啤酒节活动方案分析.doc

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1、 四季永逸啤酒节活动方案（纳凉晚会） 活动目的：暑期营销活动，提高项目关注度，积累人气 活动日期：三天，2014.8.15-17(暂定) 活动时间：18：00-21：30 活动地点：项目现场，莲花路靠近环湖西路位置 活动主题：四季永逸啤酒节 欢乐畅饮无极限 活动内容：免费赠饮 喝啤酒比赛、文艺演出、露天电影、戏曲演出 活动流程：u 凭券限时领赠饮（灌装啤酒2听，暂定雪花啤酒）和小吃一袋（18:00-19:00）u 喝啤酒比赛（19:00-19:30）u 现场看演出（19:30-21:30） 节目安排：u 25日：演出活动 u 26日：露天电影u 27日：青阳腔（黄梅戏） 喝啤酒大赛活动细则 比

2、赛时间： 19:00-19:30； 组别确认：每晚三组，分为男子组、女子组以及混合组，或者2组男子组一组女子组等，由主持人现场把握； 人数确定：每组6-10人，由主持人根据现场人数确定每组参赛人数； 参赛规则：小组赛中最先喝完一听啤酒者，需将空罐持手上，经主持人现场确认后方可胜出，主持人将其留在舞台上，等三组比赛完成后， 由各小组赛胜出者进行决赛，胜出者为当晚的喝啤酒大赛冠军（为调节气氛，主持人可让获奖者发表获奖感言）。 奖品设置：当晚冠军：雪花啤酒一打 （12听）小组赛第一名：雪花啤酒半打（6听）所有上台参赛人员：每人小礼品一份（文化衫或者美甲套装） 特别说明：v 主持人需引导小组赛参赛人员

3、，下台时及时有序领取礼品，最后一轮比赛奖品领取时需做登记（表格附后）；v 考虑活动随机性，不做总冠军比赛；v 为保证现场秩序，喝啤酒比赛开始前现场赠饮活动必须结束。现场布置示意图： 环 湖 东 路参赛奖品发放处主舞台垃圾桶 莲垃圾桶观众席 花礼品发放处 路 桁架彩虹门停车区 泊车牌 富 阳 南 路停车区营销中心 活动执行方案及人员分工（活动总执行人：许玲玲） 项 目主 要 内 容 要 求 数 量责任人协助人（部门）预计完成时间 检查人 备 注现场布置主舞台搭建莲花路靠近环湖路，距莲花路与富阳路路口80-100米位置，朝向东面背景板尺寸、画面设计、舞台高度等确定陈玲广告公司8.14许玲玲考虑交通

4、安全及人流量问题，确定合理位置塑料凳矮凳，观众席使用，每排20个，用绳子穿起来，防止丢失200个朱昌盛李辉8.12许玲玲晚间活动结束时收回，第二天活动开始前布置，防止遗失赠饮发放处桌椅（覆红布或绸缎）、水牌、礼品券回收袋、厂家遮阳伞桌子一张、塑料凳3只、水牌一个、遮阳伞2把李雪梅严红、郑祥星、李辉、朱昌盛8.12许玲玲靠近路口位置，有序领取，防止哄抢发生意外；水牌文字：礼品发放处礼品存放处厂家每天活动前将礼品运至指定位置，即发放处妥善存放啤酒1000听，零食450袋李雪梅朱昌盛、严红8.12许玲玲每晚预留啤酒100听参赛使用，零食需保证质量喝啤酒比赛奖品发放处长桌、凳子长桌一张凳子2只李雪梅郑

