管理信息系统课程设计NEUQ图书馆管理信息系统的改进.doc

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1、NEUQ图书馆管理信息系统的改进管理信息系统课程设计姓 名： XXX 学 号： XXXXXXXX 专 业： 工业工程 学 院: 管理学院 电 话： XXXXXXXX 摘要：随着电子信息技术的发展，信息化和自动化是目前社会上信息管理的一个大的发展趋势，因此图书馆的信息管理工作也在向这一方向迈进。目前东北大学秦皇岛分校图书馆信息管理系统还有待于进一步的改进与完善，其中在信息提醒方面的改进需求尤为明显。对于经常与图书馆打交道的同学和老师来说，会发现图书馆的管理信息系统有很多的不完善的地方。关键词：图书馆 管理信息 效率 目录目录3第一章 立项依据41.1 NEUQ图书馆各部门简介41.2 业务调查8

2、第二章 项目目标9第三章 设计方案103.1 系统规划103.2 系统分析113.2.1 系统模块划分113.2.2 业务流程图133.2.3 数据需求133.3.3 功能需求143.3.4 数据库逻辑设计-ER图153.3.5 数据流程18第四章 可行性分析254.1 经济可行性分析254.2 技术可行性分析254.3 管理可行性分析264.4社会认可可行性分析26第五章 结束语27参考文献28第一章 立项依据1.1 NEUQ图书馆各部门简介为了对我校图书馆的信息管理系统有一个较为全面的了解，将我校图书馆的的组织结构图进行归纳总结，对图书馆的内部人员组织、结构及用户情况进行一个初步的了解。主

3、管校长馆长图书馆办公室采编部流通典藏部期刊部信息系统部校图书馆情报委员会各部门工作职责如下：1）图书馆办公室1.协助馆长处理馆内日常业务、行政工作、组织各项活动，负责接待来访及对外联系工作，安排筹备有关会议。2.负责全馆考勤统计、业务统计等各类资料的统计汇总、整理工作，及时上报有关部门。3.负责供应全馆办公用品、业务用品、家具、清洁卫生用品的购置、保管、分配及检查维修工作。4.协助保卫处和后勤处做好图书馆安全保卫工作及水电管理工作。5.负责文件收发，档案立卷和管理。按规定保管、使用图书馆印章。6.负责文献信息工作委员会的日常工作。7.完成馆领导交给的其他任务。2）采编部1.根据学校教学科研任务

4、，及馆藏文献资源布局，制定采访大纲及年度计划，并根据情况变化及时修订采购计划。掌握有关学科和专业的现状及发展趋势，了解、掌握国内外出版发行动态和图书信息，迅速、及时、准确地收集、采购各种图书资料，不断提高馆藏质量，逐步形成本馆的藏书特色。加强与兄弟院校的联系，以多种形式征集图书，扩充品种，丰富馆藏。2.按照图书的采购原则和标准开展订购工作，把好文献采购质量关。3.编制和整理中、外文图书资料预定目录，搞好邮订、零购图书资料工作。4.办理各种中、外文图书资料的验收、报帐、登录、统计、查价等工作。5.按中图法和我馆制定的标准和细则，对入藏的中、外文图书进行科学的分类编目和加工。6.分编后的中、外文图

5、书要进行质量互检，总校入库，以确保分编质量。7.有系统地组织和整理目录体系，保持目录的思想性、科学性和系统性，不断完善馆藏图书书目数据库。8.负责文献资料的宣传报导工作，及时编制中、外文新书通报。9.经常开展学习、总结、交流经验等活动，不断提高采编工作质量和效率。10.做好本部室的安全保卫和清洁卫生工作。11.修订并执行有关部门的工作细则和规章制度。3）流通典藏部1负责全馆图书资料的流通、保管和剔除工作。2负责全校师生员工图书借还、过期催还、超期罚款、丢失图书的赔偿、馆际互借等工作。3协助有关部市做好读者读者证的发放、离校手续等管理工作。4负责办理入库馆藏图书的接收、调拨等工作，做好图书的上架

6、、倒架、理架、修补、清点、剔除、注销（非帐册）和保管工作。5负责图书流通过程中的宣传、推荐、统计、读者辅导和咨询等工作，及时向馆领导和图书采访人员反馈图书资料使用情况以及读者的阅读要求。6入库图书应按一定规律排架，并设立图书架位导读牌，以利读者查阅。坚持巡库导读工作，指导读者共同维护书库开架借阅的良好秩序。7做好新书的验收、陈列、推荐工作，指导读者阅读或查找图书资料。8负责图书流通子系统的使用和维护。9进行读者需求和借阅规则的调查研究，开展借阅服务体系与服务方法的研究，改善服务体系，改进服务方式，提高服务质量。10做好书库的安全保卫和清洁卫生工作。11修订并执行有关部门工作的各项规章制度。4）

