《新编会计基础技能》第一章课件.pptx

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1、新编会计基本技能,第一章财会工作中会计数字的书写,目录CONTENTS,了解会计数字书写的基本知识,01,掌握阿拉伯数字的书写方法,02,掌握中文大写会计数字的书写方法,03,掌握票据日期的填写方法,04,了解会计数字书写的基本知识,任 务 一,过渡页,一、会计数字书写的意义,（一）反映会计工作的质量,任务一 了解会计数字书写的基本知识,在会计核算工作中，会计凭证的填写、会计账簿的登记和会计报表的编制等各个环节，都离不开数字的书写。数字书写的规范与否直接反映着会计工作质量的高低，没有规范的书写就没有高的会计工作质量。,一、会计数字书写的意义,会计数字书写是会计人员的一项基本技能，数字书写规范与

2、否是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。一个合格的会计人员，首先书写应当规范，这样才能正确、清晰地书写会计数据，为决策者提供准确、可靠的会计信息。,（二）衡量会计人员的素质,任务一 了解会计数字书写的基本知识,二、会计数字书写的内容及基本要求,（1）阿拉伯数字：1，2，3，4，5，6，7，8，9，0。（2）中文大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、兆。,（一）会计数字书写的内容,任务一 了解会计数字书写的基本知识,二、会计数字书写的内容及基本要求,（二）会计数字书写的基本要求 会计数字书写的基本要求为：正确、规范、清晰、整洁、美观。,任务一 了解会计数字书写的基

3、本知识,掌握阿拉伯数字的书写方法,任 务 二,过渡页,阿拉伯数字原为印度人所创造，公元8世纪传入阿拉伯，后又从阿拉伯传入欧洲，始称为“阿拉伯数字”。它书写笔画简单，不必标注数位，是世界上通用的数字，使用范围很广泛。在会计工作中，日常登账，填写单据、发票、账表中的明细数，以及记录计算结果等，都是使用的阿拉伯数字。阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种，日常工作中普遍使用的是手写体。,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,一、阿拉伯数字的书写要求,在日常登账或填写单据、发票、账表时，阿拉伯数字的书写有一定的格式和要求。（1）数字书写要工整、流畅，不能潦草，否则会传递错误信息。（2）数字上端稍向右倾斜（约

4、60），不要像文字那样端正，否则，字形会显得呆板。（3）数字要紧靠底线书写，不要写在格子中间，这样便于更正写错数字。,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,一、阿拉伯数字的书写要求,（4）除“6”“7”和“9”外，其余数字的书写高度只占表格的一半（或表格的1/3）。“6”的上端可以超过中线约1/4，“7”和“9”的上端可以低于中线1/4，下端可以超过底线约1/4，“0”要封口。阿拉伯数字的手写体流畅、美观，其书写示范如图1-1所示。,图1-1 阿拉伯数字手写体,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,一、阿拉伯数字的书写要求,（5）同数位要对齐。在有数位线的会计凭证、账簿和报表上，每一个格只写一个数字；

5、没有账格数位线的，书写数字时数位要对齐，且整数部分要采用国际上通用的“三位分节制”，即从个位起向左、从小数点起向右每三位空半格。,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,一、阿拉伯数字的书写要求,（6）票据上的小写金额前要冠人民币符号“￥”，元以下无角分的要用“0”补齐，数字后面不再写货币单位。,（7）在填制凭证、登记账簿等会计工作中写错数字时，严禁涂改、剜补或用药水消除字迹，而应用划线更正法进行更正。即把整个数字用单红线注销，再在其上方用蓝色或黑色笔写上正确的数字，并由经办人员在错误数字上方或左侧盖章，以示负责。划线更正法的示范如图1-2所示。,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,图1-2 划线更正

6、法,二、阿拉伯数字书写实训,实训一规范书写数字,1,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,在表1-1账格中书写规范化的阿拉伯数字。表1-1 账格,二、阿拉伯数字书写实训,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,对照表1-2中的数字，练习书写没有数位线的小写金额。表1-2 没有数位线的小写金额,续表,2,实训二书写小写金额,二、阿拉伯数字书写实训,实训一规范书写数字,3,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,实训三练习书写速度,将09这10个阿拉伯数字反复书写30遍，每个数字的书写都应符合标准。要求财会专业达到三级标准，非财会专业达到四级标准。试试看你达到了几级？一级：2.5分钟以内完成。,二级：3分钟以内完

