流动人口个案信息核查培训材料课件.ppt

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1、河南省流动人口计划生育管理信息系统全员人口个案信息核查培训班,2012年10月郑州,背景说明核查目标核查内容 功能概述注意事项,培训内容,为进一步推进全省流动人口计划生育信息化工作建设，促进流动人口计划生育统计信息工作发展，全面提高流动人口管理信息系统数据质量。按照国家人口计生委全员跨省流动人口个案数据信息核查工作方案要求，结合河南省内流动人口情况，省人口计生委决定，在全省范围内开展全员流动人口个案数据核查工作。,一、背景说明,二、核查目标,通过开展全员流动人口个案数据核查活动，进一步提高各级人口计生部门对信息质量的重视程度，完善数据质量核查工作制度，提高流动人口信息管理系统个案信息完整性和准

2、确性，为流动人口服务管理工作提供数据和信息支撑，从而巩固“一盘棋”工作成效。,三、核查内容,（一）跨省流出人口个案信息核查。对国家提供的外省登记的户籍地是河南的跨省流出人口个案信息进行核查。核查信息项目为姓名、性别、现居住地地址、现居住地行政区划、户籍所在地地址、户籍地行政区划、公民身份证号、出生日期、文化程度、户口性质、流动原因、流出日期、返回日期、婚姻状况、家庭户信息等15项。,（二）省内流动人口个案信息核查。对省内流入地登记的流入人口中流出地没有进行流出登记的流动人口开展信息核查工作，通过该核查工作以提高省内流动人口共管率。,（三）常驻人口与流出人口个案信息核查。对流出地登记的流出人口与

3、常驻人口中基础信息不一致的流出人口开展信息核查工作，核查的信息项目一共有四项：姓名、性别、出生日期、身份证号。,四、功能概述,跨省流动人口个案信息分发 跨省流动人口个案信息核查 常住人口与流出人口个案信息核查 省内流动-流出地反馈查无此人个案信息 常驻人口与流出人口基础信息不一致个案汇总表 跨省流动人口个案信息核查进度表,1、跨省流动人口个案信息分发,功能讲解 跨省流动人口个案信息分发功能是将外省登记的河南籍流动人口个案分发到其所属的乡级单位，以便乡级流动人口信息员对该个案信息开展信息核查工作。该功能的使用用户级别为市、县两级用户，由市、县两级用户将没有直接发送到乡级单位的个案信息分发到指定的

4、单位下面。,1、跨省流动人口个案信息分发,操作步骤 点击系统菜单“信息核查-跨省流动人口个案分发”，出现如图1-1的操作界面。,图1-1,选择单位下拉列表中需要查询的单位并点击“查询”按钮，出现图1-2信息,图1-2,注意：市级用户可以选择县、乡、村三级单位进行查询，县级用户可以选择乡、村两级单位查询，选择的单位即是后面分发要指定的单位，请用户谨慎选择查询单位。,第一种分发方式：单击页面中的某个查询结果后面的“个案分发”链接.出现图1-3信息,图1-3,选中单选框中要分发的个案,单击“分发”按钮,弹出带有“个案信息分发成功”的提示框，单击确定关闭当前页，回到跨省流动人口个案信息分发页面。注意：

5、单击“查询”后，系统会根据姓名，性别，和出生日期的精确度三个条件，先去流动系统中查询。如果没有找到会继续去常住人口中系统查询。查询的结果会以列表的形式展现在流动人口和常住人口提示框内。单击取消关闭当前页面。,第二种分发方式：在查询结果列表第一列的复选框中，选中要分发的个案信息，单击“批量分发”按钮，弹出图1-4分发页面：,图1-4,注意：（1）用户可以选择某个个案信息前面的复选框对该个案信息进行分发操作，也可以选择个案信息列表标题栏中的复选框对当前页面中选中的所有个案信息进行分发操作；（2）用户选中的个案信息要分发到的单位名称是用户选择的单位名称信息，不可更改；5.点击“确定”按钮进行分发。,

