南财福建路审计ppt课件客观题第13章、销售与收款循环审计精讲.ppt
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1、02:14,第十三章,1,第十三章 销售与收款循环审计,第一节 销售与收款循环概述 第二节 销售与收款循环的内部控制及其测试 第三节 销售与收款循环实质性程序 第四节 主营业务收入审计 第五节 应收账款与坏账准备审计 第六节 其他相关账户审计,02:14,第十三章,2,一、教学目的 通过对本章学习,要求理解循环审计方法和分期审计方法,了解企业销售与收款循环所涉及的主要财务报表项目。熟悉销售与收款循环中涉及的主要业务活动及其对应的凭证和账户、销售业务内部控制要求、营业收入和应收账款审计的目标。掌握销售与收款循环内部控制测试方法和对交易、账户余额实施的实质性程序;掌握主营业务收入、应收账款、应收票
2、据、长期应收款、预收账寺和应交税费等项目的审计程序。,02:14,第十三章,3,02:14,第十三章,4,第一节 销售与收款循环的概述,循环的特性用两个方面表示:第一、本循环的主要凭证和会计记录;第二、本循环的主要业务活动;,02:14,第十三章,5,二、涉及的主要业务活动及对应的凭证和账户 汇款通知书:是一种与销售发票一起寄给客户,由客户在付款时再寄回销售单位的凭证。注明了客户的姓名、销售发票号码、销售单位开户银行账号以及金额等内容。贷项通知单:格式与销售发票相同,用来表示因销售退回或折扣折让引起应收销货款减少的凭证。,02:14,第十三章,6,第二节 销售与收款循环中的主要业务活动,02:
3、14,第十三章,7,一、销售业务与内部控制要求 1、处理订单 对凭证的控制措施是:编号、审批、盖章。凭单连续编号要满足的条件:(1)使用这个凭单的是同一个部门;(2)必须事先编号;(3)要连续编号;,02:14,第十三章,8,不能连续编号应实施的措施:加强对订购单的审批。涉及到的认定“发生”。,02:14,第十三章,9,02:14,第十三章,10,2、信用批准 内部控制里面常见的一种说法:审批的人不能干审批的事;不管信用管理部门是同意赊销,还是不同意赊销都要签字。涉及到“估价或分摊”,02:14,第十三章,11,3、供货与发货(1)按销售单供货 仓储部门,应该见到经批准同意销售的销售单才能发货
4、。涉及“存在”、“发生”、“完整性”,02:14,第十三章,12,(2)按销售单发运 装运货物涉及发货单;发货(装运)单能够事先连续编号。涉及“发生”装运凭证的特殊意义:它表明了实物是否发生流转。,02:14,第十三章,13,02:14,第十三章,14,4、开具账单 主要关心的问题是:第一、是不是对所有装运的货物都开了账单;即“完整性”认定 第二、是否只对实际装运才开账单,有无重复开具账单或虚构交易;即“发生”认定 第三、是否按已授权批准的商品价目表所列的价格开具账单;即“估价或分摊(准确性)”认定,02:14,第十三章,15,(1)开具账单的职员在编制每张销售发票前,应独立检查是否存在装运凭
5、证和经批准的销售单。(2)应依据已批准的商品价目表编制销售发票。(3)独立检查销售发票计价和计算的正确性。(4)将装运凭证上的总数与销售发票上的总数进行比较。销售发票涉及三个认定:“发生”、“完整性”、“估价或分摊”。,02:14,第十三章,16,5、记录销售(1)依据附有有效装运凭证、销售单的销售发票来记录销售。(2)控制所有事先连续编号的销售发票。(3)独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。,02:14,第十三章,17,(4)记录销售的职责应与其它功能相分离。(5)对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,减少未经授权批准的记录发生。(6)定期独立检查应收账款的明细账
6、与总账的一致性。(7)定期向顾客寄送对账单。,02:14,第十三章,18,6、办理和记录现金、银行存款收入 最主要的是:销售人员不能接触销售收款。被审单位作为销货方,每销售一笔在开票的时候给购货方一个汇款单,或者说在对账的时候给对方一个汇款单。汇款单是连续编号的。,02:14,第十三章,19,7、办理和记录销货退回、销货折扣和折让“贷项通知单”起了关键的作用;每发生一笔销货退回、折扣、折让业务都要填“贷项通知单”才能办理。“贷项通知单”是统一连续编号的。,02:14,第十三章,20,8、注销坏账 如果收不回来,就要注销坏账。9、提取坏账准备 必要的时候要提取坏账准备。,02:14,第十三章,2
