4S店接待礼仪培训教材课件.ppt
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1、4S店接待礼仪培训 卢静 2012-6-20,目录,服饰仪容修饰避人接待礼仪接听电话,服饰仪容-女士,服装:穿着奔驰标准套装(裤装肉色丝袜,裙装黑色丝袜)发型:自然盘起(不用色彩明艳的发饰)仪容:面部整洁,着淡妆,指甲整齐干净标志:佩戴公司姓名牌、标志,修饰避人,不可在他人面前毫无顾忌地进行“某些”自我形象的维护、修饰动作,而应避开他人耳目到“幕后”进行。1不在他人面前整理衣服。如解开衣扣、穿脱衣服、打领带、提裤子、整理内衣、拉提长统丝袜、脱鞋弄鞋垫。2不在他人面前化妆打扮。如与他人交往中梳头、抖动头皮屑;在公共场所化妆补妆。,修饰避人,3不在他人面前做“拾掇”自己的小动作。如那些当众献丑的抠
2、鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔痒痒、剔牙齿、抖腿。4礼貌处理无法控制的修饰行为。如在打喷嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽时,用纸巾捂住口鼻,面向旁边,并说声“对不起”。,接待礼仪,一、个人姿态1、眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。(1)正视顾客眼部,向顾客行注目礼(2)视线要与顾客保持相应的高度(3)运用目光向顾客致意,意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,微笑练习:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。微笑时,应
3、当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。,站姿训练-站姿:站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发,头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,劲部挺直。双肩放松,保持水平,腰部直立。(女性)双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左手上,贴在腹部。两腿呈“V”字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左足弓处。,标准:店内问候、引路,引领客户的礼仪如果陪同客户去某地,应并排走在客人左侧而不能落后;如果自己是陪访随同人员,应走在客人和主陪人员后面不能走在前面 在楼梯上引路时应让位客户走在楼梯
4、内侧,引路人走在外侧;拐弯处或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客户“这边请”或“注意楼梯”,标准:休息区接待服务规范,接待服务方面 主动迎接进,并起身礼貌的问候进入休息区的客户:“您好!”客户落座后,及时询问客户的需求、主动为客户倒饮品,并及时续水:“您需要什么饮料吗?”对于新客户,在公司,介绍服务内容,引领客户到相应的区域礼貌送别:“您慢走”“察言观色”:客户在休息区内走动频繁或左右张望时,很可能需要帮助,主动上前询问客户是否需要帮助,标准:休息区接待服务规范,环境/卫生方面 座椅:客户起身时,座椅排放整齐及时清扫碎屑,清洗污渍 桌面及时清理茶几台面上的烟灰、纸巾等固体废弃物;及时擦拭渗漏
5、出的水渍查看烟灰缸里有没有烟灰,注意及时清理,烟灰缸内烟蒂不得超过两个 其他饮水机擦拭干净周边无水迹;茶壶清洁、摆放整齐报刊架干净无灰尘,报刊/杂志摆放整齐各种展架干净无灰尘,各种展品摆放整齐确保休息区各项设施良好运转,发现损坏的设施,要及时与维修部门反映,手势及训练,手势是商业服务工作中极富表现力的体态语言.商业人员正确地掌握和运用手势,可以增强感情的表达,提高服务效果.,(1)横摆式,在商业服务中,表示“请”的意思时,经常采用手臂横摆式.,(2)曲臂式,当一只手扶房手或电梯门,或一手拿东西,同时又要做出请或指示方向的手势时,可采用曲臂式手势.,(3)双臂横摆式,在庆典活动来宾较多,向众多来
