文科类专业毕业论文管理手册.doc
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1、昆明理工大学津桥学院毕业论文工作管理手册(文科类专业)昆明理工大学津桥学院教务处二0一一年十二月目 录第一章 总则. 3第二章 组织领导. 3第三章 指导教师资格与职责. 4第四章 选题. 5第五章 过程管理. 5第六章 毕业论文中学生应遵循的基本原则. . 6第七章 开题报告、毕业论文的撰写要求. 7第八章 学生提交毕业论文成果的要求. 10第九章 评阅、答辩与成绩评定. 11第十章 文档管理. . . 14第十一章毕业论文教学质量评估. . 15 附表A 昆明理工大学津桥学院 毕业设计(论文)封面附表B 昆明理工大学津桥学院毕业设计(论文)任务书附表C 昆明理工大学津桥学院 毕业设计(论文
2、)(其他材料部分)封面附表D 昆明理工大学津桥学院毕业设计(论文)开题报告附表E 昆明理工大学津桥学院毕业设计(论文)成绩评定表附表F 昆明理工大学津桥学院毕业设计(论文)答辩记录表附表G 昆明理工大学津桥学院毕业设计(论文)指导教师指导记录表附表H 昆明理工大学津桥学院毕业论文规范性检查表(试行) 第一章 总则 1、为了加强对毕业论文的规范化、制度化管理,抓好毕业论文各个环节的工作,严格要求,确保毕业论文的质量,实现学院的人才培养目标,特制定本条例。 2、毕业论文是完成培养计划、实现培养目标的一个重要的教学环节。是培养学生综合素质和实践能力的全面教育过程,又是对学生素质一次全面检验,不但对学
3、生的思想品德、工作态度、工作作风和独立工作能力具有深远的影响,而且还是对学生的毕业资格及学位资格进行审定的依据,是衡量高等学校教育质量和办学效益的重要评价内容。 3、毕业论文的目的、意义是: (1)通过毕业论文的训练,使学生进一步巩固加深所学的基础理论、基本技能和专业知识,使之系统化、综合化。 (2)在毕业论文中着重培养学生独立工作、独立思考并运用已学的知识解决问题的能力,培养学生独立获取新知识的能力。 (3)通过毕业论文培养学生开展社会调查、收集资料、文献检索与翻译、信息处理、论文写作等最基本的能力。 (4)通过毕业论文的训练,使学生树立起具有符合国情和生产实际的思想和观点;树立起严谨、负责
4、、实事求是、刻苦钻研、勇于探索并具有创新意识及与他人合作的工作作风。4、毕业论文(含毕业实习)的时间:各专业一般为16周左右。适当提前毕业论文的准备时间,在第七学期进行专业课教学的同时要为毕业论文做好有关的前期工作。第二章 组织领导 1、全院学生的毕业论文工作,在主管院长统一领导下,由教务处、系、部指导教师分级落实完成。 2、教务处作为学院主管部门,负责毕业论文的日常管理工作。主要职责是: (1)贯彻落实教育部及所属主管部门对毕业论文管理工作的指导文件,根据学院自身的特点,制定有学院特色的毕业论文管理规定,明确学院的整体管理目标。 (2)统一管理毕业论文工作,对毕业论文进行宏观指导,协调解决有
5、关毕业论文工作的主要原则问题。 (3)负责协调全院毕业实践环节的经费分配与管理。 (4)协调院内有关部门解决场地和器材设备,为毕业论文工作的顺利进行提供保证。 (5)加强检查和监督。组织院级毕业论文检查组,负责对毕业论文教学过程中的各个环节进行质量监督和检查。 (6)进行毕业论文工作的考核、总结、经验交流、评估等工作。评选院级优秀毕业论文和优秀指导教师。编辑优秀毕业设计(论文)集等。3、系统一领导、组织、管理本系的毕业论文工作。其主要职责是: (1)成立毕业论文工作领导小组。领导小组由主管系主任及各教研室主任组成,负责全系的毕业论文工作。 (2)贯彻执行学院的管理工作规定,根据本系各专业的特点
