计算机毕业论文固定资产管理信息系统.doc

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1、摘 要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在Visual FoxPro6.06.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一企业固定资产管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理固定资产的方案。文章介绍了固定资产管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分

2、说明了几个主要模块的算法，并附带了一些主要的窗口和程序。 本系统界面友好，操作简单，比较实用。 【关键字】：管理信息系统、固定资产管理、Visual FoxPro6.0应用。AbstractAs information technology in the management of an increasing depth and a wide range of applications, management information system has been gradually implemented in the technical maturity. Management Infor

3、mation System is a continuous development of new disciplines, any one unit to survive is to develop and efficient activities of the internal organization of organic, it must establish its own characteristics in line with the management of information systems. This paper introduces the Visual FoxPro6

4、.06.0 environment in a top-down in the overall planning, bottom-up approach to application development strategy to develop a management information system process. By analyzing a particular enterprise fixed assets under management to create an effective set of fixed assets computer management progra

5、mmes. This paper introduces the fixed assets management information system analysis, including feasibility analysis, business process analysis, system design on some of the major functions of the system design and database design and code design; part of the system to achieve a few main modules algo

6、rithm , and comes with some of the main window and procedures. The system user-friendly, simple operation, more practical.【Keyword】：Management information systems, management of fixed assets, Visual FoxPro6.0 application目录第一章 引言 4第二章 系统分析 52.1开发背景 . 52.2需求分析 . 5第三章VFP软件介绍 3.1概述 73.2数据库基础 8 3.2.1数据库现

7、状 9 3.2.2数据库系统介绍 10 3.2.3关系型数据库 11 3.2.4数据库管理系统 12第四章 系统设计 134.1 系统流程图 144.2数据库设计 154.3主程序界面设计 164.4登陆表单设计174.5各主要模块设计 184.5.1资产查询模块设计19 4.5.2数据打印模块设计204.5.3数据操作模块设计 214.5.4帐台管理模块设计. 224.6主菜单的设计234.7主程序的设计 244.8系统的编译与发行254.9连编应用程序 26结论53参考文献 54第一章 引言本软件使用Microsoft Visual FoxPro 6.0进行编写。数据库技术的产生与发展源于

8、对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。这是一门综合性技术，涉及操作系统，数据结构，算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中，统一，独立的管理，用户可以最大限度的共享数据资源。数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机硬，软件系统支持下，由用户，数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据，数据库管理系统，应用程序，用户组成。数据库的特点：1.实现数据共享 2.实现数据独立3.减少了数据冗余度 4.避免了数据不一致性5.加强了对数据的保护。数据库应用系统（DA

9、TABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS）1 管理信息系统2 开放式信息服务系统一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成，它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。 第二章 系统分析2.1开发背景 十几年来，计算机硬件和软件技术高速发展，为企业管理提供了前所未有的高效手段。企业管理的中心由传统的人工操作为主，转向通过计算机系统对信息资源的管理。虽然我国企业在这方面了作了大量工作，先后在财务，物资，人力资源等管理部门引进或者开发了一些系统，提高了工作效率和管理水平。但是总体看来，我国企业的信息化管理仍然处于企业基础业务运行层面的局部应用阶段。就这种局部应用而

10、言，也存在着很大的空白，固定资产的管理就是其中之一。进入90年代以来，企业固定资产流失呈快速递增态势。当前主要有以下几种流失渠道：决策失误导致流失；在破产中、改制中、中外合资合作中流失；由于经营管理不善、财政性蚕食造成流失以及无形资产、土地资产不入帐造成流失。其中的由于经营管理不善就占了很大一部分。而在改制中，由于兼并，联营等原因，往往牵涉到企业管理体制和组织机构的频繁变动，大批量的固定资产的转入转出经常发生，使得固定资产的管理工作处于混乱状态。而在企业大规模裁并时，职能部门往往会减少一半。由此带来的原有各部门和新建各部门的之间、改制企业和集团企业的机关之间固定资产的大规模变动。在这种情况下，

