员工招聘实务教材课件.ppt
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1、员工招聘实务,、,案例:NLC化学有限公司是一家跨国企业,主要以研制、生产、销售医药、农药为主,耐顿公司是NLC化学有限公司在中国的子公司,主要生产、销售医疗药品,随着生产业务的扩大,为了对生产部门的人力资源进行更为有效的管理开发,2000年初始,分公司总经理把生产部门的经理于欣和人力资源部门经陈建华叫到办公室,商量在生产部门设立一个处理人事事务的职位,工作主要是生产部与人力资源部的协调工作。最后,总经理说希望通过外部招聘的方式寻找人才。在走出总经理的办公室后,人力资源部经理陈建华开始一系列工作,在招聘渠道的选择上,人力资源部经理陈建华设计两个方案:在本行业专业媒体中做专业人员招聘,费用为35
2、00元,好处是:对口的人才比例会高些,招聘成本低;不利条件:企业宣传力度小。另一个方案为在大众媒体上做招聘,费用为8500元;好处是:企业影响力度很大;不利条件:非专业人才的比例很高,前期筛选工作量大,招聘成本高;初步选用第一种方案。总经理看过招聘计划后,认为公司在大陆地区处于初期发展阶段不应放过任何一个宣传企业的机会,于是选择了第二种方案。其招聘广告刊登的内容如下:您的就业机会在NLC化学有限公司下属的耐顿公司 1个职位:对于希望发展迅速的新行业的生产部人力资源主管 主管生产部和人力资源部两部门协调性工作 抓住机会!充满信心!请把简历寄到:耐顿公司 人力资源部 收 在一周内的时间里,人力资源
3、部收到了800多封简历。陈建华和人力资源部的人员在800份简历中筛出70封有效简历,经筛选后,留下5人。于是他来到生产部门经理于欣的办公室,将此5人的交给简历了于欣,并让于欣直接约见面试。部门经理于欣经过筛选后认为可从两人中做选择李楚和王智勇。他们将所了解的两人资料对比如下:,姓名/性别/学历/年龄/工作时间/以前的工作表现/结果 李楚,男,企业管理学士学位,32,有8年一般人事管理及生产经验,在此之前的两份工作均有良好的表现,可录用 王智勇,男,企业管理学士学位,32,7年人事管理和生产经验,以前曾在两个单位工作过,第一位主管评价很好,没有第二为主管的评价资料,可录用 从以上的资料可以看出,
4、李楚和王智勇的基本资料相当。但值得注意的是:王智勇在招聘过程中,没有上一个公司主管的评价。公司通知俩人,一周后等待通知,在此期间,李楚在静待佳音;而王智勇打过几次电话给人力资源部经理陈建华,第一次表示感谢,第二次表示非常想得到这份工作。在生产部门经理于欣在反复考虑后,来到人力资源部经理室,与陈建华商谈何人可录用,陈建华说:两位候选人看来似乎都不错,你认为哪一位更合适呢?于欣:两位候选人的资格审查都合格了,唯一存在的问题是王智勇的第二家公司主管给的资料太少,但是虽然如此,我也看不出他有何不好的背景,你的意见呢?陈建华说:很好,于经理,显然你我对王智勇的面谈表现都有很好的印象,人嘛,有点圆滑,但我
5、想我会很容易与他共事,相信在以后的工作中不会出现大的问题。于欣:既然他将与你共事,当然由你做出最后的决定。于是,最后决定录用王智勇。王智勇来到公司工作了六个月,在工作期间,经观察:发现王智勇的工作不如期望得好,指定的工作他经常不能按时完成,有时甚至表现出不胜任其工作的行为,所以引起了管理层的抱怨,显然他对此职位不适合,必须加以处理。然而,王智勇也很委屈:在来公司工作了一段时间,招聘所描述的公司环境和各方面情况与实际情况并不一样。原来谈好的薪酬待遇在进入公司后又有所减少。工作的性质和面试时所描述的也有所不同,也没有正规的工作说明书作为岗位工作的基础依据。那么,到底是谁的问题呢?,招聘导论:千里之
