钢铁公司ERP组织结构设计与主业务流程设计报告课件.ppt
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1、钢铁公司ERP组织结构设计报告,最新卓越管理方案模板,PPT模板可自由编辑,值得下载拥有,【最新卓越管理方案 您可自由编辑】,下阶段 工作计划,设计原则,机关部门,业务部门,调整原则,主业务 流程,组织结构调整,组织结构设计,概述,实施建议,生产厂,计划制定,业务实施,人力资源,第一步:项目计划的制定与里程碑的确定,第二步:信息收集与管理诊断,第三步:销售、采购、财务、物资管理主流程设计,第四步:组织结构整体方案设计,信息采集,定性与定量分析,管理诊断,主体职责,运行环境,关键要素,推进计划,主要活动:,制定项目整体实施主计划确定项目实施阶段成果确定双方项目组成员和合作模式,运行效率,建立面向
2、流程的组织结构方案设计组织结构实施方案主流程设计与组织结构调整报告的提交与确认,界定主流程范围和主体职责主流程优化设计流程运行效率、运行环境和关键要素分析流程测试,确定分析思路和分析方法素材收集与整理管理诊断报告的提交与确认,10/15 10/20,10/21-11/2,11/3-11/17,11/17-11/28,结盟采用以下步骤实施XX集团ERP管理咨询项目业务流程重组项目第一部份,主要活动/事件,结果,业务流程:-业务流程分析 采购、供应、销售、财务流程共计320个-职能部门/单位访谈 流程操作人员150人次-表单分析 采购、供应、销售、财务流程中传递表单共计 810张组织结构职责-调查
3、范围 23个职责部门,4个经营性分公司,1个子公司,14个主体生产厂,5个社会事业性单位-职责部门/单位访谈 47人次,起始时间:2001年11月3日至2001年11月17日,结盟XX项目组本阶段主要活动,内容,组织结构设计(17个职能管理部门、5个双重职能管理部门,5个分公司,14个主体生产厂、20个子公司,7个社会事业性单位)销售主业务流程设计(职位级)供应链主业务流程设计(职位级)财务主业务流程设计(职位级)物资管理主业务流程设计(职位级),本阶段主要成果,下阶段 工作计划,设计原则,业务部门,主业务 流程,组织结构调整,组织结构设计,概述,生产厂,计划制定,业务实施,人力资源,业务流程
4、切换建议,组织结构设计原则和目标,资源的共享,促进核心能力的形成,尽可能地实现资源共享,规模经济效应最大化,降低成本,生产能力 运作能力 管理能力,结构简化职责分明互为制衡,管理层级少,适当的管理跨度,便于指挥和控制 职责清晰,相互间无重叠、无交叉 不相容职责分设,互为制衡,敏捷响应,对市场变化反应敏捷,调整及时,组织结构设计原则,实现战略目的,推进战略实施 强化职能的宏观性 强化监督、控制职能 计划与执行部门分离 对非关键职能进行恰当的合并、剥离,以减少横向管理复杂性,降低协调成本 降低管理层级,减少协调成本,实现有效控制,目标,组织结构宏观调整的工作重点,进一步增进XX的管理协作性,提高管
5、理效率和市场响应速度,加强预算管理、投资管理职能,为未来的发展和新经济增站点的培育奠定基础,增强信息集中管理、深度挖掘,以科学决策代替经验决策,提高决策的准确度,降低决策风险,提高总部对二级单位的协调、控制和服务能力,在进一步强化人事管理和财务管理的基础上,逐步理顺信息控制,提高机关单位的服务意识和服务质量,增强对各关键环节的监督、管理、考核,提高XX整体行为能力、工作效率和管理效益,组织结构的调整重点:一取消一新设一合并改造一分立,执行、管理、监控、决策职能在各层级和各部门间的合理分配,部门职能划分、处室设置原则,业务独立原则,按照工作内容和工作性质分类、分工承担职责,避免交叉、重叠,流程简
