公司常用公文模版及案例汇总.doc

《公司常用公文模版及案例汇总.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司常用公文模版及案例汇总.doc（81页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、公 司 常 用 公 文 模 版 及 案 例关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录

2、的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条 页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “永港伟方”，靠右 “XXXX管理文件YGXZ070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类

3、，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条 落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样

4、本（见附件）。附录 部门文件编号格式：1、行政管理文件YGXZ070101、2、人事管理文件YGRS070101、3、财务管理文件YGCW070101、4、其它 依此类推。附：案例一、案例二、案例三（择一用之）案例一一、决 定001重要事项决定公司关于（事由）的决定（主送单位）：为了（目的），根据（依据），经研究，决定（决定事项）。一、。二、。三、。（决定的具体内容）（印章）年月日002嘉奖决定公司关于表彰的决定（主送单位）：最近，（被表彰人员或单位的事迹）。（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了 （表彰目的），根据 （表彰依据），决定对等予以表彰（或授予 等 称号）。希望（号召向先

5、进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（印章）年月日003处分决定公司关于对处分的决定（主送单位）: 最近，（违规违纪事实）。 （造成的危害和产生的不良影响）。根据（处分依据），为了（目的主旨）, 经研究，决定给予（受处理的人或单位）（处分决定）的处分。（印章）年月日二、通 知004指示性通知关于（拟采取措施）的通知（主送单位）：近期，（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据（依据），为了（目的主旨），经研究，决定（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、。二、。三、。（通知的具体内容）（提出希望和要求）。（印章）年月日005

6、周知性通知关于启用印章的通知（主送单位）：根据（依据），成立（机构名称或机构更名）。从起（起始时间）启用印章（机构更名时，需注明原印章同时废止）。附件：印模式样（印章）年月日关于成立（机构）的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），决定成立（机构），负责工作。现将有关事项通知如下：一、（机构）的人员组成。二、（机构）的主要职责（一）（二）。三、（机构）下设办公室，主要负责工作。（其他需要说明的事项）。（印章）年月日006任免通知关于等同志职务任免的通知（主送单位）：经研究，决定：任命为；任命为；免去的（职务）。（印章）年月日007印发、转发性通知关于印发规定的通知（主送单位）：为了（目的

7、），根据（依据），我们制定了规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈。（印章）年月日关于转发的通知（主送单位）：为了（目的），现将（上级单位或有关业务主管部门）（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。（具体贯彻意见）。（印章）年月日008会议通知通 知（主送单位）：定于月日时，由主持，在（地点）召开会议。会议主要内容（议题）是请参加。请于月日前将参会人员名单（车号）报（凭会议通知进大门）。联系人：电 话：、（传真）（印章）年月日关于召开会议的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于年月日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：一

8、、 会议内容：。二、 参会人员：。三、 会议时间、地点：。四、 其他事项：（一）请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于年月日前传真至（会议主办或承办单位）。（三）（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话： 。附件：1参会名额分配表 2参会人员回执（印章）年月日注：参会人员回执的参考式样：会 议 回 执单位（盖章）参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注三、通 报009表彰通报（发文单位）关于表彰（奖励）（集体或个人）的通报（主送单位）：（表彰奖励对象的先进事迹）。（产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），

9、经研究，决定对等予以通报表彰。希望（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）年月日010批评通报（发文单位）关于问题的通报（主送单位）：（通报违规违纪的事实和做法）。经查，（调查结果）。为了（目的），根据（依据），经研究，（对通报对象的结论和处理意见）。（警示教育和杜绝措施）。（印章）年月日011情况通报（发文单位）关于情况的通报（主送单位）：年月日，（单位）在（地点）发生事故（事件）。（事故或事件的性质）。为（目的），进一步加强工作，防止此类事故（事件）的发生，现将事故（事件）情况通报如下：一、（事故或事件的原因分析）。二、（对有关单位和人员的处理情况）。三、（应吸取的教训和拟采

