圆通快递发展现状与对策研究毕业论文(可编辑).doc
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1、圆通快递发展现状与对策研究毕业论文 毕业论文(2010届) 圆通快递发展现状与对策研究 摘 要 随着快递业的飞速发展,越来越多的快递公司进入快递市场,快递市场竞争日益白热化。圆通快递经过近十年的发展,现己成为一个利润丰厚、市场规模及潜力较大的企业,但在发展过程中涌现出了一些问题,消费者也不断对快递服务提出新要求。 本文通过对圆通海曙二部的实地调研,阐述了海曙二部在发展过程中的问题和不足,通过对海曙二部进行环境分析,得出了海曙二部的竞争环境,需求环境和潜在威胁,通过对海曙二部的发展对策研究为其解决如何在竞争中脱颖而出的问题。 关键词:圆通快递;环境分析;对策研究Abstract With the
2、 rapid development of the express industry, more and more express company enter into the express market, the express market competition is increasingly intensified. After about ten years development, YTO express delivery has become a lucrative, market sized and potential enterprise. But in the devel
3、oping process several questions have emerged, and consumers continuously propose new demands on express services Based on the research study on Haishu second department of YTO, the thesis firstly indicates some problems and shortages which emerged in the developing process. And through the analysis
4、on the environment of the department, the thesis concludes the competition environment, demand environment and potential threats. Finally, based on the research of development condition for Haishu second department of YTO,to solve the problem of how to competition from the crowedKeywords: YTO Expres
5、s Enterprise; Development condition; Countermeasures study目 录1 快递理论概述1 1.1 快递的定义和特点1 1.1.1 快递的定义1 1.1.2 快递的特点2 1.2 快递的一般操作流程32 圆通快递环境分析4 2.1 竞争环境分析4 2.2 需求环境分析5 2.2.1一站式服务需求5 2.2.2全天候实时服务需求5 2.2.3送货上门服务和自提零等待的需求5 2.2.4特色化增值服务的需求6 2.2.5外国语大学的国际快件需求6 2.3潜在威胁分析6 2.3.1国外快递巨头的登陆6 2.3.2电子签名的替代作用7 2.3.3客户满
6、意和忠诚的变数7 2.3.4淘宝网涉足物流行业73 圆通快递自身发展研究8 3.1圆通快递发展状况分析8 3.2圆通海曙二部发展状况分析9 3.2.1 人员设备状况9 3.2.2 业务量状况9 3.2.3 服务质量状况10 3.2.4 操作规范状况11 3.2.5 价格水平状况124 圆通快递发展对策研究13 4.1 完善包装材料13 4.2 拓展快递服务,发展电子商务13 4.2.1 拓展快递服务13 4.2.2 发展电子商务14 4.3 主动营销,采用多种定价方式14 4.4 重视业务员素质的提升14 4.5 加强业内企业间的合作15 4.6 对校园门店进行优化15 4.7 发展新派送方式