6、洁、顺畅,整体最优原则,避免重复和脱节,监督、执行职责分设原则,监督、执行职责分设利于相互制约、有效控制和加强管理。此原则体现在部门处室设置,管理幅度原则:通用管理原则一般认为一位普通管理者能够有效指挥下属的人数不宜超过4-6人,管理幅度过大等于没有管理,过小等于无效管理,部门综合类事务不单独设立处室管理,设计方案说明,1。所有部门/单位的党委书记兼任纪委书记,同时兼任行政的副职。工会主席可由党委书记兼任或由其它的副职兼任。2。设立采购中心,将原燃料、设材、废钢、进出口公司和其它部门的采购职责合并入采购中心,承担集团总体生产和非生产物资的采购职责。3。设立物资中心,将采购部门和其他部门、二级单
7、位的仓库管理职能和物资运送职能合并入物资中心,统一管理。各二级单位的生产用车和汽运公司的部分职责划归到物资中心的汽车运输部,统一调配,由物资中心的汽车运输部负责由仓库/料场至生产单位的配送。4。设立营销中心,将钢材的国内、海外销售职责,副产品销售和让步材、切头切尾、可利用材的销售职责分别划入钢材销售公司和副产品销售公司,取消各二级单位的销售经营权。5。设立生产中心,将生产部、安全环保部和机动设备部合并,归口完成生产环节的调度、管理职责。6。一炼钢和三炼钢合并为炼钢厂;六轧钢与棒材厂合并为棒材厂;热电厂的部分与动力厂合并为动力厂。,XX集团组织结构方案,总经理,党委会,公司办/党委办/团委,企业
8、管理部,人力资源部/组织部,技术中心/技术质量部,审计部,财务部,计量控制部,品质管理部,信息研究部,非钢产业部,公益事业部,纪委/监察室,工会,宣传统战部,型材厂,动力厂,烧结厂,炼铁厂,炼钢厂,棒材厂,副总经理,副总师,技改指挥部,采购中心,生产中心,ERP项目办,XX志 编委会,债权办,物资中心,建修公司,炉料公司,机电公司,田湖轧钢,信息技术公司,环保科技公司,生活服务公司,文化传媒公司,营销中心,家委,XX中学,XX医院,培训中心,离退处,保卫/武装部,薄板公司,规划发展部,现有机构数:71调整后机构数:47,长沙实业公司,焦化厂,带钢厂,设计方案说明职数,说明:1。飞达和顺达公司的
9、处级干部合计5人,未计算在内。,XX集团组织结构方案职数分类表(1),XX集团组织结构方案分类表(2),说明:(1)环保公司为XX参股公司,钢渣开发公司、设计研究院与热电厂的发电部分均以并入,职数调整中可 不考虑钢渣公司、设计院和热电厂(1人)、企管部(1人)的职数可不考虑。,处级管理干部结构分析,合计:研究生 15 本科 159 大专 72 中专 18 中专以下 6,下阶段 工作计划,设计原则,业务部门,主业务 流程,组织结构调整,组织结构设计,概述,生产厂,计划制定,业务实施,工作内容,人力资源,业务流程切换建议,公司办/党委办/团委,现状,主任,副主任,副主任,综合事务科,秘书科,档案科
10、,督察督办科,总师办,接待科,信访科,XX网站,北京办事处,长沙办事处,建议,主任,副主任,综合事务室,秘书室,档案室,北京办事处,长沙办事处,职责增设:房地产固定资产的管理、房地产资料管理和监察共青团的工作职责职责取消:取消对网络的信息的审核职责职责划转:XX网站的管理划转到信息中心 对外信息发布的审核划转到宣传统战部,处室剥离:原XX网站划转到信息中心处室合并:-原督察督办科、接待科和信访科合并至综合事务室,设立行政主管实行统一协调管理-总师办并入秘书科-团委干事并入综合事务室。处室增设:增设房地产管理室,负责集团房地产固定资产的管理和监察,房地产资料的统一管理,房地产管理室,公司团委书记
