ITILfoundation认证资料服务设计课件.ppt
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1、第 3 章服务设计,(Module 3 Service Design),2023/3/31,中国信息化培训中心,2,服务设计(Service Design),服务设计原理(Service Strategy Principles)服务设计流程(Service Strategy Processes)设计协调(Design Coordination)服务目录管理(Service Catalogue Management)服务级别管理(Service Level Management)可用性管理(Availability Management)容量管理(Capacity Management)IT服务
2、连续性管理(IT Service Continuity Management)信息安全管理(Information Security Management)供应商管理(Supplier Management)服务设计的相关技术活动(Service Design Technology-Related Activities)服务设计的组织(Organizing for Service Design)技术考虑(Technology Consideration)实施服务设计(Implementing Service Design)挑战、风险和关键成功因素(Challenges,Risk and Cri
3、tical Success Factors),2023/3/31,中国信息化培训中心,3,服务设计原理,整体服务设计(Holistic Service Design)服务设计的目标(Service Design Goals)平衡设计(Balanced Design)识别和归档业务需求和驱动(Identifying and documenting business requirements and drivers)设计活动(Design Activities)设计方面(Design Aspects)后续的设计活动(Subsequent Design Activities)设计约束(Design
4、Constraints),2023/3/31,中国信息化培训中心,4,服务设计(Service Design),服务设计原理(Service Strategy Principles)服务设计流程(Service Strategy Processes)设计协调(Design Coordination)服务目录管理(Service Catalogue Management)服务级别管理(Service Level Management)可用性管理(Availability Management)容量管理(Capacity Management)IT服务连续性管理(IT Service Contin
5、uity Management)信息安全管理(Information Security Management)供应商管理(Supplier Management)服务设计的相关技术活动(Service Design Technology-Related Activities)服务设计的组织(Organizing for Service Design)技术考虑(Technology Consideration)实施服务设计(Implementing Service Design)挑战、风险和关键成功因素(Challenges,Risk and Critical Success Factors),
6、2023/3/31,中国信息化培训中心,5,目的和目标(Purpose and objective),目的(Purpose)通过提供和维护一个对服务生命周期中服务设计阶段所有活动和流程的单一的协调和控制点,来保证该阶段的目标能够得到满足目标(Objective)在项目、变更、供应商和支持团队之间协调所有的设计活动为设计新的或变更的服务计划和协调资源和能力改进服务设计流程的效力和效率,2023/3/31,中国信息化培训中心,6,范围(Scope),为服务设计活动和流程维护策略、指导、标准、预算、模型、资源和能力通过协调、确定优先级和妥善安排所有的服务设计资源来解决多个项目和变更对资源的需求(有冲
7、突)检查、度量和改进所有的服务设计活动和流程的绩效保证所有的需求在服务设计的过程中都被考虑到,特别是对功用和功效的需求保证服务设计的产品或SDPs的质量,并交接给服务转换,2023/3/31,中国信息化培训中心,7,对业务的价值,通过设计具有可接受的风险和成本级别的服务来达到渴望的业务价值最小化重复工作和非计划劳动力的成本支持较高的客户成果和用户满意度,改进IT和服务接收方的信心,2023/3/31,中国信息化培训中心,8,策略、原则和基本概念(Policies,principles and basic concept),服务提供商应该为每一个服务设计的努力定义策略原则平衡与优先级原则与项目管
8、理集成,2023/3/31,中国信息化培训中心,9,流程活动、方法和技术(Process activities,methodsand techniques),定义和维护策略和方法计划设计资源和能力协调设计活动管理设计风险和问题改进服务设计计划单个的设计协调单个的设计监视单个的设计检查设计并保证服务设计包的交接,2023/3/31,中国信息化培训中心,10,流程活动、方法和技术(续),设计协调活动(图示),2023/3/31,中国信息化培训中心,11,信息管理(Information Management),设计协调流程所产生的关键信息都包含在SDP中SDP可能由多个文档组成,应该是服务知识管理