7、1,02:14,第十三章,22,02:14,第十三章,23,二、销售与收款循环的内部控制(二)测试内部控制1、销货业务内部控制环节及测试(1)职责分离控制 应收账款和主营业务收入,不能由一个人记。总账、明细账由另外一位不负责账簿记录的职员定期调节。,02:14,第十三章,24,审批的人不能干审批的事;检查的人不能干检查的事;调节的人不能记调节的账。记银行存款日记账的人,不能编制银行余额调节表。记录销售的人员不能经手货币资金。赊销批准的职能与销货职能要分离。,02:14,第十三章,25,财政部的法规规定,办理销售、发货、收款三项业务的部门要分开。销售业务发生前要指定专人跟客户谈判销售合同。谈判人
8、员至少有两个人相互监督;谈判的人跟签订合同的人不能是一个人。编制销售发票通知单的人和开票的人相互分离;票据的取得、贴现要经过保管票据以外的人。保管的人和经办的人要分开。,02:14,第十三章,26,(2)正确的授权审批 授权审批里面关心这么几点:一、能不能赊销,要经过批准;二、发货要经过批准,未经批准不能发货;三、定价要经过批准;四、有没有越权审批的情况。,02:14,第十三章,27,(3)充分的凭证和记录 只有具备充分的记账手续、充分的凭证和记录才有可能实现其各项控制目标。(4)凭证的预先编号 凭证能编号的一定要预先编号不能事后编号,而且号码要连续不能间断。间断编号和不编号是一样的。,02:
9、14,第十三章,28,(5)按月寄出对账单应收账款、主营业务收入的总账、明细账等定期核对,并由独立的人员负责寄送对账单等等。内外核对有问题就能及时发现。,02:14,第十三章,29,(6)内部核查程序 检查的人也好,审批的人也好、调节的人也好都叫复核人。复核一定要独立,复核的人不能干复核的事。逆向审查是查真实性。,02:14,第十三章,30,02:14,第十三章,31,02:14,第十三章,32,2、收款业务内部控制环节及测试 以下与收款交易相关的内部控制内容是通常应当共同遵循的:(1)企业应当按照现金管理暂行条例、支付结算办法等规定,及时办理销售收款业务;(2)企业应将销售收入及时入账,不得
10、擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款;,02:14,第十三章,33,(3)建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度 销售部门应当负责应收账款的催收;财会部门应当督促销售部门加紧催收;对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。(4)企业应当按客户设置应收账款台帐;(5)企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。,02:14,第十三章,34,(6)企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。(7)企业应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准;(8)企业应当定期与往来
11、客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项。,02:14,第十三章,35,资料大中华剧院的出纳员在剧院专设的售票室负责售票,收款工作,每日各场次所出售的戏票,电影票均事先连续编号。顾客一手交钱,出纳员一手交票。顾客买票后须将入场券交给收票员才能进入剧院,收票员将入场券撕成两半,正券交还给顾客,副券则投入加锁的票箱中。要求1.请问本例中在现金收入方面采取了哪些内部控制措施?2.假设售票员与收票员串通窃取现金收入,他们将采取哪些行动?3.对串通舞弊行为,采取何种措施可以揭发?4.剧院经理可采取哪些手段使其现金内部控制达到最佳的效果?,02:14,第十三章,36,答案1.采取的内部
12、控制措施为:(1)入场券连续编号;(2)售票与收票分两负责;(3)入场时收票员将票一撕两半,各执一半;(4)票据加锁。2.收票员收票时不撕票而将全票交与售票员重新出售;收票员直接收银,而让交钱者进场。3.观察售票员手中有无散票、旧票;突击抽查观众是否无票或持旧票入场。4.严格控制未用入场券,记录每日每班第一和最后一张的券号;抽点库存现金;入场券加盖剧场的章和日期章;不定期观察是否利用售票机售票以及检视收票时有无持废票、旧票或无票入场事情发生。,02:14,第十三章,37,第三节 销售与收款循环实质性程序,一、销售业务的实质性程序(一)测试登记入账的销售业务是否真实(1)未曾发货却已将销售交易登