6、行 始于足下,目前中国人才招聘具有以下特征:经济高速增长带动需求,不少企业的招聘工作处于“常聘”状态。众多企业的招聘流程多年来一直围绕主动求职者群体。企业内部人才流动率增高,招聘压力大。毕业生群体的供给与需求之间差距明显等。,事实上,当市场环境处于经济上升阶段(工作找人才)与经济下降阶段(人才找工作)时,人才战略应该做出适度调整,以留住优秀人才、确保人力资源的合理配置,特别是避免企业“常聘”状态的出现。,一、什么是招聘招聘的概念:是指组织通过采用一些方法寻找、吸引那些有能力,又有兴趣到本组织来任职的人员,并从中选出合适人员予以聘用的过程。(招聘就是为企业的职位空缺找到一批有资格的申请人。)招聘
7、的任务就是依据科学的方法,按照一定的程序,根据企业当前和未来的需求进行人才的选拔与调整。,招聘的步骤:,招聘的地位:,人事测评技术:为甄选方法提供依据,薪酬管理:确定具有竞争力的支付条件,吸引合适的应征者,人力资源规划:确定所需人员的数量和类型,企业文化:各项管理活动有效地展示优秀的企业文化,吸引应征者,绩效评价:提供工作成功的测定标准,测定工作业绩,培训开发:提供培训与提高的有关信息,甄选:在申请者中分别归类明确应征者,工作分析:为计划招聘人员提出工作要求的详细说明,将工作概述提供给招聘人员,招募:吸收合适人员,满足工作需要,招聘的意义:,提高企业竞争力降低招聘成本(直接成本:包括招聘过程中
8、的广告费、招聘人员的工资和差旅费、考核费、办公费及请专家的费用;重置成本:指因招聘不慎、重新再招聘所花费的费用;社会成本:因员工离职给企业带来的损失。)扩大企业的知名度增强企业的凝聚力,招聘的原则:,公开原则竞争原则平等原则能职匹配原则/级能原则全面原则择优原则双向选择原则效率优先原则遵守国家法律原则,二、招聘的基础,招聘是人力资源管理工作中一个重要环节,它不是孤立的工作,需要在相关人力资源管理工作落实的前提下展开。招聘有两个基本前提:一是制定人力资源规划;二是进行工作分析。,工作分析,人力资源规划,合格的申请者,特定工作的性质和要求,针对合格申请者,选择,需要填补的特定岗位数量和需要招聘的人
9、员数量,从哪招聘,如何招聘,谁来招聘,有何诱因,工作规范,工作描述,三、招聘的基本流程,招聘需求的提出(用人部门)招聘计划的制定与审批(用人部门+人力资源部+相关部门)招聘渠道和招聘方法的选择(人力资源部)资料的获取与分析(用人部门+人力资源部)人才甄选技术的应用(用人部门+人力资源部)讨论并初步录用决定(用人部门+人力资源部)确定薪酬等事宜(人力资源部)办理录用手续(人力资源部)招聘效果评估(用人部门+人力资源部),四、招聘新趋势及其影响因素分析,招聘的新趋势PDP测试将人的行为勤想类别归纳为五种类型:老虎型具控制与任务导向特质 孔雀型具社交与关系导向特质 考拉型具稳健与关系导向特质 猫头鹰
10、型具系统与任务导向特质 变色龙型具弹性导向特质的整合型 调查显示:中国人力资源总监/经理超过一半是老虎型,排在其后的分别是孔雀型和变色龙型,而美国排在前三位分别为考拉型、孔雀型和变色龙型。,深入分析发现,近年我国人力资源管理实践发展非常快,人力资源部门要承担的工作量和责任越来越大。特别是招聘已经发生相当大的变化,其具体表现在以下五个方面:招聘的战略化网络招聘的兴起招聘作用在人力资源管理工作中越发突显招聘具体工作的下移人力资源部门职责从“全科大夫”渐变为“专科大夫”,2.招聘的影响因素分析 环境影响分析,企业文化、形象和招聘相互影响分析 招聘者和应聘者互动影响分析(1)责任分工(2)招聘者特征对
