EXCEL图表培训资料课件.ppt

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1、Excel与数据处理,图表处理,本章学习目的与要求,1.了解Excel常用图表的类型2.掌握图表的制作过程3.掌握图表的修改方法4.掌握图表的格式化操作5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图,本章重点、难点及学时数,重点：图表的制作图表的修改图表的格式化复杂图表的建立难点：复杂图表的建立学时数：8学时（上机4学时）,本章目录,4.1 认识Excel图表4.2 图表类型4.3 建立图表4.4 修改图表4.5 格式化图表4.6 建立复杂图表4.7 图表的应用小结思考与练习,概述,Excel的图表功能并不逊色于一

2、些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。,4.1 认识Excel图表,1.图表组成,4.1 认识Excel图表,2.图表术语见ch4认识图表数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和数值轴)刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起

3、度量作用的短线 误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误的图形线 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 图表中的标题:表明图表或分类的内容,目录,4.2 图表类型,1.嵌入式图表和图表工作表 见ch4嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据.,4.2 图表类型,图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中,4.2 图表类型,2.Excel的图表类型从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形

4、种类，大约14种类型。自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。,4.2 图表类型,(1)Excel标准图表类型 见ch4面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度,4.2 图表类型,柱形图柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。,4.2 图表类型,条形图条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间,4.2 图表类型,折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。线

5、性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等,4.2 图表类型,饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。,4.2 图表类型,X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。,4.2 图表类型,气泡图 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气

6、泡大小。,4.2 图表类型,(2)自定义图表类型 Excel提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。,目录,4.3 图表的建立,1.建立数据表例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。见ch4建立图表,4.3 图表的建立,2.建立图表选择“插入”-“图表”菜单命令。或：工具 栏“插入图表”按钮图表向导步骤一：选择需要

7、的图表类型,4.3 图表的建立,图表向导步骤二：选择图表的数据系列,在数据区域中指定数据系列的区域,4.3 图表的建立,图表向导步骤三：图表选项操作,4.3 图表的建立,图表向导步骤四：指定图表位置,4.3 图表的建立,最终建立的饼图如下,目录,4.4 修改图表,修改图表包括三部分:图表类型图表数据源图表选项操作方法:菜单图表类型/数据源/选项分别在弹出的对话框中进行修改,4.4 修改图表,1.修改图表类型 对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以对图表的类型进行修改。案例:将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图见CH4修改图表,4.4 修改图表,为达到美观，累积柱

8、形图修改完成后要设置三维视图格式仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值,4.4 修改图表,2.修改图表数据源添加数据系列:嵌入式图表：可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；图表工作表：可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。,例:某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。见ch4数据系列建立一图表,数据源为b3:c5,观察图表;拖动a3:a5到图表,观察图表;单击菜单图表数据源对话框中修改数据区域为a2:d5;观察图表(修改系列名称和系列产生的行或列),4.4 修改图表,4.4 修改图表,删除数

9、据系列单击图表中要删除的数据系列,按Delete键或直接删除数据表中的对应数据行（或列）,4.4 修改图表,3.修改图表选项修改图表选项操作:菜单图表图表选项出现图表选项对话框 可编辑内容有:标题;坐标轴;网格线;图例;数据标志等,4.4 修改图表,没有标志的图表,添加了标志的图表,4.4 修改图表,单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。,目录,4.5 格式化图表,格式化图表意义:对生成的图表进行修饰,使其更加美观格式化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容改变图表颜色、图案、

10、边框;调整图表大小;设置标题格式;设置图例格式;设置数据系列格式;设置坐标轴格式;添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线；添加趋势线。,4.5 格式化图表,1.改变图表颜色、图案、边框 对图表颜色、图案、边框的设置的2种方法：鼠标双击要修改的图形对象，系统弹出设置该图形对象格式的对话框，通过对话框就能进行相应图形对象的格式化。在图表工具栏中选择要格式化的对象，用右边相应的工具进行修改例某班期末考试各科平均成绩的饼图，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。Ch4图表系列,4.5 格式化图表,2.双色填充图表对象的背景,单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框,设置图表区、标题、图例等的双色填充后

11、的图表样例,4.5 格式化图表,3.设置数据系列格式数据系列格式化的内容如下：,4.5 格式化图表,4.添加涨跌柱线、垂直线、系列线及高低点连接线涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别。系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。,目录,4.6 建立复杂图表,1.建立组合图 组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据

