商务会面礼仪课件.pptx
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1、第四章 商务应酬礼仪,商务“公务”礼仪,商务会见礼仪,商务谈判座次礼仪,商务礼仪,商务名片礼仪,商务介绍,商务迎送礼仪,商务接待与拜访礼仪,称呼礼仪,、握手礼仪,商务会见礼仪,商务称呼礼仪商务介绍礼仪商务握手礼仪使用名片礼仪商务迎送礼仪,商务礼仪,三种最正式的称呼:行政职务技术职称泛尊称(先生、小姐、夫人),四种禁忌的称呼:无称呼 不适当的俗称 不适当的简称 地方性称呼,商务称呼礼仪,商务会面中的正式称呼与不适当称呼,图41,“介绍”一词在美国传统词典中解释为,介绍自己单位部门职务姓名案例:我是云南财经大学工商管理学院教师杨桂红,介绍集体指被介绍一方或双方不止一人基本规则:替别人介绍时:先卑后
2、尊介绍各自一方时:自尊而卑,自我介绍,自我介绍的另一个特点是自我介绍的方式和“深度”较难把握。,应酬式工作式交流式礼仪式问答式,最为简洁,只包含姓名 如:“你好,我是李波”,较详细,包括本人供职单位、部门、职务等,如:我是李波,在北京大学中文系教外国文学,更详细,介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣等,你好,我是王强,在金红恩电脑公司工作,是李波的老乡,讲座、庆典隆重场合,姓名、单位、职务还有适当谦词,各位来宾,大家好,我是张博,金红恩公司的经理,,适用于应聘、应试和公务交往,有问必答,一般性社交场合,介绍礼仪,介绍他人尊者优先了解情况规则:确定双方地位的尊卑,先介绍位卑者,后介绍位尊者。可使
3、位尊者先了解位卑者情况,Mayor Li,let me introduce Mr.John Miller,president of our company to you.Mr.Miller,this is Mayor Li JinMr.Tang(50岁),I want my assistant,Miss Lou(30),to meet you.Marry,this is Bill,判断下述介绍发生的情景,问题:你带客户到公司参观,你先介绍谁?,介绍人不同显示接待规格不同,介绍时多提供一些相关的个人资料,介绍时记住加上头衔,介绍别人时的原则,介绍别人的礼仪,商务礼仪,按介绍的顺序礼仪进行,“金筱
4、,让我来介绍一下新来的销售部经理文泉。他是刚从上海分公司来的,在那儿他是销售部经理助理。文泉,金筱是公司的财会部主任。”,商务礼仪,自我介绍“三”要素,杜拉拉升职记33:0035:00,问题:面对客户,你首先做什么,其次做什么呢?,第二节 商务名片,一、商务名片设计 二、使用名片礼仪,(1)本名式(社交名片)-私用名片 在一般社交场合使用的名片,与工作无关 内容本人的姓氏大名 联络方式(不希望深交,可减),商务名片分类,称谓 包括自己姓名,职务,学术性、技术性头衔 归属 包括单位名称,所在部门,企业标志联络方式 包括单位地址,办公电话,邮编需要强调的是:一般不提供私宅电话一般不提供移动电话头衔
5、要少而精,2)公务式名片公司交往中,学术交往中,办公事的时候使用的名片,它需要提供较为丰富的资讯,三个内容。,名片,公司标志,商标或公司的徽记;姓名;职务;公司名称;公司地址;电话号码;传真号码等等。,使用名片礼仪:,名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)要保持名片或名片夹的清洁、平整,商务名片礼仪,问题:你知道递送名片的顺序吗?参加圆桌宴会,递名片的顺序是什么吗?,递送名片时的原则,递送名片的礼仪,商务礼仪,语言:“请多关照”或自我介绍,伴随15度的鞠躬,介绍礼仪名片的使用,交换名片的顺序:由近而远、由尊而卑,名片的索取交易法:
6、先给别人名片激将法:担心对方不回赠名片,略加诠释谦恭法:在索取名片之前加上谦恭的铺垫联络法:对平辈或晚辈较何适,“认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便”,介绍礼仪接受名片的礼仪,名片的接受起身站立,免含微笑,目视对方双手捧接或右手接过从头到尾认真默读,表示重视使用谦词敬语,名片的收存随时准备好名片名片放在专用的名片包里接过名片后精心放入自己的名片包或上衣口袋,案例分析,某公司王经理约见一个重要的客户。见面之后,客户就将名片递上。王经理看完后就将名片放到了桌子上,两人继续谈事。过了一会儿,服务人员将咖啡端上桌面,请两位经理慢用。王经理喝了一口,将咖啡杯子放在了
