毕业设计指导手册1.doc
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1、毕业设计(论文)指导手册教学服务中心编印2008年10月目 录 一、本科毕业设计(论文)指导手册第一章 总则1第二章 院、系职责与论文答辩1第三章 指导教师3第四章 对学生的要求5第五章 毕业设计实施细则6第六章 毕业论文的结构8第七章 毕业设计(论文)答辩与成绩评定11第八章 管理与质量保障13第九章 学生校外毕业设计(论文)13第十章 总结与材料归档14第十一章 附则15二、附 件附件一:毕业设计(论文)工作程序16附件二:毕业设计(论文)任务书18附件三:毕业设计(论文)开题报告19附件四:毕业设计(论文)封面22附件五:毕业设计(论文)打印格式规范23三、附 表附表1:毕业设计(论文)
2、考核评议书33附表2:毕业设计(论文)题目审核汇总表35西安交通大学城市学院本科毕业设计(论文)指导手册(修订本)第一章 总 则本科毕业设计(论文)是本科生教学的一个重要环节,其目的是培养学生综合运用所学知识和技能分析、解决实际问题能力。为做好毕业设计(论文)工作,保证学生的培养质量,统一规范论文写作,特制定本指导手册。第一条 学生完成学院规定总学分90%以上,教学环节齐全,方有资格参加毕业设计(论文)。第二条 学生在毕业设计(论文)阶段接受的主要训练有:到工矿企业、事业单位的实际调查研究,检索阅读国内、外文献资料;实验方案设计、工程设计或系统设计;理论计算与分析;专题研究;数据采集与处理;计
3、算机技术和应用;编制设计说明书;撰写论文;论文答辩。 第三条 参考学院对毕业设计(论文)工作实施全面管理与质量监控。各系按学院“毕业设计(论文)工作程序”(见附件一)具体安排和领导毕业设计(论文)工作。第二章 院、系职责与论文答辩第四条 学院对毕业设计(论文)工作实行主管副院长领导下的院、系两级管理。教学服务中心负责全面组织、协调和质量监控,各系具体组织实施,进行过程管理。第五条 教学服务中心的职责(一)制定毕业设计(论文)工作的管理文件。(二)落实毕业设计(论文)经费预算,协调设计场地等有关问题。(三)汇总毕业设计(论文)选题,审查指导教师资格。(四)实施毕业设计(论文)工作的质量监控,组织
4、院级督导、检查和评估,组织院级优秀毕业设计(论文)的评选与表彰。(五)组织毕业设计(论文)的院级答辩和成绩仲裁。第六条 系的职责(一)具体安排和落实本系毕业设计(论文)。(二)审核指导教师与毕业设计(论文)选题。(三)进行毕业设计(论文)工作动员,组织学生选题。(四)组织毕业设计(论文)质量检查(开题审查、中期检查、论文审查),考核教师的指导工作,检查学生毕业设计(论文)的进展情况。(五)组织本系毕业设计(论文)评阅与答辩,评定成绩。(六)做好总结分析,向学院提交全系毕业设计(论文)工作的总结报告。(七)向学院推荐学生优秀毕业设计(论文)。(八)保管和归档毕业设计(论文)相关资料。第七条 答辩
5、委员会与答辩小组(一)答辩委员会(1)答辩委员会是院级临时评审机构,在毕业设计末期全面答辩工作之前,由各系随机抽取一定份数的毕业设计(论文)进行答辩,为学院了解毕业设计总体质量、制定评分标准提供资料。答辩委员会一般由57名人员组成,由教学主管部门牵头,各系(室)教学副主任及教研室有关教师参加。(2)答辩委员会负责院级优秀毕业设计(论文)的评审,成绩在及格以下的毕业设计(论文)再答辩,对有异议的毕业设计(论文)进行仲裁。(二)答辩小组(1)各系成立答辩小组,答辩小组由三名以上教师组成,设秘书1人。答辩小组的个数视毕业生人数多少确定。(2)答辩小组负责所辖毕业生毕业设计(论文)的评阅、答辩及成绩评
