会计应收账款毕业论文.doc
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1、 对L公司应收账款管理的调查分析摘要 各个企业在经营过程中由于经营方式的不同和对货款回收管理力度的强弱等,不同程度的存在着应收账款。合理的应收账款对于企业扩大经营规模,提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。但是,当前我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制,由此导致应收账款居高不下,形成坏账的风险很大,企业虽利润较高,但是却保证无法现金流的通畅,增加了企业资金周转的风险,不仅会阻碍企业的正常经营和发展,甚至会使企业走向灭亡。因此强化企业的应收账款管理有着重要的理论和现实意义。 关键词:应收账款 应收账款管理 信用政策 1 ABSTR
2、ACT 2 一、 引言. 51.1. 研究背景与研究意义 . 51.2. 研究思路与方法 . 61.3. 研究的基本内容与框架 . 61.3.1. 研究内容. 61.3.2. 二、 应收账款管理的相关理论及研究综述. 82.1.应收账款的形成动机分析. 82.1.1.应收账款概念. 82.1.2.应收账款形成的动机. 82.2.应收账款风险分析. 92.3.应收账款管理目标及手段. 92.3.1.应收账款管理的目标. 92.3.2.应收账款管理的手段. 102.4.应收账款同信用风险管理的关系. 10三、 L公司应收账款管理现状与问题分析 . 113.1.公司基本情况介绍(经营范围,机构设置等
3、). 113.2.应收账款管理现状分析. 123.2.1.应收账款的余额分析. 123.2.2.应收账款账龄情况. 123.2.3.应收账款的客户单位情况. 133.3.应收账款现状对L公司经营发展的影响 . 153.3.1.报表不能反映企业真实的经营成果和财务状况:. 153.3.2.加速现金流出,导致企业资金链危机. 16四、 L公司应收账款管理不善原因分析 . 174.1.公司外部因素的影响. 174.1.1.市场竞争方面的原因. 174.1.2.购货方企业的原因. 174.1.3.企业及产品的竞争力不足. 174.2.公司内部管理的原因. 184.2.1.机构职责划分不清,约束机制不健
4、全. 184.2.2.信用管理薄弱、没有建立有效的信用管理制度. 184.2.3.激励和约束机制不健全,没有完善的绩效考核体系. 194.2.4.应收合同管理不善,购销双方权利义务不明确. 194.2.5.企业管理层的重视程度不够. 203 4.2.6.企业内部会计控制不严. 20五、 L公司应收账款管理的对策 . 215.1.调整管理层考核指标,重视应收账款管理. 215.2.明确应收账款管理职责,建立完善的内部控制制度. 215.3.制定合理的信用政策,建立信用管理制度. 225.4.加强合同管理,规范经营行为. 225.5.建立应收账款催收管理办法,加强对应收账款的催讨. 235.6.增
5、强信息系统的开发与利用,对应收账款实行动态管理. 23六、 结论. 24 4 一、引言1.1. 研究背景与研究意义应收账款是社会经济发展到一定阶段的必然产物。贸易结算方式,一般可以分为传统的信用证交易(即现金交易)和以赊销赊购为特征的信用交易方式。在经济全球化的今天,商品相对购买力过剩,市场竞争日益激烈。除产品质量、价格和服务等传统的竞争手段外,企业进行竞争的手段加入了新的内容结算方式,信用交易已成为潮流,而应收账款也开始越来越多的出现。我国企业中, 应收账款占流动资产的比例很高。据调查,我国企业应收款占流动资金的比例高达 50%以上,远远高于发达国家20%的水平。据统计分析, 发达国家的企业
6、逾期应收账款总额一般不会高于10%,而我国的这一比例已经高达60%以上,而且大部分企业,应收账款呈逐年递增趋势。据上海证券报资讯统计,截至2012年4月27日,2349家上市公司2011年实现净利润1.92万亿元,期末应收账款为1.91万亿元,同比2010年期末的1.27万亿元大幅增加50.39%,而计提坏账准备合计金额为1756亿元,计提比例仅为9.19%,坏账风险隐现。企业通过应收账款可以扩大销售量,提高市场份额,减少积压库存,可以降低企业对库存的管理成本等。但是并非应收账款有这些优势就盲目对外信用销售,我国现在的信用基础还不够完善,企业的信用管理经验缺乏和信用制度的不健全,导致企业的应收