12、系列用不同的图表类型表示。建立方法:右击某一数据系列;从快捷功能单中选择“图表类型”;就可为该数据系列设置新的图表类型。ch4组合图,柱形图,柱形图和折线图的组合图,4.6 建立复杂图表,2.建立双Y轴组合图意义:为了便于对比和分析数据，需要在同一图表中表达几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难直观清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。,4.6 建立复杂图表,3.建立图片图表方法一：（折线图）(1)选择要改变数据标记的数据系列;(2)菜单”插入”图片”来自文件”;(3)选择所需图片,按下”插入”键,4.6 建立复杂图表,方法二：（数据系列为图柱）(1)选择要改变数据

13、标记的数据系列;(2)在快捷菜或图表工具栏中单击”数据系列格式”;(3)选择”图表”选项卡-”填充效果”图片”选项卡”选择图片”;(4)选择具体图片文件按”插入”选择格式”层叠并缩放”确定,目录,4.7 图表的应用,1.累计频率分布图和直方图的建立例:某邮政局2003年随机抽取120天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所示,试 建立分拣时间的累计频率直方图。,4.7 图表的应用,建立方法:（1）输入原始数据到一工作表区域中(如A2:L11区域)（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界。(如N2:N11)（3）用Excel的分析工具

14、绘制频数分布直方图和累计频数折线图。具体步骤：选择“工具”|“数据分析”菜单项，从弹出的“数据分析”中，选择“直方图”设置“直方图”对话框的输入/输入区域和输出图表。例：输入区域：A2:L11；接收区域：N2:N11,4.7 图表的应用,分析工具产生的直方图:,4.7 图表的应用,2.一元回归预测 例:某部门欲对某种产品的年产量（x）与生产成本（y）之间的关系进行分析。为此，对本部门10个企业的产品进行了抽样调查，结果如图所示。,yi与xi存在一元线性关系，回归方程模型如下，利用拟合图形求解出该模型中的参数。,4.7 图表的应用,作出产量x和成本y的散点图 方法:取A3到K4数据区域，为该区域

15、的数据建立XY散点图,4.7 图表的应用,3.建立动态图表意义:如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建立5个图表。如果将5位雇员的销售柱形图都建立在一个图表中，该图表会因数据点太多而显得混乱不堪。使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的姓名时，Excel就显示该雇员的销售柱形图。例:某杂货店共有5个雇员，2004年各雇员销售产品的数量如图的A1:F7区域所示。试作出每位雇员的销售柱形图。,4.7 图表的应用,4.7 图表的应用,动态图表的建立方法（1）把源数据区域的标题行B2:F2复制到区域B10:F10。（2）在B11中输入如下公式,并将公式填充复制至F11中.“=INDIRECT

16、(ADDRESS(CELL(“ROW”),COLUMN(B3)”COLUMN：返回参数所在的列号CELL(”ROW“）：返回当前光标所在的行号ADDRESS（行号，列号）：返回由行号列号所在的单元格INDIRECT：返回参数所确定的单元格的内容（3）选定b10:f11数据区域，插入柱型图（调整数据（4）单击数据清单中某人员姓名按功能键F9即可.,4.7 图表的应用,4.统计与数量方法中的图表应用数理统计中有许多统计图表，如:正态分布图;分布图;指数分布图;概率密度函数图;累积分布图形;均匀分布伯努利分布二项分布泊松分布,4.7 图表的应用,5.制作正态分布图（1）用分布函数计算数据NORMDI

17、ST(x,mean,standard_dev,cumulative)其中:X为需要计算其分布的数值；Mean为分布的算术平均值；Standard_dev为分布的标准偏差；Cumulative为一逻辑值，指明函数的形式,如果 cumulative为 true，函数返回累积分布函数；如果为false，返回概率密度函数。,4.7 图表的应用,分布值的计算情况,4.7 图表的应用,利用分布函数的计算结果生成曲线图,4.7 图表的应用,对正态分布图进行格式化后的结果,目录,综合实例,【实例内容】：超市想对各个部门的2007年度销售情况做一个汇总，并希望配以相对应的图表。1、希望用柱形图比较一下化妆部和健

