毕业论文学生档案管理系统.doc
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1、文献综述内容(包括国内外现状、研究方向、进展情况、存在问题、参考依据等)学生档案管理系统1.1 1.引言档案管理是一项重要性的工作,在不同的历史时期产生了不同的、相对于当时最完备的档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战,但是新一代档案学尚未产生,档案管理信息化还存在大量未解决的难题。因此,处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是目前面临的问题。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机技术的迅速发展和广泛应用,电子文件和电
2、子档案在国内外都已普遍存在,档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量人、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件
3、和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此开发一套合理可行的学生档案管理系统是具有非常现实的意义。1.2 2.国内外现状与发达国家相比,我国将新兴计算机技术引入学生档案管理领域起步晚,应用程度较为滞后,目前主要用于案卷的总体管理。随着计算机技术的发展和普及,档案存储电子化已成为必然趋势。随着近年教育事业的大发展,各院校不断扩招,档案信息量剧增,电子文件的大量出现,传统档案管理手段已不能适应新形势,现代化管理势在必行,档案部门必须加强自身现代化建设,才能与学校改革发展相适应,才能及时、准确、高效地管理好学生的档案信息资源。由于历史的原因,目前高校档案管理方面存在设施落后、原始资料不齐
4、甚至无档、信息未及时归档甚至不归档等现象。虽然近几年有较大的改观,但与高等教育改革和发展的需要还很不适应。目前高校学生档案管理,从档案材料收集、整理、鉴别、编排、装订、保管、利用,均依赖传统的手工操作技术,保管条件和保管技术简陋单一,与科学化、现代化的要求差距甚大,很难适应高校形势发展的需要。因此大力发展高校学生档案管理工作中的计算机技术是当前的一个重要课题。1.3 3.研究方向1.3.1 3.1数字化创建无法篡改的、完整的数字化学生档案系统不但可以简化学校对学生档案的管理,还可以防止人为的销毁档案,提高学生档案的可信度。数字签名是笔迹签名的模拟,有如下性质:1) 能够证实是作者本人的签名以及
5、签名的日期和时间2) 在签名时必须能对内容进行鉴别3) 签名必须能被第三方证实以便解决争端如何在容易修改的环境下创建难以修改的文档是建立学生档案管理系统的关键。上世纪70年代,美国斯坦福大学的两名学者DiSc和Hellman提出了公钥密码系统,其目的是实现在不安全的信道中信息的安全传送。其基本思想是给出两个可逆的变换,一个称为私钥,一个称为公钥,由公钥加密的密文只有通过私钥才能破解,同样由私钥加密的密文只有通过公钥才能破解,通过公钥推出私钥是困难的。我们可以利用相同的方法来管理学生的档案。首先找到一对合适的密钥,向社会公布自己的公钥,保留自己的私钥(保密)。用私人密钥加密学生档案对外发布,经加
6、密的档案任何人都可以用公钥解密。这样既实现了学生档案信息的共享,又有效地保证了学生档案的原始性、真实性和完整性。1.3.2 3.2网络化以计算机网络技术和多媒体通讯为基础,将全球各地的人们联结在一起,组成一个集各部门、各领域的各种信息资源为一体,供网上用户共享的数据网。档案信息一旦进人信息高速公路,与国际交互网Internet相接,即能成为资源的海洋。网络信息化下的档案信息,主要包括数字档案馆和各类档案网站、网页,其所面向的对象已不再局限以往的服务于领导决策、服务于学术研究的狭小范围,而是整个互联网。随着社会不断发展,学校档案室势必也要走网络化道路,要保证网络上所有成员都能自由进行信息交换,实
