Excel基础培训速成秘籍培训课件.pptx

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1、,2021,Excel 的逻辑思维,演讲人：小_,演讲时间：2021,从菜鸟到达人的独门秘籍,01,用户怎么看,02,03,图表可以再简单点,把函数用到极致,04,让图表动起来,05,06,懒人的表格,表格STYLE,目录,Part 01,用户怎么看,视窗,数字,可选内容,限制内容,表单控件,01,用户怎么看,视窗用的,视窗看的,定 义：基础数据，给用户提供查找或者调用的明细数据,结 构：数据库的结构能不合并单元格尽量不合并,格 式：字体、颜色填充最好不用,定 义：结果的展现或数据的采集媒介,要 点：怎么好看怎么整，怎么合适怎么整（详见后续内容）,01,用户怎么看,能大就大，做好单位备注即可,

2、显示精度要求不高的话，可去掉“%”比的可带上一位，但别超过两位。,单位,小数点,千分符,靠边站,4位数以上的占比较高（30%，自己看心情），就用上吧。,带了小数点的，又用了千分符的数据就别老居中了，靠右站会方便阅读,数字,01,用户怎么看,1.选中单元格，在工具栏找到“数据”,2.点击“数据验证”，再次选择“数据验证”,3.弹出窗口中的“设置”，“允许”选择“序列”,4.在“来源”输入提供选择的内容项，用逗号（英文）隔开,5.或者点击选择区域选项，选择已有单元格内的选项,01,用户怎么看,1.选中单元格，在工具栏找到“数据”,2.点击“数据验证”，再次选择“数据验证”,3.弹出窗口中的“设置”

3、，“允许”选择“整数”，“数据”选择你要的限制条件，例如“介于”，之后在“最大值”和“最小值”分别输入你要的数字,4.之后在单元格输入内容，一旦内容不符合限制条件，系统将会弹出窗口提示错误,01,用户怎么看,1.在工具栏找到“文件”，点击“选项”,2.在“自定义功能区”右边的主选项卡找到“开发工具”，点击确定,3.工具栏即刻增加“开发工具”一栏，点击它，你会看到“插入”，再次点击，就可以插入你想要的“表单控件”了,Part 02,图表可以再简单点,条件格式,迷你图,文不如表，表不如图，Excel如何实现表图结合,02,图表可以再简单点,根据设定的条件和显示方式（单元格颜色填充、数据条、色阶、小

4、图标等），突出符合对应条件的单元格。,条件格式,02,图表可以再简单点,在工作表数据的基础上进行展示并对趋势做出比较。,迷你图,Part 03,把函数用到极致,数值调用,文本调用,神奇的逻辑函数,03,把函数用到极致,基本功能：按照指定条件对若干单元格、区域求和,语法表达式：SUMIF(条件区域，规则，求和区域),另类功能：根据条件进行数值调用,适用范围：数据唯一性，和一一对应的单条件数据查找、调用,单条件:sumif,多条件:sumifs,基本功能：按照指定的多个（一个以上）条件对若干单元格、区域求和,语法表达式：SUMIF(求和区域，条件区域1，规则1，条件区域2，规则2，),另类功能：根

5、据多个条件进行数值调用,适用范围：复杂的数据统计和调用，构建快速报表的核心工具。,数值调用,03,把函数用到极致,基本功能：从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值,语法表达式：VLOOKUP(已知信息（条件）,数组（查找区域）,指定列标（位置）,匹配方式),另类功能：可以用来调用数值、文本等各种内容,适用范围：进行文本调用，查找类自动报表或工具的必备工具,基本功能：从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值,注释：,文本调用,03,把函数用到极致,基本功能：按逻辑条件返回判断结果语法表达式：IF(逻辑表达式,真值,假值)注释：逻辑表达式可以是公式、逻辑判

