项目管理标准化实践探索课件.pptx
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1、项目管理标准化实践探索,一,2023年4月1日9时43分,1,1,2,2,3,4,2023年4月1日9时43分,1,标准化,3,2,3,4,项目管理,建筑企业项目管理,项目管理标准化,2023年4月1日9时43分,4,1、标准化 是为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。就是建立产品标准、技术标准、工作标准、管理标准等企业标准化体系,使产品生产步入标准化管理的轨道。(见标准化工作指南 第1部分GB/T2000.12002),2023年4月1日9时43分,5,标准化一直伴随着现代工业的发展进程,现代工业的典型特征之一就是效率,标准化是提高效率的重要基
2、础。,1913年,福特汽车通过流水线生产,使每辆T型汽车的组装时间由原来的12小时28分钟缩短至10秒钟生产效率提高了4488倍,2023年4月1日9时43分,6,项目管理是以项目为对象的系统的管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。,2、项目管理,项目是一个专门组织为实现某一特定目标,在一定的约束条件下,所开展的一次性活动或所要完成的一个任务,以形成独特的产品或服务。,管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。四个基本要素:(1)管理主体:谁来管?(2)管理客体:管什么?(
3、3)组织目的:为何而管?(4)组织环境或条件:在什么情况下管?,2023年4月1日9时43分,7,我国项目管理的知识体系:主要内容:两个层次、四个阶段、五个过程、九个领域、四十二个要素及多个主体。两个层次:企业及项目部;项目生命周期的四个阶段:概念、规划、实施、收尾;五个过程:启动、计划、执行、控制、结束;九大领域:范围、时间、费用、质量、人力资源、风险、沟通、采购、综合;四十一个要素:项目与项目管理、项目管理运行、通过项目进行管理、系统方法与综合、项目背景、项目阶段与生命周期、项目开发与评估、项目目标与策略、项目成功与失败的标准、项目启动、项目收尾、项目的结构、项目内容与范围、时间进度、资源
4、、项目费用与财务、状态与变化、项目风险、效果衡量、项目控制、信息文档与报告、项目组织、协作、领导、沟通、冲突与危机、采购与合同、项目质量、项目信息、标准与规则、问题解决、会谈与协商、固定的组织、业务过程、人力开发、组织学习、变化管理、营销及产品管理、系统管理、安全健康与环境、法律方面、财务与会计。,2023年4月1日9时43分,8,3、建筑企业项目管理,建筑企业项目管理是为了履行工程承包合同规定的责任与义务,企业制订计划、调配资源、组织工程施工、进行必要的监督和控制活动的总称。企业层级的项目管理是一种全局性、多项目、多种类、多地区的综合性、战略性管理活动,是为了实现企业整体项目管理效益最优化。
5、,建筑企业的管理特点:产品与服务就是各个项目;对多个工程项目的管理构成了企业管理的内容;各不同工程项目管理的累加不等于企业的项目管理;工程建设企业的管理是单个项目管理成功的基础,单个特定项目管理的成功并不代表企业整体管理的成功。,2023年4月1日9时43分,9,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(一)项目管理源头工程招标阶段,(二)工程项目实施阶段,10,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(一)项目管理源头工程招标阶段,11,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑
6、企业项目管理存在的主要问题,(一)项目管理源头工程招标阶段,名义上绝大多数工程项目的招标是选择一个合理价格的投标单位中标,但在实际操作时大多是以最低价中标。大部分的普通房建项目技术水平要求并不高,客观上造成了目前的工程招投标大多是在进行价格竞争,于是作为投标方的一些建筑企业为获取工程项目的承包权,便采取“投标时盲目压价,低价中标后再进行高额索赔”的方式参与建筑市场的竞争。,12,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(一)项目管理源头工程招标阶段,企业为了取得工程项目的承包权,常常需要在工期、资金、创奖等方面承诺一些不尽合理的条件。,13,3、