18、身器材部的四个季度的销售情况。2、生成的图表进行图表格式化，进一步美化图表，具体要求如下：（1）调整整个图表区域的字体大小，要求图例的字体大小为8磅，其它都为9磅；（2）把图表背景设置为具有渐变效果；（3）把健身器材部数据系列的颜色改为红色。3、对于建立好的化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况的图表，希望以组合图表的方式显示，即化妆部还采用柱形图，而健身器材部采用折线图。4、用双y轴图统计一下四个季度化妆部润肤乳产品销售情况。,综合实例,【实例1操作步骤】：步骤1：选取单元格区域A2:C6数据，选择“插入”菜单中的“图表”命令或单击工具栏中的“图表向导”图标，将弹出“步骤之1图表类型”对话框

19、界面，在“图表类型”中选定“柱形图”（默认），在“子图表类型”框中选中“簇状柱形图”（默认）。步骤2：按下一步键，将弹出“步骤之2图表源数据”对话框，其中数据区域将自动显示“=认识图表!$A$2:$C$6”,系列产生在“列”。在该对话框可以选择“系列”选项卡，建立具有多个系列数据的统计图。对于较复杂的统计图通常需要选择“系列”修改图形。,综合实例,步骤3：按下一步键，将弹出“步骤之3图表选项”对话框。在“图表标题”文本框中输入“2007年度化妆部和健身器材部销售统计”，如图所示。,综合实例,步骤4：按下一步键，将弹出“步骤之4图表位置”对话框，如图所示。在该对话框既可将图表放在新的工作表，给出

20、新工作表的名称，也可将新建的图表以嵌入形式放在当前工作表中（默认）。,综合实例,第一题最终结果如下图所示。,综合实例,【实例2操作步骤】针对实例2（1）提出的问题，具体操作步骤如下：步骤1：双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，选中“文字”选项卡，即可对整个图表的文字格式进行设置，这里，把字号设为9磅，这时图表上的所有文字都采用相同的格式。步骤2：接着设置图例的文字格式，只要双击图例，在弹出的“图例格式”对话框中把字号设置为8磅就可以了。,综合实例,针对实例2（2）提出的问题，具体操作步骤如下：步骤1：双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，步骤2：单击“区域”标签中的“填充效果”按钮，弹出“填

21、充效果”对话框，其中有4种填充效果：渐变、纹理、图案和图片。在每种填充效果下又有很多填充方式。这里，用“渐变”效果进行填充，在“颜色”中选择“双色”，在“颜色1”中选浅橙色，在“颜色2”中选浅蓝色，然后单击“确定”按钮。,综合实例,步骤3：在“示例”栏中可以看到最终的效果。选择不同的“底纹样式”和“变形”可以改变颜色过渡的方向。这里我们选择“垂直”底纹样式，然后单击“确定”按钮结束。最终结果如图所示。,综合实例,【实例操作步骤】对于实例3的问题。具体操作步骤如下：鼠标右键单击要改变图表类型的数据系列，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令，再从弹出的“图表类型”对话框中选定相应的图表类型。如图所示

22、。,综合实例,对于实例4的问题，具体操作步骤如下：步骤1：右键单击其中一个数据系列（也可以双击数据系列），本例中双击销售量数据系列，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令，然后选择坐标轴选项卡，如图所示，在“系列绘制在”单选项中选择“次坐标轴”。,综合实例,步骤2：右键单击次坐标轴的数据系列（销售量数据系列），在弹出的菜单中选择“图表类型”命令，再从弹出的“图表类型”对话框中选定相应的图表类型。步骤3：右键单击图表区或绘图区，在弹出的菜单中选择“图表选项”命令，再从弹出的“图表选项”对话框中对“标题”和“坐标轴”选项卡进行相应的设置。最终结果如图所示。,小结,EXCEL提供了丰富的图表类型,图

23、表是工作表数据的图形化,运用工作表中的数据可以绘制出各种图表,当图表所对应的数据修改后,EXCEL会自动对图表进行更新和调整,以反映出数据的变化。通过对图表的格式化和修饰，可以制作出一定的专业水准的图表。本章除了介绍了常用的图表制作方法、修改图表类型、数据源和选项外，还介绍了组合图表的制作，特殊图表如直方图、动态图表等的制作。为数理统计、财务分析和证券投资分析等数据分析提供了有用的工具。,目录,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最

24、后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一

25、个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。

26、但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总

27、是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑

28、对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,