11、采用传统的手工方式进行固定资产的调整和划转，不但效率低，而且容易出错，很有可能导致固定资产的流失，更重要的是由于基础工作薄弱，即使花大量精力完成调整，其结果也难于系统化、规范化。开发固定资产管理系统势在必行。3.2数据库基础随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，与固定资产管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理固定资产信息不但显得力不从心，而且极容易出错。该系统的具体任务就是设计一个企业固定资产数据库管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加减少固定资产、固定资产的折旧计算、资产的价格、购买、统计及打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成管理任

12、务。 有鉴于Microsoft公司的数据库开发软件Visual FoxPro在数据库软件开发上的一些优势。本系统使用了VFP6.0作为开发环境。论文将就 Visual FoxPro、关系型数据库、固定资产管理系统这三个方面分别进行比较详细的论述。3.2.1 数据库现状数据库技术自产生以来，发展到今日已形成了坚实的理论基础和独特的数据处理技术，并获得了广泛的应用。数据库技术是信息社会的重要基础之一，是计算机科学领域中发展最为迅速的分支。数据库技术是一门综合性的技术，它涉及到操作系统、数据结构、算法设计和程序设计等知识，因此，在计算机科学中，将数据库技术作为专门的学科来研究和学习。从应用的角度来看

13、，计算机用户需要掌握数据库的理论基础，以其来指导应用实践。数据库学科的研究范围十分广泛，概括的讲可以分为三个主要领域。1）数据库管理系统软件的研制 数据库管理系统（DBMS）是数据库系统的基础，研制DBMS 的基本目标是扩大功能、提高性能、增强可用性。研制以DBMS 为核心的一组互相可联系的软件系统已成为当前数据库软件产品的方向，这些在DBMS 基础上运行的软件有：数据通讯软件、表格软件、数据字典、报表书写、图形系统等。2）数据库设计 在数据库管理系统的支持下，按照某企业某组织的需求，设计一个结构良好的，使用方便，效率较高的数据库及其应用系统，是数据库设计的主要任务。在这个领域内，主要研究课题

14、是设计方法学；数据模型和数据建模方法的研究；数据库设计计算机辅助方法的研究；数据库设计规范和标准的研究，以及数据库设计工具的开发等。3）数据库理论数据库理论研究主要集中与关系的规范化理论、关系型数据库理论、数据库与人工智能结合、数据库与逻辑、逻辑演绎和知识推理等方面，此外，演绎数据库、面向对象数据库、知识库系统的研究都是研究方向。3.2.2 数据库系统介绍 一般来说数据库系统由计算机软、硬件资源组成。它实现了有组织地、动态地存储大量关联的数据，方便多用户访问，它与文件系统的重要区别是数据的充分共享、交叉访问及应用的高度独立性。通俗地讲，数据库系统可以把日常一些表格、卡片等数据有组织地集合在一起

15、，输入到计算机，然后通过计算机处理，再按一定要求输出结果。所以，对于数据库来说，主要解决了三个数问题。第一，有效地组织数据这里主要是指对数据进行合理设计，以便计算机存取；第二，将数据方便地输入到计算机中；第三，根据用户的要求将数据从计算机抽取出来。数据库技术发展到今天，可说是较为成熟，但究竟什么是数据库还未有一个被普遍接受的定义。这里，从不同角度给出的定义或描述，列举几例：1） 数据库是团体用户的团体数据。2） 数据库是组织、存储、管理数据的仓库。数据库可以被定义为一个基于某种数据模型存储起来的、为某个特定组织的多种应用服务、并具有尽可能小的冗余度的相关的数据集合。其数据结构独立于使用数据的程

16、序，对数据的增添、修改和检索，由系统进行统一的控制，系统提供的数据模型也有利于将来应用的扩展。我们将以上几种定义概括起来，不难发现一个数据库就是一个可共享的数据集合，用于满足不同的信息需求，并且集合中的数据彼此之间有相互联系。数据库具有以下一些特征。（1） 数据共享性；（2） 数据一体化和结构化；（3） 较少的数据冗余度；（4） 数据的独立性；（5） 对数据实行集中统一的控制。 部门1 部门2 部门n 应用程序n 应用程序2 应用程序1 数据库 图1.2.1 数据库系统中应用与数据的关系3.2.3关系型数据库数据模型是按计算机系统的观点对数据建模，用于机器世界。它需要有严格的形式化定义，并且常