6、定。(3)答辩小组由系主任确定并在系主任领导下工作。第三章 指导教师毕业设计(论文)实行指导教师负责制。指导教师在本教学环节中起主导作用,是保证毕业设计(论文)质量的关键。每名指导教师指导的学生人数,理工类一般不超过10名,经管、外语类一般不超过15名。第八条 指导教师的资格与素养(一)毕业设计(论文)指导教师一般应具有讲师以上职称或研究生以上学历(硕士学位,教龄一年以上)。特殊情况下,助教也可以参与指导毕业设计(论文),但必须在老教师带领下进行。(二)指导教师要有较丰富的教学和科研经验,对选题比较熟悉,了解毕业设计(论文)的目的、要求,具有指导毕业设计及论文写作经验,具有较强的责任心,认真负
7、责,对指导的学生进行切实的指导工作。(三)学院鼓励各系从企业或科研单位聘请有实践经验的工程技术人员或科研人员,参加毕业设计指导。校外指导教师必须有工程师以上职称。第九条 指导教师的职责(一)在充分调研的基础上,确定毕业设计(论文)题目,向学生下达毕业设计(论文)任务书(附件二)。(二)做好学生毕业设计(论文)的资料准备、物资准备,落实教学场地等准备工作。(三)多人承担的课题,必须要明确每个学生应独立完成的部分。(四)负责对毕业设计(论文)的全过程业务指导。(1)指导学生学会查阅文献资料、规范和手册。(2)指导学生设计方案、分析材料、处理数据。(3)定期答疑、指导,每周至少对每个学生检查、指导2
8、次以上。(4)检查学生毕业设计(论文)的进度,及时纠正学生研究中出现的错误,解答学生提出的问题。检查学生纪律。(5)审查学生的设计图纸、数据处理结果、理论与实验分析结论及专题研究提纲,指导学生正确撰写毕业设计(论文)。(五)评审毕业设计(论文)并填写考核评审意见(附表1):(1)工作难度、工作量大小及应用价值。(2)综合应用能力的评价。(3)论文的创新点。(4)工作态度。(5)指出存在的问题。(六)指导学生参加毕业设计(论文)的答辩,评定成绩。(七)参加毕业设计(论文)工作总结和推荐优秀毕业设计(论文)。第十条 指导教师应认真对待学生毕业设计(论文)的指导工作,以身作则,模范地遵守工作纪律和相
9、关的规定。在指导期间确需出差或外出,须经系主任书面批准,请假1周以上的须经主管院长批准,并到教学服务中心办理手续。指导教师不按时指导或无故缺席,按教学事故处理。 第四章 对学生的要求第十一条 坚持严谨、求实的科学态度,勤于实践,勇于创新,团结协作,在导师的指导下独立完成设计(论文)研究的全过程,并依照毕业设计(论文)任务书的要求,按时完成工作任务。第十二条 遵守学术道德和学术规范,严禁剽窃他人成果。若发现抄袭现象,按学院的有关规定处理,严重者取消答辩资格,成绩按不及格处理。第十三条 遵守纪律。毕业设计(论文)期间,因病、因事确需请假的必须办理请假手续,不得无故缺勤。无故缺勤视为旷课,无故缺勤2
10、周以上或累计6次答疑不到者,取消答辩资格,必须重做。第十四条 遵守操作规程和各项规章制度。毕业设计(论文)期间,因不听从指导、不按安全规程操作造成的自身伤害,应由学生本人负责,造成国家或他人财产损失,或者伤害他人的,应由学生本人及其家长承担经济或法律责任。第十五条 毕业设计(论文)的知识产权归学院所有。未经指导教师同意,学生不得将设计(论文)涉及的技术内容向外扩散,也不得将设计(论文)寄出发表。所有的设计(论文)资料,均应交回各系作为教学资料保存,学生不得自行带走。第五章 毕业设计实施细则第十六条 选题的基本要求(一)课题必须符合应用型人才的培养目标,满足专业基本教学要求,遵循科学研究的一般规
11、律,使学生得到比较全面而系统的训练。(二)选题尽量有应用背景,注重科学计算与工程应用的统一。理工类专业选题应以工程设计、设备设计与调试、计算机软硬件设计等为主;并保证实验、系统调试、工程实践、数据分析、设计制图等基本工程训练环节。经管类专业选题应以经济、管理理论与方法的实际应用并结合计算机管理软件开发。外语类专业不得以单纯的外语作品翻译或读书报告作为毕业论文的内容。提倡走出校门与工厂,企事业单位结合实际安排。(三)每位学生一题,独立完成。课题较大确需几名学生共同完成时,必须明确每个学生各自应完成的具体任务,并保证每个学生都能得到系统的训练。(四)课题内容的难度和份量要适当,过程要完整,使学生经
