仓库管理系统设计—专科毕业设计论文.doc

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1、编号： 专科毕业设计(论文)题 目： 学 院： 专 业： 计算机网络 姓 名： 学 号： 班 级： B0931 指导教师： 职 称： 助教 完成日期： 毕业论文（设计）诚信承诺书毕业论文（设计）题 目学生姓名专业计算机网络学 号指导老师职 称助教诚信承诺本人慎重承诺和声明：在毕业论文（设计）活动中遵守学校有关规定，恪守学术规范，在本人的毕业论文中未剽窃、抄袭他人的学术观点、思想和成果，未篡改研究数据，如有违规行为发生，我愿承担一切责任，接受学校的处理。学生（签名）：年 月 日摘 要由于在实习中每天都要接触仓库管理系统，所以决定以“仓库管理系统的设计与实现”为题。利用VB与Access来完成我的

2、毕业实践综合报告。随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品仓库信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品仓库的管理效率，也是企业仓库管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个仓库管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。【关键字】 仓库管理，数据库access，信息管理，VBAbstractBecause in pract

3、ice in contact with every day a warehouse management system, so the decision to warehouse management system design and implementation. The use of VB and Access to finish my graduation practice report. With the continuous improvement of science and technology, continuous development of computer scien

4、ce, its powerful features have been peoples deep understanding, it has entered the human society in various fields and play an increasingly important role in. As a part of computer applications, use the computer to product warehouse information management, with a manual management of the incomparabl

5、e advantages, it quickly search, find convenient, high reliability, large storage capacity, confidentiality good, long life, low cost, more can reduce the human and material resources, these are goods that can greatly improve warehouse management the efficiency, also is enterprise warehouse manageme

6、nt of scientific, standardized, and an important condition for the world. Therefore, the development of a warehouse management system is very necessary, with its unique technology and manages meaning. Key words access warehouse management, database, information management, VB目 录一、系统概述11.1 开发工具介绍11.2

7、 access 简介1二、仓库管理系统的需求分析1三、仓库管理系统的研究和背景意义23.1 系统配置要求33.2 系统总体设计33.3 功能结构图33.4 模块功能简介43.5 详细设计43.6 用户登陆功能53.6.1 管理员登陆5四、库存管理模块64.1 基本档案模块64.2 系统功能模块64.3 数据库设计7七、设计与实现97.1 库存管理界面97.2 基本档案管理107.3 系统功能11结 论11参考文献13致 谢14一、系统概述1.1 开发工具介绍Visual Basic（VB）是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。从任何标准来说，VB都是世界上使用人数最多的语言

8、不仅是盛赞VB的开发者还是抱怨VB的开发者的数量。它源自于BASIC编程语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。这个程序是利用VB+ACCESS开发的。整个系统分为两个模块：前台和后台，其中前台主要是界面的设计以及界面的关联，而后台主要是对ACCESS数据库的管理以及编码。1.2 access 简介建立一个数据库我们有多种选择，现在市场上有各种各样的数据库，而且每一种数据库都有其自身的特点，不能说哪一种更好，只能在其中寻找一种能

9、更好地适应系统需求、更好地满足用户的要求以及适应开发人员的习惯。在本系统中，做为仓库管理系统是一个比较小的应用系统，它所产生和处理的数据量也比较小。因此，没有必要使用像sql server和oracle这样的大型数据库。我首先想到的数据库是borland公司的paradox数据库。另外，microsoft office中的access数据库在计算机上的应用比较普及，是开发小型数据库系统的比较理想的选择，所以，在本系统中我选择了access数据库。二、仓库管理系统的需求分析本套应用程序名称为“仓库管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、一些统计查询和报表等几部分组成。库存

10、管理系统满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆系统的权限，所以需要对工作人员的登陆模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。对于一个仓库来说最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线货品及仓储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。当然仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便的输入货品的信息。有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有区别的只是对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出功能。报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报

11、表才能清楚的知道货品的出入情况，在数据报表功能中包括出库报表，库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完惫的安全机制，随心所欲的查询和打印功能，并全面支持分析和决策的功能。三、仓库管理系统的研究和背景意义随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要存贮在仓库中,对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍的增长,而对庞大的产品信

12、息量,如何有效的管理库存品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息是否即使反馈,从而确保企业运行效益.而库存产品及时入库,出库的产品,经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以就需要由仓库管理系统来提高仓库管理工作的效率,这对信息的规范管理,科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高生产效率,都具有十分重要的现实意义.3.1 系统配置要求系统的使用环境：硬件环境：Pentium或同档次以上微机32MB以上内存或更高；4.2G以上硬盘；1.44M软驱

