商务礼仪培训资料说课讲解课件.ppt
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1、,商务礼仪,shang wu li yi,2,2023/3/30,第一讲,3,2023/3/30,一、仪容篇,魅力从头开始,4,2023/3/30,发型干净整齐露出耳朵和眉毛 长发须束发或者盘发,妆容保持自然 扬长避短化妆避人,5,2023/3/30,面部脸部清爽滋润不留胡子鬓发,发型干净整洁前不覆额侧不掩耳后不及领最短不能为零,6,2023/3/30,不倦不挽,二、服饰篇,服饰体现品位,7,2023/3/30,形象塑造四大基本要求,符合身份 遵守惯例,避短扬长区分场合,服饰搭配基本原则,8,2023/3/30,以少为佳色彩和谐款式统一区分场合,饰品,9,2023/3/30,香水,淡雅清新若有
2、似无,10,2023/3/30,尊贵、优雅、值得信赖,男性商务形象,11,2023/3/30,男士的三套西装,藏蓝色,深灰色,黑色,12,2023/3/30,不倦不挽,干净完整高档面料三色原则款式大方尺寸得体,扣好纽扣不倦不挽慎穿毛衫巧搭外套忌露两截,穿出正装范儿,13,2023/3/30,商务衬衫五原则,干净平整无破损浅色万能忌黑色面料加厚不露点袖长领高各两寸领口宽松有一指,14,2023/3/30,商务领带正确搭配,三大原则优质面料图案含蓄色彩和谐长短合适,四大禁忌忌黑色忌图案繁杂忌脏、忌破忌佩戴领带夹,15,2023/3/30,三、举止篇,举止体现修养,16,2023/3/30,1、表情
3、,亲切柔和用微笑传递自信。,17,2023/3/30,2、眼神,目光平视:尊重微笑平视:友善自信仰视:思考或不屑斜视:轻蔑或自卑注视范围:三角区眼神交汇:3-5秒,18,2023/3/30,3、坐姿稳健,头正肩平,上身保持直立;坐凳子的三分之二;身体应略微前倾;身体不靠在椅背里;不抖脚;不随意脱鞋;脚不可前伸。,19,2023/3/30,4、站姿挺拔,保持挺拔体态,双手放松;谈话时与对方保持0.5-1.5米的距离。站立交谈应避免完全面对面。身体不要歪斜、倚墙靠桌、手扶椅背、双腿交叉等。手中不要把玩物品。避免双手环抱、双手叉腰或把手放在口袋里。,20,2023/3/30,5、体态谦逊,鞠躬礼是来
4、源于中国五千年文化的传承;越是有修养的人,越懂得“弯腰哲学”;15度礼:视线落在脚前方2米处;45度礼:视线落在脚前方1米处;90度礼:视线落在自己脚尖。,21,2023/3/30,6、行姿轻快,方向明确,保持上身保持直立。双臂自然前后摆动,摆动幅度为45度。靠右行走;两人成行,三人成列。注意礼让,触碰到他人要道歉。避免吸烟、吃东西或整理衣服。,22,2023/3/30,7、手势优雅,俗语云:“心有所思,手有所指”挥手:手掌向外,不低于心脏的位置。指引:掌心略向上的手势有诚恳、尊重他人的意思;递送:双手为敬,右手为尊。,23,2023/3/30,小细节暴露你的素养:头发、指甲、口气小动作暴露你
5、的涵养:冷漠的眼神、捂嘴巴、摸鼻子、摸耳朵、玩衣角、抖手脚、伸懒腰、敲桌子、挠下巴。当众脱鞋袜、照镜子、化妆、修指甲、整理衣物。不懂得避免尴尬:打喷嚏、打嗝、咳嗽、搽鼻涕、打哈欠、挖耳鼻。,细节决定成败,24,2023/3/30,第二讲,商 务 会 面 礼 仪,25,2023/3/30,一、称呼,无称呼绰号性称呼不恰当的简称,行政职务技术职称职业称呼称呼姓名,禁忌称呼,恰当称呼,26,2023/3/30,二、问候,内容:您好!早上好!下午好!周末好!态度:主动、热情、自然、专注 次序:由尊而卑,由长而幼,由近而远,顺时针,27,2023/3/30,三、介绍,自我介绍为他人做介绍被介绍,28,2
6、023/3/30,3.1自我介绍礼仪,镇定自信把握时间内容清晰完整 单位名称、部门名称、岗位名称、姓名全称令人印象深刻,29,2023/3/30,3.2为他人介绍礼仪,谁做介绍:主人、主接待人、认识双方的人;介绍顺序:客人优先知情权、尊者居后被介绍介绍内容:加入双方相关资料体现优雅的介绍动作,30,2023/3/30,3.3被他人介绍,态度友好:起身微笑、面向对方;热情回应:介绍完毕说“您好”!“幸会”!“久仰”!等客气话表示友好。,介绍他人:是作为第三方为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方式。介绍他人通常是双向的,即将被介绍者双方各自均作一番介绍。介绍他人的时机:遇到下列情况,有必要进行
7、介绍。1、与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。2、本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。3、在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。4、打算推介某人加入某一方面的交际圈。5、受到为他人作介绍的邀请。6、陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。7、陪同亲友前去拜访亲友不相识者。介绍他人的顺序:为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。,3.4、介绍他人 尊者优先,32,2023/