6、宾表示请或指示方向时,可采用双臂横摆式.,接待准备,1环境准备空气、光线、温度、声音、色泽、设 备、布置、氛围2物质准备相应桌椅、备好茶饮、电话、衣帽架、资料贺、有关资料3心理准备有一颗诚心,体谅对方,热情有礼、和蔼可亲4仪表准备发式、容貌、服饰、姿态、言谈、举 止及卫生等外观,亲切迎客,亲切迎客放下工作,主动迎上,目光相 接,微笑问候 热情接待四类访客预约访客有所准备,记住姓名,让客户感 到来访被重视被期望未预约客热情友好,询问来意,依具体情况判断应对方 法拒绝访客热情坚定的回绝上司明确不接待 或无法接待的访客来访团组充分准备,热情迎候,并根据拟订好的接待方案诸项落实,热忱待客,热忱待客作好
7、引路、开关门、引见、让座、上茶、挂衣帽、送书报 等工作引路在客左前方,转身照顾,热情介绍,适当手势,提供服务开关门开门次序引见先由高至低介绍客方,再逐一介绍主方让座引导入上座(离门远的座位或同排右为上)上茶有可能时征求意愿,手、茶具要清洁,尽量用托盘轻手轻脚送茶,练习一下:如何引导客户,端茶的步骤如下:1、事前的准备 首先,先洗手,然后,检视茶具的清洁。2、倒茶的方法 检查每个茶杯的杯身花样是否相同;茶水的温度以八十度为宜;注意入量大约为茶杯容量的六至七成;注意每一杯茶的浓度要一样;检查杯数与人数是否相同。3、端茶的方法 注意在叩门后,向客人微笑点头后才进入;在离开时,于门口向客人点头施礼才离
8、去。双手将茶逐一拿给客人,或者用左手托着茶盘,右手将茶拿给客人;端茶给客人时,要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客;一般要从客人的右后方将茶递给客人,说声:“请喝茶。”,(7)送茶,礼貌送客,礼貌送客客户表示告辞后,主方再用言语、行动送客言语热情的感谢语、告别语行动周到的服务(取、穿衣帽,帮提重物等)礼貌身送(适情应对),热情告别(握手、话语、挥手致意等)送客常规:低层送到大门口高层送到电梯口有车送到车离去,称呼中三忌,一忌 无称呼语,如说:“那个穿红大衣的过来!”,“那个背包的别走!”;二忌 用“嗨!”、“喂!”等字称呼人,如:“嗨!靠边点!”、“喂!帮我个忙。”三忌 不用尊称叫人,
9、如把老大爷叫“老头!”、把某某叫“秃头!”等。,常用的礼貌用语,1)问候语:用于见面时的问候。如“您好!”、“早上好!”2)告别语:用于分别时的告辞或送别。如“再见。”、“晚安。”3)答谢语:答谢语应用的范围很广,有些表示向对方的感谢,如“非常感谢!”、“劳您费心!”。有些表示向对方的应答,如“不必客气。”、“这使我应该做的。”4)请托语:请托语常用在向他人请求。如“请问?”、“拜托您帮我个忙。”5)道歉语:做了不当的或不对的事,应该立即向对方道歉。如说“对不起,实在抱歉。”,常用的礼貌用语,6)征询语:当要为他人服务时常用征询语。如“需要我帮忙吗?”、“我能为您做些什么吗?”7)慰问语:表示
10、对他人的关切。如他人劳累后,可说“您辛苦了!”、“望您早日康复!”8)祝贺语:当他人取得成果或有喜事,如“恭喜!”、“祝您节日愉快!”9)礼赞语:对人或事表示称颂、赞美。如太好了,美极了,讲得真对,用词用语要文雅,在人们交流中,言谈用词要文雅,杜绝蔑视语、烦燥语、斗气语。有些话,意思差不多,说法不同就给人不一样的感觉。比如,请对方让开一点儿,可以用“劳驾借光”、“先生,请让一下”、“躲开”、“靠边儿”等同一关系的概念来表达。其中第二句最体现修养。,用词用语要文雅,有些话,用词文雅些,既能讨人喜欢也动听多了。“你找谁?”就不如“您找哪一位?”好;“来不了”就不如“真对不起,我确实不能来”诚恳;“
11、不行就算了!”就不如“如果觉得有困难的话,那就不麻烦您了。”妥帖。“干不了”不如-“有事吗?”不如-“你姓什么?”-不如。,言词的沟通技巧(讲话推销等),1声音大小:全场听得见,声音有强弱变化2讲话速度:快慢适中,约100-120字/分钟,重要地方放慢3音调变化:根据内容改变,有高昂、有低沉,配合面部表情4重音运用:在关键性词句上加强,时而轻松叙述,交谈中的艺术,耐心倾听:耐心、目光关注,不轻易打断,及时以回应,不显烦燥。善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和提出话题,转到中心主题上。调动气氛:用语言、语调、言词内容,个人情意营造谈话气氛,调动对方。幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,
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