6、2、跨省流动人口个案信息核查,功能讲解 跨省流动人口个案信息核查是为乡级流动人口信息管理员提供对发送到本单位的跨省流动人口个案信息进行核查的功能，具体流程为：先将发送到本单位的个案信息导出，依据导出的个案信息开展人工核查工作，人工核查工作完成后到该核查模块进行核查比对操作，并填写相应的核查结果信息。,操作步骤：(1)点击系统菜单“信息核查-跨省流动人口个案信息核查”，会出现如图2-1的操作界面：,图2-1,(2)填写相应的查询条件，点击“查询”按钮进行查询操作，查询结果如图2-2所示：,图2-2,注意：（1）如果不填写任何查询条件，直接点击“查询”按钮时会显示所属单位下所有需要核查的跨省个案信

7、息；（2）查询条件中“核查状况”选项分“已核查”、“未核查”，分别代表“已经完成核查的个案”和“没有完成核查的个案”，系统默认选择“未核查”选项。,六种核查结果的操作说明查无此人,图2-3,如图2-3所示，如果该个案信息在流动和常驻两个信息系统中查询不到，则用户需要填写相应的核查结果信息。具体操作方式为：核查结果信息默认为“查无此人”，且必须填写查无此人原因信息。查无此人原因分为婚出、迁出、死亡和其他，若选择“婚出”或“迁出”，用户还需要填写详细的婚出地/户口迁出地（至少到乡级），选择“其他”则必须填写查无此人备注，最后点击“保存”按钮保存核查结果信息。,来源流动人口系统且在流动系统中流入地址

8、信息一致,图2-4,如图2-4所示，核查操作提示为“来源流动人口系统且在流动系统中流入地址信息和跨省个案信息中现居住地地址信息一致”。对于此种核查结果用户需要将前期人工核查的流动人口个案信息填写到页面中“人工核查信息”模块中，点击“确认”按钮保存核查信息。,注意：点击“确认”按钮后系统会将用户填写的核查信息会跨系统同步到常驻人口信息系统、流动人口信息系统和跨省个案三方信息中，因此流动人口用户在操作该模块时必须要十分谨慎。同时，流动人口信息员前期人工核查的流动人口个案信息必须要经过常驻人口信息管理人员签字确认后才能进行确认操作，系统中也提供了“常驻人口信息员确认”选项，用户必须选择该选项才能进行

9、信息“确认”操作。,来源流动人口系统且在流动系统中流入地址信息不一致,图2-5,如图2-5所示，如果核查的个案经系统查询结果为来源流动人口信息系统且其登记的流入地信息与跨省流动人口个案信息中的现居住地地址信息不一致（截止到县级），则系统会提示上图信息，要求用户退档该人员，并根据跨省个案提供的现居住地信息重新登记，然后再返回该核查模块完成核查操作。,来源常住系统已流出登记且在流动系统中流入地址信息一致,图2-6,如图2-6所示，核查操作提示为“来源常住系统已流出登记且在流动系统中流入地址信息和跨省个案信息中现居住地地址信息一致”。对于此种核查结果用户需要将前期人工核查的流动人口个案信息填写到页面

10、中“人工核查信息”模块中，点击“确认”按钮保存核查信息。,注意：点击“确认”按钮后系统会将用户填写的核查信息会跨系统同步到常驻人口信息系统、流动人口信息系统和跨省个案三方信息中，因此流动人口用户在操作该模块时必须要十分谨慎。同时，流动人口信息员前期人工核查的流动人口个案信息必须要经过常驻人口信息管理人员签字确认后才能进行确认操作，系统中也提供了“常驻人口信息员确认”选项，用户必须选择该选项才能进行信息“确认”操作。,来源常住系统已流出登记且在流动系统中流入地址信息不一致,图2-7,如图2-7所示，如果核查的个案经系统查询结果为来源常驻人口信息系统且其登记的流入地信息与跨省流动人口个案信息中的现

