外商独资企业就业规则即员工手册.doc
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1、就业规则(2008年修订版) 公司 2008年1月1日公司致辞欢迎您加入我们共同的事业 公司这个大家庭。我们深信这是您人生道路上的一个重要决定,希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。公司致力于促进本市经济的腾飞,带动公司的进步。按照“提供卓越品质,保护地球环境,满足顾客需求”的质量/环境方针,以人为本,不断创新,锐意进取,与志同道合的合作伙伴一起,共同创造本市人民美好的未来!公司概 述本就业规则的宗旨在于为公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策、程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。本就业规则主要涉及员工工作中常见之内容。如需要了
2、解更多的内容,请与您的主管或.人力资源部联系。本就业规则中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。本就业规则涉及之内容,仅供公司内部使用,就业规则中的任何内容不得提供给公司以外的人员。员工应妥善保存此就业规则。一旦离开公司,应主动将就业规则归还公司人力资源部。目 录第一章 公司理念第二章 有关规定第三章 员工守则第一节 总 则第二节 基本准则第三节 职责权限第四节 日常工作第五节 保密制度第六节 处分制度第四章 劳动用工制度第一节 员工招聘管理制度第二节 入职制度第三节 劳动合同管理制度第四节 新员工录用考核制度第五章 工作时间第一节 工作时间第二节 考勤管理制度第三节
3、休息休假管理第六章 工资管理制度第一节 薪酬机制第二节 工资支付第三节 工资结构 第四节 工资标准的确定第五节 工资的扣除第六节 特殊情况下的工资确定方法第七节 加班管理第八节 加班工资第九节 个人所得税第七章 福利管理制度第一节 年度体检第二节 法定福利第八章 培训制度第一节 培训目的第二节培训对象第三节培训经费第四节培训类型第五节培训协议第六节 常规培训守则第九章 考核制度第十章 保密制度第一节 商业秘密的定义、等级、范围第二节 保密措施第十一章 劳动纪律第一节 违纪处理的原则第二节 处罚方式第十二章 消防须知第十三章 环境与卫生第十四章 附则第一章 公司理念第一节公司使命成为全世界人们离
4、不开的公司。第二节经营目标将公司建设成为新型的一流的生产经营商。第三节公司文化l 公司精神“团结、勤奋、创新、高效”l 公司作风“勤勉、诚信、团结、高效、自律” 第四节公司理念经营理念“创造家电领域世界之最” 科技理念“创新赢得未来”质量理念“实现品质最优,确保顾客满意” 服务理念“您的满意是我们的工作标准” 人才理念“人尽其才、才尽其用” 第五节选才标准l 正直、诚信与向上l 激情于工作,认同于使命l 求知、创造与尊重l 忠于祖国,忠于客户,忠于公司第二章 有关规定本就业规则依据劳动合同法及相关法规、地方法规制定。本就业规则与公司劳动合同管理规定是公司的基本法规。本就业规则的制定是为了规范化
5、管理劳动及劳动合同,使员工熟悉相关法律、法规,明晰责任、权利、义务。本就业规则适用于公司全体员工及劳务派遣人员、实习生。第三章 员工守则第一节 总 则本守则是劳动合同的附件部分,是.公司员工共同遵守的道德规范和行为准则。 本守则适用于公司全体员工及劳务派遣人员、实习生。第二节 基本准则1、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。2、员工必须遵守“劳动合同”及“保秘协议”中的各项约定。3、在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。4、每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、技巧。5、公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。6、员工应积极参与公司
6、组织的各种有益的(文体、社会)活动。第三节 职责权限7、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法定代表人授权或批准,不得从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。8、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对客户及相关业务领域负责。9、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:(1)直接参与公司经营管理的活动;(2)投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;(3)以职务之便向投资对象提供利益的活动;(4)以直系亲属名义从事上述投资活动。第四节
7、 日常工作10、员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿;反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。11、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。12、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按公司有关礼品管理制度上缴公司。13、员工在对外业务往来中,不得参加违反国家法律法规及社会公德的活动。14、为维护公司形象,员工平常工作日请着正式工作服(有领、有袖、着长裤)。每年的5月1日10月1日室外气温达18以上时,员工着短袖夏季工装。15、员工胸卡是用来识别公司的员工。为了公