7、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(一)项目管理源头工程招标阶段,施工企业内部对市场(或营销)部门的业绩考核,片面追求营销数量不注重营销质量,使工程承接与工程施工实际脱节,增大了项目施工管理的难度。,14,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(一)项目管理源头工程招标阶段,部分建设单位认为项目的成功关键是选择一名好的项目经理,因此在招投标时过分注重项目经理的个人资历或业绩,忽视了企业对项目部监测、服务、支持的能力。,15,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理
8、存在的主要问题,(二)工程项目实施阶段,16,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(二)工程项目实施阶段,6,“以收定支”的资金管理方式给项目运行造成了一定的压力,7,片面追求利益(或利润)最大化,8,项目部成本管理粗放,9,工程结算不及时,10,缺乏对项目管理资料的有效整理和总结,企业没有形成有效的积累,17,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(二)工程项目实施阶段,近年来随着城镇化进程的不断加快,建筑企业的经营规模迅速扩大,在施项目数量逐年增加,人力资源供给严重不足,客观上造成了工程项
9、目管控力度的下降。,18,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(二)工程项目实施阶段,企业层在项目实施阶段管什么?怎么管?没有一套清晰可执行的规章制度或管理手册,从而使企业层、项目部间的权责不明,大家都“跟着感觉走”,造成企业的有关部门工作人员以“官”自居,对项目部的支持、服务仅仅是检查和考评。企业层面没有做到对项目的科学策划、全程监控、全面服务和有效支持,项目部层面也没能做到严格实施、科学管理、及时上报,未能实现“法人管项目”。,19,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(二)工程项目实施
10、阶段,在同一个企业内部,我们经常会发现那些大型的、标志性的、技术含量高的受到企业重视的项目管控效果通常较好,而那些中小型的、技术含量低的项目,企业不重视,项目自身的管控效果也不尽人意。而且安全、质量事故也多发生在中小型项目上。,20,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(二)工程项目实施阶段,一些企业对项目经理(或项目部),仍然是以内部承包制为主要管理纽带,以风险抵押金为主要控制手段;在项目运行过程中对项目部以包代管,缺乏对项目运行过程的监测、分析、预警和服务;而项目部的主要人员因交纳了不菲的“风险抵押金”则以包抗管。对于以包代管的项目部,大
11、多数会过分依赖分包队伍,遇到管理好一些的分包队伍,项目有可能能够顺利实施,遇到管理混乱的分包队伍,便会造成整个项目的管理失控。,21,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(二)工程项目实施阶段,一些企业在投标时就没有进行“项目策划”或将“项目策划”停留在投标决策者及少数人的脑海中,并没有形成文件进行有效的向下传递;而项目部也没有制定“项目实施计划”,从而使企业对项目的运行情况进行监测缺乏依据。项目管理还停留在项目管理人员的“经验”上。,22,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,6,“以收定支
12、”的资金管理方式给项目运行造成了一定的压力,(二)工程项目实施阶段,一些企业在市场竞争中不仅以低价中标为手段,而且大胆地签订不合理的承包合同,如工程没有预付款、工程进度款支付比例过少、工程进度款支付周期过长等,时常使项目处于垫资施工状态;而企业的内部资金管理则是:“专款专用,以收定支”,把所有的资金压力都压到了项目部,不仅使项目部的施工陷于困境,而且还可能造成农民工工资拖欠,诱发讨薪等群体性事件等。,23,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,7,片面追求利益(或利润)最大化,(二)工程项目实施阶段,一些企业不是以增加科技投入、提高管理水平和劳