7、期刊部1.根据学校各学科性质，专业设置和教学、科研工作的需要，掌握有关学科和各专业的现状和发展趋势，并结合学生培养工作的需要，负责提供本馆中、外文报纸、期刊的选择、征订和补缺情况工作，不断提高馆藏质量，逐步形成馆藏刊特色。加强与兄弟院校的联系，以多种形式征集报刊，扩充品种，丰富馆藏。2.负责中、外文报纸期刊邮件的收发、验收、登到、分发、分类、编目、整理装订、财产登录、典藏入库等项工作。3.做好报纸、期刊阅览室的管理工作，期刊按一定规律排架，以利读者查阅。4.做好读者阅读辅导工作，热心、耐心、细心地回答读者咨询的问题，指导读者查找资料。5.负责编制中、外文报纸、期刊合订本的馆藏目录，不断完善中、

8、外问馆藏期刊目录数据库，并做好报刊宣传以及编制专题目录、索引等工作。6.严格帐目管理，及时准确地做好各种业务统计工作。7.做好报刊库安全保卫和清洁卫生管理工作，有计划地对馆藏报刊进行清点和剔除。8.进行读者需求的调查研究，统计、分析期刊的利用情况，提高期刊利用率。9.修订并执行有关本部门的各项规章制度。5）信息系统部1负责数字资源阅览室的管理、开放、阅览工作。2负责学习软件、工具软件、声像资料的加工上架。3.积极参与图书馆的查新咨询工作，为全校师生提供最新信息。4.负责对网上数据库进行分析，提出内容分析和订购建议的报告。5.负责全馆计算机网络的设计布局、应用与维护。6.负责全馆计算机硬件及辅助

9、设备的选型、安装、调试和维护管理。7.负责编写网上数据库用户使用指南，并提供用户培训服务。8.负责图书馆主页制作与维护，建立主页更新的责任制度。9.每日做好日志工作。系统运行出现问题、或对系统作较大调整前必须向馆领导汇报。10.协调和学校网络中心业务关系，确保图书馆INTERNET接口的通畅。11.积极参与图书馆的查新咨询工作，为全院师生提供最新信息。12.做好读者宣传工作。13.负责对网上数据库进行分析，提出内容分析和订购建议的报告。14.负责编写网上数据库用户使用指南，并提供用户培训服务。15.负责读者检索培训及馆内员工培训工作。16.完成馆领导交给的其他临时性工作任务。1.2 业务调查系

10、统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。对流程有了充分的了解之后才能更好的设计出符合我校图书馆的系统。第二章 项目目标该项目实施完成后，我校图书馆的工作效率会明显提高。对于读者而言，信息查询、活动公告、借还书也将更加方便。通过对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，更加高效的管理和利用图书馆的相关资源。对图书馆的馆员而言，该项目的成功实施，将会在很大程度上减少他们的工作量，使得能够更加轻松的对图书馆进行信息化的管理。对学校而言，由于图书馆的工作强度降低，可以减少图书馆的人员岗位，这样也可以节约人员薪资的成本，为学校减少开支。第

11、三章 设计方案3.1 系统规划“图书馆管理信息系统”的主要功能有：读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图3-1所示：图书馆管理信息系统读者登陆系统维护图书采编图书借阅用户管理口令修改图书编目图书典藏图书编目图1.1 系统结构图各子系统功能如下所述：读者登陆系统读者访问系统时系统将通过验证读者的名字和密码，经过注册的读者才允许登陆系统。系统维护模块系统维护模块主要为图书馆的管理人员提供图书统计信息和读者统计信息，以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。图书采编体统图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者检索使用。目录信息包括图书编号

12、、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。图书借阅系统读者查找到所需图书后，在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。3.2 系统分析3.2.1 系统模块划分关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。CSF法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素，然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求，并进行规划。根据对我校图书馆的业务流程进行分析，做出如下UC矩阵图。根据以上的UC矩阵图，可以对功能与数据的关系进行分析，整合可得出如下的功能/数据关系图。图书馆管理信息系统信息查询借阅管理库存管理系统维护书刊目录查询读者信息查询信息发布新书通报读者借书读

13、者还书读者续借图书丢失图书罚款新书入库库存图书查询修改图书信息用户管理更换操作员更换口令系统设置3.2.2 业务流程图根据以上的功能划分，对图书馆进行分析。图书馆制定采购计划，由采编部负责新书的采购工作。采购的图书到馆后，由采编部编目，装订芯片，粘贴标签，产生图书目录。图书在交由流通典藏部或期刊部上架，供读者借阅。3.2.3 数据需求图书馆信息管理系统要求数据库中建立以下几类主要的表: 用户信息类表：包括注册用户的学号(工号)+姓名+性别+单位+等级+证件有效期+邮箱。图书信息类表：包括图书的书名+责任者+ISBN号+馆藏地+索书号+条码号+书刊状态+出版社+所属类别+入馆日期+预约情况。借书