11、招聘的影响(3)招聘者与应聘者的需求吻合度是招聘成败的关键,1.责任分工:,2.招聘者特征对招聘的影响 招聘者的职能范围 招聘者特质 招聘者的现实主义态度3.招聘者与应聘者的需求吻合度是招聘成败的关键,招聘开始,招聘者应聘者互动,招聘结果,招聘者岗位特点企业特点外部因素,应聘者对招聘者的影响,吻合:提供岗位不吻合:不提供岗位,应聘者个人特点外部市场的选择可能,招聘者对应聘者的影响,吻合:接收岗位不吻合:不接受岗位,招聘计划:运筹帷幄 决胜千里,一、招聘计划的内容,招聘计划的基本内容:人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容招聘信息发布的时间和渠道招聘小组人选,包括小组人员姓名
12、、职务、各自的职责应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等招聘的截止日期新员工的上岗时间费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合招聘广告样稿,制定招聘计划时需注意的要点:要注意对招聘渠道进行充分分析,针对不同岗位的不同性质,选择不同的招聘渠道,不然可能造成信息不对称,没有人应聘的尴尬局面。在选择选拔方法上,要本着岗位职责和工作实际情况有针对性地面试提问。笔试考察或者情景模拟选择,不能因急于完成招聘指标,招进来的人员能岗不匹配。在费用预算上,也要多方面考虑,以避免造成招聘之后不必要的麻烦。在招聘的宣传广告材料上,一定要注意不
13、能虚拔单位的高度,广告材料颜色和板式要符合公司的性质和文化内涵。在人员的要求上,不能出现如性别、年龄、民族等歧视性的要求,以免影响企业的对外形象。当然其他方面也有很多,如考官的衣着、语言、态度等,都可以从侧面反映企业的规模、发展程度和企业形象。总之,一次充分的准备、切合企业实际的招聘实施计划,对一次招聘的成功有着非常重要的作用。,二、招聘计划的基本流程,招聘需求的提出:为了确保在适当的时候,为了适当的职位配送适当数量和类型的人员,一般来说,需要由人力资源管理部门牵头组织,其他部门参与,对其现有的人力资源情况进行科学评价。有效招聘的要件:申请者职位匹配、申请者组织匹配、职位组织匹配、时间方式结果
14、匹配。,结果,时间,方法,招聘的规模招聘录用金字塔规模,招募所引来的求职者(3:1),接到面试统治者(4:3),实际接受面试者(3:1),接到录用通知者(2:1),新雇用人员,招聘计划的制定招聘计划表的制定,一方面是保证企业招聘工作有的放矢、有条不紊;另一方面,也是应聘人员了解企业录用员工要求的重要信息来源。因此,招聘计划表通常包含以下三方面:对拟聘的岗位和条件要做出充分说明,便于应聘人员选择是否竞聘。特别是聘用条件,应当尽量详细具体。比如,有的岗位可能适合于女性,有的可能适合于男性,应当在条件中列明,具有可操作性。时间安排既要考虑到有利于企业的运作,也要考虑到有利于应聘人员应聘。招聘组织,通
15、常要选择与招聘录用的岗位相关的部门参与招聘考核工作。具体而言,人力资源部所制定的招聘计划表将包括以下七个方面:招聘的岗位、人员净需求量、每个岗位的具体要求招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围招聘小组的组建招募对象的来源于范围、招募方法招聘测试的实施部门招聘费用的预算招聘结束时间与新员工到位时间,招聘渠道:多管渠道 搜寻人才,一、三大内部招聘渠道与六大外部招聘渠道,三大内部招聘渠道:公告栏雇员推荐计划档案法或技能清单法六大外部招聘渠道:招聘广告校园招聘熟人推荐中介机构(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司)网络招聘“走进来”的方式,内外招聘渠道的利弊比较,二、招聘信息的发布渠道比较在选择了合适的招
