浅析徐州超能光电科技有限公司的出口跟单现状毕业论文设计.doc

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1、 毕 业 论 文中文题目 浅析徐州超能光电科技有限公司的出口跟单现状英文题目 Analyse on Export Documentary of Xuzhou Superenergy Photoelectricity Technologic Co.,Ltd姓 名 所在系部 经济管理系 所学专业 国际贸易商务英语 班级名称 09国贸商英班 学 号 指导教师 日 期 2012年 5 月 25日 目 录摘 要IAbstractII浅析徐州超能光电科技有限公司的出口跟单现状1一、徐州超能光电科技有限公司简介1二、徐州超能光电科技有限公司出口跟单存在的问题1（一）制单有误影响结汇1（二）延迟核销造成损失1

2、（三）催审单证不够及时2（四）包装运输不符要求2三、徐州超能光电科技有限公司跟单问题的解决办法3（一）缜密制单谨慎开票3（二）仔细审核及时核销4（三）及时催证严密审证4（四）包装运输符合要求5参考文献7谢辞8附录9摘 要摘要：随着出口跟单出现越来越多的问题，各出口公司怎样才能更好的解决跟单问题显得日趋重要。本文以徐州超能光电科技有限公司为例，通过深入分析超能光电科技有限公司存在的制单、核销、催审、运输等跟单问题，阐述了这四个问题对超能光电科技有限公司的影响，论证了超能光电科技有限公司需从这四个方面进行改善，得出了超能光电科技有限公司通过缜密制单、及时核销、仔细审核、完善运输等四方面能够解决出口

3、跟单问题，使公司摆脱跟单问题的烦恼。关键词：出口跟单;核销;催证；制单；包装运输 AbstractAbstract:With the documentary export appears more and more problems,how to solve the export companiesproblem becomes very important.This article take the Xuzhou Superenergy Photoelectricity Technological Co.,Ltd as an example.By making a deep analysis

4、 of the questions for preparing documents,verification,urgent and transportation in Superenergy Co.,Ltd. Analyzing the effects to superenergy from these problems.Proving superenergy should improve from these four sides.Coming to a conclusion that superenergy shoud solve the problems from documentary

5、 carefully,verification in time, verify carefully and perfect transportation.Let the company get out of trouble.Keywords:export documentary;verification;urgent;prepare documents;transportation浅析徐州超能光电科技有限公司的出口跟单现状一、徐州超能光电科技有限公司简介徐州超能光电科技有限公司成立于2006年7月，是一家专业从事太阳能光伏组件产品开发制造的综合性公司。该公司现有主导产品为CN系列高透钢化玻璃多

6、晶（单晶）硅层压太阳能电池板；CNCJ成套太阳能家用电源系统等两大系列产品,超能光电可以自行选择产品远销东南亚、南美、西欧等地区。超能光电光伏制品通过了CE认证及国家信息产业部-电子205计量站（天津十八所）-国家指定的光伏产品专业测试机构的鉴定，符合CEI IEC904-1测试标准。超能光电实行内外兼销的营业策略，月产量达5兆瓦，出口率达90%以上，公司拥有员工百多人，厂房面积达3000平米。二、徐州超能光电科技有限公司出口跟单存在的问题（一）制单有误影响结汇超能光电科技公司是一家民营企业，祖孙三代管理整个公司，没有专业人员对单证缮制进行跟单，这样在制单时，往往会出现些小问题，影响公司顺利结

7、汇。其中有一次，公司在溢短装条款上吃了亏。事情是实际发货数量与合同数量不符，瓦数多发一些，但是又在信用证规定的浮动范围内，导致实际货款金额与信用证货款金额不符，在制作商业发票时是按照实际货款制作的，但是到银行议付时，公司原本以为可以顺利拿到全款，但是忽略了信用证没有规定金额可以浮动，所以超出的部分是没有银行保障的，还有值得警觉的是虽然UCP600没有象UCP500那样强调银行可以拒绝接受金额超过信用证允许金额的发票，但银行仍然可以此不符点为由拒付。在国际贸易中，世界同名港口还是有很都多的，利物浦（LIVERPOOL）这个港口在英国和加拿大都有，有次公司出货到Liverpool ,Canada，

