高校图书馆典藏工作若干问题的思考.doc
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1、高校图书馆典藏工作若干问题的思考第19卷第5期2006年9月河北技鹤苑HebeiSciTechLibraryJournalVo1.19.No.5Sep.,2006文章编号:10069925(2006)05006202收稿日期:20060314高校图书馆典藏工作若干问题的思考江苏科技大学图书馆别,玉鹏*江苏省镇江市2120033摘要:对高校图书馆图书典藏工作中的岗位设置,图书流动管理,沟通机制,岗位聘任标准等问题,进行了论述,提出了看法.关键词:图书典藏;岗位设置;图书流动管理;沟通机制;聘任标准中图分类号:G253.5文献标识码:A图书典藏工作是图书馆所购图书经过验收,编目与最后进入流通过程的
2、一个中间环节,是图书购与藏的分水岭.在高校图书馆的图书典藏工作中,笔者经常遇到一些问题,有理论上的,也有实践上的.在此谈一谈自己的观点,欢迎大家批评指正.一,典藏岗位的设置(一)传统图书典藏岗位设置方式及其弊端传统的图书典藏岗位设置在采编部门.图书经过编目后,图书典藏人员按批次接收图书并根据载体类型,学科设置,读者特点等因素确定馆藏地.目前,由于高校的合并重组,不少高校图书馆形成了多校区,多分馆的办馆格局.这使传统的图书典藏岗位设置暴露出一些弊端:一是一种图书对应多个馆藏地,但图书购进册数有限,各校区的学科设置也时有变动,致使典藏人员在分配图书时难以把握;二是图书分配到某个阅览室或借书处后,不
3、管是否合理,就很少进行二次分配调拨,没有形成良性流动.(二)在服务一线设置图书典藏岗位及其弊端还有一种设置方式就是取消采编部门的图书典藏岗位,而在读者服务一线设置图书典藏岗位.图书分编后,由编目人员进行图书初次分配,再由各借阅区的典藏人员对新书分析后进行二次典藏,并定期或不定期对已有馆藏进行统计分析,予以重新调拨.这种设置方式无疑会提高图书的利用率,但是也存在一些弊端:一是对于多校区,多分馆,每个服务一线都设置图书二次典藏岗位,会增多工作人员编制,提高图书馆的运行成本;二是在采编部门取消了典?62?藏岗位后,图书初次的典藏分配工作转嫁给了编目人员,一种图书的复本量有限,对应于多个校区,编目人员
4、分配时也难于把握.三是如果多名编目人员共同负责图书典藏工作,在新书入库的交接环节中,容易形成责任不清,造成混乱.(三)笔者的观点笔者认为,传统的典藏工作方式很有必要进行改革,但在每个校区或分馆服务一线都设置典藏岗位也不一定可行.应保持典藏岗位不变,在图书馆的工作流程上形成采访,验收,编目,典藏,借阅一条龙管理,有利于提高图书馆的工作效率.另外,在各馆藏地,可由部主任负责图书调拨工作,由其定期或不定期组织人力对已有馆藏图书利用情况进行分析统计并根据结果进行调拨,将利用率不同的图书调拨到不同的地方,使图书在各校区,各馆藏地形成良性流动,消除传统典藏管理模式的弊端.二,图书流动的管理(一)图书流动管
5、理的必要性及其功能要素随着图书馆分馆的设立,读者人数的增加及图书馆服务的不断创新,图书在各个校区间的流动会更加频繁.图书流动的成本成为图书馆运行成本中不可忽视的一部分.因此,加强图书流动的管理变得*孙玉鹏女,汉族.出生于1972年12月14日.辽宁省葫芦岛市人.1993年7月毕业于渤海职业技术学院船舶电气专业,毕业后被分配到江苏科技大学图书馆工作至今.2005年7月于江苏科技大学计算机系夜大学本科毕业.2004年9月评为馆员.已发表论文2篇.电子信箱:sun3419.尤为重要.一般来说,图书流动的管理主要包括包装物,运输工具,图书存储,信息反馈等功能要素.(二)包装物的选择图书在校区间流动需要
6、包装物,它以满足运输,存储为目的.应强调包装物的实用性和低廉性.选择包装物时应主要考虑:(1)方便工作人员搬运.(2)保护图书,防止图书在运输过程中由于冲击,雨淋等因素遭到破损.(3)能够提供自身信息,帮助工作人员区分图书应运往哪个校区,防止出现差错.在包装物的选择上,我馆最初选择了家庭用的塑料储物箱,它下面有轮子,上面有盖子,运输十分方便,而且可以防雨淋.但是,这种箱子是塑料制品,极易损坏,尤其是冬天,更会变脆易损,增加图书流动的成本,而且在书箱返回典藏室时不易携带.经过不断摸索,我馆对图书的包装物做了改进,用一种耐磨的防雨材料制作成包,包上印有馆藏地标志,包的形状,大小根据需要而定,这样装
7、车卸车,空包携带都十分方便.(三)运输工具的选择运输工具的选择与图书在各个校区间流动的路径有关,图书流动的路径可分为:(1)以典藏室为中心,呈放射状把新书发送到各个校区馆藏地.(2)图书在各校区间可以调拨,读者在任一校区都可通借通还,图书的流动是交叉的.对于入库到校本部馆藏地的新书不须储存,包装,可直接用书车将图书送到馆藏地.对于入库到其他校区的新书需要用汽车.对于汽车的选择,要求可靠,及时,安全,成本低.对于调拨的图书以及通借通还的图书,由各分馆负责,专人乘坐学校班车将图书送往各自所属馆藏地.如果交叉流动的图书量大,也可以另外联系车辆.我馆在运输工具的选择上,与我校后勤集团的汽车服务中心建立
8、了可靠的联系,每联系一次顺序运往各个校区,年底与车队进行费用结算.(四)存储的管理存储也是图书流动的必要环节.对于入库到外校区的新书,如果每分配好一批就发送出去,会增加运输费用.所以,分配好的图书必须进行储存,然后再根据典藏工作的速度和运输工具的承载量,确定合适的储存期,实现储存的经济性.力求做到及时将图书提供给读者,同时花费最小的流动成本.(五)其他功能要素图书典藏人员只有及时掌握图书存储信息,运输工具信息,包装物的准备及破损信息,各馆藏地准备工作等信息,才能对整个图书流动过程进行有效管理.此外,人是图书流动管理中最活跃的因素.图书的搬运是一个很辛苦而细致的工作,各部主任要安排责任心强,体质
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