7、现信息资源共享。这就要求档案工作者在网络化信息时代,不仅要懂档案专业知识。还要精通网络技术、多媒体技术及具备信息处理分析能力 有人认为,未来的档案工作者,要同时充当档案信息工程师、信息决策专家、信息教育家三重角色。未来的档案工作者不仅要运用网络为用户提供档案信息,还要选择适当的信息站,并使用适当的检索方法,找出适当的信息提供给适当的用户,因而信息决策判断正确是档案工作者所必须具备的能力。另外,未来检索人员的工作将由检索服务转变为指导检索,也就是指导使用者如何更有效地联机、输人检索指令及操作计算机。1.4 4.存在问题实现科技档案管理的数字化管理,并不意味着废弃对传统科研档案原件的收藏与保管工作
8、。一些档案原件(如科研人员的手稿、科学实验的原始记录等)是极为珍贵的文献,管理者除了应对其进行专业技术性加工保存或呈送上级档案馆收藏之外,还应利用现代科技手段(如声像技术)输人计算机,使之转化为电子文档。同时档案格式必须标准化;当电子档案仍然以主机电脑产生的数据、数据库、文字、图形为主的时候,档案人员是可以把格式进行标准化的 要实现档案信息在网络环境下的共享,标准化是必不可少的前提。加强电子档案利用中的标准化体系是提供网络档案利用服务的前提和基础 这一标准化体系应当包括电子档案形成的标准化和电子档案存储与交换的标准化。在制定标准时还必须与国际标准接轨,如档案著录项目的名称、数据类型和长度、主题
9、词库、分类号库及基本的表格等。1.4.1 4.1高校档案管理工作要解放思想, 更新观念。实行网络化管理,广泛运用计算机和网络技术,这对给高校档案工作提出了更新、更高的要求,高校档案界必须更新观念、树立资源共享意识。为解决档案信息资源的分散性和利用者对档案信息需求的综合性矛盾,高校的档案管理工作必须树立为整个社会服务的意识和分工协作、资源共享的新观念。为满足各个行业、各种层次的刊用需求,要提倡和鼓励档案系统内外部之间的棚互信息交流与合作,逐步做到在信息资源服务整体化。另外要强化服务意识。 高校档案管理工作足一项保管和提供档案为社会服务的工作,高校如果能够紧紧围绕着为学校发展和学生成长服务,为社会
10、服务这一主题来开展工作,高校档案事业生存发展的空间就会拓宽。1.4.2 4.2培养档案业务和计算机管理专用人才高校档案管理工作者除了有强烈的事业心和历史责任感外,还要不断进行理论和实践探索,要成为既懂档案业务,又懂现代化科技知识的新型档案管理人员。要彻底改革学生档案工作的程序,敢冒风险,推陈出新,加速学生档案实现网络化管理的进程以适应高校发展的需要。1.4.3 4.3运用新技术处理电子文件归档与泄密问题电子文件日益增加,电了文件与纸质文件的归档问题已不容忽视。为防止电子文件的失真,清除不安全隐患,如非法增加、删除、修改等,电子文件与纸质文件应按时归档,对重要文件要及时打印。电子文件寿命的短暂性
11、及对环境的依赖性决定其不能轻易取代纸质文件。重要的电了文件需要同时保存纸质备份。同时,应注意网络化后,电于文挡的保密问题。传统的纸质文件在固定的阅览用户被提供利用,专人负责接待,更宜于做到保密。电子文件因 问和技术范畴,则不宜做到保密。当电子文件在网上运行时,档案的内容易被第三者了解,第三者可在短时间内查到。为此,高校档案在网上运行时易泄密。这要求我们加强对信息防范技术增加投入,不断完善技术保障。1.5 5.参考文献1 林杰斌,刘明德MIS管理信息系统M清华大学出版社,20062 鲁晓莹,傅德彬MIS解决方案M国防工业出版社,20053 赛奎春JSP信息系统开发实例精选M清华大学出版社,200
12、44 尹丽梅谈高校档案管理多媒体信息系统 J佳木斯教育学院学报,2006,1:97-985 徐海平浅谈学生档案管理系统 J中国科技信息,2005,18B:124-1246 王雯,张李义,陈雄基于B/S模式的企业档案管理系统研究 J机电产品开发与创新,2006,19(1):23-257 赵红波 申源数字化档案管理系统 J机电兵船档案,2003,4:11-128 LIANG. INTRODUCTION TO JAVA PROGRAMMING-COMPREHENSIVE VERSION 6/E M全华出版社,20079 JACKSON. WEB TECHNOLOGIES: A COMPUTER SC