8、公司的第三代董事长的孙女，在开出商业发票时，只写了利物浦，漏写国名，港口重名模糊不清的危险随之而来，幸好被另一位老员工发现，否则拿到银行后发现单据不符，难以顺利结汇，导致公司亏损。（二）延迟核销造成损失超能光电科技公司是一个“前店后厂”的公司，但他本身没有出口权，出口时都是以有出口权的泰隆国际贸易有限公司出口的，然而有一次在加盖公章时，却盖错公司公章了，导致货物在出口时遇到阻碍，无法顺利出口。那位才来没多久的小张在委托报关行报关后，没有顺利完成报关环节。原因是出口收汇核销单上没有加盖出口单位的公章，盖得是超能光电科技公司的公章，后来又不得不寄回相关单据，在核销单上盖好章后重新寄出单据进行报关。

9、如此一来，不仅浪费时间，还有可能带来更大的损失延误报关，影响订单的履行，这种情况就非常糟糕了。其次，超能光电科技公司有一次在结束收汇后，跟单员没有及时凭相关单据到外汇管理局办理出口收汇核销，他由于家中有事休假两个星期，未与其他跟单员做好交接，回公司上班后就把这件事忘记了，完全抛之脑后了，对于外汇局下达的催核通知不知是他本人没有收到还是未放在心上，居然对这个通知不了了之，似乎完全没有影响，然而就是这样，超能光电科技公司面临了行政处罚的危险，让人不得不提的是超能光电科技公司的太阳能电池板是有退税的，但是未按规定时间办理核销手续，算为内销，不仅得不到退税，反而面临交税危机，这就有些得不偿失了。 （三

10、）催审单证不够及时超能光电科技公司在接下订单签订合同后，往往习惯性的投入生产就放松警惕，忽略了催证审证的重要性。首先，在催证方面，签订合同后，及时催促买方开立信用证尤其重要。否则超能光电科技公司为了防止买方违约，造成货物轻者不能及时出货，或者市场行情发生变化，导致经济损失，重者货物销售不出去，严重影响超能光电科技公司的持续经营，是没办法按时生产和组织货源的，所以，对超能光电科技公司来说，及时催促买方开立信用证是非常必要的。其次，在国际贸易中，信用证是依据买卖合同开立的，信用证内容应该是与合同条款一致的。但一经开立，即成为独立于买卖合同之外的契约。但在超能光电科技公司的实际业务中，由于种种因素，

11、如工作的疏忽、贸易习惯的不同、市场行情的变化或进口商有意用开证的主动权加列有利于他方利益的条款等，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符。如信用证到期地点不在国内，超能光电科技公司无法控制单据寄到国外银行的时间，极有可能造成过期交单；运输工具限制过严，超能光电科技公司会很难遵守该条款，稍有差池即为违约；信用证没有到期日，超能光电科技公司永远无法拿到货款等。最后，在催证不及时的同时，超能光电科技公司会出现这样的情况，国外客户发来邮件接受发盘后，超能光电科技公司出现突发事件或是原材料涨价等，又不能按照对方接受后的交易条件生产或发货时，超能光电科技公司没有及时向客户汇报，商量改变事宜，而是忽略或者

12、不予理会。这种做法是非常错误的。这也是现在要提的重要一点，客户从国外直接发来的订单或委托订单，收到后有问题要回复，不能置之不理，否则算默认。（四）包装运输不符要求1、过度节约包装成本导致产品包装不牢固太阳能电池板顾名思义就是各种大小不同的一块板子，由纸箱和木箱或托盘包装运输。在国际贸易中，出口方在包装运输过程中要严格按照L/C中的装运条款执行，出口过程中，如不对产品包装给予充分重视，一旦出现包装问题，将会引起买方的索赔甚至退货，进而给出口方带来损失。但是，超能光电科技公司在制作木箱时为了节省复合木板用料，制作的木箱差强人意。木箱的六个面中，大面积的用薄木板，小面积的才用厚木板，贪图了这一点的小

13、便宜，终究会因小失大。2、没有监装且未能及时发出装船通知在国际贸易中，超能光电科技公司的货物多以海运出口，但跟单员没有考虑木箱在集装箱内有多种不同的放置方法，没有得出最佳装箱方案，通常就是大概的计算一下货物的体积，看集装箱能否装下。这增加了运输成本，不利于公司盈利。另外货物装船后需及时了解掌握船舶动态，并且在装船时如有规定要发出装船通知，由国外收货人自行办理保险手续时，发货人应及时发出装船通知。超能光电科技公司没有及时发出装船通知，并且在海关查验放行后，没有派遣专门人员进行监装，这些做法都是非常不利的。三、徐州超能光电科技有限公司跟单问题的解决办法（一）缜密制单谨慎开票超能光电在科技公司制单结