7、成。,三级：3.5分钟以内完成。,二、阿拉伯数字书写实训,实训四改写大写数字,4,任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法,将下列中文大写数字写成阿拉伯数字。（1）人民币贰拾柒元伍角肆分 应写成（2）人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整 应写成（3）人民币叁仟万零贰拾元整 应写成（4）人民币壹拾玖万零贰拾叁元整 应写成（5）人民币玖角捌分 应写成（6）人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分 应写成（7）人民币玖仟叁佰元零伍角整 应写成（8）人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分 应写成（9）人民币壹拾万元整 应写成（10）人民币陆佰万元零柒分 应写成,实训四：改写大写数字,掌握中文大写会计数字的书写方法,任 务

8、三,过渡页,任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法,凡填写正式单据和文件（如发票、收据、支票及经济合同等）的金额时，必须填写大写数字，目的是防止篡改。会计工作人员必须掌握中文大写数字的书写，做到要素齐全、数字正确、字迹清晰，不错漏，不潦草。,一、中文大写金额数字,任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法,我们在书写大写金额数字的时候，主要用到数码、数位以及金额单位等。（1）数码：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。（2）数位：拾、佰、仟、万、亿、兆。（3）金额单位：元、角、分（整或正）。,（1）书写工整、清楚。要用正楷或行书书写，不得随意简写。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、

9、毛、块、另等不规范的大写金额数字。,（2）数字要用数码和数位结合起来表示，且小写金额数的首位为“1”时，大写必须写上“壹”字。,（3）大写金额前必须冠“人民币”三字，且二者要靠拢，防止篡改。,任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法,二、大写金额数字的书写要求,1,2,3,4,5,6,二、大写金额数字的书写要求,任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法,（4）小写金额中连续有几个“0”时，大写可只写一个“零”字。不连续的“0”一般不省略，只有在万位或元位是“0”，而千位或角位不是“0”时，大写的“零”可以省略。,（5）到元为止的金额单位后面须加“整”或“正”字。,（6）写错数字后不准涂改。,三、中

10、文大写会计数字书写实训,实训一中文大写金额数字书写练习,任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法,对照表1-3中的文字，分别用楷体和行楷书写中文大写数字。表1-3 中文大写数字书写练习,三、中文大写会计数字书写实训,实训一中文大写金额数字书写练习,任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法,三、中文大写会计数字书写实训,实训二中文大写数字书写速度练习,任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法,将从零到拾的中文大写数字书写10遍。试试看，5分钟以内你写完了吗？是否正确、清晰、整齐、流畅、标准、规范和美观？,三、中文大写会计数字书写实训,实训三改写小写金额,任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法,将下列小

11、写金额写成中文大写金额。（1）￥29 703.58应写成（2）￥170 000.00应写成（3）￥680.20应写成（4）￥4 000 070.90 应写成（5）￥50 103.09应写成（6）￥106 080.78应写成（7）￥306 084.03应写成（8）￥20 001.70应写成（9）￥79 004 000.00应写成（10）￥86 254.78应写成,掌握票据日期的填写方法,任 务 四,过渡页,就票据法所规定的狭义票据来说，票据可分为汇票、本票和支票。为防止变造票据的出票日期，这些票据的出票日期必须使用中文大写数字书写。,任务四 掌握票据日期的填写方法,一、票据日期的填写要求,（1）

12、,（2）,（3）,（4）,在填写年时，不需标数位，只需写数码。,在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”。,日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。,票据出票日期使用小写数字填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。,任务四 掌握票据日期的填写方法,二、票据日期填写实训,任务四 掌握票据日期的填写方法,将下列小写日期写成大写日期。（1）2006年10月13日应写成（2）2007年3月25日 应写成（3）2008年2月10日 应写成（4）2009年12月30日应写成（5）2010年8月5日应写成（6）2010年 11月19日应写成（7）2011年7月31日 应写成（8）2011年9月9日应写成（9）2012年1月20日 应写成（10）2012年4月11日应写成,THANK YOU,