12、过努力能够完成。第十七条 选题的基本程序(一)毕业设计(论文)题目由指导教师拟定,经系毕业设计(论文)工作小组审查、主管系主任批准后向学生公布(附表2)。(二)学生根据自己的实际与兴趣,在公布的题目中选择与自己能力相符合的选题。(三)各系(专业)分管毕业设计(论文)工作的主任最终协调、平衡后,向学生公布。(四)课题确定后,指导教师以书面形式下达毕业设计(论文)任务书(见附件二)。第十八条 调研与文献检索(一)课题调研 学生接到毕业设计(论文)任务书后,了解课题要求,了解课题所涉及的研究、生产、使用、销售等方面的实际情况,搜集有关数据、图表及文献资料。(二)文献检索 广泛了解与课题有关的国内外现
13、状,阅读文献并筛选收集的资料文献以便应用。第十九条 方案设计与开题指导教师指导学生进行方案(技术路线和方法)设计,撰写开题报告(附件三),说明自己的研究思路、措施,经指导教师审查、系毕业设计(论文)工作小组审批。开题报告批准后,学生方可开始毕业设计(论文)工作。第二十条 撰写论文(一)毕业设计(论文)一般应包括:题目、中英文摘要、关键词、目录、前言、正文、结论、致谢、参考文献、附录等项内容。(二)毕业论文的全篇字数,工科类学生不少于15,000汉字,经管、文科类学生不少于20,000汉字。还必须完成至少20,000印刷符号的外文译文。(三)每篇论文的参考文献不少于10篇,必须含有外文参考资料。
14、第六章 毕业论文的结构第二十一条 题目 论文题目应能涵盖整篇文章的中心内容,要贴切、准确、简短、精练。第二十二条 摘要 摘要用中、英文撰写。它是全篇论文的高度概括,应能简明地说明本篇论文的核心内容,但又不能繁琐,字数控制在500汉字以内。注明35个关键词。第二十三条 目录 列出通篇论文各部分的大、小标题,层次要分明,逐项标明页码,以便查找。第二十四条 前言 前言比摘要更为具体,用1000左右汉字说明:(一)论文的目的及主要观点。(二)相关文献评述(包括历史及现状,资料来源及运用情况)。(三)本文要解决的问题,采用的研究手段、方法等。(四)本课题取得的成果及意义。第二十五条 正文 这是作者对自己
15、研究工作的详细表述,包括:(一)理论分析。详细说明所使用的理论分析方法、计算方法、实验方法、主要论点与论据等,并具体说明创新点。引用必须注明。(二)课题研究方法与手段。(1)实验类课题,应说明所用装置、仪器的名称、型号,实验方法和测量方法。实验过程用框图简要说明,实验数据及数据分析分别作相应图表说明。(2)设计类课题,必须包括方案的论证,主要参数的理论计算。附设计图纸,制作及结果的描述。(3)理论研究课题,力求概念准确,推导详细、正确,论述言之有理,组织严谨、完整。(4)用调查研究方法达到研究目的的,叙述调查目标、方法、时间、地点、过程等应简明,而着重在数据处理、样本分析及结果和得出的结论的论
16、述。(三)研究结果的讨论。研究结果是论文的核心,应精心组织,力求充分使用所得数据,阐述自己的认识、数据的处理方法、误差分析及系统约束,然后得出结论与推论。必要时用图、表来分析,使得结果更简洁并具说服力。第二十六条 结论 结论是对整个研究工作进行归纳与综合而得出的总结,集中反映出作者对研究课题的见解,是全文的思想体现。主要应包括:(一)得出的有见解的结论。(二)学术意义和应用价值和推广的可能性。(三)研究中尚存在的问题。(四)对进一步研究的思考和建议。结论要简明,易于他人领会,应反映自己的研究工作,实事求是,反对言过其实。第二十七条 致谢第二十八条 参考文献 凡在论文中引用过的重要而学术性强的文