5、祥星8.12许玲玲参赛现场发放，位置选择彩旗（地面）富阳路九子大道至莲花路段，现场路口安插150面郑祥星广告公司8.14许玲玲画面内容：四季永逸啤酒节+项目LOGO彩虹门现场路口处，莲花路西一座，18米，营销中心门口一座，13米2座郑祥星广告公司8.14许玲玲文字内容：四季永逸啤酒节，畅饮无极限,若路口处摆放，需考虑白天施工车辆通过安全问题塑料垃圾桶大垃圾桶，摆放活动现场两侧6只李雪梅临时环卫人员8.13许玲玲垃圾较多，需及时清理夜间照明及电源设备舞台处电影接入、现场照明准备（无路灯情况下）沈鑫华施工单位8.12许玲玲用电安全及预留接入点选择车辆引导现场不给车辆进入，可停周边区域郑祥星沈鑫华8

6、.14所有车辆不得进入活动区域，在指定区域停放营销中心工作延长晚间开放时间晚间延迟至活动结束陈玲置业顾问许玲玲需增加置业顾问一名参与接待工作活动说辞活动针对性说辞陈玲置业顾问8.10殷平林简洁扼要现场接待认真接待每组到访客户，做相关记录，问题汇总及反馈陈玲置业顾问殷平林名片、DM、折页装袋，活动期间晚间来访客户不发小礼品礼仪要求着装、形象按统一标准执行陈玲置业顾问殷平林活动开始前可安排人员到现场协助准备工作，不得脱岗啤酒比赛活动参赛啤酒准备活动开始前提前将参赛啤酒放置舞台并打开包装，可协助主持人发放至参赛人员手中3打（活动结束时有剩余则收回）沈鑫华郑祥星8.14许玲玲放置时间掌握，不能太早，打

7、开时若喷沫过多，则需更换小组赛礼品准备文化衫或美甲套装30个李雪梅郑祥星沈鑫华8.14许玲玲下台时及时有序发放，防止哄抢（提供手提袋并装宣传资料）小组赛第一名奖品准备每人半打啤酒（一提6听）3个半打李雪梅郑祥星沈鑫华8.14许玲玲登记后送手提袋及小礼品冠军奖品一打啤酒（12听）2提李雪梅郑祥星8.14许玲玲登记后送手提袋物料准备舞台搭建、音响、话筒主舞台道具，具体尺寸确定李辉公告公司8.12许玲玲晚间活动结束后需由对方收回音响等，我方不负责雪花啤酒1800听，每晚现场发放500听，余下100听比赛并作奖品使用李雪梅朱昌盛8.10许玲玲每晚按数量送至活动现场并专人看管袋装食品花生米及泡椒凤爪或其

8、他零食共750袋（建议3元每袋）李雪梅朱昌盛8.10许玲玲需提前联系供货商，按照标准供货，可一次性提供垃圾桶6只，可租借李雪梅8.12许玲玲及时清理，保证现场卫生比赛处资料袋折页、宣传单页等40个/晚李雪梅郑祥星8.13陈玲避免活动现场领礼品者用资料袋装礼品活动主持人喝啤酒比赛或者演出主持1人李辉广告公司8.10许玲玲跟广告公司协商，最好是客串活动串词喝啤酒比赛规则和演出串词殷平林演出公司8.10活动内容确定彩虹门营销中心门口、活动现场位置2座，18米、13米各一座郑祥星广告公司 8.12许玲玲现场电源，安全问题、活动期间固定问题彩旗150面郑祥星广告公司 8.10许玲玲25日早上安插，合理间

9、距遮阳伞礼品发放处2顶，舞台音响处2顶4顶李雪梅沈鑫华8.12许玲玲可考虑从赞助商家处借用，防止下雨资料台长桌，一张发放奖品、一张在舞台处（喝啤酒比赛时使用）2张朱昌盛李辉8.12许玲玲桌布，合理位置摆放，活动结束时收回演出活动节目单、魔术表演或歌舞表演一场许玲玲演出公司8.10时长在60分钟左右露天电影影片选择，最新影片或幽默剧一场许玲玲电影公司8.1090分钟左右黄梅戏曲目选择，轻松愉快一场许玲玲演出公司8.1075分钟左右现场活动拍照活动记录李雪梅陈玲及时上传网络宣传等宣传推广活动活动单页项目推广，活动内容10000份设计广告公司8.1殷平林附单页发放明细，考虑部分区域扫楼礼品券活动说明

