工商管理论文任务复杂性研究前沿探析与未来展望.doc
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1、任务复杂性研究前沿探析与未来展望 摘要:人是有限理性的,人的认知也存在一定的局限性,而管理者却要面对决策、管理等复杂任务,因此,任务复杂性作为理论分析的基础维度和实证研究的调节变量,越来越引起管理学者们的关注。本文在系统回顾任务复杂性概念及其内涵研究的基础上,从路径、结果、过程三个维度构建了任务复杂性的内容体系,剖析了任务复杂性对交易成本理论、目标设置理论和认知负荷理论的理论贡献,并探析了任务复杂性在网络组织协同、团队组织绩效以及网络治理模式等领域的研究前沿,最后对未来研究进行了简要展望。关键词:任务复杂性;交易成本;认知负荷;网络组织一、引言组织在诞生、发展、成熟乃至衰退的演化过程中要完成各
2、种各样的任务,这里的任务是指组织或组织中的个体所担负的责任或者预期要完成的工作,而任务的基本属性就是复杂。任务之所以表现出复杂的属性,一是因为任务执行人只有有限的理性,其认知水平也是有限的,从而导致任务在主体基本面上的复杂化;二是因为多项不同性质的任务有可能同时交织在一起,从而导致完成任务的行为过程趋于复杂化;三是因为完成任务的结果可能要用多种指标来衡量,从而导致任务结果评价过程的复杂化。任务复杂性会对企业战略(企业战略论文)的制定与执行产生重要的影响,因而引起了学术界的广泛关注。越来越多的学者从不同的理论视角对任务复杂性概念进行了阐释,特别是Campbell(1988)对任务复杂性做出了明确
3、、详细的定义,并对任务的属性进行了深入的探讨。从那以后,关于任务复杂性的研究开始从概念界定逐渐延伸到理论框架构建和建模实证检验,任务复杂性的理论内涵与实践应用也因此而得到进一步的拓展。本文从任务复杂性概念的提出背景与内涵界定切入,深入探讨任务复杂性的理论属性与实践效用,以理清任务复杂性理论研究的基本脉络,并对未来的研究方向进行展望。二、任务复杂性概念的提出及其内涵界定任务复杂性(taskcomplexity)概念的提出可以追溯到心理学家的决策任务研究。心理学家认为,决策任务之所以呈现复杂的特性,是因为执行人可以根据多种思路进行决策,而决策的结果也存在多种可能。1心理学家的观点主要基于认知的视角
4、,认为任务复杂性是由人的认知局限性造成的。后来,这一概念的理论重要性引起了学者们的普遍关注,特别是致力于“目标设置”(goalsetting)问题研究的学者。他们把任务的特性和任务执行人的认知过程整合在一起,运用认知理论来探讨目标设置问题,结果发现在目标设置过程中,设置实现难度大的目标能促使组织认真制定自己的战略以解决目标难以实现的问题。2因此,他们认为:在认知效应与动机效应的双重作用下,复杂的任务与实现难度大的目标结合在一起,有利于提升完成任务的绩效。无论是心理学家对任务复杂性的关注,还是目标设置问题研究者对复杂任务的探究,都导致系统检视任务复杂性概念成为必要。复杂性是一个外延很宽的概念,但
5、当它被限定在有关任务的研究范畴中时,就被赋予了较为明确的含义。现有的任务复杂性研究主要集中在以下三个方面:一是信息处理与决策制定,二是任务与组织设计,三是目标设置。尽管这三方面的研究有其各自不同的范畴,但研究者们对任务复杂性的理解却表现出较强的一致性。他们从主观和客观两个方面来解读任务复杂性,认为一方面复杂性是任务的一种客观特征,是任务本身的结构与内容造成了任务的复杂性;另一方面它又表现为任务执行人的一种心理感受或体验,只有当执行人执行任务并不断与任务互动时,才能感知到任务的复杂性。在界定任务复杂性概念的过程中,学者们表达了不同的观点。有的学者主张从执行复杂任务所需的技能和知识的视角来界定任务
6、复杂性,有的学者立足于任务所指涉的绩效维度数量来解释任务复杂性,还有学者则认为应从复杂任务在心理学层面的意蕴对其进行定义。下面从心理认知、任务客观特征和人与任务互动三个视角来梳理任务复杂性概念的研究脉络。首先,从心理认知的视角来界定任务复杂性。基于心理学视角的任务复杂性概念研究并没有把任务复杂性定义为任务执行人主观的、心理层面的感知,而是强调任务的心理维度,如任务的重要性、任务的身份识别功能等。这种观点多出现在工作与任务设计研究中,而任务的复杂性也常被等同于任务丰富性(taskenrichment)。如Ganster(1980)3在关于电子化沟通系统的研究中就是把任务复杂性定义为任务所涉及的范