13、IENCE PERSPECTIVE M全华出版社,2007开题报告内容(包括选题的背景与意义、研究的基本内容与拟解决的主要问题、研究的方法与技术路线、研究的总体安排与进度、主要参考文献)学生档案管理系统1.6 1.选题的背景与意义档案是国家机关、团体及企事业单位在从事各种社会活动、生产活动和科研活动过程中,形成的具有一定价值的材料或实物。档案管理无论对档案馆还是基层单位,都是一项不可或缺的重要工作,档案管理的任务是科学地保管和有效地利用。随着科学技术的不断发展,学生档案管理的现代化显得越来越迫切,越来越重要。现代化管理是相对传统管理而言的。它是以系统论为基础,以数学方法为工具,借助计算机、数字
14、通信等技术,组成最佳的有机体系,并充分发挥管理人员的积极性,以取得被管理对象在确定目标下,其整体动态达到最佳效果。学生档案管理系统对档案进行综合管理,实现了档案数据的添加、删除、查找、编辑等功能,提高了档案整理、编目和保管水平,减轻了档案工作人员的劳动强度,提高了工作效率,同时提高了档案行业的信息化水平。1.7 2.可行性分析1.7.1 2.1项目开发背景目前高校学生的人数日益增多,越来越多的学校开始重视学生档案的科学化管理。但一直以来人们使用传统的人工方式管理学生档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外随着学生数量的增加,其工作量也将大大增加,这必然增加了学生档案管理者的
15、工作量和劳动强度,同时产生了大量的文件和数据,这给学生档案信息的查找、更新和维护都带来了许多困难。因此,开发一套能够极大地提高学生档案管理的效率学生档案管理系统十分必要。1.7.2 2.2技术可行性本系统属于一个规模比较小的信息管理系统(MIS),就整个系统的技术构成上来看,它是一个属于基于B/S开发模式的数据库应用类的系统。其基本操作是通过浏览器对在服务器上的数据库进行数据添加、删除、查找、编辑、运算等。数据库方面没什么大的技术问题,B/S模式采用JSP和Bean模式,暂不存在太大的技术问题。1.7.3 2.3经济可行性通常,搭建一个基于C/S技术的管理系统,需要购买服务器、客户机、操作系统
16、,相关管理软件的服务器端和客户端,配置网络,以及服务器端和客户端的维护需要不少的资金投入,而且日后的维护管理,系统的升级等将是非常大的一笔费用。而采用B/S技术,特别是JSP技术,只用搭建不依赖于操作系统、数据库及Web服务器。例如可采用性能稳定的开放源代码Linux操作系统、免费的My SQL数据库及Apache(内嵌Tomcat)服务器。实践证明,这些开源软件的品质和性能都是非常稳定可靠的。总体而言,采用B/S的开发模式对本项目有以下几点好处:1) 较低廉的开放的非专用的标准,B/S 技术所基于的标准是开放的、非专有的;2) 低开发、管理成本:C/S 结构的应用,无论是安装、配置还是升级都
17、需要在所有的客户机上实施;而B/S 技术较为低廉,一般只需安装、配置在服务器上;3) 对信息及应用系统的自由访问;4) 在已经建立的网络基础上,用户均可自由、主动地访问信息和系统资源;5) 培训成本低:浏览器的技术简单易用,一旦用户掌握了浏览器的用法,也就可以掌握如何运用系统上各种信息资源;6) 日后升级可以本系统为模板,增加其他相关模块,节省开发时间、难度及金钱。1.8 3.研究的基本内容1.8.1 3.1 Eclipse开发环境Eclipse是一个开放源代码的基于 Java 的软件开发项目,专注于为高度集成的工具开发提供一个全功能的、具有商业品质的工业平台。就其本身而言,它只是一个框架和一
