项目采购工作指引更新版课件.pptx

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1、新项目采购工作指引,目录,在施工合同中指定品牌，要求施工单位必须按照甲方要求进行采购的材料。,1 甲指材料,定义,1.1 A类甲指材料,三方合同签订流程,在一个工程完成招标后，项目部应梳理出A类甲指材料的类别，并提前一个月沟通集团成本管理中心/区域成本管理部，要求成本责任部门发起三方合同流程。,1、发起三方合同流程2、选择“项目合同打印人”,1、把关三方合同信息,1、核对供应商信息 分工信息,线上审批流程,线下签字盖章流程,三方合同通过线上审批后，项目合同打印人才能将合同电子版打印出来，一式6份,1、总包合同还未签订，三方合同是否能发起流程？总包合同签订流程较长，在工程定标后，发起总包合同签订

2、流程后，都会有一个总包合同编号。则具备总包合同编号、总包名称、具体施工标段，项目都可以联系集团工程招标管理部/区域成本部，发起三方合同签订流程。,1.1 A类甲指材料,2、没签订三方合同，又必须供货的情况如何处理？已进入三方合同签订流程的，在施工单位盖章后，由区域采购部扫描 后传给集团采购中心，可让供应商先送货。因各种原因未开始三方合同签订流程的，如果材料金额不大，可让施工单位先付货款（或部分货款）再供货。因各种原因未开始三方合同签订流程的，如果材料金额较大，施工单位可以先通过现金方式购买急用部分，同时抓紧时间走三方合同流程，待大批量使用材料时再通过三方合同方式采购。售楼部/展示区室内甲指材料

3、可通过甲供材料流程进行采购，货量区必须签订三方合同采购。,三方合同未签订，如何供货,1.1 A类甲指材料,展示区A类甲指材料改甲供材料,经集团运营中心、采购中心和成本管理中心沟通决定，将项目展示区的A类甲指材料改为甲供模式，项目可通过甲供下单采购中心。,附：集团字【2018】130号关于展示区A类价值材料改为甲供模式的通知,2.好房子的装标材料定价已有年度定商定价，通过甲指改甲供后，实现过渡期的项目快速下单。,1.很多项目存在施工单位确定迟滞，三方合同无法签订的情况，影响材料的供货；改为甲供后将不受施工单位制约，快速下单,1.1 A类甲指材料,*,下单流程,以书面形式下到供货商，如果取消订单或

4、者增加订单，必须次日正式书面通知供货商，口头通知均属于无效。如果临时增加/取消订单，造成的材料无法及时供应或材料滞留，由责任主体承担相应的责任。订单必须经过施工单位、项目部确认，才能生效,目前的下单模式,格式仅供参考,新下单模式,工程协同平台,1.1 A类甲指材料,材料单价包含了税费、运输到指定地点的费用、不包含卸车费。按照三方合同要求，由施工单位在12小时内完成卸货，若未在约定时间内卸货，产生的滞留费由施工单位负责。,所以，甲指材料卸货由施工单位负责！,卸货问题,A类甲指材料,付款流程,供应商提交请款资料给到采购中心(请款资料:月度供应汇总表，发票复印件，送货单，三方合同复印件，报价单),采

5、购中心对请款资料进行审核，审核无误后移交到成本招标合约，审核确认后录入明源ERP系统，传递到财务,财务接到线上流程后应及时付款给到供应商同时在施工单位的进度款中扣除对应的材料款。,1.3 C类甲指材料,甲指乙分包,甲供材料是指，由发包人(甲方)购买，直接提供给承包人(乙方)，用于施工的材料,2 甲供材料,付款,完成送货入库流程，供应商即可开具发票、提交资料发起请款流程。,供应商发起,采购中心审核,项目付款,请款资料包括：送货单、选行收料单、入库单、订单、采购发票等,仓库审核,发票原件,2 甲供材料,2 甲供材料,*,（1）工程未定标，施工单位未确定，施工合同未签订；（2）工程已定标，施工单位已