11、兼副主任,机关党委书记兼副主任,机关党委书记兼副主任,原处级职数:7调整后处级职数:4,团委书记1人,公司办/党委办/团委职责,主任,副主任,综合事务室,秘书室,档案室,北京办事处,长沙办事处,房地产管理室,-集团领导在当地的接待安排,-集团领导日常文秘和协调联络-总师的日常服务和专家委员会活动组织-文字资料起草、审核、发文和远程通讯-公文签收、存档、传阅-印章、证件、密级文件、OA系统报告监控,-部门劳资管理-办公用品的采购、发放和管理-机关党委相关工作-共青团相关工作-重大事项的督察督办-来宾接待安排-信访来访接待和信访信息传输-政策制定前的调研,-公司科技蓝图保管-管理人员档案保管-工人
12、档案保管-财务档案保管-文书档案保管-其它档案的保管,-房地产资料的保管、归档-地产监察管理-房地产固定资产台帐管理,公司团委书记兼副主任,机关党委书记兼副主任,部长,副部长,企业管理科,招投标管理办公室,法律事务管理办公室,证桊投资管理办公室,部长助理,非钢产业管理科,战略研究室,建议,职责划转:-非钢产业管理的职责划转至非钢产业部-企业职数设定和管理的职责划转至人力资源部职责合并:-战略研究的职责归并入企业管理的职责,处室剥离:非钢产业管理科剥离为非钢产业部处室合并:-原证桊投资管理办公室并入企业管理室-原战略研究室并入企业管理室,部长,企业管理室,招投标管理办公室,法律事务管理办公室,企
13、业管理部,原处级职数:2调整后处级职数:1,企业管理部职责,部长,法律事务管理办公室,企业管理室,招投标管理办公室,-招标书、中标书的审定-招标的组织-招标评委审定-招标费用管理-招标文件归档,-公司宏观发展研究-管理创新项目的调研、规划制定-企业管理制度的制定和执行,-公司对外法律事务处理-与广维律师事务所的协调,非钢产业部,建议,副部长,非钢管理室,产业规划室,部长,-归口子公司的考核-协调子公司与集团公司间的关系-清理原有的投资业务,-制定子公司的改制、改组方案-制定非钢产业管理制度-制定非钢产业的经济责任制考核,新增处级职数:3,对外投资室,-非钢产业的对外投资管理-投资业务立项和可行
14、性预测-非钢投资业务的执行,说明:1。新达公司撤消,其职责并入非钢产业部的非钢管理室。,副部长,规划发展部,部长,投资科,规划科,综合科,复审科,副部长,预结算科,副部长,副部长,指挥长,征地拆迁办,工程管理一部,综合计划部,工程管理二部,质监站,工委书记兼副指挥长,技改指挥部,说明:1。结构、职数不做调整,部长,经营审计室,工程审计室,副部长,审计部,人力资源部/组织部,现状,建议,职责归并:-培训中心管理培训费用、制定培训计划的职责归并到人力资源部的技能培训-社会保险的管理职责与劳动合同管理职责、劳资分配和劳务费管理职责合并-组织考试的职责与培训规划职责归并-干部考核、晋升评估的职责与干部
15、监督的职责归并为人事管理职责中职责增加:-人力资源规划、招聘的职责-对待岗职工的招聘信息通知职责-职数的设定、检查,处室归并:社会保险科与综合科合并为劳资管理室 组织科、人力资源一科、人力资源二科、人事劳动(干部)监督科合并为人事管理室人力资源二科的劳务费管理职责合并到工资管理科为劳资管理室说明:-人事管理室负责对中层以上人员的考核,中层以下人员的考核结果备案;考核异议的处理和人事档案的管理、晋升考察等职责,部长,副部长,副部长,组织科,人力资源一科,人力资源二科,人事劳动(干部)监督科,技能培训科,综合科,工资管理科,人力资源开发科,社会保险科,部长,副部长,人事管理室,人力资源开发,技能培