13、动效率为手段降低成本,而是通过不正当的手段和方法(如偷工减料等-如瘦身钢筋)实现利益(或利润)最大化,不仅影响了项目的科学有效实施,甚至造成了安全质量事故,损害了行业的声誉和形象,给社会造成了极为不良影响。,24,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,8,项目部成本管理粗放,(二)工程项目实施阶段,部分施工企业成本管理制度不健全,缺乏内部定额,项目的组织管理方式,还是以项目经理或主要管理人员的旧经验、老办法为主,以包代管,重包轻管,施工前不进行成本测算、也不将成本责任科学地分解落实到有关人员;在施工过程中也未开展项目成本分析,成本控制流于形式,
14、项目部的主要管理人员说不清盈利点、风险点和亏损点,更没有针对性的成本控制措施,造成施工成本居高不下,经营管理费用逐年加大,企业利润越来越薄。,25,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,9,工程结算不及时,(二)工程项目实施阶段,一些项目不能及时按进度要求进行过程结算,工程竣工也未能及时进行决算,造成了项目工程款的拖欠,影响了企业利润的实现。,26,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,9,工程结算不及时,(二)工程项目实施阶段,27,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑
15、企业项目管理存在的主要问题,10,缺乏对项目管理资料的有效整理和总结,企业没有形成有效的积累,(二)工程项目实施阶段,目前多数企业对项目竣工后的资料整理归档基本上都是些技术、质量资料,缺乏对项目管理资料的及时有效整理,致使企业层面无法形成有效的项目管理经验和业绩的积累。,28,3、建筑企业项目管理,2023年4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,(二)工程项目实施阶段,有多少一级建造师?有多少是在领导岗位的?有多少项目实际上是执行经理在管项目?(投标是一个人,管项目的又是另外一个人)在岗位的项目经理有多少精力用在管项目上?,项目经理的问题,29,4、项目管理标准化,2023年
16、4月1日9时43分,当前建筑企业项目管理存在的主要问题,正在加重影响企业的发展,如不采取措施企业可能会逐步下行。在这种局面下,必须根据建筑施工企业的管理特点和项目管理上存在的主要问题,从制度上、职能分工上加以改进,使项目管理既符合项目管理的客观规律,又符合中国当前建筑市场实际情况,提高施工企业项目管理的运行效率和项目部的项目管理效率,通过总结提炼在项目管理上的成功经验,形成企业内部的项目管理标准化体系,并加以推广应用,促进企业项目管理的集约化发展。,30,项目管理标准化就是把项目管理中的成功经验和做法制定成标准并在一定范围内共同、重复实施,从而实现项目管理的制度化,其本质意义就是项目管理经验的
17、总结、积累和共享。,4、项目管理标准化,2023年4月1日9时43分,31,4、项目管理标准化,2023年4月1日9时43分,(1)是把企业在项目管理中的成功经验和做法,通过制定成标准并付诸实施,实现从人为管理到制度管理的转化。(2)使法人层面对各工程项目实行集中统一的管理,逐步改进粗放的以项目经理承包或项目班子承包或其它方式承包为主要内容的项目管理方式;(3)将主要依赖项目部自主管理、企业只是定期或不定期进行检查考核,转变为企业层与项目部分工协作,企业对项目部的运行情况进行实时监测、分析,并及时提供预警和服务,从而大力提高企业的整体项目管理能力和精细化水平。,32,4、项目管理标准化,202
18、3年4月1日9时43分,实现项目管理标准化,必须要:,(1)从源头开始 建筑企业承接工程,不是为接工程而接工程,承接工程的目的是通过项目管理从中获取合理的利润,实现可持续发展;故从招投标开始就要考虑到下一步施工管理,对项目的招标文件进行科学地评审,并对项目风险、现金流进行分析,制定相应的控制措施,确保项目顺利实施。,33,4、项目管理标准化,2023年4月1日9时43分,实现项目管理标准化,必须要:,(2)明确项目管理的核心和管理过程 明确了为什么承接工程,就明确了项目管理的核心成本。以这个“核心”,通过履约行为展开以进度计划为主线的工期、质量、技术、安全生产、采购、资金等管理,并明确管理过程
19、、参与管理各方的责任,确保建设方和社会交付合格工程,并从中获取合理的利润。,34,4、项目管理标准化,2023年4月1日9时43分,实现项目管理标准化,必须要:,(3)明确企业层级与项目部的职能 明确企业层级和项目部的必要管理职能与事项,实现企业项目管理职能定位标准化、企业项目管理职能分解标准化、企业项目管理机构设置标准化、企业项目管理流程建设标准化,项目部组织机构设置标准化、项目部岗位职务定义标准化、项目部日常管理事务标准化、项目部管理基本流程标准化。为项目管理信息化打下坚实的基础。,35,4、项目管理标准化,2023年4月1日9时43分,实现项目管理标准化,必须要:,(4)明确项目运行的监