7、畴数量,用范畴的多寡来衡量任务的复杂程度。因此,这里的任务复杂性实质上与任务丰富性相差无几。值得注意的是,关于任务设计的研究并没有忽视客观的任务特征,只是把任务的客观特征间接地与任务执行人期望的心理状态联系起来,这就引出另一种关于人与任务互动的研究视角。其次,从任务客观特征的角度界定任务复杂性。越来越多的学者力图抛开人的心理因素的影响,试图单纯从任务的客观特征来解析任务复杂性。March和Simon早在1958年就对复杂任务的客观特征进行了描述,他们指出复杂任务表现出三方面的特征:一是包含未知的、不确定的路径选择或行动序列;二是在任务路径与结果之间存在不明确的、难以预知的联系;三是复杂任务可能
8、包含一系列非独立的子任务,因而各子任务间可能存在复杂的内在联系。类似地,Wood(1986)4将任务复杂性定义为“路径目标”的多重性,即存在多种实现任务目标的路径,体现出一种“手段结果”的概念界定方式。而May-nard和Hakel(1997)则强调从结果层面探讨任务复杂性,认为任务复杂性是指任务的执行结果存在多样性。5由于对任务执行结果的衡量存在不确定性(如评价指标不可知、结果维度间存在内在联系),因而任务呈现出复杂性特征。最后,从人与任务互动的视角来认识任务复杂性。与将任务复杂性理解为主观心理过程的视角不同,基于人与任务互动的视角定义任务复杂性的研究,更加强调任务执行人在执行任务时的表现以
9、及执行任务的过程与结果对任务复杂性的重要影响。在任务执行过程中,任务执行人往往会发现实际任务要比预想的复杂得多,这就要求任务执行人不断学习、提升能力,以寻求适当的方法尽可能好地完成任务。例如,Seijts和Latham(2001)6把任务复杂性定义为任务执行人在执行任务时表现出来的能力,即任务复杂与否是相对于任务执行人执行任务的能力而言的。Locke和Latham(2002)7对可描述任务与不可描述任务进行了比较研究,结果发现不可描述任务通常被认为是复杂的任务(是指任务执行人难以清晰、完整地描述相关信息的任务),原因就在于任务执行人完成任务的可选方案并不完备,并且存在多种完成任务的路径。因此,
10、我们认为:基于人与任务互动的视角,任务的复杂性会随着任务执行人的技能与洞察力的变化而发生变化。三、任务复杂性的核心内容体系任务复杂性概念在组织研究领域的地位日益上升,越来越多的学者开始围绕任务复杂性进行实证研究,并将任务复杂性与组织形成、组织运行等联系起来,极大地丰富了任务复杂性的内涵。本文从路径、过程、结果三个方面归纳整理了现有研究对任务复杂性内涵的阐释(参见表1)。(一)路径根据Campell(1988)8的定义,任务复杂性是多种路径、多种目标以及它们之间存在冲突的表现特征。因此,路径出现在复杂任务的执行环节,而目标则反映执行任务的预期结果。有学者(如Kanfer和Ackerman,198
11、9;Latham和Seijts,1999)研究发现:完成一项任务的路径越多,任务的复杂性就越高。Campell(1991)9以计划任务为例考察了为完成计划任务而采取的不同行动之间的矛盾冲突问题,结果发现计划这种任务不仅要求迅速处理信息,而且还要求降低处理信息的成本,而在完成计划任务的过程中难以同时实现这两种行动的效率最优化,必须以牺牲一种行动的效率为代价来实现计划任务完成效率的最优化。根据人与任务互动的视角,任务复杂性的路径维度还包括任务执行人掌握的有关任务执行路径的信息。在任务执行过程中,如果任务执行人能够了解所有路径的特征与状况,且清晰掌握有关当前所选路径特征和状况的信息,即对于任务执行人