10、4000份设计广告公司8.1殷平林装订在DM上一同发放舞台背景板画面设计1块设计广告公司8.10殷平林尺寸确定桁架画面设计，活动流程介绍，项目介绍，活动结束后放营销中心门口处1设计广告公司8.10殷平林尺寸确定1.6m（高）*4.5m(宽)网络宣传青阳网、青阳热线、青阳房产网发布活动信息3处陈玲李雪梅8.5殷平林发布板块合理选择，活动现场增发微信平台活动内容发布1个许玲玲8.5微信转发也可领取赠饮短信发布老客户信息发布200组陈玲置业顾问8.13殷平林短信客户也可领取赠饮停车牌泊车区4块朱昌盛8.10殷平林活动开始前放置路口，结束后收回外联安防安全维护当地派出所沟通，预防并及时处理突发事件许玲

11、玲郑祥星、李辉、朱昌盛8.12提前沟通现场卫生及时清理现场垃圾等2李雪梅保洁公司8.10许玲玲晚间卫生清理，垃圾桶妥善放置消防安全用电安全等沈鑫华朱昌盛8.14许玲玲每天检查，确保安全用电中暑急救突发病人等李辉郑祥星8.14许玲玲现场维护，及时叫救护车活动预案礼品发放处、喝啤酒比赛奖品发放处秩序维护考虑免费领取赠品，现场短时间内聚集大量人员时场面难以把控，发放现场可由工程部抽调人员维持秩序 10人沈鑫华施工单位等8.12许玲玲发放现场保护物品有序发放，不得与来访者发生冲突，需提前一天沟通相关要点，在喝啤酒比赛完成后每人领取礼品一份现场把控现场人员提前要求有序排队，根据来访集中程度和数量确定，是

12、否发排队号头确保现场不发生混乱，防止插队郑祥星李辉、朱昌盛，其他协助人员8.12殷平林工作人员较少，需协调各岗位协作,号头提前准备好注意事项：1 考虑此次活动环节较多，且公司人员相对较少，每人都是身兼数职，因此更需要现场的高度负责的敬业精神和及时协调配合的工作态度，才能保证每个环节顺利执行下去，不会出现大的疏忽。2 各项准备工作在17:30前完成并检查(包括人员到位 场地布置 舞台搭建 宣传物料 暖场音乐 赠饮礼品等)；3 18:00-19：00，凭券限时领赠饮，领完为止(根据现场人员情况，可适当提前发放)；4 所有现场工作人员一律着文化衫，挂工牌；5 工作人员热情周到服务，天气炎热，注意控制

13、情绪，不得与来访者发生冲突；6 礼品发放处控制场面，及时有序发放，防止哄抢行为发生；7 活动结束后现场所有物料需妥善安排后方可下班；8 如遇阴雨天气活动可推迟或顺延举行；9 统一安排晚间就餐问题，可在喝啤酒比赛结束后安排分班就餐；10 活动结束后员工回家较晚，注意路上安全问题，建议女员工由公司统一送返或有家人来接。 活动说辞：u 电话说辞： （问候部分略）是滴，-先生/女士，您看到的宣传单页上确实有这个活动，我们四季永逸新天地项目可谓是月月有活动嘛。我们考虑到现在天气比较热了，就想着给大家晚上一个消暑纳凉的好去处，这次活动主题是“四季永逸啤酒节 欢乐畅饮无极限”！活动时间是8月15-17日，晚