14、汇方面应当更加缜密，做到单证一致，单单相符，即所有提交银行议付的单据和单据之间要相符，所有提交银行议付的单据和信用证之间要相符。首先在缮制商业发票时要尤为仔细，发票在整个出口单据中处于核心地位，是缮制其他单据的依据，也是出口货物的总说明，合同履行的各个环节基本上都需要使用发票。所以超能光电在缮制发票时需慎重。在制作发票时应当注意，发票抬头人通常为国外进口商，在信用证方式下一般为开证申请人，当然另有规定除外。超能光电科技公司在审查信用证时应留意，合同号码和信用证号码必须与信用证上所列的一致，无论信用证是否规定要写出，都应列明。开证日期必须在信用证交单期和有效期之内，不应与运单日期相距太远。否则可

15、能出现来不及交单等问题。在填写发票上的目的地时，超能光电科技公司一定要明确具体的写出某国家的某地，并且与信用证一致，千万不要再犯一次港口重名未列明国家的错误。发票金额一般最好不要超过信用证金额，太阳能电池组件功率不等，按瓦数计价，允许公差5%，超能光电一般都是几兆瓦的出货，如再合同里再次出现溢短装条款，无论是否会多装都在来证的第一时间审查信用证金额是否允许上下浮动，若无法避免的再次出现溢装情况，实际金额大于信用证金额，超能光电科技公司或许未尝不可以与进口商商讨并书面协定，发票金额按照信用证金额开票，溢装多出的少部分金额可让对方T/T过来，这样既不会有拒付的危险，又可以更保险的拿到全部金额了。并

16、且，在列明总价和单价时，超能光电科技公司一定要记得列明价格条件即贸易术语。关于发票的运输标志，如果信用证和合同没有规定，可以不刷唛头，但此栏要填写N/M，不可以留为空白，超能光电科技公司也可以自行制作唛头，但如果信用证有规定，必须严格按照来证刷唛。对于货物描述一栏，应当与合同和信用证规定的一致，货物的数量单位必须与单价中的计价单位一致，有要求列明重量的，要列明总的毛重和净重。关于超能光电科技公司发票的签名问题，信用证没有要求时，发票可以不签字，有要求可在发票右下方盖章，但要注意发票盖哪个章，是超能光电科技公司还是淮隆的章，信用证规定Singed Invoice那手签盖章都可以，如果特别规定Ma

17、nually Singed（Handwritten），那超能光电一定要手签发票了。其实不管是发票还是其他单据，超能光电科技公司都应谨慎制作，无论哪张单据出现失误都会影响结汇，所以还是需要慎重啊。（二）仔细审核及时核销国际贸易中，正规的出口收汇核销单的内容分为存根、正文、出口退税专用三个部分。出口收汇核销单的填写应当正确、完整，并于合同、信用证及有关单据记载的内容一致，以保证数据的真实性和完整性。首先，超能光电科技公司要及时准确的填写出核销单做好使用准备，对于出口单位的填写，应当明确具体，与各单据的单位名称一致，跟单员明确出口单位到底是超能光电科技公司还是有出口权的淮隆贸易公司，收汇方式按照合同

18、或信用证规定的方式填写，一般核销单的存根联由出口方填写，核销单正联一般不需出口公司填制，主要由银行填写，即银行签注栏，超能光电科技公司货物经查验无误后，海关会在海关签注栏上加盖“验讫”章并标明盖章日期。随后，货物出口后，外方款到，超能光电科技公司需要带齐出口收汇核销单和出口收汇核销专用联到外汇管理局办理核销手续，如跟单员有事休假，一定要做好交接手续，防止遗忘或漏核，超能光电科技公司在退税上要及时，防止超过退税期限。另外，除工作做好衔接外，超能光电科技公司还应定时复查以往核销单据，对有疑问的及时处理或上报解决，不能一拖再拖，错过解决的最好时间。其次，超能光电科技公司应当对核销单的填制了如指掌，由

19、于超能光电科技公司没有出口权，需用泰隆名义出口的特殊性，再填写单位名称并加盖公章时一定要注意，不要再填写错误或改错公章。为公司的利益着想，为公司创造利润。再者，超能光电科技公司出口货物后，在出口收汇核销的限期内须持规定的核销凭证去外汇局进行逐笔或集中报告，限期为预计收汇日期30天内。货物报关出口后，在报关之日起180天内，超能光电科技公司应向当地主管退税部门提供出口收汇核销单。对预计收汇日期超过报关日期，并且超过180天以上的（含180天），在货物出口报关后60天内，超能光电须凭远期备案书面申请、核销单、报关单、远期收汇出口合同或协议及其他相关材料向外汇局办理远期收汇备案。（三）及时催证严密审

