企业管理基本要求和管理者的职责课件.ppt
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1、企业管理基本要求和管理者的职责,前 言:省医疗器械行业协会从现在开始将搭建一个业内企业领导者的管理交流平台,旨在帮助业内企业交流管理的经验,增强企业的风险意识,并引入现代管理的理念,提高企业领导者的管理能力,同时提高企业和行业的社会责任感。由于时间紧,手上资料和水平有限,本次课程难免会出现准备不够和浮在面上的情况,但这只是开始。通过业内企业领导者交流平台的建立,将会吸引业内专家、学者的注意和重视,会吸引一批业内管理专家的介入,会与大家经常性地共同探讨先进、实用的管理理念和方法。只要我们共同努力就能提高行业整体的管理水平,降低企业生存发展的风险,缩小与国际医疗器械企业间的差距,达到向社会始终提供
2、安全、优质医疗器械产品的目的。,课程内容,1、质量管理的基本概念2、质量管理标准的基本要求3、最高管理者的作用和职责4、如何有效开展质量管理评审和内审,1.全局性的视野2.领导与沟通的能力3.问题诊断的能力4.变革的能力5.计划控制的能力6.资源整合的能力7.流程分析的能力8.持续改善的眼光,优秀企业领导者应具备的能力包括:,1、医疗器械管理的发展历程2、医疗器械企业面临的风险3、企业自身的需求4、政府和社会对医疗器械制造企业的期望和要求,为什么要建立质量管理体系?,质量管理体系,生产过程,产品质量,没有真正树立以顾客为中心的思想,服务过程薄弱战略目标不清晰,缺乏风险管理意识对过程的识别不充分
3、,一些支持性的过程未能识别质量方针缺乏个性,不能体现企业的宗旨和战略意图质量目标的制订比较随意,达不到提高过程有效性的目的质量体系并未真正运行,靠少数人的习惯思维处理日常事务对法规理解不透,往往是被动执行法规体系文件多年不修订,与实际运行不符,呈现出两张皮现象管评和内审浮在面上,不能判断体系的充分性和有效性体系运行不重视数据的积累和分析很少采用预防措施,企业管理的现状点评,1.市场营销方面的风险 例如 产品与市场脱节,产品被市场淘汰等;(市场往往受多种因素影响)分析:从产品低价格引发风险的思考低价格往往是新企业开拓市场的敲门砖,但不是生存发展的护身符;必须识别低价格的原则和风险;(品牌、盈利、
4、市场)降价容易,提价难;低价格的产品很难长久占领市场;低价格利弊分析:无品牌,无利润,无市场,无人才,企业无竞争力,易导致偷工减料,难规范管理,企业和产品质量的风险增加;低价格可以用一时,但不能用一世,低价格背后需要实力。,医疗器械企业面临的四个风险:,2.产品质量方面的风险 例如 产品质量不稳定,不满足顾客期望,经常被用户投诉,产品不合格;3.生产安全方面的风险 例如 生产事故,设备、环境存在不安全的因素等;,医疗器械企业面临的四个方面风险:,4.财务资金方面的风险 例如 企业不能收回应收款,或断了资金链等。举例:浙江一新制药公司 温州泵阀厂企业面临的困难人民币升值;出口形势不乐观;劳动力成
5、本上涨;原材料价格大幅提高;国家的货币紧缩政策等。,医疗器械企业面临的四个方面风险:,产品故障或操作不当时产生的风险 电刀漏电,致使病人死亡;婴儿培养箱温度过高,婴儿死亡;心脏起搏器电池提前耗竭,病人死亡;呼吸机使用不当,造成病人二次感染;牙科器械消毒不合格,病人交叉感染肝炎、艾滋病;放疗医务人员防护不当,导致患放射病;。,医疗器械产品的风险,所有医疗器械(一、二、三类)均存在风险,可以分成正常运行状态的风险、故障状态的风险、随即失效和系统失效时的风险。,正常状态下的风险 使用高强度聚焦超声治疗装置(HIFU)、X射线或直线加速器进行诊断或治疗时,患者就不得不承受一定剂量的超声、X射线或电子束
6、的辐射。,医疗器械产品的风险,提示:医疗器械风险管理贯穿于医疗器械生命周期各个阶段;在医疗器械设计、开发、生产、服务、使用和报废处置等各个阶段都要实施风险管理。(续),在医疗器械管理中只有进行医疗器械风险管理,才能知道风险的大小,制定风险的可接受性准则,对风险加以控制。通过风险管理才能对器械的安全性做出判断,才能决定器械对预期用途的适宜性,才能保证器械的安全性不至于处于失控状态。医疗器械风险管理是一个无休止的持续过程。风险管理近几年已经成为一些高校的专门学科,有专门人员在探讨和研究。,提示:,据统计,全球有3.516.6%的住院病人接受过不合理的治疗,其中对10%的病人造成不必要的伤害。我国住
7、院病人使用抗生素高达80%以上(高于30%的国际水平),导致部分病人产生耐药性。各国器械监管法规基本上都要求医疗机构建立不良事件报告制度和植入器械的随访记录。目前,我国在三甲医院开始逐步建立相应的风险管理机构。,临床中的风险管理,世界各国政府在对医疗器械企业和产品进行生产前许可和注册时还注重产品在使用领域的质量和安全;政府建立不良事件的监测和报告评价管理体系。举例:2005年北京市药品不良反映监测中心收到324例可疑医疗器械不良事件报告。有冠状动脉支架引起架内狭窄,有心脏起搏器电池提前耗尽,接骨板断裂和聚丙烯酰胺水凝胶硬结疼痛等。江西省医疗器械不良事件监测中心收到31例不良事件报告,其中严重伤