7、账款占销售总额比重过大,应收账款周期长,占用了企业的大量资金,甚至影响了企业资金周转和正常的经营活动,出现大面积的坏账等情况。因此,分析应收账款居高不下的原因,探讨其解决的途径,应成为新形势下企业防范财务风险、提高经济效益的一个当务之急。我们要对企业的应收账款加强管理,控制应收账款的总量和风险,制定完善的应收账款管理制度,降低应收账款给企业带来的困难,增强企业的竞争力。在L公司几年的经营过程中,应收账款管理是一个比较突出的问题,未能得到有效解决,已经妨碍了企业资金的正常循环。目前,应收账款余额接近公司全年的营业收入,占总资产的22左右。这个问题,一直是企业决策层和财务管理人员关注和研究的课题。
8、本论文拟通过对L公司应收账款管理现状的分析和研究,在L公司提供应收账款管理建议的同时,也从一般意义上,为其他企业提供应收账款管理新的思路。 5 1.2. 研究思路与方法研究思路。本课题的研究思路是从学习应收账款及其管理的理论着手,通过查阅文献,以了解近年来应收账款管理方面的最新动态。然后,针对L公司目前的应收账款及其管理状况进行详细的调查和分析,对企业应收账款管理的加强提出改进意见和建议。研究方法和手段:1数据分析法。通过分析L公司的一些相关数据资料,挖掘L公司在应收账款管理中的深层次问题。2应用实证研究方法。3定性分析与定量分析相结合。1.3. 研究的基本内容与框架1.3.1. 研究内容第一
9、部分讨论了第二部分对应收账款管理的相关理论进行了综述。第三部分介绍了L公司基本情况,从其应收账款管理现状入手,分析L公司应收账款管理模式存在的问题。第四部分通过结合L公司自身情况,针对其应收账款管理中的问题,从内外两方面分析管理不善的成因。第五部分对L公司应收账款管理提出具体的改进方法,以期能解决企业的实际问题。1.3.2. 6 图 1.1 论文的框架图 7 二、应收账款管理的相关理论及研究综述2.1.应收账款的形成动机分析2.1.1.应收账款概念按照会计理论对应收账款的定义是:应收账款是指企业因赊销商品、产品,提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,属于商业债权。在应收账款发生
10、时,企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同,以及签订还款协议。应收账款通常是在完成销售或已经完成提供的劳务后而形成。按照财务核算的原则,满足以下条件的收入才能确认为企业的收入:1>企业已将商品所有权的主要风险和报酬转移给对方;2>企业不再具有所有权相联系的继续管理权,也不再对已售出的商品实施控制权力和行为;3>与交易相关的经济利益能够流入企业;4>相关的收入和成本能够可靠地计量应收账款是在企业生产经营过程中产生的,所以它具有以下特征:1>较高的风险性。由于应收账款仅仅是企业对于客户的一种债权,企业手中并没有掌握实质性的资产,所能代表债权的只是一些有关的单据,因此企
11、业实际上是处于一种被动的地位上,债权能否收回,关键取决于对方的财务状况、信用状况等。从而使企业存在一种无法收回货款的可能性,即发生坏账。所以,企业的应收账款实际上均存在无法收回的风险。2>较长的停留时间。由于种种原因,企业的应收账款从其产生到最终收回,往往需要经过一段较长的时间才能完成,造成企业资金长时间被对方占用,这种占用往往是无偿的占用。3>增加企业成本。由于需要有人员对应收账款进行跟踪管理,产生人力资源成本和管理成本,失去投资的机会成本。此外企业为了要收回长期挂账的应收账款,往往是付出较高成本的,例如折扣清账、法律途径等等,最后在收款后扣除所须成本,所剩无几。2.1.2.应收
12、账款形成的动机企业应收账款形成的原因可以从两个方面来归纳:1>商业竞争的激烈。随着经济全球化的进一步深入,市场竞争不断加剧,企业为了扩大销售,增加竞争力,常常不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客8 户。在同等销售条件下,企业如果采取赊销方式,等于企业向客户提供了一笔以赊销期间为期的无息贷款,容易受到客户的欢迎,有利于扩大销售,提高市场占有率。但是赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业现金的流出,致使企业资金更为紧张、资金周转不畅,影响企业的正常生产经营工作。所以,商业竞争成了应收账款产生的主要原因。2>企业自身的问题。一
13、方面是为了减少库存的要求。企业持有存货,相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支,并且存在存货跌价的风险,因此,企业总愿意把存货变成应收账款;另一方面是由于销售和收款的时间差距。企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,导致了应收账款的发生,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支2.2.应收账款风险分析应收账款的风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有不确定性。简而言之,应收账款风险就是企业持有的
