《新编应用文写作项目教程》项目六课件.pptx

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1、,说明书的概念、特点和种类说明书的文种结构说明书的写作要求,一、,说明书的概念、特点和种类,说明书是指向顾客、读者、观众以及社会各界简要说明商品、服务项目、社团机构、书籍资料、电影戏剧、游览胜地以及各种博览、展销活动等的一种文书。,（一）说明书的概念,（二）说明书的特点,1,2,3,4,一、,说明书的概念、特点和种类,（三）说明书的种类,二、,说明书的文种结构,完整的产品说明书一般由封面和内文构成。封面一般包括标题、企业名称、产品图像等，简单的说明书可以略去封面直接写标题；内文由标题、正文、结尾三部分构成（见表6-1-1）。,表6-1-1 说明书内文的结构模板,二、,说明书的文种结构,（1）,

2、（2）,（3）,（4）,（5）,（6）,二、,说明书的文种结构,三、,说明书的写作要求,任务实施,改错题阅读以下说明书片段，结合本节所学知识，分析其问题所在并改正。（1）液体饮料：请勿倒置（印在包装箱底部）。（2）儿童咳嗽药（四岁以下儿童专用）：服用后请勿饮酒。（3）罐装糖果：警告内有糖果。（4）美林过敏者慎用，过敏体质者禁用美林药品。（5）按下ESP OFF，仪表显示ESP系统指示灯点亮，ESP系统开启。,广告词的概念、特点作和用广告词的文种结构广告词的表述方法与修辞手法广告词的写作要求,一、,广告词的概念、特点作和用,（一）广告词的概念,（二）广告词的特点,一、,广告词的概念、特点作和用,

3、（三）广告词的作用,广告可以传递信息，活跃市场经济。通过广告宣传，可让需要者知晓商品，并前来购买，使企业商品畅销。这样，广告不但加速了企业的资金流动，提高了企业的经济效益，还活跃了市场经济。广告可以引导消费，提高企业形象声誉。广告沟通产、供、销渠道，介绍商品信息、产地、质量、性能和价格，这既让消费者了解商品情况，根据需要选购商品，又使企业的商品提高知名度。,二、,广告词的文种结构,完整的广告词通常由标题、正文、广告语和随文四部分构成（见表6-2-1）。,表6-2-1 广告词的结构模板,二、,广告词的文种结构,二、,广告词的文种结构,三、,广告词的表述方法与修辞手法,（一）广告词的表述方法,三、

4、,广告词的表述方法与修辞手法,（二）广告词的修辞手法,四、,广告词的写作要求,（一）广告词的标题要求,1撰写广告标题的五条规则,（1）吸引消费者的兴趣。,（2）提供最新的信息。,（3）引起消费者的好奇。,（4）暗示一条方便快捷之路。,（5）表述真实可信。,四、,广告词的写作要求,（一）广告词的标题要求,2撰写广告标题的几点提示,（1）撰写标题最明智的做法是去探究能使受众买下这种产品的真正动因。（2）不要写毫无意义，令人不痛不痒、一头雾水的标题。（3）标题不要太张扬。（4）在标题里暗示后面的广告方案，提供有用的信息。（5）在标题里明确亮出观点，不能言辞模糊、立场暧昧。（6）标题不要只罗列事实，尽

5、量以受众的“兴趣好奇”为出发点。（7）尽量在标题中加入公司的名字，广告的最终目的是为公司和产品宣传，只讲解产品不告知公司名字，起不到与同行竞争的目的。,四、,广告词的写作要求,（二）广告词的内容要求,广告词的内容不必面面俱到，而要突出重点，这样才能吸引消费者的注意。不论文字多少，形式怎样，一份广告应有一个集中、鲜明、突出的主题。,（三）广告词的语言要求,（四）广告词的结构要求,广告词的结构应简洁明了。第一段应尽量简短，随后的内容应延续标题的主旨。,任务实施,抢答题（1）将学生分为三组，每组选出一名成员担任成绩记录员（注意：本小组成员不得担任本小组记录员）。（2）进入抢答环节，教师以放映幻灯片的

6、形式给出题目，请说出下列广告词所运用的修辞手法，并说明理由。A双关 B对比 C顶真 D仿写或引用 E对偶 F押韵 汰渍到，污垢逃。苹果电脑，不同凡“想”。要想皮肤好，早晚用大宝。一册在手，纵览全球。（环球杂志）魅力空间，创意无限。（某创意节目）“咳”不容缓。（某咳嗽药）世界看中国，中国有芜湖。（城市宣传语）注意：抢答口号发出后先举手的组获得抢答资格，若回答错误则扣2分。（3）教师对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分。（4）教师做总结性发言。,意向书的概念、特点、作用和种类意向书的文种结构意向书的写作要求,一、,意向书的概念、特点、作用和种类,（一）意向书的概念,（二）意向书的特点,一、,意