13、记入账(2)销售交易的重复入账(3)向虚构的客户发货,并作为销售交易登记入账,02:14,第十三章,38,(二)测试已发生的销货业务是否均已登记入账(1)一般不做细节测试 销售交易的审计一般侧重于检查高估资产与收入的问题,通常无须对完整性目标实施交易的细节测试。如果内部控制不健全,比如没有由发运凭证追查至主营业务收入明细账这一独立内部核查程序,就有必要对完整性目标实施交易的细节测试。,02:14,第十三章,39,(2)细节测试程序 从发货部门的档案中选取部分发运凭证,追查至销售发票副本和主营业务收入明细账,是测试未开票发货的一种有效程序。,02:14,第十三章,40,(3)审计程序的方向问题
14、一般而言,设计发生目标和完整性目标的细节测试程序时,确定追查凭证的起点即测试的方向很重要。如果弄错了追查的方向,就属于严重的审计缺陷。由原始凭证追查至明细账被用来测试遗漏的交易(完整性目标)。测试起点是发货凭证,从发运凭证中选取样本,追查至销售发票存根和主营业务收入明细账。,02:14,第十三章,41,从明细账追查至原始凭证则被用来测试不真实的交易(发生目标)。测试起点是明细账,从主营业务收入明细账中抽取一个发票号码样本,追查至销售发票存根、发运凭证以及客户订购单。在测试其他目标时,方向一般无关紧要。例如,测试交易业务计价的准确性时,可以由销售发票追查发运凭证,也可以反向追查。,02:14,第
15、十三章,42,(三)测试登记入账的销售业务估价是否准确通过细节测试确认三个问题:(1)按订货数量发货;(2)按发货数量准确地开账单;(3)将账单上的数额准确地记入账簿。,02:14,第十三章,43,(四)测试登记入账的销售业务的分类是否正确销售分类恰当的测试一般可与准确性测试一并进行,通过审核原始凭证确定具体交易业务的类别是否恰当,并以此与账簿的实际记录做比较。(五)测试销售业务的记录是否及时在实施计价准确性细节测试的同时,将发运凭证的日期与销售发票存根、主营业务收入明细账和应收账款明细账上的日期做比较。(六)测试销售业务是否已正确地记入明细账并正确地汇总,02:14,第十三章,44,例审计人
16、员根据主营业务收入明细账中的记录抽取部分销售发票,追查销货合同、发货单等资料,其目的是:A.证实主营业务收入的完整性 B.证实主营业务收入的真实性 C.证实主营业务收入的总体合理性 D.证实主营业务收入的披露充分性,B,02:14,第十三章,45,销售与收款循环主要凭证和记录按业务顺序依次为:A.订货单、贷项通知单、现金日记账 B.订货单、销货合同、销货单、发运凭证、销货发票 C.销货日记账、发票、贷项通知单、收款凭证 D.发货单、销货合同、订货单,B,02:14,第十三章,46,第四节 营业收入审计,一、营业收入的审计目标(1)确定已记录的营业收入是否确实发生,且与被审计单位有关;(2)确定
17、已实现的营业收入是否全部入账;,02:14,第十三章,47,(3)确定对销售退回、折扣与折让的处理是否适当;(4)确定营业收入是否已记录于正确的会计期间;(5)确定营业收入的内容是否正确;(6)确定营业收入的披露是否适当。,02:14,第十三章,48,二、营业收入的实质性程序(一)主营业务收入的实质性程序 1、获取或编制主营业务收入明细表:复核加计是否正确,与总账数和明细账合计数核对相符,结合其他业务收入科目与报表数核对是否相符;,02:14,第十三章,49,2、审查主营业务收入的确认原则和计量是否正确(1)采用交款提货销售方式,应于货款已收到或取得收取货款的权利,同时已将发票账单和提货单交给
18、购货单位时确认收入的实现。(2)采用预收账款销售方式,应于商品已经发出时,确认收入的实现。对此,注册会计师应重点检查被审计单位是否收到了货款,商品是否发出。,02:14,第十三章,50,(3)采用托收承付结算方式,应于商品已经发出,劳务已经提供,并已将发票账单提交银行、办妥收款手续时确认收入的实现。(4)委托其他单位代销商品的,如果代销单位采用视同买断方式,应于代销商品已经销售并收到代销单位代销清单时,按企业与代销单位确定的协议价确认收入的实现。如果代销单位采用收取手续费方式,应在代销单位将商品销售、企业已收到代销单位代销清单时确认收入的实现。,02:14,第十三章,51,(5)销售合同或协议
19、明确销售价款的收取采用递延方式,实质上具有融资性质的,应当按照应收的合同或协议价款的公允价值确定销售商品收入金额。应收的合同或协议价款与其公允价值之间的差额,应当在合同或协议期间内采用实际利率法进行摊销,计入当期损益。(6)长期工程合同收入,如果合同的结果能够可靠估计,应当根据完工百分比法确认合同收入。,02:14,第十三章,52,【例题1】资料:X公司采用完工百分比法确认合同收入和合同费用,按累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例确定合同完工程度。207年1月,X公司作为建筑承包商与建设单位签订了一项总金额为4000万元的固定造价合同,预计总成本为3600万元。207年度实际发生成本2