17、常会附加上一组限制或规定。一个数据模型是表达（或描述）一个组织内有关实体、事件、活动以及它们之间联系的数据信息。数据库技术中一般有三种传统的数据模型。它们是层次模型、网状模型和关系模型。其中，关系模型是最重要的模型。与层次模型和网状模型相比，关系模型具有多方面的优势。关系型数据库是由美国IBM公司的E.F.Codd提出的，奠定了关系型数据库的理论基础。该数据库是当今世界上最常用的数据库类型，本论文主要介绍关系型数据库。 关系模型就是用表格数据来表示实体和实体间的联系。这种表格就是二维平面表。在层次模型和网状模型中，数据结构中的各节点只保存实体本身的信息，实体间的联系是通过指针来实现的。而在关系

18、模型中，只有表格没有指针，表格中既存放实体本身的信息，也存放实体间的联系。对应于一个关系模型的所有关系的集合称为关系数据库。关于关系数据库现在总结如下：关系的列称为属性，不同的列有不同的名字，但不同的列出自同一个值域中。同列中的各分量具有相同的数据类型，并在同一值域中。列的次序是任意的，可随意交换。关系的行称为元组，任意两行不能完全相同。元组的每一分量都是不可再分的数据项。行的次序是任意的，可以随意交换。关系有一个主键来唯一标识各个元组。3.2.4数据库管理系统 数据库管理系统DBMS是数据库的核心软件，是数据处理技术各种先进思想的汇集。它的主要功能有： 1）数据的存储、获取和修改 一个数据库

19、可被许多用户共享。因此，DBMS必须提供多个用户视图，允许用户方便有效地存储、获取和修改他们的数据。 2）数据字典 数据字典是与一个组织相关数据的所有信息的储藏所。数据字典通常包含数据库完整性定义，安全保密定义，存取路径的定义等。DBMS必须维护一个用户可访问的数据字典，这一服务可由DBMS自身的一个子集提供，或由一个独立的软件包提供。 3）安全机制 数据库中的数据必须受到保护，免遭由于意外或误用而引起的破坏。DBMS的安全机制用于控制数据的访问(如用户口令、身份标识、用户级别、存取权限等)，并且定义允许用户执行什么样的操作(例如只读或可读可写)。 4）数据完整性 数据完整性就是数据的正确性、

20、真实性、客观性。且数据失真，其完整性就受到了破坏。DBMS必须提供工具协助用户维护他们的数据的完整性。在DBMS及其软件接口中可设计多种编辑检查和完整性约束。 5）并发控制 由于一个数据库是由多个用户共享的，两个或更多的用户可能同时试图访问相同数据。如果两个用户并发地试图修改同一数据记录，就有可能产生错误结果，因为两个事务处理会相互干扰。DBMS中必须有防护措施来避免或克服这种干扰。DBMS实现并发控制的基本方法是将被操作的数据进行封锁，封锁单位的大小将会影响到并行度的高低。封锁的单位越大，开销越小，但并行度就越低；反之封锁的单位越小，开销越大，但并行度却越高。因此，在决定封锁单位的大小时，应

21、考虑到开销和并发度这两方面的因素。 6)故障恢复 数据库恢复是DBMS的重要任务之一。由各种各样的系统失效造成的数据库损坏或丢失是不可避免的，其原因是多方面的，例如：用户操作失误，硬件出错，不正确或不合法的数据，程序出错，以及自然灾害等。由于数据库在现代管理信息系统中有着举足轻重的地位，DBMS必须提供机制，在数据库丢失或损坏之后迅速而准确地恢复数据库。 DBMS应提供以下工具来恢复数据库： (1)建立副本，提供整个数据库的周期性副本拷贝。 (2)建立日志，提供用于日后审查的有关事务处理和数据库变更的依据(3)设置检查点，DBMS定期挂起所有处理，并使数据库的文件和日志同步。 (4)恢复或重启动工具，DBMS将数据库恢复到一个正确的状态，并重新开始处理事务。第四章 系统设计4.1 系统流程图