9、系统(SKMS)的一部分,而且在CMS中有描述,2023/3/31,中国信息化培训中心,12,CSF和KPI,CSF准确的和一致的SDPsKPI:减少后续对SDPs内容修订的数量在后续的生命周期阶段中,减少对新的或变更的服务采取重复工作的百分比,2023/3/31,中国信息化培训中心,13,CSF和KPI(续),CSF管理对共享资源的冲突需求KPI:在项目和变更成员中,增加对服务设计活动的满意度降低由服务设计资源冲突而引起的问题的数量新的或变更的服务按照成果、质量、成本和时间表来衡量,成功的百分比增加服务设计流程、活动和支持系统的效力和效率得到改进降低由项目提交的紧急变更的数量和百分比,202
10、3/3/31,中国信息化培训中心,14,CSF和KPI(续),CSF新的或变更的服务满足客户的期望KPI:客户对每一个新的或变更的服务的满意度分数满足或超过设定的等级转换的服务达到协定的服务级别目标的百分比增加,2023/3/31,中国信息化培训中心,15,Challenges和Risks,Challenges(挑战):主要挑战是在所有的业务、服务和基础架构领域维护一个一致的、高质量的设计和SDPs一个相关挑战是保证有充足的时间和资源奉献给设计协调活动,而且流程的角色与职责也被分配给适当的个人或小组另一个挑战是要开发一个公共的设计实践,它能够在不引入官僚的前提下产生渴望的高质量的设计,2023
11、/3/31,中国信息化培训中心,16,Challenges和Risks,Risks(风险):技能和知识的缺乏业务部门不愿意参与糟糕的指导和战略缺乏业务优先级和影响的信息定义不清的需求和渴望的成果缺乏利害干系人的参与缺乏沟通,2023/3/31,中国信息化培训中心,17,服务设计(Service Design),服务设计原理(Service Strategy Principles)服务设计流程(Service Strategy Processes)设计协调(Design Coordination)服务目录管理(Service Catalogue Management)服务级别管理(Service
12、 Level Management)可用性管理(Availability Management)容量管理(Capacity Management)IT服务连续性管理(IT Service Continuity Management)信息安全管理(Information Security Management)供应商管理(Supplier Management)服务设计的相关技术活动(Service Design Technology-Related Activities)服务设计的组织(Organizing for Service Design)技术考虑(Technology Consider
13、ation)实施服务设计(Implementing Service Design)挑战、风险和关键成功因素(Challenges,Risk and Critical Success Factors),2023/3/31,中国信息化培训中心,18,目的和目标(Purpose and objective),目的(Purpose)提供一个包含所有协定服务的信息来源,并保证这些信息对所有的授权人具有广泛的可用性目标(Objective)管理服务目录中的信息,并保证这些信息的准确性保证服务目录支持所有其它服务管理流程对服务目录信息演变的需求,包括所有的接口和从属信息,2023/3/31,中国信息化培训中
14、心,19,范围(Scope),产生并维护一个准确的服务目录服务目录与整个服务组合的接口、依赖关系和一致性所有的服务与支持服务之间的接口和依赖关系所有的服务与支持的组件之间的接口和依赖关系,2023/3/31,中国信息化培训中心,20,对业务的价值,保证对IT服务有一个共同的理解,并改进服务提供商与客户之间的关系使服务提供商更加关注客户成果改进其它服务管理流程的效力和效率改进知识,关注每个服务的业务价值,2023/3/31,中国信息化培训中心,21,策略、原则和基本概念,业务/客户服务目录与技术/支持服务目录(图示),2023/3/31,中国信息化培训中心,22,流程活动、方法和技术(Proce
15、ss activities,methods and techniques),协商并归档服务定义,并描述每个服务的相关部分与服务组合管理协商服务组合和服务目录的内容产生和维护一个准确的服务目录以及他的内容与业务部门和IT服务连续性管理流程保持联系做好与支持团队、供应商、服务资产与配置管理流程的接口做好与业务关系管理和服务级别管理流程的接口,2023/3/31,中国信息化培训中心,23,信息管理(Information Management),利用已经存在的技术构建Intranet解决方案为服务目录管理设计可商业化的解决方案把解决方案作为更综合的服务管理套件的一部分,2023/3/31,中国信息化
16、培训中心,24,CSF和KPI,CSF一个准确的服务目录KPI:服务目录中记录和管理的服务被交付或转换进入生产环境的数量要增加检测到的服务目录中记录的信息与实际环境中信息不一致的情况要减少,2023/3/31,中国信息化培训中心,25,CSF和KPI(续),CSF业务用户感受到了所提供的服务KPI:业务服务目录中已经交付运营的服务所占的百分比要增加业务用户通过企业内部网络访问服务目录的数量要增加,2023/3/31,中国信息化培训中心,26,CSF和KPI(续),CSFIT人员感受到了对服务的技术支持KPI:在构成服务的IT组件中,支持服务所占的百分比要增加服务台和其他IT人员为支持“活的”服
17、务而访问服务目录的次数要增加,2023/3/31,中国信息化培训中心,27,Challenges和Risks,Challenges(挑战):主要挑战是维护一个准确的服务目录,把它作为服务组合的一部分,并结合所有的目录视图,作为CMS和SKMS的一部分,2023/3/31,中国信息化培训中心,28,Challenges和Risks,Risks(风险):服务目录的数据不准确,而且也没有在严格的变更控制之下服务目录的验收不严格,在其它运营流程中的使用不规范由业务、IT、服务组合所提供的信息的准确性保持信息更新所需要的帮助工具,2023/3/31,中国信息化培训中心,29,服务设计(Service D