8、害事件16例、死亡1例。,政府对企业产品风险的关注,统计质量管理阶段,1920,1940,1960,1980,2000,事后检验阶段,全面质量管理阶段,质量管理体系阶段,医疗器械管理的发展历程,美国发布GMP成立FDA,ISO 13485,Z1.1质量控制指南Z1.2数据分析控制图Z1.3工序管理用控制图,ISO13485:2003各国采用情况,欧盟:各成员国都采用ISO13485标准,转化为EN/ISO13485标准,原EN46001和EN46002标准将被废止英国:ISO13485标准已正式转化为UK:BSEN13485:2003标准加拿大:将ISO13485已转化为国家标准日本:已经重新
9、制定了覆盖ISO13485:2003内容的新的医疗器械法规澳大利亚:已采用ISO13485:2003标准美国:ISO13485:2003已被AAMI转化为美国国家标准ANSI/AAMI/ISO13485;2003中国:转化为YY/T0287行业标准(取自2004年2月9日13日悉尼举行的ISO/TC210第10届年会),ISO 13485(YY/T0287)标准,历史:1996年版 非独立标准、按要素建立质量管理体系。2003年版 独立标准、按过程方法建立质量管理体系。特点以ISO 9001质量管理体系通用要求为基础遵循ISO 9001的格式。增加了医疗器械行业专用要求、法规要求。,贯彻风险管
10、理的理念,ISO14971标准在国内转化为YY/T0316标准的概况;(98年后3次修改)ISO14971:2007标准2007.3.1.发布,2008.4.中文版发布;(81页)取代了ISO 14971:2000标准;(28页)新标准总结了2000版发布后世界各国实施该标准的经验;标准本文除了部分修改以外,补充了3个资料性附录;进一步明确了风险管理过程中最高管理者的职责;要求制造商在执行标准时考虑最新技术水平;新增六个术语和定义:体外诊断医疗器械、生命周期、生产后、风险估计、最高管理者、使用错误;修订了主要的术语和定义:剩余风险、风险控制、风险评价。,风险管理的标准要求,范围术语和定义风险管
11、理通用要求风险分析风险评价风险控制综合剩余风险的可接受性评价风险管理报告生产和生产后信息,ISO14971:2007标准分9个章节,附录A(资料性附录)各项要求的理由说明附录B(资料性附录)医疗器械风险管理过程概述附录C(资料性附录)用于判定医疗器械与安全性有关特征的问题附录D(资料性附录)用于医疗器械的风险概念附录E(资料性附录)危害、可预见的事件序列和危害处境示例附录F(资料性附录)风险管理计划附录G(资料性附录)风险管理技术资料附录H(资料性附录)体外诊断医疗器械风险管理指南附录I(资料性附录)生物学危害的风险分析过程指南附录J(资料性附录)安全性信息和剩余风险信息,2007版标准的十个
12、资料性附录:,1)风险的客观性和普遍性;所有医疗器械都存在风险,故障状态有风险,正常状态也有风险;2)风险管理标准贯穿预防为先的思想;贯彻以预防为先的思想,主动控制风险才能确保上市的医疗器械是安全有效的;3)风险管理要求具备完整性;风险管理贯穿于医疗器械的整个生命过程;要防止正常状态、故障状态、随机失效和系统性失效时的风险;确定风险可接受准则,形成文件。对每一项风险的控制措施和控制的有效性进行验证。对剩余风险也要进行评价;,风险管理标准的基本思想(7),4)风险控制在可接受水平;有效的分析、评价、控制医疗器械的风险,实施医疗器械的风险管理,确保医疗器械的风险在可接受的水平是贯彻标准的基本点,也
13、是目的;5)风险管理是一个持续动态的过程;风险管理贯穿于产品的整个生命周期;制造商从医疗器械设计、开发、生产、服务、使用和报废处置等各个阶段都要实施风险管理。6)标准规定了风险管理的要求,提出了实施的程序和方法;在标准的附录中提供了风险管理的指南,给出了一些实例;7)制造商是风险管理的主要责任人;在医疗器械的受益相关方中标准规定了制造商是风险管理的主要责任人。,风险分析风险估计风险管理,风险管理的时机和方法,1、质量管理的基本概念,一般行业 GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000 质量管理体系 要求医疗器械行业 YY/T 0287-2003 idt ISO 1348