8、3/30,四、握手,先伸手,必为尊;身体站立略前倾;看眼睛,带微笑;伸出右手去;握虎口,七分力;三五秒钟最为宜;双手握,有讲究;支持、安慰与恭敬。,握手注意事项,在上下级之间,上级伸出手来,下级才能伸手与之相握;在长辈与晚辈之间,长辈伸出手来,晚辈才能伸手与之相握;在男女之间,女人伸出手来,男人才能伸手与之相握。不要掌心向下压,一般情况下,与人握手时,把手自然大方地伸给对方就可以了。如要表示对他人的尊重,伸手与之相握时,掌心应向上。但切忌掌心向下压,用击剑式握手法去握他人的手,那样会给人一种傲慢、盛气凌人、粗鲁的感觉。不要心不在焉,见有的人跟人握手时,左顾右盼,心不在焉,或者一边同人握手,一边
9、又与其他人打招呼,这些都是不礼貌的行为,是对对方不尊重的表现。正确的做法是:与人握手时,两眼正视对方的眼睛,以示专心、有诚意。不要戴手套 不要持久握手,有人喜欢握着别人的手问长问短,罗嗦个没完没了。看似热情,实则过分。尤其是对异性,更不能握着人家的手长时间不放。多长时间合适呢?三四秒钟足矣。不要用左手握手,除非右手有不适之处,否则,绝不能用左手与他人握手。尤其是对外国朋友,这一点特别得注意。比如印度人和穆斯林便认为,左手只适用于洗浴和去卫生间方便,而绝不能去碰其他人。西方人也不喜欢用左手跟人握手。不要随处滥用双手握手,故友重逢,或对他人进行慰问时,可以用双手握,但不能夹得太紧。不要不讲“度”,
10、用手掌和手指的全部不轻不重地握住对方的手,然后再稍稍上下晃一下。不要过分客套不要交叉握手,由近及远的顺序,依次与人握手。,34,2023/3/30,五、名片,名片干净完整头衔避免过多正面双手递送阅读清晰有礼放置体现尊重交换要分尊长,在商务交往中有两个关于名片使用的要点:,随身携带名片,一定要有名片,名片不准随意涂改,1,名片不提供私宅电话,2,名片上一般不出现二个以上头衔,3,名 片 使 用 的 礼 仪,名片的外观内容上有三不准原则:,接受别人名片的注意事项:,名 片 使 用 的 礼 仪,38,2023/3/30,第三讲,39,2023/3/30,明亮整洁、气味清新;桌如其人、体现高效;私人物
11、品、不超过三;使用物品、有始有终;同事相处,举止有度。,一、日常办公礼仪,40,2023/3/30,无理寸步难行,二、办公室人际关系礼仪,41,2023/3/30,1、对上沟通,注意:尊敬领导、听从指挥、维护威信。做法:让上级知道你在做什么,凡事提前主动向上级汇报工作进度和状况;跟上级沟通,要带着答案去,要让上级看到你不是一个光会“要”的人;给出2-3个方案,并做出优劣对比,分析可能发生的后果。,42,2023/3/30,2、水平沟通,注意:尊重同事、不涉隐私、不涉利益。做法:用问句表示尊重,而不是命令;需要别人配合的时候,记得事前确认清楚,事后跟踪结果;需要配合他人的时候,记得事前询问清楚,
12、事后承担责任;,43,2023/3/30,3、对下沟通,注意:尊重下属、激励下属、宽待下属。做法:主动关心、了解下属可能面临的状况;必要时给予鼓励,当众表扬,私下批评;当下属的教练,帮助下属成长。,44,2023/3/30,三、商务接待礼仪,如何做一名周到的主人,45,2023/3/30,1、迎宾礼仪,迎客原则上要体现热情。送客原则上要体现重视。待客原则上要体现耐心周到。,46,2023/3/30,2、重要接待八项准备,接待方针(总体要求和具体要求)接待日程(双方确认,留有余地)接待规模(与来宾人数身份相当)接待经费(不铺张浪费)接待形式(一切从简)膳宿安排(照顾偏好,规格对等)交通工具(提前
13、准备,方便来宾)安保和宣传(注重安全,统一宣传),2.1、迎接礼仪,迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。1.对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。2.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎
14、接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。,2.1、迎接礼仪,3.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我?”作为接名片人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。4.迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事
15、。5.主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。6.将客人送到住地,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。,2.2、接待客人礼仪,接待客人要注意以下几点:1.客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去 2.客人到来时,我方
16、负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。3.接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。,50,2023/3/30,3、办公室接待,51,2023/3/30,4、座次礼仪,面门为上左右有别远离打扰方便进出便于欣赏景观,4.1关于会议主席台座次的安排,主席台人数为奇数时,4.1关于会议主席台座次的安排,主席台人数为偶数时,4.2茶话会、座谈会座位安排,长条桌,注:A为上级领导,B为主方席,4.2、茶话会、座谈会座位安排,4.3、茶话会、座谈会座位安排,沙发桌,注:A为上级领导,B为主方领
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