10、取的措施等）。（印章）年月日四、报 告012工作报告（单位）关于工作情况的报告（主送单位）：根据要求（或以来），我们（概述工作背景或基本情况），对工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、（工作基本情况）。二、（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、（下一步工作安排和思路）。（印章）年月日013答复上级单位询问和交办事项的报告（单位）关于有关情况的报告（主送单位）：根据要求（或根据批示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、（事件的过程、原因等）。二、（经调查核

11、实的情况或处理的依据、结果等）。三、（下一步拟采取的措施）。特此报告。（印章）年月日014反映情况的报告（单位）关于有关情况的报告（紧急报告）（主送单位）：年月日（最近、近日），（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如下：一、（情况过程和最新事态）。二、（原因及后果分析）。三、（已采取的措施及作用）。四、（下一步拟采取的措施）。五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）年月日五、请 示015请求批准的请示（公司）关于（事由）的请示（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我单位拟（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、（基本情况）。二、

12、（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）年月日（联系人及电话： ）016请求解决问题的请示（公司）关于请求协调解决问题的请示（主送单位）：目前，我公司（遇到的问题或困难）。为了（目的），根据（依据），现就（意图主旨）请示如下：一、（问题的由来）。二、（问题的不利影响）。三、（解决问题的积极意义）。四、（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议）。妥否，请示。（印章）年月日（联系人及电话： ）017请求指示的请示（单位）关于问题的请示（主送单位）：近日，（在某项工作进行中遇到问题）。现将有关问题请示如下：一、（有关情况）。二、（遇到的问题

13、）。三、（请示内容，即恳请上级单位对问题作出指示）。妥否，请示。（印章）年月日（联系人及电话： ）018外事请示关于出访（赴）（国家或地区）的请示（主送单位）：应邀请，我公司（职务、姓名）拟于年月日月日（率团）出访（国家）或赴地区（港、澳、台）。此访的主要目的是（出访的目的及相关背景介绍）。此系同志年第次出访（境），此行已征得我驻国使（领）馆同意。拟在外停留天，费用。妥否，请示。附件：代表团成员名单（印章）年月日（联系人及电话： ）关于拟请（领导人）会见的请示（主送单位）：应邀请，国（外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于年月日来华（外宾来华目的）。（外宾及其所在机构的简介）。（外宾或代表团来访

14、任务、日程安排）。为了（会见理由），拟请（领导人）于月日会见一行（会见的时间、地点、会见方式）。会见时（新闻报道方式）。妥否，请示。附件：1会见（会谈）参考要点2外宾简历3外方参加会见人员名单4中方陪同人员名单5访华日程6相关情况介绍7新闻稿（印章）年月日（联系人及电话： ）关于举办国际会议的请示（主送单位）：（主办单位）拟于年月日在（城市）举行会议（主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会议、邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士参加的高级别国际会议）。会议的主要议题是（或主要内容，必要时应有相关的背景介绍）。会议由、具体承办。（主要与会的单位和人员），规模人左右

15、，其中外方代表约人，经费（经费来源，如需国家财政拨款，须事先会签财政部）。此次会议（需说明有关问题）。会议拟邀请（领导人）出席并讲话（另文请示），同时邀请有关部委负责同志到会发言（应事先会签相关部门），介绍。妥否，请示。（印章）年月日（联系人及电话： ）019内部请示（签报）关于（事由）有关问题的请示集团公司领导：根据（缘由），我们（会同部门）对问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、问题的基本情况。二、部门的意见。三、我们的意见。妥否，请示。 (主办部门领导签发)年月日关于印发的请示集团公司领导：为了（目的），根据（依据），我们研究制订了（规范性文件或方案），拟（意图主旨）

16、。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、 起草（规范性文件或方案）的有关情况（起草依据、主要内容、特点等）。二、 征求意见的有关情况（一）（采纳情况）。（二）（未采纳情况及未采纳的理由）。三、 我们的意见（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其他需请示的事项等）。 (主办部门领导签发)年月日六、批 复020示例关于有关问题的批复（主送单位）：你公司关于的请示（文号）收悉。根据（依据），经研究，同意你们关于（主旨）。请你们在工作中切实加强领导，确保。（印章）年月日关于有关问题的批复（主送单位）：你公司关于的请示（文号）收悉。鉴于，根据的有关规定（依据），现就（主旨）有关问题批复如下：一、 原则同