14、类表：学号+条码号+责任者+借阅日期+应还日期+馆藏+附件+续借。还书类表：学号+条码号+责任者+借阅日期+应还日期+馆藏+附件。账目类表：学号+结算时间+结算项目+缴款+结算方式+票据号。书刊遗失类表：学号+条码号+索书号+题名+责任者+处理日期+处理方式+缴款+馆藏地。用户类表： 用户名+密码+学号（工号）+姓名+操作权限（分管理员、一般工作人员、一般用户、匿名用户）3.3.3 功能需求数据录入a 新用户注册时录入自己的详细情况；b 录入新进图书的各项信息；c 录入分馆的基本信息；d 用户登录后录入自己的请求信息；e 管理员录入用户的不良记录数据更新/删除f 更新/删除用户的个人信息；g

15、更新/删除某些图书的基本信息；h 更新/删除某些图书的借阅信息；i 更新/删除某些分馆的基本信息；j 更新/删除某些用户的请求信息；数据查询k 查询用户的个人信息；l 查询图书的基本信息；m查询图书的借阅信息；n 查询分馆的基本信息；o 查询用户的请求信息；p 查询用户的不良记录信息；3.3.4 数据库逻辑设计-ER图图书信息管理系统的数据库可以设计定义用户（由权限可分为管理员和普通读者）、书籍、图书馆、借书信息和不良记录信息等实体及其之间的联系。实体使用E-R 图进行描述。这里将实体图和联系图分开表示。编号入馆日期索书号年卷期书刊状态单价出版社责任者书名ISBN书籍1、 书籍信息的ER图2、

16、 用户信息的ER图可借数量地址用户编号已借数量等级密码年龄性别姓名用户编号联系电话密码姓名管理员3、管理员信息的ER图4、用户账目清单ER图账目清单流水号用户处理时间结算方式结算时间结算项目实缴5、书刊遗失信息ER图书刊遗失流水号用户图书ID书名责任者处理时间实缴处理方式3.3.5 数据流程数据流程调查(1)数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。零层数据流程图1层数据流程图2层数据流程图a图书编目系统数据流程图b图书借阅系统数据流程图c图书征订系统数据流程图d系统维护数据流程图(2)数据流分析数据流编

17、号:D01数据流名称:图书编目信息简述:图书编目信息数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机.数据流去向: 图书表.图书采编信息将采编数据存入数据库数据流组成: 书名+索书号+作者+出版社+内容简介+关键词+条码+字数+页数+出版日期数据流量: 30本/日高峰流量: 100本/日数据流编号: D02数据流名称: 图书借阅单简述: 图书借阅单数据流来源: 用户填写图书借阅单交给图书馆管理人员,图书馆管理人员审核后,输入计算机.数据流去向:P2-11检查读者身份数据流组成: 借书日期+索书号+读者账号+库室数据流量:500本/日高峰流量: 1500本/日数据流编号: D03数

18、据流名称: 填写借阅记录简述: 填入借阅表的借书记录数据流来源: P2-13检查合格的借阅图书信息录入到借阅表中数据流去向: 借阅表数据流组成: 借书日期+索书号+读者账号+库室+还书日期数据流量: 500人/日高峰流量: 1500人/日数据流编号: D04数据流名称: 借阅图书数量简述: 修改图书库中图书数量数据流来源: P2-13修改图书典藏模块中图书数量数据流去向: 图书表数据流组成: 索书号+借阅数量数据流量: 500本/日高峰流量: 1500本/日数据流编号: D05数据流名称: 图书征订信息简述: 读者征订图书时写的信息数据流来源: 用户填写图书征订信息，要求征订图书数据流去向:

19、P4-11预定信息输入数据流组成: 作者+出版社+出版日期+数量+征订日期数据流量: 20次/日高峰流量: 50次/日数据流编号: D06数据流名称: 填写图书征订信息简述: 征订图书填写借阅表数据流来源: 用户填写图书征订信息，要求征订图书数据流去向: 借阅表数据流组成: 作者+出版社+出版日期+数量+征订日期数据流量: 20次/日高峰流量: 50次/日数据流编号: D07数据流名称: 还书记录简述: 还书记录数据流来源: 图书管理人员数据流去向: P2-14图书归还处理数据流组成: 索书号+借阅数量数据流量: 100笔/日高峰流量: 200笔/日数据流编号: D08数据流名称: 填写归还记