11、居住地地址信息不一致（截止到县级），则系统会提示上图信息，要求用户退档该人员，并根据跨省个案提供的现居住地信息重新登记，然后再返回该核查模块完成核查操作。,来源常住系统且未流出登记,图2-8,如图2-8所示，如果核查的个案经系统查询结果为来源常驻人口系统且未进行流出登记，则系统会提示用户“被核查人员XXX在常住人口信息系统中查询到，流出地地址为xxxxxxxxx，且未登记流出，请核查该人员是否流出。如果确实流出，请根据跨省个案信息中的流入地地址信息到流出登记模块登记该人员信息，然后再返回该模块核查该个案信息；如果未流出，请填写相应核查结果信息”，用户可以根据实际情况进行操作。,3、常住人口与流

12、出人口个案信息核查,功能讲解 常住人口与流出人口个案信息核查是为乡级流动人口信息管理员提供对本单位内常驻人口基础信息和流出人口基础信息不一致的人员信息进行核查比对功能，最终达到双方登记的个案基础信息完全一致的目标。具体流程为：先将常驻人口和流出人口基础信息不一致的个案信息查询并导出，依据导出的个案信息开展人工核查工作，人工核查工作完成后到该核查模块进行核查比对操作，并填写相应的核查结果信息。,操作步骤：(1)点击系统菜单“信息核查-常住人口与流出人口个案信息核查”，会出现如图3-1的操作界面：,图3-1,(2)在下拉列表中选择用户所要查询的单位名称,点击“查询”进入图3-2：,图3-2,(3)

13、单击个案信息末端的“核查”，弹出核查页面，如图3-3：,图3-3,注意：点击“确认”按钮后系统会将用户填写的核查信息跨系统同步到常驻人口信息系统和流动人口信息系统两方信息中，因此流动人口用户在操作该模块时必须要十分谨慎。同时，流动人口信息员前期人工核查的流动人口个案信息必须要经过常驻人口信息管理人员签字确认后才能进行确认操作，系统中也提供了“常驻人口信息员确认”选项，用户必须选择该选项才能进行信息“确认”操作。,(4)信息人员录入正确信息后，经过常住信息员确认，单击“确定”按钮。弹出图3-4核查成功信息：,图3-4,4、省内流动-流出地反馈查无此人个案信息,功能讲解 流出地反馈查无此人个案信息

14、核查是指将省内流入地登记人口中流出地反馈查无此人的个案信息重新引导给流出地，由流出地重新对上述人员开展信息核查工作，并将核查结果填写到系统中，通过该核查实现提高省内流动共管率的目的。,操作步骤：(1)点击系统菜单“信息核查-流出地反馈查无此人个案信息”上，将出现图4-1选择项：,图4-1,(2)选择所在单位名称，点击“查询”，出现如图4-2：,图4-2,四种核查结果的操作说明查无此人,图4-3,如图4-3所示，如果该个案信息在流动和常驻两个信息系统中查询不到，则用户需要填写相应的核查结果信息。具体操作方式为：核查结果信息默认为“查无此人”，且必须填写查无此人原因信息。查无此人原因分为婚出、迁出

15、、死亡和其他，若选择“婚出”或“迁出”，用户还需要填写详细的婚出地/户口迁出地（至少到乡级），选择“其他”则必须填写查无此人备注，最后点击“保存”按钮保存核查结果信息。,来源流动人口系统,图4-4,如图4-4所示，如果被核查人员来源于流动人口信息系统，说明流出地和流入地都登记了该人员，但是双方都分别登记了该人员信息，并没有实现共管。为实现共管，流出地需要将该人员退档，并返回该核查模块进行“流出登记”操作。注意：用户必须在此核查模块进行“流出登记”操作，否则无效。,来源常驻人口系统且已流出登记,图4-5,如图4-5所示，如果被核查人员来源于常驻人口系统中且已流出登记，流出地登记了该人员信息且常驻

16、人口登记的姓名和身份证号信息与流出地流出人口登记的姓名和身份证号信息不一致。为实现共管，流出地需要将流动人口系统中登记的该人员信息退档，并返回该核查模块进行“流出登记”操作。注意：用户必须在此核查模块进行“流出登记”操作，否则无效。,来源于常驻人口系统中未流出登记,图4-6,如图4-6所示，如果被核查人员来源常住人口信息系统且未进行流出登记情况:被核查人员“吕国军”在常住人口信息系统中查询到，且未登记流出，请核查该人员是否流出。如果确实流出，请单击“流出登记”按钮登记该人员信息。如果未流出则选择返乡日期，保存核查结果信息。如果确实流出，请单击“流出登记”按钮登记该人员信息，登记完成后，系统自动

