大庆石油学院华瑞学院毕业设计（论文）档案管理规定.doc

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1、大庆石油学院华瑞学院毕业设计（论文）档案管理规定为了进一步规范毕业设计（论文）档案的管理，提高教学质量，特制定毕业设计（论文）档案管理规定：一、学生毕业设计（论文）资料的整理归档1、各年届毕业生的毕业设计（论文）资料由学生所在系负责整理归档。2、学生毕业设计（论文）资料要求每生一袋，以班为单位，归档整理。归档顺序为：按学期归类按年级归类按层次归类按专业归类按班级归类按学号归类。3、每班级学生毕业设计（论文）资料袋按学号顺序从小到大排列放置，小号在前（或上），第一份学生毕业设计（论文）资料袋上需粘贴每班级设计（论文）资料封面。4、学生毕业设计（论文）资料袋内放置材料：（1）毕业设计（论文）原件（

2、设计图纸）；原件装订顺序为毕业设计（论文）封面；中文摘要及关键词；英文摘要及关键词；目录；正文；参考文献；致谢；外文原文与译文；有关图纸（大于3#图幅时单独装订）。（2）学生毕业设计（论文）手册；设计（论文）手册应当填写完整，不可为空，且不得用红笔填写。以上两项放入学生毕业设计（论文）资料袋中，顺序为设计（论文）原件在前，设计（论文）手册在后。设计（论文）原件以及设计（论文）手册需正面朝上装入资料袋内（与资料袋封面朝向一致）。二、系专业毕业设计（论文）总结材料的整理归档1、整理装订顺序及内容（1）封面及目录（2）毕业设计（论文）工作要求及安排（主要指本单位制定的管理工作细则、师资力量以及指导、评阅、答辩各方面工作）（3）学生毕业设计（论文）选题汇总表（4）学生毕业设计（论文）选题变更一览表（5）学生毕业设计（论文）成绩汇总表（6）毕业设计（论文）工作总结表（7）优秀毕业设计（论文）一览表及电子文档3、资料盒侧面要粘贴资料标签，规格为：3.5cm15cm，仿宋字体，小四号（材料名称用三号字），加粗。学院及专业名称必须填写完整、准确。为保证美观，便签的内容由各系用电脑统一打印出来并粘贴于文件盒正面左侧。三、总体要求材料齐全、整理规范、查阅方便、调档迅速。 教务处 2009年5月6日