18、组服务,用于通过插件组件构建开发环境。同时Eclipse 附带了一个标准的插件集,包括 Java 开发工具(Java Development Tools,JDT)。虽然大多数用户很乐于将 Eclipse 当作 Java IDE 来使用,但 Eclipse 的目标不仅限于此。Eclipse 还包括插件开发环境(Plug-in Development Environment,PDE),这个组件主要针对希望扩展 Eclipse 的软件开发人员,因为它允许他们构建与 Eclipse 环境无缝集成的工具。由于 Eclipse 中的每样东西都是插件,对于给 Eclipse 提供插件,以及给用户提供一致和统
19、一的集成开发环境而言,所有工具开发人员都具有同等的发挥场所。1.8.2 3.2 B/S开发模式B/S模式是一种以Web技术为基础的新型的MIS系统平台模式。B/S系统在结构上采用三层分布式结构,它以B/S应用系统结构为基础,实现了客户端的“零”安装,使得整个系统维护量很小。而且,客户机可以省去与数据库系统直接互动的麻烦。客户机直接调用服务器上的应用逻辑,再由逻辑代表客户机对数据库进行存取。从而减少向服务器发出SQL请求,提高性能。另外这种结构增强了系统的整体安全性,把系统不同的运作部分放在不同的服务器中,提高了执行效率,整个系统的延伸性也大为提升。在三层结构应用软件中,整个系统由三个部分组成:
20、客户机、应用服务器和数据库服务器。客户机上只需安装应用程序或浏览网页,它负责处理与用户的交互和应用服务器的交互。应用服务器负责处理应用逻辑,具体地说就是接受客户机方面应用程序的请求,然后根据应用逻辑将这个请求转化为数据请求后与数据库服务器交互,并将与数据库服务器交互的结果传送给客户机的应用程序。数据库服务器软件根据应用服务器的请求进行数据操作,并将操作结果传送给应用服务器。1.8.3 3.3模块分析本系统的研究内容主要是针对档案管理系统需要的各项任务抽象出相应的模块,用于建立B/S模式的信息管理系统,提高档案管理的效率。本系统大致可分为六个模块: 用户管理模块、档案管理模块、档案库管理模块、档
21、案检索模块、数据管理模块和档案统计模块。本人主要负责用户管理模块、档案检索模块和档案统计模块。1、用户管理模块用户管理模块实现用户和普通管理员的添加和删除。本系统的登录权限分为三种:一是系统管理员,二是管理员,三是用户;系统管理员可以实际情况对用户和管理员的权限进行修改以及增加档案库,如指定某个档案库的管理员、增加用户;管理员具有对某个具体档案库进行管理(包括对某个档案库里档案的添加修改)以及查看所有档案的权限;用户只拥有查看档案的权限。2、档案检索模块档案检索是所有用户都可以操作的功能,用户提过设定检索的条件对档案进行检索。如按归档时间、档案库、档案名等3、档案统计模块档案统计是系统管理员以
22、及管理员操作的功能,管理员提过设定统计的条件对档案进行统计。如按档案年度、档案库等本系统的设计可分为三个层次:用户表示层,该层对应的是一些JSP页面;业务逻辑层,该层中完成了对课程信息以及课程分类信息类型对象的保存和处理;控制处理层,该层中完成了具体请求的响应。管理员通过正确的用户名和密码进入档案管理系统后台,进行添加,删除和修改管理,实现了对信息的维护和更新。对于这部分功能不允许普通用户身份的用户使用。为了进一步确保系统的安全性,在本模块中身份验证通过的用户,其用户名信息将会记录在对应的session对象中,而在后续页面中,都会进行相应的处理之前检查用户名是否存在,如果用户名为空,则意味这是
23、一个没有经过登录页面身份验证的非法闯入者,将不允许进行后面的处理。1.9 4.研究的方法与技术路线本系统是基于B/S模式的,考虑到兼容性,跨平台性,可行性等多方面因素,因此将采用JSP+JavaBean或者JSP+JavaBean+Severlet。JavaBean可以用来实现业务逻辑的处理,使用户界面与业务逻辑分离,系统的安全性、可维护性、重用性和可扩展性都大大提高。采用Severlet技术可以开发出基于MVC(Model-View-Controller)设计模式的Java Web前端应用,MVC模式最重要的思想就是业务代码与视图代码分离。能有效地理清系统结构,降低系统复杂度与维护难度,使日
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