17、向核查结果信息中添加核查结果信息为“实现信息共管”，如图4-7：,注意：点击“确认”按钮后系统会将用户填写的核查信息会跨系统同步到常驻人口信息系统、流动人口信息系统和跨省个案三方信息中，因此流动人口用户在操作该模块时必须要十分谨慎。同时，流动人口信息员前期人工核查的流动人口个案信息必须要经过常驻人口信息管理人员签字确认后才能进行确认操作，系统中也提供了“常驻人口信息员确认”选项，用户必须选择该选项才能进行信息“确认”操作。,图4-7,如果核查人员以返回，填写返回日期点击“保存”，弹出成功提示。如图4-8：,图4-8,5、常驻人口与流出人口基础信息不一致个案汇总表,功能讲解 常驻人口与流出人口基

18、础信息不一致个案汇总表是为各级流动人口信息管理员提供本单位内常驻人口与流出人口基础信息不一致情况统计表，使流动人口信息管理员了解掌握本单位有多少个案信息与常驻人口信息系统登记的个案信息不一致，以方便指导下级单位开展常驻人口与流出人口个案信息核查工作。,操作步骤：(1)点击系统菜单“信息核查常住人口与流出人口基础信息不一致个案汇总”上，将出现图5-1选择项：,图5-1,(2)选择所在的单位名称，点击“查询”，显示个案信息，如图5-2：,图5-2,(3)点击“导出”，浏览器会提示保存或打开，选择后将表格导入到EXCEL中，如图5-3:,图5-3,(4)点击“打印窗口”，将弹出打印页面，如图5-4:

19、,图5-4,(5)打印页面设置完成后点击“打印”进行表格打印；如有不清楚点击“打印帮助”将弹出如图5-5的帮助内容：,图5-5,6、跨省流动人口个案信息核查进度表,功能讲解跨省流动人口个案信息核查进度表是向用户提供跨省流动人口个案信息核查工作的进度情况表，以方便指导下级单位开展跨省流动人口个案信息核查工作。,操作步骤：(1)点击系统菜单“信息核查跨省流动人口个案信息核查进度表”上，将出现图6-1选择项：,图6-1,(2)点击“查询”，显示所在单位的跨省流动人口个案信息核查进度表，如图6-2：,图6-2,(3)点击“导出”，浏览器会提示保存或打开，选择后将表格导入到EXCEL中，如图6-3,图6

20、-3,(4)点击“打印窗口”，弹出打印页面，如图6-4:,图6-4,(5)打印页面设置完成后点击“打印”进行表格打印；如有不清楚点击“打印帮助”将弹出如图6-5的帮助内容：,图6-5,四、注意事项,1.本次全员个案信息核查过程中会出现系统原有信息质量核查功能中人员重复数量增加的情况，请各级流管科长及信息员注意该情况，并根据情况处理系统中人员重复数据问题。2.乡级流动人口信息员在本次核查过程中务必按照核查方案的要求，提供被核查人员的有关证件的复印件，为后期核查验收工作提供依据。,3.人工核查阶段与信息反馈系统阶段的工作要结合起来，不能将二者独立开来考虑。4.鉴于前期试点中出现的被核查人员证件信息不易获得的问题，基层计生部门可以协调当地派出所出具有关证明信息，此信息也可以做为被核查人员的有关证件信息依据。,5.本次核查过程中会涉及到同步常驻人口基础信息的行为，因此在核查过程中各级单位的流动人口信息员与常驻人口信息员要紧密配合，互相沟通，避免核查过程中出现常驻人口与流动人口信息管理出现歧义的情况。为避免此种情况的发生，我们建议在本次核查过程中各类信息核查表都需要常驻人口信息员签字确认，然后才能进行信息反馈操作。该项工作大家一定要特别注意，谨慎开展，避免出现纰漏。,