17、意。二、（具体要求）。请你们（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。（印章）年月日七、函021征询意见函关于征求意见的函（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们拟（或我们研究制订了）。现就有关问题征求你们意见（或现将转去），请研究提出修改意见，于年月日前函告。联系人：电 话：（印章）年月日022答复意见函关于有关意见的复函（主送单位）：你们关于征求意见的函（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：一、原则同意。二、（具体意见）。（印章）年月日023请求批准函关于申请的函（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们申请。现将有关情况和我们的意见函告如下：一、（

18、基本情况）。二、（必要性和可行性及其意义）。三、（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。（印章）年月日八、会议纪要024会议纪要会议纪要（第期）（制发单位） 年月日年月日，同志主持召开会议，、等同志（领导）参加了会议。同志传达了精神，通报了有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了关于工作情况汇报，讨论了；审议了等项。会议认为，。会议强调，。会议指出，。会议经过审议，议定以下事项：（例如：会议根据，审议并原则通过了、等，并责成根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据要求，就解决等问题提出了意见）出席：（单位）（姓名）、（单位）（姓名）、（单位）（姓名）分送：、

19、。025董事会会议决议公司年第次董事会会议决议（董事会会议通知的时间、方式及会议议题）。年月日，公司在（地点）召开第次董事会会议。会议由董事长召集，应到会董事人，实际到会人。、因故不能到会，已书面委托代为出席。、列席了会议。会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。与会董事以表决方式，作出以下决议：一、。 （票同意，票反对，票废权）二、。 （票同意，票反对，票废权）与会董事签署如下：、年月日案例二（一）请示1请求解决问题的请示 该类请示主要用于下级单位在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级单位解决或协调解决。（单位）关

20、于请求协调解决问题的请示（主送单位）：目前，我公司（遇到的问题或困难）。为了（目的），根据（依据），现就（意图主旨）请示如下：一、（问题的由来）。二、（问题的不利影响）。三、（解决问题的积极意义）。四、（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请示。（印章）年月日（联系人及电话： ）2. 请求上级指示的请示 该类请示主要用于对上级单位制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级单位予以答复或指示。（单位）关于问题的请示（主送单位）：近日，（在某项工作中遇到问题）。现将有关问题请示如下：一、（有关情况）。二、（遇到的问题）。三、（请示内容，即

21、请求上级单位对问题作出指示）。妥否，请示。（印章）年月日（联系人及电话： ）3. 请求批准事项的请示 该类请示主要用于超出本单位职责权限的事项，请求上级单位批准或审定。（单位）关于（事由）的请示（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我公司拟（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、（基本情况）。二、（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、（具体方案和请示事项）。妥否，请示。 （印章）年月日 （联系人及电话： ）（二）报告1. 反映情况的报告 该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，向上级单位反映、报告有关情况。（单位）关于有

22、关情况的报告（紧急报告）（主送单位）：年月日（最近、近日），（概述拟反映或报告的有关问题）。为了（行文目的），现将有关情况报告如下：一、（情况过程和最新事态）。二、（原因及后果分析）。三、（已采取的措施及作用）。四、（下一步拟采取的措施）。五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）年月日2. 反馈交办事项的报告 该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。（单位）关于有关情况的报告（主送单位）：根据要求，或根据批示精神，或根据下发的（文号）要求，我们对情况进行了认真研究（我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、（事件的过程、原因等）。二、（经调查核实的情况或处理的依据

23、、结果等）。三、（下一步拟采取的措施）。特此报告。（印章）年月日3. 汇报工作的报告 该类报告主要用于向上级单位汇报有关工作情况。（单位）关于工作情况的报告（主送单位）：根据要求（或以来），我们（概述工作背景或基本情况），对工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、（工作基本情况）。二、（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、（下一步工作安排和思路）。 （印章）年月日（三）批复批复示例（1） 该类批复主要用于对下级单位请示的事项予以明确表态。关于有关问题的批复（主送单位）：你公司关于的请示（文号）收悉。根据（依据），经研究，同意