20、证国际贸易的付款方式中，大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障，因它是银行信用。只要所装货物与信用证条款一致，银行保证付款。超能光电科技公司的跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证，审证和修改的跟踪工作。首先，在货物即将完成时，如果买卖双方约定采用信用证为付款方式，买方应严格按照合同的对定开立信用证，这是买方履约的前提。如果买方未按时开来信用证，这时，超能光电要催促对方及时办理开证手续。 第二，在审查国外来证时，要特别注意下列几个方面：“1、检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。2、检查装期的有关规定是否符合要求。3、信用证的金额、币值是否符合合同规定。4、信用证的条款是

21、否符合合同规定，证内所列条款，我方能否履行。（1）信用证金额与货币的审查，信用证金额应以合同金额相一致。（2）商品的品质、规格、数量、包装等条款仔细审查，是否与合同相符合。（3）信用证规定的装运期、有效期和到期地点的审查。（4）其他特殊条款的审查，一般不轻易接受，若对我方无关紧要，尚且可以办到，也可以酌情灵活掌握。” Ctexic8 信用证审核的注意事项 最后，在对信用证审核后，如发现问题，应立即与国外客户联系，在办理改证工作中，凡需要修改的各项内容，应做到一次向国外客户提出，尽量避免由于我们考虑不周而多次提出修改要求。否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外造成不良影响。其次，对不可撤销信用

22、证中任何条款的修改，都必须在有关当事人全部同意后才能生效，这是各国银行公认的惯例。（四）包装运输符合要求产品包装是为了在流通过程中保护产品、方便储运、促进销售而按一定技术方法采用的容器、材料及辅助物等的总称。超能光电科技公司的跟单员必须做好出口产品包装跟单工作，根据客户对包装的要求选择合适的包装材料和包装方式，并及时做好入库或装运工作。不能因一时贪图便宜为了节省材料就忽视包装的重要性。有效的产品包装可以使产品单元化、成组化、集装化，大大提高了装运的效率。所以在包装方面超能光电科技公司务必要做到扎实、牢固、美观。正确的出口流程一般为：“1、审核信用证中的基本装运条款。2、备货、报检和领证。3、租

23、船和订舱。4、出口货物集中港区。5、出口报关和装船。6、投保。7、支付运费。” 阙细春 外贸跟单实务 中国财经经济出版社，2009（7）：120-121超能光电科技公司在审核信用证时要着重审核装运期、装运港、目的港、结汇日期、转船和分批装运等条件。根据自己对本公司生产出货的实际情况，理性实际的决定对信用证中的这些要求是否接受，看自己是否能够做到。超能光电科技公司收到来证后，按规定备齐货物，然后包装刷唛，由于太阳能电池组件的特殊性，有时客户会要求多发几条接线或者接线盒备用，超能光电科技公司对这种无伤大雅的要求一般都会答应，这时就一定准备好防止遗忘给客户留下不好的印象。如需检验，则向检验检疫机构申

24、请检验，取得所需证书。装运期到来时，超能光电科技公司应在之前办理好租船订舱手续，由于超能光电科技公司的货物一般都是量大体积较大，所以在订舱时一般租赁合适的船舶装运，对于国外客户要求的量小的货物，可以定班轮舱位。随后，超能光电科技公司按时运送货物到港区内指定的堆场或仓库，等待装船。这时，跟单员备妥相关单证向海关申报出口，当海关检查合格后，在装货单上加盖放行章方可装船，此时超能光电科技公司应派人随行监装，保证装船质量的同事，应急解决突发事故。如果合同规定需要在装船时发出装船通知，有国外收货人自行办理投保手续，超能光电科技公司一定要应及时发出装船通知。否则此时出现意外就麻烦了。对需要预付运费的出口货

25、物，船公司或其代理人必须在收取运费后签给托运人运费预付的提单。如属运费到付，则在提单上注明运费到付，其运费由船公司卸港代理人在收货人提货前向收货人收取。运输也是出口货物中的一个重要环节，在出口业务中，也有很多问题出现在运输方面，比如装船时货物包装破损，船长签发不清洁提单，影响超能光电科技公司结汇，还有一次超能光电科技公司的电池组件就掉到海里去了，不过幸好之前买了保险，所以运输中的问题不可小视，要向签单时一样重视。参考文献 1姚钟华，王锡耀 外贸跟单实务 中国财政经济出版社 2009（7）：120-121 2阙细春，王燕萍 外贸单证实务 冶金工业出版社 2008（9）151-154 3李晓燕 国际贸易理论与实务 清华大学出版社 2010（6） 4王群飞 外贸单证实务 北京大学出版社 2012（2）