6、确定，施工合同未签订。,施工单位和合同信息不全，项目需下单申购,【施工合同已签订的】请购时必须准确对应录入；【已定标施工合同未签订的】由区域成本管理部将施工合同提前录入明源ERP系统预计合同模块；【未定标未签订施工合同的】货量区材料不允许提前申购货，板房及展示区材料若时间紧迫，为满足工期需要，可提前备料：有议标请示或初步定标通知已终审；材料计划经材料管理责任人及项目总确认，报区域成本管理部备案，请购流程由区域成本管理部审批，并填写意见。,2 甲供材料,27.2.1.发包人供应材料设备是指由发包人直接和厂家或材料设备供应商签订供货合同并支付合同货款，其材料设备由承包人负责安装；材料设备运到现场后

7、，承包人应安排适当通道及卸货位置，并由承包人负责卸货及在到货后的 2 小时内组织验收。承包人应建立完备的验收接收材料手续制度并严格执行。供货商材料运到施工现场而承包人逾时未验收，视为承包人已验收、接收发包人供材并承担该材料费。对接收后的材料设备承包人负责保管，如材料设备损坏、丢失则由承包人承担全部责任。,所以，甲指材料卸货由施工单位负责！,卸货问题,3.1 标准件采购指引,浴室柜/浴室镜（含台面石及洗手盆）,适用于集团所有项目精装交楼标准的住宅类产品所涉及的五大类标准件，豪装不适用,在浏览器输入网址：https:/进入登录页面，输入个人BIP账号、密码即可登录2.通过登录BIP系统我的工作台点

8、击家居商城进行跳转到 现代筑美家居商城首页,详细下单指引见附件运营货量区456计划以及新商城系统4大件申购流程,3.2 软装标准化采购,根据主席指示，为了更好地执行产品标准化，规范流程，贯彻集团对展示区“完美开放”的战略要求，联合设计系统、采购中心、信管中心、财务资金中心、供应商、现代筑美，现制定集团软装标准化管理办法（2017 试行版）。,软装物料范围：活动家私、窗帘、台灯、挂画、地毯、饰件、床品、布品,3.2 软装标准化采购,首次下单需要开通软装登录权限，点击我要提问，说明下单需求，线上解决下单权限问题，详细下单流程见附件碧桂园一键下单项目系统操作说明,4 专项分包类采购,专项分包类：项目

9、主导，材料专业性强，在行业内具有特定要求，需要厂家 负责安装及摆放,采购模式：集团指定价格或询价，提供供应商资源，提供合同版本，由项目 主导，直接发起ERP合同审批流程，与供货商签订合同采购,对重点专项物料：电梯的采购模式和流程进行详细说明。,材料范围：电梯、固装柜、入户门、园建饰品、专业泳池工程、喷泉、喷雾 工程、豪装橱柜,项目主导实现快速、高效的采购,需求确认,合同审批,合同签订,合同执行,维修保养,1,2,3,4,5,电梯采购流程：,4.1 电梯采购指引,4.1 电梯采购指引,1.需求确认,为了快速、合理地帮项目确定好品牌，项目需要提供以下信息：项目类型：住宅 商业 所属城市：一线 二线

10、 三线 四线地理位置：市区 郊区预期售价：元/平方劳斯莱斯项目：是 否建筑理念做地产项目：是 否邻近公司项目品牌：项目建议选用品牌：,4.1 电梯采购指引,内部通启：关于明晰电梯采购合同ERP线上审批和付款流程的通知,合同审批,第一步签约准备,第二步线上审批,第三步线下签订,建议：同一批次的电梯工程中，安装、安装工程配套、电梯装饰工程由同一家电梯公司承建。,1、与供应商确认电梯参数2、要求供应商提供合同、价格3、审核合同、价格4、发起专项合同流程,按照线上流程进行电梯合同审批,1、纸质合同版的两个必需项：项目工程师以及总经理的签字2、甲方3份合同：项目部-财务部-采购部,4.1 电梯采购指引,

11、第一步：签约准备 1）根据供应商分区联系相关供应商到现场查看；2）与电梯供应商确认电梯参数；3）要求供应商提供相应电梯的价格复印件、合同价格说明及合同；4）项目从BIP系统上下载电梯合同范本，并根据 电梯合同范本以及价格复印件核对供应商提供 的电梯合同；5）项目填写合同审批表发起电梯专项采购合同流 程。,4.1 电梯采购指引,第二步：合同审批,4.1 电梯采购指引,第三步：线下合同签订流程,1.纸质版合同的两个必需项 签字：项目工程师、总经理 甲方3份合同：项目部-财务部-采购部2.规范合同中电梯列表内容：包括型号、层站、载重、速度、选配功能等3.合同原件留一份在采购中心存档备案,电梯公司,项