12、来说,自己在完成任务的路径方面不存在信息不对称的问题,那么就能降低任务复杂性。但是,如果一项复杂的任务涉及多个执行人,其中只有部分执行人掌握关于所选路径的信息,或各相关执行人掌握所选路径的信息存在差异,那么就会提升任务复杂性。(二)结果与路径维度相似,反映任务复杂性的结果维度也包含复杂任务性的客观特征以及人与任务的互动两个层面。从任务复杂性的客观特征来看,任务执行结果的多样性最为明显,这是由路径多样性造成的。Speier、Vessey和Valacich(2003)10研究发现,每一种结果都可作为衡量任务执行效果的维度。由于每个衡量维度都有自己独立的信息处理过程,因此,随着由多结果驱动的信息处理
13、过程的不断增加,任务复杂性就会不断提高。此外,不同结果之间的矛盾也是任务复杂性的客观特征表现,这种矛盾主要现在衡量指标的冲突上。例如,Rothrock、Harvey和Burns(2005)11指出:复杂的任务往往要用数量和质量两种衡量结果的指标来衡量,用数量指标来衡量一项任务时,任务执行效果主要体现在数量指标的提高上且以此为绩效改善的途径,而不会考虑质量指标的提升。在人与任务互动的层面,任务复杂性主要反映为同一任务的不同执行人掌握任务目标或执行结果信息的不对称性。如果只有部分任务执行人清楚任务目标或者说任务的预期结果,或者只掌握部分可能结果的信息,那么就说明任务的预期结果不明确或者任务执行人对
14、结果不清楚,这样自然会导致任务复杂性。(三)过程过程是指由路径指向结果的进程,是路径与结果两者交互影响的环节。任务复杂性在过程维度上主要表现为路径与结果之间的不确定性以及构成任务的不同子任务之间所存在的冲突。首先,从路径结果关系层面看,如果潜在的路径行动序列与预期的任务结果之间无法建立确定的关系,即无法确定由某个行动序列组成的路径必然会导致某个预期的结果,那么,该任务执行过程中需要处理的信息就会增加,从而提升任务复杂性9。彭正银(2003)对此解释道:如果多条路径与多种结果之间存在不确定的联系,那么任务执行过程中需处理的信息量就会增大,导致任务执行人难以从可能的路径中快速选出最优路径。其次,从
15、任务构成来看,一项复杂任务往往包含大量的子任务,这些子任务并非相互独立、以简单加总的方式构成复杂任务,而是存在矛盾、协调的内在特征。如果一项任务由多个相互冲突的子任务构成,并且任务执行人必须采取相互矛盾的行动序列来实现相互冲突的预期目标,那么,由不同子任务构成的任务必然具有较高的复杂性。四、任务复杂性对相关理论的拓展与交易成本等相对成熟的概念不同,任务复杂性还没有形成完整的理论。但不可忽视的是,任务复杂性作为基础维度、调节因素以及过程要素扩充了相关理论,并且能够更好地解释相关研究领域的结论和观点。可以说,任务复杂性为相关理论提供了崭新的研究视角,丰富了它们的意蕴。(一)作为基础维度充实了交易成
16、本理论的内涵根据交易成本理论,交易成本主要是由在人性因素与交易环境因素的交互作用下市场失灵造成的交易困难所致。因此,Coase认为,交易成本应该包括由交易困难所导致的搜寻成本、谈判成本、合同订立成本和合同执行成本等。Williamson根据Coase的思路对交易成本理论进行了拓展,提出了交易成本的三个维度,即投入专用性、交易不确定性和交易频率。这三个维度较好地解释了交易成本产生的根源,但却忽视了这样一个问题:任务作为交易的载体,因其复杂性而会导致交易成本的产生。基于此,Jones、Hesterly和Borgatti(1997)12把任务复杂性作为交易成本的一个新维度,从而扩充了William-
17、son的交易成本三维度观。实际上,Jones等学者12对Williamson提出的交易成本三维度中的投入专用性维度进行了解析,把它区分为“人”的专用性和“物”的专用性。“人”的专用性是指人力资产专用性,而“物”的专用性则是指为完成复杂任务而投入的物质资产的专用性。更进一步,Jones等12将复杂任务定义为需要众多不同的专用性投入来完成的产品生产或服务提供任务,并且明确指出,交易成本的四个维度应该是:(1)稳定供给下的需求不确定性;(2)定制交易的人力资产专用性;(3)时间紧迫条件下的任务复杂性;(4)网络成员之间的交易频率。任务复杂性之所以能够作为基础维度纳入交易成本理论的范畴,主要因为:(1
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