8、司和全体员工的安全,在公司范围内,必须把员工卡别在上衣左上角明显处,以便识别和互相认识。 出入公司大门时须出示胸卡。员工胸卡须妥善保存,如有遗失或损坏应立即向人力资源部报告;补领员工胸卡则需由员工支付制卡费用。16、工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门领导说明并办理外出手续。17、维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑,不在办公区用餐、吸烟、吃零食。18、上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不应在工作时间打私人电话。19、遵守公司考勤制度,不迟到、不早
9、退、不旷工。因各种原因造成的请假,员工应及时办理相应请假手续,否则按旷工处理。请病假的员工,如暂时无法通知公司并办理请假手续的,请病假的员工应于休病假日起二天内补办请假手续。20、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。第五节 保密制度21、请遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密。22、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。23、机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。24、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息:市场销售、
10、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文件。25、所有来公司的访客,须经由前台迎接,清楚辨认身份,并在访客记录登记薄上签名。访客在前台领取并佩戴“来宾”卡后,方可由员工陪同进入公司,未经公司事先许可,任何访客不得自行做出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,员工有责任将客人送至公司前厅处。26、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、档案室、技术资料室、仓库等公司重地。27、每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。第六节 处分制度28、有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、
11、后果大小、认识态度等的不同,给予不同的处分或经济处罚。触犯国家有关法律、法规的,交由国家有关机关处罚。(1)玩忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济、名誉损失;(2)盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产;(3)违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚;(4)涂改账目、制造假帐欺骗公司;(5)利用工作之便,收受他人贿赂,造成恶劣影响或侵害公司利益;(6)蓄意煽动员工闹事或怠工;(7)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于公司的机密信息;(8)违反、对抗上级主管指令;(9)工作时间内做与本职工作无关的事情;(10)工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益;(11)故意隐瞒、修改个人资料;(1
12、2)工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司重要机密;(13)利用公司网络传播淫秽、反动、反政府或对公司的有攻击性的言论、邮件、文件、图片,造成恶劣影响;(14)恶意攻击公司网络,造成网络瘫痪;(15)擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私,造成严重后果;(16)未经允许,擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网络硬件设施,造成公司网络无法正常运作;(17)不经检查或擅自卸载防病毒程序而造成病毒传播,工作用机系统瘫痪或他人用机系统瘫痪;(18)无故缺勤、迟到、早退、旷工;(19)工作时间着装不整、不佩带胸卡;(20)破坏办公区环境,经常在办公区内吸烟、用餐,高声喧哗;(21)安装
13、盗版软件,造成工作用机系统瘫痪。(22)询问他人工资或向他人泄漏本人工资。29、对以上过失行为处分办法 以员工行为规范管理条例为基础可做出以下处分:(1)解除劳动合同(触犯国家有关法律法规者交司法机关处理);(2)书面警告(黄牌)并罚款、降职、降级;(3)通报批评。30、公司在处理员工违纪行为时,本着实事求是的原则,遵照公司其它行政管理规定,进行彻底深入地调查,并保留每位员工的处理结果。公司保留本守则的最终解释权。第四章 劳动用工制度第一节 员工招聘管理制度1、招聘员工遵循公平、公开、公正及择优录用、竞争上岗的原则。同时遵循“先内后外”的原则,即在公司内招聘不到或不足的,方可向社会公开招聘。
14、2、招聘员工必须提前拟订招聘计划并填写招聘员工申请表,报公司人力资源部。 招聘管理人员的提前30日;招聘生产、服务人员提前20日。 3、招聘的岗位必须详述录用条件:岗位任职条件及技能要求,岗位工作职责等。4、招聘员工必须经公司批准,方可进行招聘,由公司人力资源部具体操作。 5、招聘员工的程序:(1)通过新闻媒体、互联网、人才市场、委托中介机构发布招聘信息。(2)应聘者填写应聘人员登记表。(3)由人力资源部会同用工部门确定面试对象和面试日期,并向主试人员和面试对象发出面试通知书。(4)在面试过程中主试人员应对面试对象的情况进行记录,并填写面试记录表。 (5)人力资源部对面试记录表进行统计、汇总,