16、聘渠道后,企业在信息发布方面要做好两点工作:要明确招聘重点重点职位要突出显示招聘信息的发布原则:面广原则:发布招聘信息的面越广,接受到该信息的人越多,应聘的人也越多,这样可能招聘到的合适人选的概率越大。及时原则:在条件许可的情况下,招聘信息应该尽量提早地向人们发布,这样有利于缩短招聘进程,而且有利于更多的人获取信息,使应聘的人数增加。层次原则:招聘的人员都是处在社会的某一层次,要根据招聘岗位的特点,向特定层次的人群发布招聘信息。,制定招聘简章时的注意事项:对于工作职位的条件和待遇,无论是好的方面还是不利的方面,都应对应聘者做真实的介绍,这样可使应聘者的期望值比较符合实际情况,从而提高录用者对工
17、作的满意程度。合理确定招聘条件。招聘条件是考核录用的依据,也是确定招聘对象与来源的依据。能否合理地确定招聘条件,关系到能否满足企业的需要,也关系到人力资源能否到到充分、合理的利用。如果招聘条件定的过高,脱离了人力资源供给的实际,势必难以招到或招满员工,企业需要的人力资源得不到及时补充;如果招聘条件定的过低,则不利于提高员工素质,不利于生产建设事业的发展。招聘简章的语言必须简洁清楚,另外还要留有余地,使应聘者的人数比所需的人数多一些。,招聘广告的设计,案例一:软件设计工程师的就业机会 两个职位:对于希望进入发展迅速的新行业的软件设计工程师;最好是有良好形象的近期毕业的大学生。抓住时机!充满信心!
18、请把简历寄到:*公司*收,案例二:某中外合资企业招聘广告 要求:大学本科毕业;35岁以下;男性,身高1.75米以上;出众的中英文书写与沟通技巧;社会关系良好,具有卓越领导才能;能独立地处理重大管理问题;具有企业财务、银行贷款、法律诉讼的实践经验;有6年或以上中型企业高级管理经验,具备企业创办、筹建及经营管理经验;长驻北京,需要出差。有意者请将中英文简历、照片、应聘职位、薪酬要求等寄往(地址略)。收件人:王小姐,某有限公司联络处。请在信封上注明所应聘的岗位,谢绝来电或来访。,分析以上两则招聘广告所存在的问题:没有招聘单位信息没有关于招聘职位的工作信息对人的自然属性进行限制,即对年龄、性别、身高等
19、内容提出了要求。能力要求太笼统要求过高或过于全面令人不愉快的用词或用语(如:谢绝来点或来访),*公司诚聘*公司是注册于高新技术产业开发区,主要从事计算机网络工程、数据库和应用系统开发的系统集成公司。因发展需要,经高新区人才交流服务中心批准,特诚聘优秀人士加盟。软件工程师:20名,35岁以下,硕士以上学历,计算机、通信及相关专业,特别优秀的本科生亦可。网络工程师:3名,男性,本科以上学历,一年以上网络工作经验,熟悉TCP/IP协议集,有独立承担大中型网络集成经验。经过专业培训及取得认证者优先。销售代表:2名(男女各一名),27岁以下,本科以上学历,计算机、通信及相关专业,口齿伶俐、仪表大方、举止
20、得体、勤奋好学。一年以上工作经验。本市户口优先。产品销售:2名(男女各一名),27岁以下,本科以上学历,计算机、通信及相关专业,应届毕业生亦可。市场策划:1名,27岁以下,本科以上学历,有过成功策划案例。一年以上工作经验。平面设计:2名(男女各一名),27岁以下,专科以上学历,设计专业毕业。熟悉掌握photoshop、coreldraw或3DSMAX等工具,有成熟设计,色彩感敏锐。了解INTERNET知识者优先。承蒙不嫌,请于见报日起,15日内将本人身份证、本市常住户口、学历证、职称证、个人简历(附2.5厘米免冠近照及期望薪资要求)、业绩介绍、所在单位介绍或推荐信之影印件。寄:广州市*路*号人