7、16 4.8 重视辖区内企业品牌的建设16结 论17参考文献18 快递市场发展前景诱人,目前快递行业正处于快速膨胀期。然而目前国内关于快递业的研究一般都在研究大方向的发展对策。而本文主要通过对圆通海曙二部的实地调研,找出其发展过程中的问题,并通过对策研究给企业发展提出行之有效的对策。1 快递理论概述1.1 快递的定义和特点1.1.1 快递的定义 (1)UN-WTO贸易分类表中的定义 世界贸易组织在服务贸易总协定中按照联合国集中产品分类系统,将服务(产品)分类定义为12个部门。其中快递服务被定义为:“除国家邮政当局提供的服务以外,由非邮政公司利用一种或多种运输方式提供的服务,包括提取、运输和递送
8、信函和大小包裹的服务,无论目的地在国内或国外。这些服务可利用自由或公共运输工具来提供”(世界贸易组织,2007)。 (2)邮政行业快递服务标准 国家邮政局.快递服务邮政行业标准,2007年9月12日发布中的定义 快递服务是指快速收寄、运输、投递单独装封的、有名址的快件,即快递服务企业依法收寄并封装完好的信件和包裹的统称。在向寄件人承诺的时限内将快件或其他不需储存的物品送到指定地点、递交给收件人,并获得签收的寄递服务形式。 (3)国内快递业专家的定义 快递是指物流企业通过自身的独立网络,或以联营的方式,相互利用各自的网络,通过铁路、公路和航空运输等交通运输方式,将用户委托的文件或包裹,快捷而安全
9、地将其运到目的地,递交指定的收件人的一种门到门运输方式。 从经济学角度看,快递业属于第三产业,即服务业从产业经济学的角度看,快递是物流产业的分支行业,快递研究从属于现代物流学从现代管理科学的角度看,快递是现代供应链管理中的一个环节(徐希燕,2009)。1.1.2 快递的特点 (1)快捷性 对时效性要求不同是快递服务区别于普通信函和包裹寄递的主要因素。快递的实物传递性,决定了快递服务在保证安全、准确的前提下,传递速度是最重要的服务质量衡量标准之一。 (2)安全性 快件是在快递企业自身封闭的运输网络中传递,并处于全程的监控中,并确保“门到门手递手”,最大限度地保障快件的万无一失。 (3)服务性 快
10、递业从本质上讲属于服务业,快递服务性特点表现为服务广度、服务深度及服务舒适度。服务广度是指快递服务的业务的细分程度及客户需求的满足程度服务深度是指为用户提供快递服务的完全程度和便利程度,服务深度与用户的便利程度正相关,便利程度代表需要由用户自身完成的工作量的多少服务舒适度是指以工作人员的服务态度、服务质量和工作效率等,表现为用户在使用过程中的心理满足程度。 (4)专业化 作业服务实现了标准化,达到了“收件、派送、分拨、转运、录入、预报、查询、报关、统计、结算等”各个环节的结合。具体表现为现代技术在快递活动中得到了广泛的应用。这些现代技术和设施设备的应用大大提高了快递活动的效率,扩大了快递活动的
11、领域。 (5)网络化 不论主营同城快递业务还是国内异地业务的企业都必须在其服务范围内具备一定数量的网点,合理的网点布局是实现快件揽收、投递的基本条件,同时也是实现快递用户消费便利的基本保障。 (6)信息化 快递服务具有强烈的时效性和快捷性。快递信息化的发展将企业的所有业务有机结合起来,形成一个循环,为企业管理者和决策者提供强大的统计、查询、决策等多种功能。目前,快递企业应用得比较多的信息化技术主要集中于PDA、GPRS、Bar、Code、RFID、蓝牙技术以及最新的在线客户解决方案。这些技术的引入和不断完善,为快递企业的变革和发展带来了新的契机。(杨蕊蕊,2010)1.2 快递的一般操作流程
12、快递的一般流程主要包括收货、运输、派送三个环节,具体包括可分为 中国快递协会.快递操作流程EB/OL./0. (1)寄件人下单 寄件人在需要寄送快件时,电话通知快递公司,快递公司接单员接单时,务必记录客户地址、公司电话和联系方式,告知大致取件时间。 (2)通知取件 接单员接到寄件人下单后,通知所属路区的收派员,力争在第一时间上门取件。 (3)上门取件 收派员带好必备的用品和工具,按照作业标准,拒收禁运品、规范填单、完美包装、准确称重、正确收费。 (4)快件入库 收派员回到公司交件前,应再次检查重量、运单、代码、标签等,是否操作无误仓管员在接到快件前,确保“运单、重量、件数、数据”一致。 (5)