14、5:2003医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求 GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000 质量管理体系 要求,质量管理体系标准,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,ISO9000标准简介,1、ISO 9000族标准由ISO/TC 176(质量管理和质量保证技术 委员会)制定并于2000 年12月发布的国际标准 2、ISO 13485由ISO/TC 210(国际标准化组织医疗器械质量管理和通用要求技术委员会)制定3、YY/T0287由SAC/TC221(全国医疗器械质量管理和通用要求技术委员会)等同转化ISO134
15、85,主要任务:积极参与国际ISO/TC210活动,制定我国医疗器械质量管理和通用要求标准、提高我国医疗器械质量管理和通用要求标准化工作水平。适时转化ISO/TC210标准为我国标准,推动促进我国医疗器械质量管理和通用要求方面的工作。秘书处:设在北京国医械华光认证有限公司。,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,ISO9000族在中国的应用,1988 年 等效采用国标代号为GB/T 10300 1994 年 等同采用 GB/T 19000-1994 idt ISO 9000:19942000 年 等同采用 GB/T 19000-2000 idt
16、 ISO 9000:2000 在GB/T20000.2-2001标准化工作指南 第2部分:采用国际标准的规则中规定:等同采用:技术内容和文本结构完全相同;等效采用,指主要技术内容相同,技术上只有很小差异,编写方法不完全相对应;修改采用:允许存在技术性差异,且应清楚地标明并给出解释(mod);等同采用国际标准可使透明度得到保证,这是促进国际贸易的基本条件。,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,2000版ISO 9000族核心标准简介,ISO 9000:2000质量管理体系 基本原理和术语 阐述八项质量管理原则和12条质量管理体系基本原理,定义了
17、80个术语 ISO 9001:2000质量管理体系 要求 规定质量管理体系要求,用于建立和管理体系,并用于认证 ISO 9004:2000质量管理体系 业绩改进指南 阐述质量管理体系业绩改进的建议的方法,不用于认证 ISO 19011:2002质量和/或环境管理体系审核指南 阐述管理体系审核流程,用于指导审核,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,ISO9000族标准的构成,四个核心标准,ISO9000,ISO9001,ISO9004,ISO19011,支持性标准技术报告小册子,支持性技术指南ISO10000,ISO10012 测量控制系统 I
18、SO/TR10006 质量管理 项目管理质量指南ISO/TR10007 质量管理 技术状态管理指南ISO/TR10013 质量管理体系文件指南ISO/TR10014 质量经济性管理指南ISO/TR10015 质量管理培训指南ISO/TR10017 统计技术指南 质量管理原则 选择和使用指南共7个 小型企业的应用,ISO10005 质量计划ISO10006 项目管理 ISO10007 技术状态ISO10011-1 审核ISO10011-2 审核员 ISO10011-3 审核管理ISO10012-1 测试质量保证ISO10012-2 测量控制ISO10013 质量手册ISO10014 质量经济性I
19、SO10015 教育和培训ISO10016 检验和试验记录共13个,总计24个,0.2、质量管理原则,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,八项原则是建立质量管理体系的基础目的:顾客需求、顾客满意条件:领导作用、全员参与方法:实事求是、过程方法、系统方法作用:持续改进,(一)以顾客为关注焦点,组织依存于顾客,因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。调查、识别并理解顾客的需求和期望 确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合 确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望 测量顾客的满意程度并根据结果采取相应的活动或措施 系统地