20、录简述: 在图书借阅模块中填写归还记录数据流来源: P2-14图书归还处理数据流去向: 借阅表数据流组成: 索书号+借阅数量+状态数据流量: 100笔/日高峰流量: 200笔/日数据流编号: D09数据流名称: 归还修改在库书量简述: 还书时修改图书库中的在库数量数据流来源: P2-14图书归还处理数据流去向: 图书表数据流组成: 索书号+借阅数量数据流量: 100笔/日高峰流量: 200笔/日数据流编号: D010数据流名称: 读者登陆信息简述: 读者登陆信息数据流来源: 图书馆管理人员数据流去向: P7-11读者登陆检查数据流组成: 用户名+密码数据流量: 100人次/日高峰流量: 300

21、人次/日数据流编号: D011数据流名称: 读者信息简述: 读者信息数据流来源: P7-11读者登陆检查数据流去向: 读者表数据流组成: 用户名+密码+权限数据流量: 100人次/日高峰流量: 300人次/日(3)处理逻辑的描述处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：图书编目系统简述：图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者使用。目录信息包括书名、索书号、作者、出版社、内容简介、关键词、条码、字数、页数、出版日期等。输入的数据流：图书编目信息（D01） 处理逻辑：编目数据录入，要求录入数据正确输出的数据流：D01处理频率：30本/日处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：图书借阅系统

22、简述：读者查找到所需图书后应当到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。输入的数据流： 图书借阅单D02处理逻辑：图书借阅单输入，检查读者身份，检查图书在库情况，然后填写图书借阅库并修改图书表中的在库数量。输出的数据流：D01处理频率：100本/日处理逻辑编号: P3处理逻辑名称: 图书征订系统简述：图书征订系统。读者可从图书馆管理系统信息系统进入图书征订系统，进行图书的征订。输入的数据流: 图书征订信息(D05)处理逻辑：读者填写图书征订信息，系统将检查读者的身份，合格的将写入借阅表，并修改图书库中该书的库存量。输出的数据流：填写图书征订信息(D06)处理频率: 50

23、本/日处理逻辑编号: P4处理逻辑名称: 维护系统 简述：系统维护对读者的管理。只有系统中注册的用户才能在本馆中借阅图书。输入的数据流: 读者登陆信息(D010)处理逻辑：读者登陆信息录入输出的数据流：读者信息(D011)处理频率: 100人次/日输入的数据流：D01 D02 D03 D07 D08 D1输出的数据流：D04 D06 D09第四章 可行性分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从经济可行性、技术可行性、管理可行性和社会可行性四方面来论证。通过观察与实践，我认为我校开发新的图书馆管理系统的可行性分析如下：4.1 经

24、济可行性分析我校图书馆下设有“信息系统部”，信息系统部的其中一项职能是对图书馆网站及系统的维护，与此同时，我校图书馆下设的学生组织图书馆学生管理委员会下设有宣传部，其中有很多学生熟练掌握AI、AE、PS、Dreamwave、office、ID、Jave等软件。由此来看，我校图书馆完全有实力自主开发一套新的管理信息系统。从经济的角度来讲，本系统的开发还能够为图书馆的馆员减少很多的工作量，降低图书馆的日常人员薪资方面的成本。4.2 技术可行性分析目前的计算机网络技术完全可以实现图书馆管理信息系统的开发，因此从技术层面上来讲是不存在问题的。图书管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相

25、互沟通信息和处理信息。随着计算机软件和硬件技术的发展，为系统的开发也提供了一个良好的基础。4.3 管理可行性分析随着电子信息技术的发展，管理方式向信息化迈进的趋势也很明显。人员的素质也不断提高，无论是电脑系统的基本操作，还是对系统的维护都有了良好的基础。4.4社会认可可行性分析社会认可性又称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。无论是从学生还是老师的角度来看，新的信息管理系统都具有可操作性，所以图书馆更换新的系统存在的阻力较少。综上所述：我学图书馆管理信息系统的开发在经济上、技术上管理上以及社

26、会效益上是完全可行的。我相信该系统开发出来后将会获得很大的成功！第五章 结束语由于我在图书馆工作了一年多，所以对我校的图书馆有充分的了解和认识，这也是我选择图书馆这个课题的最主要的原因，正如毛泽东同志所说的那样“没有调查，就没有发言权”。诚然，只有真正的了解了，才能发现存在的问题和不足，对进一步的研究也奠定了一个良好的基础。通过此次管理信息系统的课程设计，使得我对这门课有了更新的认识，同时也认识到了自己对知识掌握存在着很多的不足。在做课程设计的过程中，我对全书又做了一遍复习，对书中的知识点也有了新的理解。参考文献1、 黄梯云管理信息系统北京：高等教育出版社，20052、 周三多, 陈传明，鲁明泓管理学原理与方法.上海：复旦大学出版社，20083、 李新乐，现代图书馆管理，书目文献出版社 1989