12、目部工程师,项目总经理,4.1 电梯采购指引,注 意 事 项,ERP线上付款审批流程：,项目财务 经理、主管,注意：选对流程；发起材料齐全：履约保函、发票、合同复印件、验收合格证,项目 总经理,4.1 电梯采购指引,（四）注意事项1.增减/更换零部件、非标电梯、非标装修以及其他特殊情况走工作联系单流程到采购中心，并与供应商进行实时沟通；2.合理安排电梯合同签订及付款批次，展示区和货量区分别签订同。货量区不同交楼时间苑区的电梯也尽量分批次签合同；3.合理计划电梯合同签订时间，提前六个月签合同，电梯设备排产三个月，安装调试45天（土建单位完全配合），验收拿合格证、使用登记证45天（前提：项目部提供

13、电梯管理员证）。,4.1 电梯采购指引,主席要求“板房设于二楼或以上的，开放时必须有可使用的板房电梯”。可见临时电梯在样板房完美开放，增加客户体验方面起到不可替代的作用，因此做好临时电梯的采购计划以及现场的安装协调，具有重要的作用。因此项目应特别注意临时电梯的提前申购和安装。临时电梯种类及相关规定 临时电梯的种类：1）样板房临时电梯临时使用；2）交楼区未取得验收合格证的永久电梯临时使用。,（五）、临时电梯配合问题,4.1 电梯采购指引,安装条件,4.1 电梯采购指引,调试条件,4.1 电梯采购指引,临时电梯紧急使用应急措施,当电梯不具备验收条件且必须临时售楼使用的时候，让负责开梯的相关人员进行

14、开关梯，应有以下应急措施：,4.1 电梯采购指引,5 普通材料,普通采购类：在施工合同中没有约定，由项目部在BIP下申购单到采购中心，采 购中心生成订单给到相应的供货商安排送货的材料类别。,材料范围：智能门锁、电热毛巾架、晾衣架、塔楼大钟、厨卫电器、板房电器、干湿蒸房、室内健身器材、玻璃钢、石雕、花盆、彩釉盘、陶罐、户外家具、铜雕、游乐设施、入口景观石等,A类甲指材料三方合同未签订,货量区A类甲指材料必须签订三方合同才能正常供应，土建、精装、园建单位定标后，项目应尽快梳理出材料清单，沟通成本招标合约发起签订流程。,1、总包合同还未签订，三方合同是否能发起流程？总包合同签订流程较长，在工程定标后

15、，发起总包合同签订流程后，都会有一个总包合同编号。则具备总包合同编号、总包名称、具体施工标段，项目都可以联系集团工程招标管理部/区域成本部，发起三方合同签订流程。,2、没签订三方合同，又必须供货的情况如何处理？已进入三方合同签订流程的，在施工单位盖章后，由区域采购部扫描 后传给集团采购中心，可让供应商先送货。因各种原因未开始三方合同签订流程的，如果材料金额不大，可让施工单位先付货款（或部分货款）再供货。因各种原因未开始三方合同签订流程的，如果材料金额较大，施工单位可以先通过现金方式购买急用部分，同时抓紧时间走三方合同流程，待大批量使用材料时再通过三方合同方式采购。售楼部/展示区室内甲指材料可通过甲供材料流程进行采购，货量区必须签订三方合同采购。,甲供材漏单,甲供材生产周期,现代家居四大件,由于展示区物料品种多，数量多，而且容易损坏，所以要求进场时完成装修以及清洁工作，存放的时候，要求与与施工区隔离，防水防潮，项目部提供场地堆放并负责保管。如果工程需要交叉作业，已进场的物料必须做好成品保护工作，避 免损坏。,开盘前注意事项,1 物料进场及保管注意事项,交叉作业,防水,防盗,成品保护,开盘前注意事项,2 开放时间变更,要求：当项目部确定变更的时间，同时需要第一时间以书面形式通知 采购中心,开盘前注意事项,Thank you！,