21、力资源部,电话:*,邮编:560008,人才甄选:去伪存真 明察秋毫,人才甄选,就是通过运用一定的工具和手段,对求职者进行鉴别和考察,区分他们的知识、技能及人格等素质,并对他们未来的工作绩效做预测,从而挑选出组织所需要的、恰当的职位空缺填补者。甄选人才的工具和手段被称作人才甄选技术或人事测评技术。,一、企业人员类型与企业用人框架比较,企业人员的类型:对于一个优秀组织,其人员选择应符合以下六个方面:角色齐全人无完人,但集体可以完美;唯有角色齐全,才能实现功能齐全。尊重差异多样性是组织的重要资源;对于一份给定的工作,完全合乎标准的理想人选几乎不存在。因为没有一个人能满足企业的所有要求,但是一个由异
22、质性、多样性构成的团队,可以是生机勃勃、充满活力的,甚至可以做到完美无缺。用人所长人没有废物,只有放错地方的蠢物;在实践中,真正成功的管理者,对下属人员的秉性特征的了解都是很透彻的。而且只有在此基础上组建团队,才能真正实现气质结构上的优化,成为高绩效的团队。容人所短水至清则无鱼,人至察则无徒。主动补位水桶盛水,取决于最短的那块木板;当一个团队中某一角色出现欠缺时,其成员应在条件允许的情况下主动实现团队角色的转换,使团队的气质结构从整体上趋于合理,以便更好地达成团队共同的绩效目标。增强弹性皎皎者易污,佼佼者易折。,著名用人框架比较1.司马光用人框架:,道德,才能,2.蒙哥马利框架:,聪明,勤快,
23、3.麦肯锡框架:,工作能力,工作热情,4.韦尔奇框架:,能力,文化亲和力,A1,A2,A3,B,C,骨干层,基本层,淘汰层,4.韦尔奇框架II:,能力,文化亲和力,骨干层,基本层,待淘汰层,B1,B2,A2(限用区),C1,A3(核心区),C2,B6,B3(储备区),B4,B5,A4,A5,A1(危险区),二、常用人才甄选技术履历分析笔试心理测验面试情景模拟评价中心技术胜任特征评价360反馈评价,标准化测试:智力测试、能力倾向测试、人格测试以及其他心理素质测试,如兴趣测试、价值观测试、态度测评等投射测试:主要用于对人格、动机等内容的测量,结构化面试非结构化面试,文件筐测试小组讨论管理游戏角色扮
24、演案例分析即席演讲,三、人才甄选的实施流程,应聘者,新员工,配合,配合,评议,1.明确测评的目的和测评对象:明确测评的目的就是为了明确我们为什么要进行测评,测评的结果有什么用途。只有目的明确,才能使之后的一系列的具体测评操作过程有章可循,才能使整个人才甄选工作有的放矢。测评对象的选择是指,一是确定要测评的是哪一类人员,二是确定各类对象分布的范围。2.选择合理的测评方法和测评工具:测评发方法和测评工具,依据测评对象与测评目标来确定。根据测评的目标选择需要测评的要素;通过详细分析测评要素的内容,选择具体的测评工具和方法。除了考虑测评目的和测评对象外,在选择测评方法时还应该考虑到测评客体的具体情况,
25、包括岗位职责和组织的特点。测评方法和测评工具是要依据测评对象来确定的,通过详细分析测评要素的内容,就可以选择具体的测评工具和方法。比较各种测评方法的效度和信度,选择与实际测评对象相关性最大的测评工具。,3.测评方案设计:即根据人才选拔方法的特点及实际情况来决定测评技术的先后顺序。设计测评方案要根据“成本最低、时间最短、用人最少”的原则,精确地计算选拔成本、精确地规划选拔时间、合理地安排选拔场地、详细地安排人员分工。测评时间。不同类别的测评工具和方法所花费的测评时间也不行同。具体的测评时间应该挑选能够完全发挥受测人员智慧和能力的时间段。在测评工作实施前,要合理地安排测评的先后次序以及两项测评的时
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