14、上6点到9点半，共三天。您要是来现场的话，凭礼品券不仅能领到免费啤酒喝，还能领取一袋零食，还有精彩的文艺节目可以欣赏，边吃边喝边看节目，不也挺惬意的嘛！活动期间还有互动环节-喝啤酒比赛，要是您参加的话说不定就能夺得冠军呢！另外我们营销中心就在活动现场对面，您有兴趣的话也可以到营销中心咨询下我们项目的情况，到时记得找我呢，叫我小陈吧。-先生/女士，欢迎您到时和家人一起来参加我们的活动，顺便说一句，您要是开车来的话就把啤酒领回家喝吧。（没有礼品券怎么办？也可以微信转发活动即可现场领取赠饮的）。u 来访说辞：（项目介绍部分略）是滴-先生/女士，我们这个月还有个啤酒节活动，是我们开发公司自行举办的，给

15、大家晚上提供一个消暑纳凉的地方，活动时间是8月15-17日，晚上6点到9点半，共三天。到时您要是来现场的话，凭礼品券不仅能领到免费啤酒喝，还能领取一袋零食，还有精彩的文艺节目可以欣赏，边吃边喝边看节目，不也挺惬意的嘛！活动期间还有互动环节-喝啤酒比赛，要是您参加的话说不定就能夺得冠军呢！-先生/女士，欢迎您到时和家人一起来参加我们的活动，顺便说一句，您要是开车来的话可不能酒驾呢（没有礼品券，可以登记后领取一张礼品券）。希望您继续关注我们的项目，有什么疑问可以打电话给我，我会及时给您解答的。欢迎下次光临 ，再见！u 现场主要问题解答： 我来的这么早，怎么没有领到啤酒，你们不是忽悠人吧？解释：真不

16、好意思，您来的是挺早，但是你看现场来的人也很多啊，他们比您还要早些呢。确实抱歉，今天礼品已经发完了，礼品券上也写的清楚啊，我们每天都是限时限量供应的，前300名的，发完就没有咯，要不您先看演出，明天晚上来早点吧，肯定就能领到咯。 你们做这个活动干嘛，是要卖房子吗？解释：我们这个活动既是项目宣传推广活动，也是给大家晚上提供一个消暑纳凉的场地，我想大家都会在这度过一个愉快的夜晚的。我们项目暂时还没开盘，您感兴趣的话可以到对面的营销中心咨询下项目相关情况，我们会有同事在营销中心接待您的。 费用预算1 啤酒：1800听*2元/听=3600元2 零食：750袋*3元/袋=2250元3 舞台音响设备：30

17、00元（含主持人、含背景板画面）4 彩虹门：100元/天座*2座*3天=600元5 道旗：150面*12元/面=1800元6 文艺演出：3000元/场7 露天电影：4000元/场8 黄梅戏：3000元/场9 塑料矮凳：200个*5元/个=1000元10 DM：10000份*0.28元/份=2800元11 礼品券：4000份*0.1元/份=400元12 垃圾桶：30元/个*6个=180元13 桁架：1500元14 宣传单页发放费用：800元以上费用合计为：27930元（上述费用为概算，以实际发生为准） 四季永逸新天地营销中心 2014.7.1附：表一： 喝啤酒比赛奖品领取表日 期组 别 名 次 姓 名 联 系 电 话 奖 品 签 名7.25小组赛 优胜奖 6听啤酒小组赛 优胜奖 6听啤酒小组赛 优胜奖 6听啤酒决 赛 冠 军 1打啤酒7.26小组赛 优胜奖 6听啤酒小组赛 优胜奖 6听啤酒小组赛 优胜奖 6听啤酒决 赛 冠 军 1打啤酒7.27小组赛 优胜奖 6听啤酒小组赛 优胜奖 6听啤酒小组赛 优胜奖 6听啤酒决 赛 冠 军 1打啤酒表二：啤酒节活动微信转发礼品发放明细表日 期 序 号 姓 名 联 系 电 话 微 信 号 礼品数量 经 办 人 备 注 表三：啤酒节活动短信接收礼品发放明细表日 期 序 号 姓 名 联 系 电 话 短信确认 礼品数量 经 办 人 备 注