18、esign),服务设计原理(Service Strategy Principles)服务设计流程(Service Strategy Processes)设计协调(Design Coordination)服务目录管理(Service Catalogue Management)服务级别管理(Service Level Management)可用性管理(Availability Management)容量管理(Capacity Management)IT服务连续性管理(IT Service Continuity Management)信息安全管理(Information Security Manag
19、ement)供应商管理(Supplier Management)服务设计的相关技术活动(Service Design Technology-Related Activities)服务设计的组织(Organizing for Service Design)技术考虑(Technology Consideration)实施服务设计(Implementing Service Design)挑战、风险和关键成功因素(Challenges,Risk and Critical Success Factors),2023/3/31,中国信息化培训中心,30,目的和目标(Purpose and objectiv
20、e),目的(Purpose)保证目前所提供的所有的IT服务都能满足协议的级别,未来要提供的IT服务也能满足协议的、可达到的目标。目标(Objective)提供并改进与业务和客户之间的关系,并与他们保持沟通与业务关系管理流程协同工作保证对所有的IT服务都开发了特定的、可度量的目标监视和改进客户对已交付服务的满意度,2023/3/31,中国信息化培训中心,31,范围(Scope),与业务关系管理流程协调对当前的和将来的服务级别需求和目标进行谈判并达成协议开发和管理适当的OLA,并保证它的目标与SLA的目标一致与供应商管理一起,检查所有的供应商协议和支持合同,以保证它们的目标与SLA的目标是一致的报
21、告和管理所有的服务级别成就,检查所有的SLA背离,2023/3/31,中国信息化培训中心,32,对业务的价值,SLM就所有服务级别相关的事情提供了一个一致的与业务的接口SLM在战术层面提供了一个与客户和业务代表之间可靠的沟通渠道和可信任的关系,2023/3/31,中国信息化培训中心,33,策略、原则和基本概念(Policies,principles and basic concept),服务级别管理(Service Level Management-SLM)这个流程负责协商服务级别协议,并且保证协议的内容被满足服务级别协议(Service Level Agreement-SLA)是IT服务供应
22、商(IT部门)与客户(用户)签署的一个协议运营级别协议(Operational Level Agreement OLA)是IT服务供应商(IT部门)与内部其他部门(小组)签署的一项协议支持合同(Underpinning Contract-UC)是IT服务供应商(IT部门)与第三方机构(厂商)签署的一个合同,2023/3/31,中国信息化培训中心,34,策略、原则和基本概念(图示),2023/3/31,中国信息化培训中心,35,35,SLA的架构,Service-based SLA(基于服务的SLA)Customer-based SLA(基于客户的SLA)Multi-level SLAs(多级S
23、LA),2023/3/31,中国信息化培训中心,36,多级SLA架构图示,2023/3/31,中国信息化培训中心,37,流程活动、方法和技术(Process activities,methods and techniques),设计SLA的架构定义、归档和协商对新的服务的需求,并产生SLR对运营的服务谈判、归档和协议SLA按照SLA来监视服务的绩效产生服务报告执行服务检查,并在整体服务改进计划内推动服务改进收集、度量和改进客户满意度检查和修改SLA、服务范围和支持协议检查和修改OLA、支持协议和服务范围开发业务交往和关系处理投诉和表扬,2023/3/31,中国信息化培训中心,38,信息管理(I
24、nformation Management),SLM提供所有运营服务的关键信息,包括它们期待的目标、服务成就和背离SLM也提供关于提供给客户的IT服务的质量信息,以及客户的期望和客户对服务质量感受的信息,2023/3/31,中国信息化培训中心,39,CSF和KPI,CSF管理IT服务的质量KPI:减少SLA目标威胁的百分比增加客户对SLA成果的感知和满意度减少由于第三方支持合同而引起的SLA背离的百分比减少由于内部OLA而引起的SLA背离的百分比,2023/3/31,中国信息化培训中心,40,CSF和KPI(续),CSF按以前协商的可接受的成本交付服务KPI:增加有完全归档的SLA的总数量和百
25、分比减少与提供服务有关的成本所占的百分比减少监视和报告SLA的成本增加开发和协商SLA的速度服务检查会议的频率,2023/3/31,中国信息化培训中心,41,CSF和KPI(续),CSF管理与业务和用户的接口KPI:增加SLA覆盖的服务百分比有归档的和协定的SLA流程和程序减少对SLA请求的响应和实施时间增加按时完成SLA检查的百分比减少每年需要重新谈判的SLA的百分比减少需要采取纠正变更措施的SLA的百分比,2023/3/31,中国信息化培训中心,42,Challenges和Risks,Challenges(挑战):SLM面对的挑战之一是识别进行谈判的客户代表如果以前没有实施SLM的经验,那
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