7、向书的概念、特点、作用和种类,（三）意向书的作用,（四）意向书的种类,意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供对方参考，可以约束双方的行动，保障双方的利益；意向书能反映双方在业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同奠定基础。,二、,意向书的文种结构,意向书一般由标题、正文和落款三部分构成（见表6-3-1）。,表6-3-1 意向书的结构模板,二、,意向书的文种结构,1标题,合作单位项目名称文种；合作单位文种；项目名称文种；以文种名称“意向书”为标题。,2正文,正文由导言、主体和结尾三部分构成。,3落款,意向书的落款主要包括三项内容：签订意向书各方当

8、事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期。,三、,意向书的写作要求,任务实施,表达题（1）将学生分为三组，每组选出一名成员担任成绩记录员（注意：本小组成员不得担任本小组记录员）。（2）教师给出一定时间让学生认真阅读这份意向书。,开展多方技术经济合作意向书对外经济办公室（甲方）与市工贸发展有限公司（乙方），经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：一、双方合作范围（1）高科技产品开发。（2）农副产品深加工与综合利用。（3）外贸出口。（4）合办第三产业。,任务实施,二、双方义务（1）甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。（2）乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以

9、及协调开发项目的有关关系；协助甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需的设备、技术的引进。（3）双方确定具体的联络人员，以进行日常的联络工作。三、双方合作程序由双方商定适当时间组团考察，根据考察结果共同商讨合作项目、方式、内容和步骤。四、合作方式双方本着互惠互利、利益共享、风险共担的原则，根据对不同的项目协商采用相应的合作方式。具体合作项目由双方另行签订合同。五、此意向书一式四份，双方各执两份。甲方：对外经济办公室（印章）代表：张联系地址：电话：乙方：市工贸发展有限公司（印章）代表：李联系地址：市路大厦室电话：年月日,任务实施,这则意向书的标题属于哪种结构？请简要分析这则

10、意向书的主要内容。试举例说明这则意向书是如何体现意向书“表达初步意向”的。,（3）各小组围绕上述问题进行讨论，讨论结束后，选派一名组员作为代表发言，其他组员可以补充发言。（4）教师对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分。（5）教师做总结性发言。,协议书的概念和种类协议书的文种结构协议书的写作原则,一、,协议书的概念和种类,（一）协议书的概念,协议书是指当事人双方或数方为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后，签署的具有法律效力的记录性应用文，它是契约文书的一种。,一、,协议书的概念和种类,（二）协议书的种类,二、,协议书的文种结构,协议书由标题、

11、约首、正文和约尾四部分构成（见表6-4-1）。,表6-4-1 协议书的结构模板,二、,协议书的文种结构,二、,协议书的文种结构,三、,协议书的写作原则,任务实施,表达题（1）将学生分为三组，每组选出一名成员担任成绩记录员（注意：本小组成员不得做本小组记录员）。（2）教师给出一定时间让学生认真阅读这份协议书。,协议书甲方：陈明，男，汉族，1984年2月15日出生，住市区街号乙方：王磊，男，满族，1983年4月13日生，住市区街号2016年3月21日19时左右，陈明在市区恒祥由西向东行走过人行横道时，王磊驾驶轿车沿恒祥由北向南行驶时与过人行横道的陈明相撞，造成陈明受伤的交通事故。经公安交警部门事故

12、认定，王磊负事故的全部责任，陈明不负事故责任。陈明受伤后经医院住院治疗12天，花费医疗费8 900元。双方在赔偿数额上发生争议，于2016年4月15日，向交通事故调解中心申请调解。中心受理后于当月16日进行调解，经中心调解双方自愿达成如下协议：,任务实施,一、由王磊一次性向陈明赔偿医疗费、误工费、护理费、营养费等共计13 000元。二、赔偿方式和期限：2016年4月18日上午在调解中心以现金一次付清。三、陈明收到上述赔偿金后，自愿放弃追究王磊一切责任的权利，双方就此次交通事故的赔偿问题已解决完毕，今后双方互不追究由此引起的一切责任。四、本协议经双方自愿调解达成，一经签订不得反悔。五、本协议一式

13、三份，双方各执一份，调解中心存档一份，经双方签字后生效。甲方：陈明（签字）乙方：王磊（签字）交通事故调解中心：2016年4月16日 这份协议书属于哪种类型？请简要分析这份协议书的基本结构和主要内容。此类协议书具备哪些条件才算有效？,任务实施,（3）各小组围绕上述问题进行讨论。讨论结束后，选派一名组员作为代表发言，其他组员可以补充发言。（4）教师对每个小组的活动情况作出评价，病进行打分。（5）教师做总结性发言。,合同的概念、特点和种类合同的文种结构合同的写作要求,一、,合同的概念、特点和种类,（一）合同的概念,合同是指双方或多方当事人为了实现一定的经济目的，通过平等协商，明确相互的权利与义务而共

14、同订立的一种具有经济关系的协议。,（二）合同的特点,一、,合同的概念、特点和种类,（三）合同的种类,根据有效期限的不同，合同可分为短期合同、中期合同和长期合同。,根据内容的不同，合同可分为购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、财产租赁合同、仓储保管合同、借款合同、财产保险合同、货物运输合同、能源供应合同、科技协作合同、出版合同等。,根据书面表达形式的不同，合同可分为表格式合同、条款式合同、表格条款结合式合同。,二、,合同的文种结构,合同有其特定的结构形式，主要包括标题、约首、正文和约尾四个部分（见表6-5-1）。,表6-5-1 合同的结构模板,二、,合同的文种结构,三、,合同的写作要求,任