20、管理好与顾客的关系,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,(二)领导作用,领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。考虑所有相关方的需求和期望 为本组织的未来描绘清晰的远景,确定富有挑战性的目标 在组织的所有层次上建立价值共享、公平公正和道德伦理观念 为员工提供所需的资源和培训,并赋予其职责范围内的自主权。,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,(三)全员参与,各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。让每个员工了解
21、自身贡献的重要性及其在组织中的角色 以主任翁的责任感去解决各种问题 使每个员工根据各自的目标评估其业绩状况 使员工积极地寻找机会增强他们自身的能力、知识和经验,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,(四)过程方法,将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果 为了取得预期的结果,系统地识别所有的活动 明确管理活动的职责和权限 分析和测量关键活动的能力 识别组织职能之间与职能内部活动的接口 注重能改进组织的活动的各种因素,诸如资源、方法、材料等,P策划(plan);根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;D实
22、施(do):实施过程;C检查(check):根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;A处置(action):采取措施,以改进过程业绩。,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,质量管理体系的持续改进,要求,管理职责,资源管理,测量、分析和改进,产品实现,反馈,产品,输入,输出,顾客(和其他相关方),顾客(和其他相关方),GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,(五)管理的系统方法,将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。建立一个体
23、系,以最佳效果和最高效率实现组织的目标 理解体系内各过程的相互依赖关系 更好地理解为实现共同的目标所必需的作用和责任,从而减少职能交叉造成的障碍 理解组织的能力,在行动前确定资源的局限性 设定目标,并确定如何运作体系中的特殊活动 通过测量和评估,持续改进体系,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,(六)持续改进,持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒的目标。在整个组织范围内使用一致的方法持续改进组织的业绩;为员工提供有关持续改进的方法和手段的培训;将产品、过程和体系的持续改进作为组织内每位成员的目标;建立目标以指导、测量和追踪持续改进。,GB/T
24、19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,(七)基于事实的决策方法,有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。确保数据和信息足够精确和可靠;让数据/信息需要者能及时得到数据/信息;使用正确的方法分析数据;基于事实分析,权衡经验与直觉,做出决策并采取措施。,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,(八)与供方互利的关系,通过互利的关系,增强组织与供方创造价值的能力。在对短期收益和长期利益综合平衡的基础上,确立与供方的关系;与供方或合作伙伴共享专门技术和资源;识别和选择关键供方;清晰与开放的沟通;对供方所做出的改进
25、和取得的成果进行评价并予以鼓励。,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,1.2 八项管理原则,八项质量管理原则是2000版ISO9000族标准的理论基础和指导思想,是质量管理经验的总结,是最通用、最基本的规律。,领导作用,组织,全员参加,与供方的互利关系,以顾客为关注焦点,管理的系统方法,过程方法,持续改进,基于事实的决策方法,GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语,2、质量管理体系基础知识 建立和运行质量管理体系应遵守的12个方面关注要点和总体要求,(1)质量管理体系的理论说明作用(2)质量管理
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