句式转换的目的是通过对语句中语词位置的变动,解决上述两个问题。,句式转换的形式通常有三种：,（,1,）轮排转换,（,2,）链式转换,（,3,）分析转换,二、信息组织中的控制与规范,?,句法控制,?,句式转换,链,三、规范控制的依据,体现于主题法的,体现于分类法的,类目确立及归类,组配和分类法的,类目确立及归类,信息资源的组织和检索一般是以,概念逻辑,为工,具，以,知识分类,为基础，根据,信息资源的特点和设,备条件的状况,进行的。因此，要有效地对信息组织,进行规范控制必须依据

13、如下三方面因素：,?,逻辑知识,?,知识分类,?,信息资源组织的特点,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,1,、概念及其内涵和外延,概念,是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维,形式，是检索系统交流的内容。按照形式逻辑，一,个概念一般包括内涵和外延两个方面。,概念的内涵,指概念的含义，即概念所反映对象的,本质属性的总和。,概念的外延,则是指具有该属性的事物对象，即所,包括的范围。,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,1,、概念及其内涵和外延,概念及其内涵、外延的知识是各种信息组织,形式进行标引和检索的基本依据，同时也是,检索语言编制时词汇控制的依据。检索语言,中语词的选择一般应含义明确，对含义不

14、明,确的语词，通常需要通过明确内涵或指明其,外延的方法加以限定。,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,2,、概念之间的关系,概念之间按照其是否存在共有的外延，可以分为相,容关系与不相容关系两类,并列关系,矛盾关系,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,2,、概念之间的关系,?,相容关系：至少有一部分外延相同的概念之间的关系。,?,同一关系：具有相同外延的概念之间的关系。,?,包含关系：一个概念在另一个概念外延之中，并且,是另一个概念的组成部分。,?,交叉关系：部分外延重合的概念之间的关系。,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,2,、概念之间的关系,?,不相容关系：不存在共有外延的概念之间的关系。,?,

15、矛盾关系：外延之和等于上位概念的两个不相容概,念之间的关系。,?,反对关系：外延之和小于属概念的两个相互对立概,念之间的关系。,?,并列关系：一个属概念下几个不存在共有外延的并,列属概念之间的关系。,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,2,、概念之间的关系,检索语言对词汇进行规范化处理和词间控制时，一,般均以上述概念关系为基础进行，包括对等同关系，,等级关系，相关关系的处理等。,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,3,、概念的限制与概括、分析与综合,概念的内涵与外延之间是一种反比关系。,概念的限制,：加深内涵、缩小外延的过程。,概念的概括,：减少内涵、扩大外延的过程。,概念的分析,：将复合主题概念

16、分解成若干个子概念。,概念的综合,：通过对子概念的组配，表达复合主题,概念,。,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,3,、概念的限制与概括、分析与综合,概念范围可以通过对概念的限制和概括来,进行调整，这是,信息组织的原理,；而概念,的分析与综合则是实现概念范围的调整的,具体方法，即,信息组织的方法,。,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,3,、概念的限制与概括、分析与综合,对概念的划分一般可以依据明确的划分属性，将一,个母项划分为若干子项，从一个属概念分出若干个,子概念，如此连续进行，以此为基础就可以建立起,等级性的概念体系。,根据概念的构成，将复合主题概念分解成若干个子,概念，并通过对子概念的组

17、配，表达复合主题概念，,进行概念逻辑运算。概念的划分、概念的分析与综,合是信息资源组织检索中使用十分普遍的逻辑方法。,分,类,法,原,理,主,题,法,原,理,三、规范控制的依据,?,逻辑知识,3,、概念的限制与概括、分析与综合,三、规范控制的依据,?,知识分类,1,、什么是知识分类体系,知识分类体系是建立在人类对外部世界的探,索和发现的基础之上的，是根据对知识之间,关系的了解建立起来的系统。是进行主题之,间关系处理的重要依据。,三、规范控制的依据,?,知识分类,2,、信息组织为什么需要依据知识分类,因为单靠逻辑知识只能解决若干个概念之间,有限的关系，不能很好的体现上下级概念的,关系，不能建立一

18、个严格的、体系化的等级,系统。而只有建立起这样一个系统才能对信,息资源有一个全面的、整体的把握。,三、规范控制的依据,?,知识分类,3,、知识分类体系的内容,科学分类依据特定原则，确定知识门类划,分和组织的总体性框架，可以用作建立信,息组织中整体知识关系的依据。,科学分类体系,（,！）,学科分类体系,事物分类体系,行业分类体系,三、规范控制的依据,?,知识分类,4,、知识分类对信息组织的意义,信息资源组织以知识分类为基础，可以较好,揭示各个领域知识之间的关系和规律性，及,时反映知识领域的进展。,三、规范控制的依据,?,信息资源组织的特点,1,、为什么信息组织中要依据信息资源组织的特点,因为虽然

19、知识分类对信息组织有很大帮助，但由于知识,分类与信息资源组织的对象和功能不尽相同，信息组织,对知识分类成果也不能全盘照搬。一般来说，信息资源,组织比各种专门分类体系涉及的成分更广，因素更多、,更复杂，必须考虑信息资源处理的各种需要，因此信息,资源组织在汲取知识分类成果的同时，应根据系统的信,息资源特征和处理需求，将其有机地纳入系统。,三、规范控制的依据,?,信息资源组织的特点,2,、信息资源组织除应采用逻辑的方法，以知识分,类为基础外，同时还必须根据信息资源的特点和,检索进行控制，一般应考虑以下各个方面因素：,?,文献保证原则,?,用户保证原则,?,与设备条件相适应,?,重视规范控制技术方法的完善和使用,