14、应收账款在未来能够回收的额度和回收时间的不确定性。可以使用应收账款的回收率的不确定性来衡量应收账款的风险。应收账款的回收率是指一笔应收账款已收回的金额与本笔应收账款全额的比值。应收账款回收率的不确定性用回收率的方差表示,即: 由公式计算出来的值越小,说明应收账款回收的可能性越大,其风险越小;反之,值越大,则说明应收账款回收的可能性越小,其风险越大。 2.3.应收账款管理目标及手段2.3.1.应收账款管理的目标应收账款管理的基本目标是在提高竞争能力,扩大销售的同时,尽可能降低 9 应收账款管理的机会成本、坏账损失与管理成本,即降低企业经营风险的同时最大限度地提高应收账款投资的收益。更具体的说应收
15、账款管理是要按时足额收回账款,最小化持有应收账款的成本,最大化应收账款的净收益,让客户重新启动还款计划,并鼓励客户尽快结清款项以及节约费用。应收账款管理的最低目标是有足够的现金流,不影响企业维持正常的生产经营。应收账款管理的最终目标是按期足额收回账款。2.3.2.应收账款管理的手段对应收账款实行事前、事中、事后的全面控制和管理。第一,事前控制。设置和完善相关机构,明晰各个部门的职责,将信用管理、账款催收、财务部门、销售部门等的权责分开,可以直接设立应收账款管理部门,全面负责应收账款工作。对应收账款设定担保,在客户违约时保护企业利益。建立绩效评价制度,规定各级销售人员的赊销额度,超过额度上报管理
16、部门批准。建立应收账款全程负责制,将销售业绩与应收账款回收一起作为销售人员的绩效考核标准。第二,事中控制。主要是加强应收账款的监控,尽快回笼资金。销售流程的每一环节都用制度监控,形成了一个完善的监控体系。建立客户档案制度,及时更新客户资信状况信息,重新评定客户资信等级,对大额应收账款和存在拖欠状况的账款进行重点监控。第三,事后管理。建立坏账准备金制度,预先估计坏账损失的可能性。加快应收账款流通,转让应收账款,利用应收账款融资,比如将应收账款折价卖给银行,银行为企业提供融资,企业可以负责应收账款的继续管理、催收和坏账担保等业务。完善应收账款监督检查机制,及时发现管理中的漏洞和不足,及时改进,完善
17、内部控制制度。 2.4.应收账款同信用风险管理的关系信用风险管理是指通过制定信息政策,指导和协调各机构业务活动,对从客户资信调查、付款方式的选择、信用限额的确定到款项回收等环节实行的全面监督和控制,以保障应收账款的安全及时回收。企业可以从以下信用风险管理方式中加强对应收账款风险的控制:第一,要制定科学合理的信用标准,信用标准是企业对客户信用评级的基本准则,以此为基础才能评估客户风险,实行相应的应收账款政策。第二,制定合理的信用期限。信用期限会导致企业流动资金占用的时间莽短不同,期限越长应收账款占流动资10 金就越大,反之占用流动资金就越小。第三,完善信用管理流程。企业应当在制定信用标准等基本规
18、章制度的基础上,加强对客户的信用调查,评定客户信用等级,初步确定每个客户的信用期限和信用额度,然后报送上级部门审批。不能轻易变动审批条件,如需变动应该经过严格审批程序。第四,信用额度动态管理。实时跟踪应收账款情况,积极了解客户生产经营状况,收集客户最新资信状况资料,调整客户信用评级,对应收账款进行动态管理。对还款进度慢、信用状况出现问题的客户,要加强监管、减少信用额度、加大催收力度。 三、L公司应收账款管理现状与问题分析3.1.公司基本情况介绍L公司是中国最大、全球第六的工程机械制造商。近年来,L公司连续获评为中国企业500强、工程机械行业综合效益和竞争力最强企业、福布斯“中国顶尖企业”、中国
19、最具成长力自主品牌、中国最具竞争力品牌、中国工程机械行业标志性品牌、亚洲品牌50强。L公司始创于1989年。自成立以来,L公司秉持“创建一流企业,造就一流人才,做出一流贡献”的企业宗旨,打造了业内知名的品牌。2007年,L公司集团实现销售135亿元,成为建国以来湖南省首家销售过百亿的民营企业。2008年和2009年,尽管受金融危机影响,L公司仍然延续了以往的增长。2010年,L公司集团销售超过500亿元。2011年,L公司实现销售802亿元。2011年7月,L公司以215.84亿美元的市值,首次入围FT全球500强,成为唯一上榜的中国机械企业。目前集团拥有员工近7万名。L公司主业是以“工程”为
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