13、；24速以上光驱；针打或激光打印机一台软件环境：中文WINDOWS95/98/WE/2000操作系统。3.2 系统总体设计经过需求分析阶段的工作，系统必须“做什么”已经清楚了，现在是决定“怎样做” 的时候了。总体设计的基本目的就是回答“概括地说，系统应该如何实现？”这个问题。总体设计阶段的另一项重要任务是设计软件的结构，也就是要确定系统中每个程序是由哪些模块组成的，以及这些模块相互间的关系。总体设计过程首先寻找实现目标系统的各种不同的方案，需求分析阶段得到的数据流图是设想各种可能方案的基础。然后分析员从这些供选择的方案中选取若干个合理的方案，然后为每个合理的方案准备一份系统流程图，列出组成系统

14、的所有物理元素。在进行软件结构设计时应该遵循的主要原理是模块独立性原理，也就是说，软件应该由一组完成相对独立的子功能的模块组成。总体设计中的模块的划分根据软件工程的原则要符合高内聚和低耦合。模块可以小到函数、事件，大到窗口、程序模块划分完后，就可以开始设计了。3.3 功能结构图仓库管理系统实现的功能模块有登陆模块、仓库管理模块、基本档案管理模块和系统功能模块。仓库管理系统系统管理登陆模块仓库管理流通管理本系统模块结构图如下： 出库管理 入库管理 员工管理 产品分类管理 部门管理 系统日志数据库备份和恢复 库存初始化设置 预警管理 盘点管理3.4 模块功能简介1.登陆模块：用户通过此模块来登陆仓

15、库管理系统，在此模块中还可以修改自己的登陆密码。2.库管理模块：仓库管理模块包括入库管理、出库管理、借出管理、调库管理、退库管理、归还管理、盘点管理等功能3.基本档案管理模块：通过模块管理仓库管理的各种操作中所需要的基本信息，包括这些基本信息的添加、修改、查询和删除。4.统计功能模块：通过此模块来进行系统数据的初始化和数据库的备份等操作3.5 详细设计详细设计阶段的根本目标是确定应该怎样具体的实现所要求的系统，也就是说这个阶段的设计工作 ，应该得出目标系统的精确描述，从而字编码阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。详细设计阶段的任务还不是具体地编写程序，而是要设计出程序的“

16、蓝图”，以后程序员将根据这个蓝图写出实际的程序代码。因此，详细设计的结果基本上决定了最终的程序代码的质量。衡量程序的质量不仅要看它的逻辑是否正确，性能是否满足要求，更主要的是要看它是否容易阅读和理解。详细设计的目标不仅仅是逻辑上正确地实现每个模块的功能，更重要的是设计出的处理过程应该尽可能简明易懂。3.6 用户登陆功能在进入后台之前用户需要进行身份验证在验证的时候，会从数据库中调出普通用户信息表，登录的用户信息要与表中的相验证，完全正确的才可以进入后台。3.6.1 管理员登陆在该模块中，首先要求用户输入个人的登录信息，包括用户名和密码，系统接收信息后进行判断，看用户的输入是否完整，不完整则返回

17、登录界面。当用户的信息完整时，按用户名进行查询，看与管理员表中的信息是否相同，如果不同，提示错误。如果相同，则验证用户的密码是否相同，不同则返回登录，相同则接受身份，可以进行后台操作。用户登录流程图YesYesNoNo登录信息录入接收登录信息用户名或口令为空吗？按用户名查询用户与管理员名相同吗？用户错误登录口令正确吗？更新登录信息No四、库存管理模块入库管理：通过此模块来进行入库操作管理，包括物资入库记录的添加、修改、查询和删除操作。出库管理：通过此模块来进行出库操作管理，包括物资出库记录的添加、修改、查询和删除操作。借出管理：通过此模块来进行物资借出操作的管理，包括物资借出记录的添加、修改、

18、查询和删除操作。调库管理：通过此模块来进行物资调库操作的管理，包括物资调库记录的添加、修改、查询和删除操作。退库管理：通过此模块来进行物资退库操作的管理，包括物资退库记录的添加、修改、查询和删除操作。归还管理：通过此模块来进行物资归还操作的管理，包括物资归还记录的添加、修改、查询和删除操作。盘点管理：通过此模块来进行仓库盘点操作的管理，包括仓库盘点记录的添加、修改、查询和删除操作。4.1 基本档案模块操作员档案管理：通过此模块来进行系统登陆用户和操作员用户信息的管理，包括系统登陆用户和操作员用户信息记录的添加、修改、查询和删除操作。供应商档案管理：通过此模块来进行供应商信息的管理，包括供应商信

19、息记录的添加、修改、查询和删除操作。仓库类别管理：通过此模块来进行仓库类别信息的管理，包括仓库类别信息记录的添加、修改、查询和删除操作。货物类别管理：通过此模块来进行货物类别信息的管理，包括货物类别信息记录的添加、修改、查询和删除操作。4.2 系统功能模块库存初始化设置子模块：通过此模块来进行仓库库存货物的初始化设置，包括库存仓库、货物规格和货物类别等信息的初始化设置。数据库备份和恢复子模块：通过此模块来对数据库进行备份和恢复操作。系统日志子模块：通过此模块来查询系统的工作日志。4.3 数据库设计本系统需要用access建立一个数据库，在此数据库基础上建立表格，现将部分主要的数据结构表描述如下