20、520万元。207年末,预计为完成该项合同尚需在208年度发生成本1680万元,该合同的结果能够可靠预计,但X公司在207年度尚未确认与该项合同相关的营业收入和营业成本。,02:14,第十三章,53,要求:如果不考虑审计重要性水平,请回答注册会计师是否需要提出审计处理建议?若需提出审计处理建议,请直接列示审计调整分录(审计调整分录均不考虑对X公司税费、递延所得税资产和负债、期末结转损益及利润分配的影响)。(1)X公司应按完工进度法确认营业收入和成本。完工进度为:2520/(2520+1680)=60%,02:14,第十三章,54,207年确认的合同收入=合同总收入60=400060=2400(
21、万元)207年应确认的合同费用=预计总成本60=(2520+1680)60=2520(万元)207年确认的合同毛利=收入-费用=2400-2520=-120(万元)207年预计的合同损失=(2520+1680)-4000(1-60)=80(万元),02:14,第十三章,55,(2)注册会计师应提请X公司做以下审计调整分录:借:营业成本 2520 贷:营业收入 2400 存货工程施工(合同毛利)120借:资产减值损失 80 贷:存货存货跌价准备 80,02:14,第十三章,56,(7)委托外贸企业代理出口、实行代理制方式的,应在收到外贸企业代办的发运凭证和银行交款凭证时确认收入。(8)对外转让土
22、地使用权和销售商品房的,通常应在土地使用权和商品房已经移交并将发票结算账单提交对方时确认收入。,02:14,第十三章,57,【例题2】注册会计师于2010年初对X公司2009年度的财务报表进行审计。经初步了解,X公司2009年度经营形式、管理及经营机构与2008年度比较未发生重大变化,且未发生重大重组行为。其他相关资料如下(金额单位:万元):(1)销售给A公司硬件计936万元(含税)。相关合同约定:签订合同后支付100万元,出具安装验收报告后支付200万元,试运行1个月并终验合格后支付636万元,交货日期为2009年11月20日。,02:14,第十三章,58,实际执行情况是:X公司于2009年
23、11月15日发货,经双方签字盖章的安装验收报告日期为2009年12月25日,发票日期为2009年12月25日。截止2009年12月31日,X公司已经收取货款300万元,确认2009年度该项销售收入800万元。注册会计师“不能确认”销售收入。双方签订的劳务合同规定,X公司提供的安装劳务应当在安装验收后试运行1个月才能达到确认收入条件。由于验收报告日期为12月25日,距年底只有6天,X公司不可能在当年满足试运行1个月的要求。,02:14,第十三章,59,3、选择运用以下实质性分析性程序(1)将本期与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售的结构和价格的变动是否正常;(2)比较本期各月各种主营业务收
24、入的波动情况;(3)计算本期重要产品的毛利率;(4)计算重要客户的销售额及其产品毛利率;,02:14,第十三章,60,4、相关凭证的审查(1)根据增值税发票申报表或普通发票,估算全年收入。(2)获取产品价格目录,抽查售价是否符合价格政策。(3)抽取本期一定数量的发运凭证,审查存货出库日期、品名、数量等是否与销售发票、销售合同、记账凭证等一致。(4)抽取本期一定数量的记账凭证,审查入账日期、品名、数量、单价、金额等是否与销售发票、发运凭证、销售合同等一致。,02:14,第十三章,61,5、实施销售的截止测试基本概念:对销售实施截止测试,目的主要在于确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正
25、确:应记入本期或下期的主营业务收入是否被推延至下期或提前至本期。,02:14,第十三章,62,以下情况可能成为风险评估的素材:(1)选取资产负债表日前后若干天一定金额以上的发运凭证,与应收账款和收入明细账进行核对;同时,从应收账款和收入明细账选取在资产负债表日前后若干天一定金额以上的凭证,与发运凭证核对,以确定销售是否存在跨期现象;,02:14,第十三章,63,(2)复核资产负债表日前后销售和发货水平,确定业务活动水平是否异常,并考虑是否有必要追加实施截止测试程序;(3)取得资产负债表日后所有的销售退回记录,检查是否存在提前确认收入的情况;(4)结合对资产负债表日应收账款的函证程序,检查有无未
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