15、务实施,改错题指出下列合同条款或名称的写法错误，并予以改正。（1）甲方要求乙方与2016年8月10日前完成全部加工物件。（2）交货地点：北京。（3）违约责任：乙方不能按期交货，每延期一天，应偿付甲方5%的损失。（4）乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上。（5）交换写字楼合同,调查报告的概念、特点、作用和种类调查报告的写作流程调研报告的写作要求,一、,调查报告的概念、特点、作用和种类,（一）调查报告的概念,调查报告是指为了实现一定的目的，针对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。调查报告能为决策的制定、执行和调整提供重要依据。,（二）调查报告的特点,一、,调查报告的概念

16、、特点、作用和种类,（三）调查报告的作用,（四）调查报告的种类,二、,调查报告的写作流程,（一）制订调查计划,二、,调查报告的写作流程,（一）制订调查计划,二、,调查报告的写作流程,（二）搜集分析资料,二、,调查报告的写作流程,（二）搜集分析资料,二、,调查报告的写作流程,（三）撰写调查报告,调查报告通常由标题、正文、落款和附录构成（见表6-6-1）。,表6-6-1 调查报告的结构模板,二、,调查报告的写作流程,（三）撰写调查报告,三、,调研报告的写作要求,任务实施,分析题（1）将学生分为三组，每组选出一名成员担任成绩记录员（注意：本小组成员不得担任本小组记录员）。下面是有关大学生上网情况调查

17、的一组数据，分小组阅读后回答问题。,问题一：你觉得自己在网上花费的时间精力程度如何，对自己有何影响？A很耽误时间精力B影响一般C没影响D对自己有用E没想过，无所谓问题二：你对网络的依赖程度如何？A很轻，只是为了娱乐放松B有一定的依赖C相当沉迷，一天不上网就会感觉异样D其他调查结果数据统计如下（见表6-6-2和表6-6-3）。,任务实施,表6-6-2 网上花费的时间精力占个人时间精力比率,表6-6-3 网络依赖程度,问题一中A和D两组数据相近，你认为说明了什么问题？问题二中的数据反映了什么现象？此处使用了哪种材料来说明观点？,（2）每个小组针对问题进行讨论，讨论结束后，选派一名组员作为代表发言，

18、其他组员可以补充发言。（3）教师对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分。（4）教师做总结性发言。,策划书的概念、基本要素、作用和种类策划书的文种结构策划书的写作原则,一、,策划书的概念、基本要素、作用和种类,策划书又称策划方案，是指对未来某个活动或者事件进行策划，并展现给读者的富有创意的书面设计方案。,（一）策划书的概念,一、,策划书的概念、基本要素、作用和种类,（二）策划书的基本要素,不同的策划书有不同的结构内容，但一般都需要具备以下八个基本要素。Why（为什么）：策划的背景、缘由；What（什么）：策划的目的、基本内容；Who（谁）：策划的相关参与人员；Where（何地）：策划实施的场所

19、；When（何时）：策划活动开展的时间；How（如何）：策划执行的具体方法；How much（多少费用）：资源经费的预算；Effect（效果）：预测、评估策划的结果。,一、,策划书的概念、基本要素、作用和种类,（三）策划书的作用,谋定而后动，写策划书之前要先做好策划。策划是一个全方位的谋略活动，如同军事上一个大的战役的战略运作，策划书便是“战役”的书面作战计划。,（四）策划书的种类,二、,策划书的文种结构,成功的活动必须有一份优秀的策划书，写策划书之前要做以下策划准备（见图6-7-1）。,图6-7-1 策划准备,二、,策划书的文种结构,活动策划书没有固定的内容与标准的格式，但在整体结构上，一般

20、由标题、正文、落款和附录四部分组成（见表6-7-1）。,表6-7-1 活动策划书的结构模板,（一）活动策划书,二、,策划书的文种结构,（一）活动策划书,二、,策划书的文种结构,（一）活动策划书,二、,策划书的文种结构,（二）营销策划书,营销策划书一般由标题、正文、落款和附录四部分构成（见表6-7-2）。,表6-7-2 营销策划书的结构模板,二、,策划书的文种结构,（二）营销策划书,二、,策划书的文种结构,（二）营销策划书,三、,策划书的写作原则,策划的目的在于解决将要面对的问题，因此，要按照“发现问题分析问题解决问题”的思路来编写策划书。,策划书要用于指导活动实施，指导活动中每个人的工作及各环节关系的处理，因此，其可操作性要强。,新颖的创意是策划书的核心。策划不拘泥于表格和文字，提倡图文并茂，要做到点子新、内容新、表现手法新。,任务实施,写作题 苏向是江西省的大学的学生会主席。为了给学校师生提供一个品尝江西其他高校的美食的机会，同时也为江西各大高校食堂承包商和开设在不同高校的美食店提供一个展示特色的机会，学生会决定策划一场美食交流活动。请你根据所学知识，通过查询资料，拟写一份策划书。,