20、测方法 传统的定期或不定期的项目管理检查并不能及时监测到项目运行过程中的问题,更谈不上企业为项目部及时提供预警、指导和服务,项目运行过程中的问题、风险或潜在风险不能及时被发现和消除或降低。企业应规定通过什么方式、什么样的周期监测项目的运行情况,对监测到的问题、风险或潜在风险,应有相对应的管理措施,使企业始终对项目运行情况处于掌控之中。,36,2023年4月1日9时43分,37,四个阶段的制度提升,多个层面的制度建设,改革开放30年中国建筑市场化与项目管理发展专题片,2023年4月1日9时43分,“十二五”规划标准化,二十世纪九十年代初期,重点在项目部层面,强调两层分离,二十世纪九十年代中期,重
21、点是三级法人企业层面,强调成本管理,2000年前后,重点是二级企业层面,强调集约经营,2005年以来,重点在总公司层面,强调项目管理的规范化,推行项目管理标准化,38,四个阶段的制度提升,第一阶段,第二阶段,第三阶段,第四阶段,八十年代初“栋号承包制”,1987年,18家学习鲁布革经验试点,时任国家计委施工局局长的张青林同志提出“项目法施工”,法人管项目的不同层面,2023年4月1日9时43分,39,四个阶段的制度提升,2023年4月1日9时43分,“法人管项目”-企业通过建立并运行项目管理体系,对项目实施有效管理,以企业制度和项目施工合同为准则,实现企业项目管理目标的全部活动。目的是理顺企业
22、法人与项目经理部之间的责权利关系,用科学的方法揭示施工企业工程项目管理的内在经济规律,在企业建立起一套管理项目的有效体制和监控机制,对项目实行“人、财、物”集中统一管理,提高法人对项目服务、管控的能力,提高企业整体的项目管理效率和综合效益。,项目法施工:是以项目经理责任制和项目成本核算制为核心的建筑企业对施工项目管理的方式。,40,多个层面的制度建设,分公司层级的项目管理制度项目部层次项目管理方面的制度,号码公司层面的项目管理制度,工程局等二级单位层面的项目管理制度,总公司层面的项目管理制度,2023年4月1日9时43分,41,总公司层面的项目管理制度,多个层面的制度建设,总公司层面的制度包括
23、:项目管理规范、项目管理手册、安全生产管理手册、施工现场安全防护标准图集、质量管理条例、质量管理考评办法、质量、环境和职业健康安全体系文件、环境管理条例、节能减排管理手册等,以及项目监察、项目法律顾问制度等方面的规定;总公司的项目管理制度主要是指导性的,目的在于总结经验,落实国家有关部门的管理要求,推进项目管理的制度化、规范化和科学化。,2023年4月1日9时43分,42,工程局等二级单位层面的项目管理制度,多个层面的制度建设,各局及各直营企业的项目管理制度一般包括:项目管理手册、质量、环境及职业健康与安全管理体系文件,以及其它相关的规章制度(较总公司层面更为详细,近年来由于局层面直营项目的增
24、加,建立健全了更多的项目管理方面的制度);此层级企业的项目管理制度主要是为了贯彻总公司有关项目管理的要求,强化重点项目的控制及直营项目的规范化管理。,2023年4月1日9时43分,43,号码公司层面的项目管理制度,多个层面的制度建设,各号码公司的项目管理制度一般包括:项目管理手册、质量、环境及职业健康与安全管理体系文件、及其它有关的管理制度、工作流程等;此层级企业项目管理制度的着重点是围绕具体的工程项目对象,通过确定公司、分公司、项目部三个层次的职能,明确相应的工作程序,确保项目合同目标的最优实现。,2023年4月1日9时43分,44,分公司层级的项目管理制度,多个层面的制度建设,此层级通常不
25、建立长期性的项目管理制度,只是在执行以上层级项目管理制度的基础上,建立针对具体项目的实施性文件,如项目管理策划性文件,或针对某项具体工作的管理办法。,2023年4月1日9时43分,项目部层次的项目管理制度,项目部是直接承担项目管理任务的基层的组织,其职责就是按照上级的各项制度有效地开展项目的各项工作。通常需要根据项目的具体特点,编制项目质量计划、施工方案,以及一些临时性的管理办法。,45,2023年4月1日9时43分,从以上的情况可以看出,中建系统各企业层级都非常重视项目管理制度的建设,制度建设的成果十分显著,对推动总公司系统的项目管理起到了十分重要的作用。,多个层面的制度建设,但是发展历史、
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