6、,制定本系毕业论文管理工作细则。如:对指导教师的管理办法、检查制度、论文指导书编制的规范化要求等等。 (3)负责本系毕业论文工作的运行,确保教学过程中各个阶段的教学质量。 (4)向各教研室布置毕业论文工作任务,进行毕业论文工作动员。 (5)组织审核全系毕业论文题目,确定指导教师。 (6)定期检查各专业毕业论文工作的进度和质量。特别要做好题目审查、中期检查和答辩检查。 (7)成立本系答辩委员会和答辩小组,负责组织实施系级答辩,指导各专业答辩小组组织实施答辩和成绩评定工作。 (8)做好毕业论文的自评、自检与总结工作,组织评选本系优秀毕业论文和优秀指导教师,并向学院推荐。4、教研室作为直接组织与指导
7、学生进行毕业论文的基层单位,其主要职责是: (1)贯彻执行院、系对毕业论文管理工作的规定。 (2)选定题目并组织教师对选题进行论证,报系审查,供学生选择。 (3)根据指导教师条件,提出指导教师名单。 (4)定期检查毕业论文工作的进度、质量、存在的问题,发现问题即时解决;考核指导教师的工作。 (5)组织毕业论文的评阅、专业答辩和成绩评定。 (6)做好本专业优秀毕业论文和优秀指导教师的评选推荐工作。 (7)收集、整理、保存毕业论文工作有关资料;推荐优秀毕业论文,对选中的毕业论文组织指导教师按学院的要求整理、提交论文;做好教研室的毕业论文总结工作。第三章 指导教师的资格与职责 1、指导教师的资格:
8、(1)教学水平较高,并有一定科研能力的中级以上技术职称教师、工程技术人员可担任毕业论文的指导教师。 (2)首次独立承担毕业论文指导工作的教师,必须认真试作及准备相关资料。 (3)可聘请理论水平高,实际经验丰富的生产、科研等企事业单位的专家或技术人员参加毕业论文的指导工作,但必须有学院的专业教师参加联系和指导,以便掌握教学要求和毕业论文进度,保证毕业论文质量。 (4)为保证指导质量,规定每个指导教师在同一学期指导毕业论文的学生一般为6-8人,最多不得超过10人。(5)不具备上述条件,但在毕业论文的某些环节确有指导能力的人员,可以参与毕业论文的辅导工作,但不能单独担任指导教师。上述教师指导毕业论文
9、,必须由系(部)、教研室指定具有副教授及以上职称且多次指导过毕业论文的教师负责督导并参与指导教师审核论文、签字。指导教师和辅导教师的名单应报系主任批准并报教务处备案。2、指导教师的职责:毕业论文教学实行指导教师负责制。每个指导教师应对整个毕业论文阶段的教学活动全面负责,充分发挥指导教师的作用是提高毕业论文质量的关键。毕业论文指导教师应履行以下主要职责: (1)提出选题报告,供课题审查和学生选择。未提交选题报告的题目,系不予审查,且不能作为毕业论文的课题。选题报告包括:选题的依据、目的、要求、主要内容、进行方式、工作量大小及准备程度、现有成果或前期工作基础等。 课题经系(教研室)研究,由各系主任
10、批准后,在进行毕业论文的前一学期(第七学期)报教务处备案。 (2)毕业论文题目确定后,指导教师应及时填写学院统一格式的毕业论文任务书,由教研室主任、系主任审定签字后发给学生。 (3)根据毕业论文性质、任务、要求等,按学院规定的要求编写内容详实,要求具体、明确,能起到指导作用的指导书。指导书须交系(教研室)审查备案。指导书内容主要包括:毕业论文目的和作用,任务与要求,工作量,基本内容,工作顺序和时间分配,主要参考资料等(参见高等学校毕业论文指导手册)。毕业论文任务书、指导书必须在学生进入毕业论文前一周发给学生。 (4)指导学生做好收集资料(含社会调查),拟定论文提纲、制定工作计划、做好开题报告。
11、 (5)指导教师对学生应及时进行指导、答疑。每周指导时间应依据课题内容、工作量和进度而定,一般每2周不少于1次,累计不得少于10学时。 (6)指导教师应掌握学生毕业论文的进度情况。要重视对学生独立分析、解决问题能力的培养及论文方向的指导,注意调动学生的积极性和启发学生的创造性。 (7)指导教师要从德、智体各方面关心学生的成长,做学生的良师益友。同时也要对学生严格要求、严格训练、严格管理,防止各种因素的冲击,影响毕业论文的正常工作,对不认真进行毕业论文和违反纪律的学生要及时帮助和教育,情节严重的要即时报系部处理。 (8)指导学生正确撰写开题报告、外文摘要、论文等资料。 (9)审阅学生的毕业论文,