20、：1仓库信息表格字段名称数据类型字段长度是否为空编号数字仓库名称文本50仓库地点文本255保管员编号数字备注备注可以为空2供应商：此表只需在系统初始化的时候输入数据，供后续业务使用，用于保存供应商名称、地址、帐号、电话，传真等信息。字段名称数据类型字段长度是否为空编号数字长整型供应商名称文本50联系人姓名文本50联系人职称文本50地址文本255城市文本50邮政编码文本20省份文本20国家文本50电话号码文本30传真号码文本30电子邮件文本50开户银行文本50银行帐号文本50业务描述备注可以为空3. 入库表字段名称数据类型字段长度是否为空编号数字长整型货物编号数字长整型经办人编号数字长整型入库时

21、间日期/时间入库单价货币入库数量数字长整型供应商编号数字长整型仓库编号数字长整型定单状况文本50其它金额货币备注备注可以空4出库表字段名称数据类型字段长度是否为空编号数字长整型货物编号数字长整型经办人编号数字长整型出库时间日期/时间出库单价货币出库数量数字长整型供应商编号数字长整型仓库编号数字长整型定单状况文本50其它金额货币备注备注可以空5货物信息此表只需在系统初始化的时候输入数据，供后续业务使用，用于保存货物的名称、类别、规格、计量单位等信息。字段名称数据类型字段长度是否为空编号数字长整型货物名称文本64货物类别文本50货物规格文本50计量单位文本50最低限量数字长整型最高限量数字长整型6

22、用户表此表用于保存系统用户信息，进入系统时必须输入用户名和密码，系统从此表中查找该用户是否存在。字段名称数据类型字段长度是否为空用户名文本64用户密码用户密码50用户权限数字长整型七、设计与实现用户登陆 整个程序由Main()函数作为入口，首先通过FrmLogon窗体对象启动管理员登录窗体，管理员通过输入密码和帐号登录系统，当输入任意不合法信息，系统将予以拒绝，并提示登录者重新输入，在输入信息完后，可按确定按钮进行登录，按取消按钮可直接退出。7.1 库存管理界面这里以入库管理为例，单击“单据处理”菜单中的“新增入库单”项，弹出入库单对话框。进货信息管理：商品采购信息包括商品进货数量、单价、供应

23、商等。商品进货管理功能完成进货信息登记操作。7.2 基本档案管理以员工的档案管理为例，通过此模块来进行系统登陆用户和操作员用户信息的管理，单击“*”行的编号行进行添加记录，按Delete即可以删除记录。7.3 系统功能以查询系统日志为例对于查询统计，如下图5-5在初始状态的信息是空，因为没有经过任何查询，我们可以通过点击查找按钮来进行查询，查询条件可在查询条件框中修改，完成日志的查询功能。结 论经过几个月的实习，我的毕业综合实践报告基本完成，实习生活也即将结束。本文是通过实习中对“仓库管理系统”的运用，理论联系实际，总结工作中的经验和体会而完成的。本系统采用的后台数据库是Access，采用Vi

24、sual Basic进行编码，基本上搭建了一个通用管理系统的框架结构，像通用的用户管理，用户权限管理，基本资料，和一些和数据库的交互都很好的实现了。实习生活虽然很快就要结束了，但他带给我的更多的是对以后从事行业的认识，对以后生活的一次切身体念，有些事只有切身经历了，你的感触才会更加深刻。 在实习中我体会到了专业知识的运用，社会人际交往，团队、管理、合作交流是同样的重要 。这些切实的工作体会在大学的课堂里是无法学到的。我在实习中体验到了工作的生活，发现自己今后要学习的东西还很多，我会在以后的学习中更加努力，学到更多的知识，展开自己新的生活旅程。参考文献1 吴昌平Visual Basic 6.0

25、程序设计教程人民邮电出版社20022 苑伟新编管理信息系统教程大连理工大学出版社20033 刘涛Visual Basic数据库系统实例北京：人民邮电出版社， 20014 刘晓华、任廷琦毕业论文写作导论科学出版社2005致 谢回忆几个月的实习生活,许多老师和同事给过我指导,众多同学给过我帮助,心中感慨万千，在此我由衷的感谢他们。感谢我的指导老师XX老师，他治学严谨、知识渊博，在做毕业实践报告阶段，徐老师给了我莫大的帮助和支持,经常发邮件给我们进行指导，在此，我向他表示最真挚的感谢。此外，我还要衷心感谢我们的班主任XX老师，在实习期间给过我很多帮助，同时也要感谢单位的同事和领导，“授人以鱼不如授人以渔”，他们给我的一点一滴都使我体会到学无止尽，他们的人格魅力使我受到了很大的感染。最后，再一次感谢所有关心、帮助过我的师长和朋友！