13、分拨转运 各营业中心的车辆,需在规定的时间内,到达作业中心参加分拨遵守分拨转运的操作规范,确保快件安全无损在整个分拨运转的过程中应注意清场,切勿错拿快件。 (6)出库派送 仓管员将到达本营业中心的快件,按所属路区交相关收派员派送。 (7)客户签收 收派员按照最佳路线,在规定的时间内,将快件送达客户手中,并由收件人签收,收派员务必带回作为客户已签收凭证的“运单存联”。 (8)交单 收派员回到公司,将运单存联交仓管员。2 圆通快递环境分析2.1 竞争环境分析 在圆通宁波海曙二部所在的取件和派件范围内,同行快递公司林立。由于地处宁波市南高教园区,这个区域内人口密集,而且大学生占了绝大部分,而学生和老
14、师群体都是使用快递的高频率人群,所以几乎每个民营快递公司都瞄准了这块蛋糕。除圆通快递外比较常见的则有申通快递、韵达快递、中通快递、顺丰快递、天天快递、汇通快递、CCES、宅急送、EMS、鑫飞鸿等。而在这些公司中,圆通快递的最大竞争对手则是申通快递。EMS借用邮政业的网点和政府的扶持,其规模非常庞大,网点也十分完善,但是其价格几乎是圆通的3倍左右,所以在价格竞争中仍处于劣势,而且服务态度差,效率低的问题一直没有得到改善。顺丰快递则因其定位与中高端市场,所以其价格在这块区域也处于劣势,但对于时效有特别要求而不在意价格的用户则有一定的吸引力。而申通快递其配送网络及派送时效和圆通相当,而且其价格在海曙
15、二部调整价格后还略低于圆通(价格对比见表7),因此其成为圆通海曙二部最大竞争对手。其他快递公司则在网点和服务质量方面都还有待完善,价格也没有优势。表7 圆通和申通价格对比 配送区域首重(1KG内)圆通 续重 圆通首重(1KG内)申通续重申通 江浙沪 6元 2元/KG 5元 1元/KG 安徽、广东、北京、天津、福建、湖北、山东、陕西 10元 8元/KG 10元 8元/KG 江西、湖南、山西、海南、河南、河北、云南、贵州 12元 10元/KG 10元/KG 8元/KG 黑龙江、吉林、辽宁、宁夏、甘肃、青海、广西、青海 15元 12元/KG 12元 10元/KG 内蒙古、新疆、西藏 20元 18元/
16、KG 15元 115元/KG海曙二部在万里学院内设置了门店,所以其便利条件弥补了一些价格上的劣势,而且客户可以直接前往门店进行售后咨询,取快件时间也可以是早上9点到下午5点,而不像其他快递对时间的严格要求。尤其是天气恶劣的时候圆通在万里学院的优势尤为明显。2.2 需求环境分析2.2.1一站式服务需求 所谓的“一站式服务”其实就是只要客户有需求,一旦进入某个服务站点,所有的问题都可以解决,没有必要再找第二家。 其本质上就是系统销售服务。 原为欧美国家商业概念,即商家为赢得消费者,不断扩大经营规模和商品种类,尽最大努力满足消费者的购物所需而不需东奔西跑。简单地说,就是商家备有充足的货源让消费者在一
17、个商店里买到几近所需的商品(百度百科2010)。 而快递服务也包含多个方面,其中包括咨询服务,包装服务,售后服务等。现在的快递消费者都希望能在一家快递公司解决所有问题。他们更倾向于快递公司提供一条龙的服务,从下单到取件,由快递公司提供专业的包装,然后通过网络和客服电话进行快件追踪。海曙二部可以满足大部分客户的服务需求,但在有些服务方面仍然做不到一站式服务。比如对快件的包装服务上,只提供有偿的小盒子和废报纸作为填充物,如果客户需要大箱子包装则会要求其自备箱子,所以客户只能通过别的途径得到箱子,在这其中可能会造成一些麻烦。2.2.2全天候实时服务需求 现在的快递客户也希望快递客户能提供全天候的快递