15、并填写录用人员审批表,报领导审批。(6)人力资源部对决定录用的人员进行背景调查:了解员工工作经历,了解员工与原单位有无竞业禁止协议,合格后发出录用通知书。(7)对需进行体检的人员,应在规定的时间和指定的医院进行。拒绝体检者不予录用。(8)人事资料提交与保存备查,拟录用人员须提供:户口簿首页、本人页复印件,身份证复印件,照片,学历证明复印件,养老保险变动通知单原件,离职证明,解除劳动合同通知书(或失业证),工资证明,本人档案保存地说明等材料; 公司人力资源部负责审核上述材料并存档备查。第二节 入职制度1、被录用的人员报到时办理下列手续:(1)按录用通知书的要求提供相关证件和材料;(2)填写员工登
16、记表;(3)阅读劳动合同法条款;(4)签订劳动合同。2、人力资源部组织新进员工进行岗前培训。阅读就业规则等公司基本规章制度,经考核合格方可上岗。3、人力资源部向用工部门及被录用人员发出上岗通知书,被录用人员凭上岗通知书领取相应日常办公、劳动防护用品,用工部门安排上岗。4、在试用期内,不符合录用条件的,予以解除劳动关系:5、在试用期内,员工可以随时通知公司解除劳动合同。6、试用期内公司及员工双方可随时协商解除劳动合同。7、 用工部门必须对新进人员在试用期中的表现进行考核,并填写试用期考核表,在试用期满10日前,报人力资源部。同时本人填写试用期工作总结。第三节 新员工录用考核制度1、试用期时间的规
17、定劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期六个月。公司系统内部调动的,不设试用期;劳动合同期满,双方续订劳动合同的,不设试用期。2、试用期工资的规定:试用期员工的工资按试用期满定岗工资的80%支付。3、录用条件:符合招聘岗位的任职要求及要件要求。4、录用考核标准:按照招聘岗位任职要求及工作能力要求考核。5、录用考核流程:试岗个人总结部门评价人事评价综合评价。第四节 劳动合同管理制度1、劳动合同签订:公司正式聘用的员工从入职之日起,由人力资源部按规定为其办理用工手续,并在一个月内签订劳动合同。新入
18、职员工签订劳动合同前必须缴验其解除、终止劳动关系的证明。2、劳动合同签订地点: 。3、劳动合同签订要求签订劳动合同须由本人签字,如须委托他人签字,本人须出具授权委托书。劳动合同一律用兰(黑)色钢笔或水性笔签订。劳动合同不允许更改、涂抹。公司出资引进、培训或者提供其他特殊待遇的员工,除签订劳动合同外,还须签订相应的服务期协议。对负有保守公司商业秘密义务的员工,公司与员工必须签订保密协议书。4、劳动合同期限: 新入职的员工签订固定期限的劳动合同,固定期限劳动合同的期限为三至五年。劳动合同期限内包含试用期。符合下列条件的员工签订无固定期限劳动合同:(1) 劳动者在本公司连续工作满十年的;(2)连续订
19、立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。5、违反规定不签订劳动合同的责任:新入职员工应当签订劳动合同,如员工拒绝签订劳动合同,公司不予以录用。劳动合同到期,公司提前一个月书面通知员工续签劳动合同的,如员工拒绝续签,劳动合同到期终止,公司不予支付补偿金。6、代表公司的劳动合同签订人:公司人力资源部人事专员。7、公司劳动合同签订人的义务与责任:负责员工劳动合同的保管、续订、解除、终止等管理工作。8、劳动合同保管:劳动合同一式叁份,员工档案、员工本人及公司各存一份。9、劳动合同的变更:公司与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容
20、,变更劳动合同以书面形式备案。 变更后的劳动合同文本由公司和劳动者各执一份。10、劳动合同的解除:按劳动合同法第三十六、三十七、三十八、三十九、四十条规定执行。员工严重违纪或对公司造成重大损失的公司可以随时解除劳动合同。 11、劳动合同的终止和续订:劳动合同的终止根据劳动合同法第四十四条规定,公司提前30日以书面形式通知被终止劳动合同者或支付一个月工资同时终止劳动合同。劳动合同的续订,由公司提前三十天以书面通知形式员工本人。12、劳务派遣,由公司与相关劳动服务公司签订劳务派遣协议书,并根据协议承担相应的权利和义务。 13、员工的离职分为公司系统内调动、辞职、退休、非正常情况病亡等。其离职程序:
21、(1)公司系统内调动 经公司与员工双方协商一致,并办理劳动合同变更手续后,由人力资源部具体办理公司内部调动手续。(2)辞职 员工因故辞职,应当提前30日以书面形式提出申请,并填写解除劳动合同申请书。在此期限内,擅自离职者以旷工论处,并要追索相关职务责任、经济责任,必要时还应追究法律责任。(3)退休员工符合退休条件时,人力资源部按规定为其办理退休手续。(4)移交员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此而造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。第五章 工作制度第一节 工作时间根据家电行业生产特点,经沈阳市劳动和社会保障局批准,本公司实行综合计算工时制度,采取集中生产,集中休息的工作方式;
22、部分员工实行不定时工作制度。 1、综合计算工时制:公司各部门的管理人员及一线、二线员工实行综合计算工时制度,以年为计算单位,综合考核工时,工作日是休息日的属正常工作;工作日正赶上法定假日的,按法定假日加班支付工资;如总工时超过标准工时,又不能安排休息的,按延时加班支付工资。2、不定时工时制:公司的高级管理人员、司机、营业部业务员、售后服务人员实行不定时工时制度,不享受加班费;法定假日上班支付加班工资。3、月标准工作时间=月标准工作天数20.83 8小时=166.64小时。4、每天上午10:00时10:10时、下午3:00时3:10时为员工间休时间。第二节 考勤管理制度考勤方式:本公司实行电子考
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