24、你们关于（请示主旨）。请你们在工作中切实加强领导，确保。（印章）年月日批复示例（2） 该类批复主要用于批准下级单位请示的事项，并提出具体要求。关于有关问题的批复（主送单位）：你公司关于的请示（文号）收悉。鉴于，根据的有关规定（依据），现就有关问题（请示主旨）批复如下：一、原则同意。二、（具体要求）。请你们（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。（印章）年月日（四）函1. 征询意见函 该类函件主要用于就某一事项向有关单位征求意见或询问、了解情况。关于征求意见的函（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们拟（或我们研究制订了）。现就问题征求你们的意见（或现将转给你们）

25、，请研究提出修改意见，于年月日前函告。联系人：电话：（印章）年月日2. 答复意见函 该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。关于有关意见的复函（主送单位）：你们关于征求意见的函（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：一、原则同意。二、（具体意见）。 （印章）年月日3. 请求批准函 该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。关于申请的函（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们申请。现将有关情况和我们的意见函告如下：一、（基本情况）。二、（必要性和可行性及其意义）。三、（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。（印章）年月日（五）通报1. 情况通报 该类通报主要用于在一定

26、范围内通报重要工作情况和动向，以指导有关工作。（发文单位）关于情况的通报（主送单位）：年月日，（单位）在（地点）发生事故（事件）。（事故或事件的性质）。为了（目的），进一步加强工作，防止此类事故（事件）的发生，现将事故（事件）情况通报如下：一、（事故或事件的原因分析）。二、（对有关单位和人员的处理情况）。三、（应吸取的教训和拟采取的措施等）。（印章）年月日2. 批评通报 该类通报主要用于通报问题、批评错误，以示警戒和要求有关方面汲取教训。（发文单位）关于问题的通报（主送单位）：（通报违规违纪的事实和做法）。经查，（调查结果）。为了（目的），根据（依据），经研究，（对通报对象的结论和处理意见）。

27、（警示教育和下一步拟采取的措施）。（印章）年月日3. 表彰通报 该类通报主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，并提出有关工作要求和希望。（发文单位）关于表彰（奖励）（集体或个人）的通报（主送单位）：（表彰奖励对象的先进事迹）。（产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），经研究，决定对（集体或个人）等予以通报表彰。希望（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）年月日（六）通知1. 指示性通知 该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级单位作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。关于（拟采取措施）的通知（主送单

28、位）：近期，（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据（依据），为了（目的主旨），经研究，决定（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、。二、。三、。（通知的具体内容）（提出要求）。（印章）年月日2. 周知性通知 该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。关于启用印章的通知（主送单位）：根据（依据），成立（机构名称或机构更名）。从起（起始时间）启用印章（机构更名时，需注明原印章同时废止）。附件：印模式样（印章）年月日3. 印发文件通知 该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。关于印发办法的通知（主送单位）：为了（目的

29、），根据（依据），我们制定了办法，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈。附件：办法（印章）年月日4. 转发文件通知 该类通知主要用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文等。关于转发的通知（主送单位）：为了（目的），现将（上级单位或有关业务主管部门）（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。（具体贯彻意见）。 （印章）年月日5. 会议通知 该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。示例一：通 知（主送单位）：经研究，定于月日：（或上、下午：），在（地点）召开会议。会议主要内容（议题）是，请参加。请于月日时前将参会人员名单报（会议主办或承办单位

30、）。联系人：电话：、（传真）（印章）年月日示例二：关于召开会议的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），（主办单位）定于年月日召开会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间：年月日：（或上、下午：）。二、会议地点：。三、参会人员：。四、会议内容：。五、其他事项：（一）请将参会人员名单于年月日：前报（会议主办或承办单位）。（二）（其他需提示事项，如会议交流材料的准备、参会人员着装、会场纪律等）。（三）联系人及电话：。（印章）年月日6. 成立机构通知 该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。关于成立（机构）的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），决定成立（机构），负责工作。现将有关事项通知如下：一、（机构）的人员组成。二、（机构）的主要职责（一）。（二）。三、（机构）下设办公室，主要负责工作。（其他需要说明的事