12、根据学生表现、完成成果质量,如实向答辩委员会提出有关学生工作态度、能力水平、毕业论文质量及应用价值等方面的评语;对审阅中发现的问题要督促学生进行修改。 (10)督促和指导学生做好答辩前的各项准备工作并指导学生在答辩时如何介绍自己的毕业论文和回答问题。 (11)做好毕业论文文件整理归档收尾工作。第四章 选题选题是关系毕业 论文质量,保证完成教学基本要求的重要环节。毕业论文选题应考虑以下基本原则:1、在选题和审查时,判断选题是否合理的重要标准是:课题必须符合本专业的培养目标,满足教学基本要求,体现本专业的基本训练,使学生受到比较全面的锻炼。主要从以下三方面来判断: (1)知识的要求:选题应使学生在
13、毕业论文工作中,综合运用所学的理论、知识和技能,分析和解决问题。通过学习、研究与实践,使理论认识深化,知识领域扩展,专业技能延伸。 (2)能力培养要求:选题应有利于培养学生依据课题进行资料的调研、收集、加工与整理信息(含外文资料的阅读与翻译)和正确使用工具书的能力;要有利于帮助学生掌握有关科学研究的程序、方法,和论文撰写的基本规范。 (3)综合素质要求:选题应有利于引导学生树立正确的科研工作意识;有利于培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风;树立正确的管理意识、经济意识、社会意识、环境意识、法律意识等,树立全局观点。2、论文课题在满足对学生进行综合训练的前提下,应尽量做结合社会、经济发
14、展中的实际课题进行比较深入的研究。3、课题的工作量和难度要适当。工作量既不能过重,也不能过轻,要使大多数学生经过努力在规定的时间内能完成。4、提倡因材施教,课题类型多样化,以便使学生可以针对各自的特长、兴趣和学习情况选择课题(有条件的专业,课题可以进行师生之间的双向选择),发挥学生的主动性和积极性。5 课题原则上每生一题,由几名学生共同完成的课题,必须明确规定每名学生应独立完成的任务,使每名学生都受到较全面的训练。 6、同一课题最多用三届,并且每届应有一定的改进。第五章 过程管理 毕业论文的质量体现在选题、调研、实施、撰写毕业论文及毕业答辩等各个环节上,应当强化各个环节的过程管理,以提高整体教
15、学质量。为此在各系自查的基础上,教务处将组织检查,对毕业论文的初期、中期和末期进行质量监督和检查,并即时提出整改意见,确保毕业论文质量。在末期检查结束后教务处还将组织对毕业论文进行规范性检查,进一步提高毕业论文质量。 1、初期检查:在第七学期期末毕业论文开始前四周进行,主要检查及了解以下几方面: (1)指导教师资格审查; (2)课题名称、类别,选题及审题的情况; (3)任务书、指导书内容,规范化及完成情况; (4)进程安排落实情况; (5)预期困难及解决途径。 2、中期检查:了解学生与指导教师在毕业论文中任务执行情况。包括进度、质量及在毕业论文中出现的问题。各系、教研室在毕业论文进行的中期阶段
16、,可以采用学生集体汇报和指导教师汇报或调查表的形式对进度及质量进行检查,教务处抽查。主要检查及了解以下几方面: (1)有无更换指导教师及改变课题内容情况; (2)有无课题工作量太大或不足的情况; (3)课题进展是否有滞后的情况; (4)了解学生前阶段任务完成情况和表现;对工作不努力、表现差,达不到教学要求的学生应给予批评、警告、指出努力方向;对优秀学生应注意培养,充分发挥其积极性及潜能。 (5)了解教师对学生指导情况及学生论文的进度等情况; (6)如与科研项目结合的课题,还要检查其所做工作能否达到毕业论文的教学基本要求; (7)了解如期完成课题有何困难,如何解决。 3、末期检查:主要检查及了解