17、献,一般都应列出。以10篇为宜(含12篇外文文献)。第二十九条 附录 未写入正文的调查报告、公式推导、表格、图纸、计算程序等,附于文后以供参考。论文打印格式见附件五。第七章 毕业设计(论文)答辩与成绩评定第三十条 学生完成的毕业设计(论文),必须经过指导教师及其他相关教师,工程技术人员的“评审”,系答辩小组“答辩”等环节,评定最终的成绩。第三十一条 在学生的论文送交系答辩小组之前,指导教师应对本人指导的毕业设计(论文)先行评阅,填写“考核评议书”(附表1)中“指导教师评审意见”栏,给出推荐评分。然后,由相关评阅教师写出评分评语,系答辩小组约请专家对毕业设计(论文)进行评阅,写出评语。第三十二条
18、 毕业设计(论文)答辩分为抽查答辩和全面答辩两个阶段。抽查答辩由学院组织,目的是了解本届毕业设计(论文)的总体情况,确定评分的参考标准,为全面答辩提供示范。抽查答辩的学生学号由教学服务中心随机抽取,于答辩前两天通知各系,并允许学生派代表列席答辩。第三十三条 全面答辩由系答辩小组主持。系答辩小组听取学生答辩后,填写考核意见并给出答辩评分。答辩程序如下:(一)学生简要报告毕业设计(论文)(约15分钟)的主要内容:(1)简介课题的任务、目的和意义。(2)毕业设计(论文)的基本内容做什么,怎么做的,做的如何。(3)研究的结论及毕业设计(论文)的价值。(二)提问和学生答辩(约8分钟),主要内容: (1)
19、与课题有关的基本理论、方法和原理。 (2)毕业设计(论文)中要求进一步说明的问题。 (3)考察、鉴别学生独立工作能力的问题。第三十四条 学生毕业设计(论文)的成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格五级制评定。系答辩小组根据论文质量、毕业设计过程中的表现和答辩情况,确定综合评定等级。各等级对应的综合评分为:优秀(10090)、良好(8980)、中等(7970)、及格(6960)、不及格(60)。第三十五条 学生毕业设计(论文)考核和成绩评定按学院“毕业设计(论文)参考评分标准”执行。各系可以在此前提下,按专业大类制定符合自身学科特点的评定标准和细则,但必须报教学服务中心审批、备案。第三十六条 为保
20、证成绩评定的质量,各系学生毕业设计(论文)成绩的“优秀”和不及格者有如以下规定:(一)有下列情形之一时不能评为优秀:(1)图表存在不符合规范(如单位、符号不正确或不符合国家标准)之处。(2)引用资料不够准确,长篇幅引用文献,其他资料的。(3)答辩时有一个与题目关系紧密的问题回答不清楚。(4)论文格式不符合标准。(二)有下列情形之一时评为不及格:(1)设计中有原则性重大错误或根本没有完成任务。(2)弄虚作假,有抄袭行为。(3)答辩时概念不清,基本性问题回答不出来。(4)工作量严重不足。第八章 管理与质量保障第三十七条 学院通过组织院级督导,开展检(抽)查评估,评审院级优秀毕业设计(论文),评选与
21、表彰毕业设计(论文)优秀教学单位等活动,对毕业设计(论文)工作实施目标管理。各系要严肃工作秩序和教学纪律,全面强化过程管理,特别要在导师资格审查、题目审核、开题报告审查、中期检查、论文的评审(阅)、管理及成绩评定等几个重点环节上坚持标准,严格要求,对学生毕业设计(论文)质量进行有效的监控。 第九章 学生在校外的毕业设计(论文)第三十八条 允许、提倡学生在校外单位进行毕业设计(论文)工作。各系要积极努力,开拓学生实践的合作单位,安排一定数量学生在各工厂研究所等单位进行毕业设计(论文)工作,也提倡学生个人努力,在家长帮助下,联系安排适应毕业设计(论文)的单位。但需本人提出申请,办理一定手续。(一)
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