16、训,劳资管理室,现有处级职数:3调整后处级职数:2,组织科,人力资源部/组织部职责,部长,副部长,人事管理室,人力资源开发,技能培训,劳资管理室,-行政事务处理-文件的收发、起草和文档管理-出国人员的呈批手续和相关工作-公司工资、经济责任制管理工作-社会保险福利的管 理和执行-劳务费计划的编制、发放管理,-公司岗位数、人员岗位分析、岗位说明书的编制-主管级以上人员的考评执行和结果审核-公司内员工考评结果的统一管理和异议处理-晋升、降职审核和结果管理-职工奖惩记录-员工档案的统一管理,-人力资源规划的编制 和年度招聘计划的制 定-内部招聘、外部招聘的组织、执行-公司人才库的建立、维护和更新-二级
17、单位人才招聘条件的审核,-培训计划的编制-培训费用的统一管理-培训结果的审核和评定-培训档案的建立和维护-二级单位培训计划的审批和考核,组织科,-党组织建设、党员发展、党员管理工作,财务部,现状,建议,职责增设:预算制定与预算执行过程的监控,预算执行结果的差异分析 供应商及物资分类评级办法、经销商评级办法的审核职责职责归并:-成本管理科的成本会计职责和价税科税收会计的职责,费用管理科的费用管理职责统一归并集团会计室职责调整:-价格制定、价格调整审核的职责由预算管理办公室承担-销售结算、采购结算的职责归口集团结算室,处室增加:预算管理办公室处室取消:二级厂的财务科、分设于其他部门的财务室在财务系
18、统上线运行后,将由系统取代供应部门和销售部门的财务科将取消,分别归并入集团会计师和集团结算室 成本管理科、价税管理科、费用管理科并入集团会计科处室调整:销售结算科调整为集团结算室,部长,副部长,副部长,资金管理科,成本管理科,价税管理科,华菱会计科,集团会计科,费用管理科,工程结算科,销售结算科,党政办,部长助理,部长,副部长,资金管理室,预算管理办公室,华菱会计室,集团会计室,工程结算室,集团结算室,综合事务室,部长助理,党委书记兼副部长,党委书记兼副部长,现有处级职数:4调整后的处级职数:3,财务部职责,部长,副部长,资金管理室,预算管理办公室,华菱会计室,集团会计室,工程结算室,集团结算
19、室,综合事务室,部长助理,-行政事务处理-部门内部劳资管理-文件的收发、起草和文档管理-公司福利计划的下达-会计协会的日常管理,-管理报表编制和业务核算-旬报预测、考核-采购、销售费用的结算-收款、付款的帐务处理,-固资核算、保险、折旧-技术开发费、大修费的核算与控制-民建、福利设施项目工程的核算-技改工程的核算、结算和分析资料的填报,-财务分析报告、报表编制-成本核算、差异分析和计划制定-税收日常业务-对外投资管理、档案管理、考核管理-费用考核与分析,费用计划编制-备用金管理和房屋维修基金核算,-上市公司季报、中报、年报的编制和报表核算-往来帐,应收票据、内部银行存款管理及对帐-完善关联交易
20、与核算-编制关联交易表,-预算计划制定的组织、管理和落实-预算执行的监控和调整-价格调整的审批-物资等级和供应/经销商级别评定的审核,-公司资金调度和资金筹措-内部银行的结算和日常事务-票据传递、签收等事务-集团和华菱事业部的出纳,党委书记兼副部长,信息规划部,建议,部长,企业运营研究室,职责增设:-企业内部运营数据、信息的分析-行业、市场信息的收集、分析-竞争对手市场政策、价格信息的监控、分析-国家政策信息的收集、分析-企业信息化规划和信息化战略执行结果审核的职责-信息系统运行质量监控的职责职责划转:-信息中心数据统计的职责划转至信息研究部-信息技术应用统一规划和行业新应用的研究,处室增设:
21、-企业运营研究室承担内部数据统计、运营数据和信息的分析职责-市场研究室承担行业、市场信息的收集、分析,竞争对手市场政策、价格信息的监控、分析,国家政策信息的收集、分析-信息技术应用室承担信息技术应用统一规划和行业新应用的研究,信息系统运行质量监控的职责和对信息技术公司考核的职责,信息技术应用室,市场研究室,增加处级职数:3,副部长,副部长,信息规划部职责,部长,企业运营研究室,信息技术应用室,-内部运营数据的统计、分析-企业对外统计报表的制作和上报-信息管理系统运行数据资料的分析-企业运营状况的监控职责-企业预警系统的维护,-管理信息系统的整体规划-信息系统实施效果的审核和系统维护工作的检查-
22、系统实施申请的审批-网络硬件、软件购买的统一规划和审批-新技术应用的分析和资料收集-信息化应用的项目管理规程和各项标准的指定,市场研究室,-市场、行业数据的收集、分析、监控-竞争对手市场动态、产品信息的收集、分析、监控-国家政策信息的收集、分析-产品价格信息的收集、监控,副部长,副部长,生产中心,现状,副部长,党政办,生产计划科,调度科,运输管理科,热装热送科,定置管理科,部长,副部长,半成品车间,党委书记兼工会主席兼副部长,副部长,生产部,部长,环保科,煤气防护站,副部长,安全科,环境监测站,安全环保部,综合计划科,设备运行管理科,房地产管理科,三化办公室,动力科,工业建筑科,部长,副部长,
23、机械科,副部长,消耗件管理科,机动设备部,生产中心职责与处室调整,职责归并:定置管理职责与行政事务处理职责、数据统计职责、资料管理职责归并 热装热送调度与生产调度、水电调度、运输调度职责归并为统一的调度职责 煤气安全与爆破安全、焊接安全、电气安全、起重安全、压力容器安全职责归并为统一的安全职责进口设备的审批职责与国内备件的审批职责归并 机械设备的检修与电气设备、压力容器管理等职责归并职责增设:-生产安全管理的职责-环境保护和环境监测的职责进口设备的审批职责与国内备件的审批职责归并 机械设备的检修与电气设备、压力容器管理等职责归并劳动竞赛的组织职责划转:-铁路、汽车运输计划及外协的职责划转到营销
24、中心-煤气防护、修理职责划转到动力厂,处室归并:-热装热送科与调度科与生产计划科归并为生产计划室,全面负责生产调度和运输调度,生产计划的安排定置管理科与党政办、综合管理科、劳动竞赛组织的职责归并为综合事务室处室增设:-环保科与环境监测站归并为环境保护室安全科与煤气防护站的煤气安全职责归并为安全管理室-机械科与动力科与设备运行管理科归并为设备运行管理室,承担设备使用过程中的制度制定、监察、问题处理和大修的职责 三化办公室与消耗件管理科归并为设备备件管理室,承担设备购买、备件购买的计划审核职责处室划转:-煤气防护站划转到动力厂-运输管理科划转到营销中心,副主任,综合事务室,生产计划室,安全管理室,
25、主任,半成品车间,副主任,环境保护室,建议,设备运行管理室,设备备件管理室,党委书记兼副主任,副主任,现有处级职数:10调整后处级职数:5,生产中心职责,副主任,综合事务室,生产计划室,安全管理室,主任,半成品车间,副主任,环境保护室,设备运行管理室,设备备件管理室,-行政事务的处理-部门内劳资管理-文件收发、存档管理-生产定置管理-图纸、资料档案的管理-劳动竞赛的组织,-生产计划的编制和执行-生产平衡调度,-设备运行、点检、大修管理-设备诊断、事故诊断和处理-动力、机械、电气等设备的维护-设备档案建立、维护-设备运行情况的检查,-设备购置计划、备品备件计划的审批-设备、备件国产化、标准化、通
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