17、以下几方面: (1)答辩组织、落实情况; (2)指导教师、评阅人的审阅及评语情况; (3)学生答辩有无汇报提纲,答辩组有无提问提纲及答辩记录; (4)听取学生对答辩的意见和建议,分析毕业论文质量及成绩评定、成绩录入等情况; (5)毕业论文归档工作情况。 4、规范性检查 按昆明理工大学津桥学院毕业论文规范性检查表(试行)的要求执行。第六章 毕业论文中学生应遵循的基本原则1、毕业论文教学环节是综合性的实践教学活动,不仅可使学生综合运用所学过的知识和技能解决实际问题,还训练学生学习、钻研、探索的科学方法。2、毕业论文是在指导教师的指导下,使学生受到解决工作实际问题、进行科学研究的初步训练。学生应充分
18、认识此项教学环节工作的重要性,在规定的时间内按要求全面完成毕业论文的各项工作。3、学生在接到毕业论文任务书后,在领会课题的基础上,了解任务的范围及涉及的素材,查阅、收集、整理、归纳技术文献和科技情报资料,结合课题进行必要的外文资料阅读并翻译与课题相关、不少于3000汉字的外文资料。 4、向指导教师提交开题报告或工作计划。在开题报告或工作计划中,要拟定完成课题所采取的方案、步骤、研究路线、预期成果等。经指导教师审阅同意后方可实施。5、学生应主动接受教师的检查和指导,定期向指导教师汇报工作进度,听取教师对工作的意见和指导。6、毕业论文是对学生工作能力的训练,学生在毕业论文中应充分发挥主动性和创造性
19、,独立完成任务,树立实事求是的科学作风,严禁抄袭他人的论文成果,或请人代替完成毕业论文。7、学生在毕业论文答辩结束后,必须交回毕业论文的所有资料,对工作中的有关技术资料,学生负有保密责任,未经许可不能擅自对外交流和转让。8、学生应做好毕业论文的总结。在提交的成果中总结业务上的收获、思想品德方面的提高,感受到的人才培养应具有的科学精神和品质。 9、学生在毕业论文期间要遵守学院的规章制度。第七章 开题报告、毕业论文的撰写要求一、开题报告撰写内容与要求1、论文型的课题学生必须完成开题报告。2、开题报告一般应包括:项目研究的目的、意义,国内外技术发展概况及国内需求,国内现有工作的基础和条件、研究进展,
20、最终成果形式及应用方向,研究方案及技术途径,协作配套措施及协作单位,所需研究条件及落实措施,经费概算等内容(具体要求见附表D)。二、毕业论文的撰写内容与要求 一份完整的毕业论文包括:封面、标题、目录、摘要、前言、正文、结论、总结与体会、谢辞、参考文献、附录等。 1、 封面:统一模版,按要求填写打印即可,详见论文模版中的封面格式;2、 标题:论文题目要求中文、英文各一份。应简短、明确、有概括性。字数一般不宜超过20个字。如有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以分为主标题和副标题,主标题写得简明,将细节放在副标题中。格式要求:论文题目:楷体,小二,加粗,居中“学院、系部、专业、年级、学生姓名、学号
21、、指导教师”字样:宋体,四号,加粗,各项填写的具体内容下加下划线,向左对齐。 3、目录:目录中每行均由标题名称和页码组成,包括中外文摘要、主要内容的三级标题、参考文献、致谢;“目录”字样:黑体小三号,居中,两字之间不空格;“目录”下空一行;目录中的内容:(1)采用阶梯式,即下一级标题比上一级标题均向右空1格,即2个字符位置; (2)每一级标题与相应标题内容之间空1格,即2个字符位置; (3)标题“*.*.*”中的“.”一律采用半角圆点; (4)标题写到三级; (5)页码必须居中对齐; (6)一级标题和内容:黑体、四号字 (7)二、三级标题和内容:宋体、四号字 (8)行间距为1.5倍行距; (9
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