18、服务。客户均希望自己在下订单后快递公司都马上派业务员过来取件。客户也希望打客户电话随时都能接通,自己反馈的问题都得到快速的解决。有些客户则因为白天工作的原因,希望快递公司能在晚上时间上门取件。2.2.3送货上门服务和自提零等待的需求 送货上门是快递公司的一大特色,也是大部分客户选择快递公司而不是普通的物流公司的原因,因此客户都希望快递公司能送货上门。然后海曙二部由于其辖区内大部分为学校,除了非学校客户能送货上门外,仅能在特定时间送货到学校门口,然后客户到校门口取件。 尤其是冬季,由于宁波天气冷且多风,学生客户更希望快递公司能送货到寝室。而且大件货物对于女生来说搬回寝室较为困难,她们更希望能把大
19、件货物送货上门。海曙二部虽然在万里学院设有代理点,但是人力有限,无法提供送货到寝室服务。 校园客户因为学校快件数量很大,每次取快件都要浪费一些时间,所以对零等待的快递服务有迫切的需要。以万里学院为例,每天的派件量大约在350票左右,而且公司统一通知收件人前来代理点领取,因此在中午的取件高峰期会造成人多拥挤,使得取件效率变低,也产生了等待时间。而且客户需要自己在架子上找快件,经常会造成混乱的情况。2.2.4特色化增值服务的需求 现在海曙二部虽然无法提供送货到寝室服务,但是还是经常会有学生要求提供这项服务,而且他们愿意为此支付费用。经常会有客户要求圆通为其货物进行特别的包装从而保证其货物的完好。有
20、些客户会寄一些液体包裹和易碎品等,这些都需要增值的包装服务。现今海曙二部辖区内养宠物也比较流行,有些客户会把宠物转送别人,所以他们对动物快递服务也产生了需求。2.2.5外国语大学的国际快件需求 在海曙二部内的诺丁汉大学,属于中英合作办学的学校,在学校内也有一些外国的留学生,这些客户不但对国内快件有需求,对国际快件也有一定的需求。对海曙二部来说国际快件也是一个高利润的服务项目。2.3潜在威胁分析2.3.1国外快递巨头的登陆 快递业市场的不断发展和成熟,市场中的竞争也变得日益激烈,更趋向白热化。不少新成立的公司以及国际巨头快递企业?联邦快递等纷纷来抢“快递蛋糕”,出现了不少的价格战,而物价的上涨导
21、致快递成本激增,快递公司的利润不断降低。比如CCES这些新成立的快递公司,因为其在服务水平等方面无法与老牌的快递公司相比,所以其竞争手段一般都采取低价竞争。与外资快递相比,圆通在经营理念、技术装备、服务水平等方面都存在很大差距,面对高教园区高业务量的诱惑,他们也随时有可能大举进入这块市场,这样也势必会给圆通海曙二部带来业务量上的影响。2.3.2电子签名的替代作用 十届全国人大常委会第十一次会议表决通过了电子签名法规定可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子签名法的通过,标志着我国现实意义上的信息化法律正式诞生。届时,商业文本、结算单据、银行票据、金融凭证等将不需要通过实物进行传
22、输,目前这些仍是快递行业最为主要的服务对象,网络安全技术的可操作性出现重大突破,电子签名将会应用到经济生活的各个方面,势必会对快递服务产生巨大的替代作用。2.3.3客户满意和忠诚的变数 消费者对服务质量的要求越来越高,在速度、安全性、售后增值服务上不断提出新的要求,特别是客户满意度和忠诚度变数加大。海曙二部在万里学院内设了门店,让校园客户自己上门取件,并且要求收件人带有效证件过来取件,但有些客户因为下课直接过来取或者从外面刚回来过来取而忘了带证件,海曙二部则会要求他们取了有效证件过来取,这样势必会让一些客户心存不满,对客户满意和忠诚造成不好的影响。而且海曙二部由于派件量较大,客户在找自己快件时
23、很长时间找不到自己的快件和产生焦急心理,但海曙二部又没足够的人手帮忙代找快件,这也会引起一些客户的不满情绪。2.3.4淘宝网涉足物流行业 阿里巴巴集团很早就已涉足物流行业。据称,快递业新军“百世物流”的投资方正是马云和富士康集团。而在不久前上线的淘宝物流宝平台的“各地分仓”一栏,上海百世配送中心也出现在其华东地区推荐名单上。马云的计划还不止于此。今年3月,阿里巴巴集团宣布战略投资国内最大的物流公司之一的星晨急便速递有限公司。去年3月才成立的星晨急便,现已在全国范围内建立了32个运转中心、50多个中转站和分拨中心,网点数量达1500余个。 在海曙二部辖区内,仅仅学生淘宝网店200多家,而且大部分
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