6、断、加减乘除等计算，范围宽泛。,另类功能：IF的嵌套用法（接龙）语法表达式：IF(逻辑表达式1,真值1,IF（逻辑表达式2,真值2,IF（，假值)）注释：IF的嵌套最多只能到7级（即6个IF，7个判断值）。,另类功能填空：去掉“0”等不需要显示的数据，是报表变得干净。,另类功能错误乱码大扫除：去除公式计算过程中无法避免的错误码（处女座的福音）,另类功能辅助工具：有些结果不能用单个函数或者计算公式直接得到，用IF进行初级的结果转换来间接得到结果。,神奇的逻辑函数（if）,Part 04,让图表动起来,复合图表,动态图表,04,让图表动起来,概念：有Excel基础图表模板之外的，需要通过基础图表模

7、板转换得来的特殊图表。,复合图表,04,让图表动起来,核心原理：数变图变，图随数变（目的就是让数据变起来）,项目选择工具：数据有效性和表单控件（比较而言数据有效性更便捷有效，表单控件仅是高逼格）,数据调用工具：sumif，sumifs或者vlookup派上用场了。,动态图表,Part 05,懒人的表格,自动报表,终端界面,原始数据,搭桥,05,懒人的表格,概念:利用公式函数及其他工具以标准数据源导入方式构建快速生成的报表系统。,关于数据源:由ERP系统、电脑设备或者人工录入的数据排布方式统一、数据类型、内容一致的原始数据（如财务系统导出的科目余额表，ERP系统导出的库存、销售报表，打卡机的考勤

8、数据等）,构建步骤,自动报表,05,懒人的表格,设计你的表格你要展现的内容符合你的内容展现的最佳结构视觉效果设计（美观得体）,可行性分析:数据是否符合标准数据源的定义（格式固定，排布方式一致）,完整性分析:数据是否完全满足需求，是否需要添加或者二次加工数据,持续性分析:判断报表是否为常规报表，是否值得去开发快速报表,原始数据,终端界面,05,懒人的表格,直接桥接：直接在终端界面中设定数据调用公式及条件，从数据源中直接获取数据。,间接桥接：数据源到终端界面无法一步到位，需要在中间建立一个过度转换表，从数据源取数和二次计算或者格式转换。,搭桥,Part 06,表格STYLE,结构,字体,配色,UI

9、,06,表格STYLE,单元格线框,突破单调的清一色黑线框。虚实结合：虚线和实线结合着用。深浅填充交替：用淡颜色交替填充单元格，辅助区分单元格。高对比度填充：深色填充，白色字体和线框别有一番味道。,表格界面,干净清爽，主次分明,页面布局,考虑电脑分辨率问题，能在一屏内展现的绝不两屏巧用分级显示工具，对过长或者过宽的表格实施分组分级显示考虑打印问题，设置好纸张方向，内容满页的建议用最窄的打印边框,06,表格STYLE,字体,配色,UI,大小：让文字在单元格内留点空隙，正文部分建议1011号字体字体：不喜欢千篇一律的宋体又不知道用什么好看，那就微软雅黑吧。,建议低饱和度，不要过于鲜艳，试试用下渐变和灰阶，逼格瞬间提升，整体色系不要过多（看看Excel给出的默认主题颜色，多么的“清新寡淡”）,整体UI设计：如果种种小技巧都还不能支持你对视觉的效果的追求，那你就设计一个整体UI吧，风格、图案、色系、LOGO、布局（在此没法赘述）,还是啥也不会怎么办？,百度：关键词技巧“精”“准”搜索，精即精华，提取关键词，准即准确，不模糊，不产生歧义（其他范围）正确的渠道百度百科百度经验百度知道相关论坛读懂表达式很多解答都是用的偏专业的表达式，函数描述语句等，首先我们要能看懂,专业论坛:推荐ExcelHOME：http:/,工具书：网购或者实体店等查阅专业Excel技能书籍，多看多学,谢谢观看,