7、名片上,自己没有感觉到,客户方经理皱了皱眉头,没有说什么。讨论题:(1)请分析王经理的失礼之处(2)接到对方的名片后应如何放置,情景训练:目的:把名片礼仪知识运用到商务和社会实 践中去 某公司业务部工作人员到一单位洽谈业务,与对方经理(秘书)见面做自我介绍的同时,递送上自己名片,一边展开自己的业务。请同学们按照名片礼仪知识分角色完成情景。,握手礼仪,1、握手礼的起源,起源说一:握手礼起源于很久的古代。在“刀耕火种”的原始社会,人们用以防身和狩猎的主要武器就是棍棒和石头。传说当人们在路上遭遇陌生人时,如果双方都无恶意,就放下手中的东西,伸开双手让对方抚摸掌心,以示亲善。这种表示友好的习惯沿袭下来
8、就成为今天的握手礼。,起源说二:握手礼源于中世纪,当时打仗的骑兵都披挂盔甲,全身除了两只眼睛外都包裹在盔甲中,如果想表示友好,互相接近时就脱去右手的甲胄,伸出右手表示没有武器,消除对方的戒心,互相握一下右手,即为和平的象征。沿袭下来到今天,便演变成了握手礼。,运动员们在握手,国家领导之间在握手,国家领导之间在握手,国家领导之间在握手,教练之间在握手,领导和下级之间在握手,艺人们在握手,商人们在握手,2、握手礼的作用,历史性的握手,(1)能体现交往双方对对方的态度(2)能体现人们的礼仪修养(3)能促进人们的交往,模拟任务训练,夏天的一个星期天中午,天气很热,光线很强,陈刚戴着墨镜正在街上行走,路
9、遇自己的同班同学王明,陈刚很高兴,立即飞速跑向前与王明握手。要求:小组讨论:以上做法有何不妥之处,应该如何处理?如果你是陈刚你会怎么做?请同学上台演示一下。,何时握手,遇到熟人时。迎送客人时。被介绍给不相识者时。感谢他人时。向他人表示祝贺时。向他人表示慰问时。,握手的方式,平等式握手:右手握住对方的右手,手掌均呈垂直状态,拇指张开,肘关节微屈抬至腰中部,上身微前倾,目视对方。这是礼节性的握手方式,一般适用于初次见面或交往不深的人。,手扣手式握手:右手握住对方的右手,左手握住对方的右手的手背,可以让对方感到他的热情真挚、诚实可靠。但是,如果与初次见面的人相握,可能导致相反的效果。,拍肩式握手:右
10、手与对方的右手相握,左手移向对方的肩或肘部。这种握手方式只有在情投意合和感情极为密切的人之间才适用。,握手的姿势,两人的手掌都处于垂直状态,距受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。握手时应用力适度,上下稍许摇晃两三下,礼毕既松开恢复原状。,八种最不受欢迎的握手方式,1.死鱼式的握手手冰凉凉而且黏糊糊 2.老虎钳式的握手 使用这种方法的人通常会首先果敢有力地伸出手,而手掌的位置较一般握手位置偏低,然后再有力地握住对方,精神饱满地抖动两至三次。,3.碎骨机式的握手 这种方式与上一种属于近亲关系,不过,形式却更为过激。侵略倾向。4.蜻蜓点水式的握手 可补救这种握
11、手方式多发生在异性见面问候时,通常都是由于一方没能及时注意到另一方所发出的握手邀请,而当其发现后又立刻伸手想补救,结果慌乱中双方便以这种蜻蜓点水式的握手结束了问候。,5.单刀直入式的握手在使用这一握手方式的同时,他们甚至还会将身体稍稍前倾,或是将重心转移至一只脚上,从而确定其私人空间不受侵犯。6.扳手式的握手 善于弄权的人对这种扳手式的握手可 单刀直入式的握手方式 7.压泵式的握手 8.荷兰式握手,握手顺序,男女之间:女士伸出手后,男士才能伸手相握。,长辈与晚辈之间:长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。,上下级之间:上级伸手后,下级才能伸手相握,在正式场合:握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份
12、。在社交、休闲场合:则主要取决于年纪、性别、婚否,握手力度,稍紧表示热情,但是不可太用力也不可太轻。正确的做法:不轻不重地握住对方的手,然后微微向下晃。男士与女士握手,只握女士的手指部分或者轻 轻地贴一下。女士与男士握手时,只需轻轻伸出手掌。,男士之间的握手,力度稍大,女士之间的握手,力度稍轻,男士与女士之间的握手,力度稍轻,握手位置,男士与男士握手,握手掌 虎口相对,女士与女士握手,手指相握,男士握女士的手指,握手时间,握手的时间通常是3-5秒钟。匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。,握手注意,人们应该站着握手,不然两个人都坐着。如果你坐着,有人走来和你握手,你必须站
13、起来。,别人伸手同你握手,你不伸手是不友好的,握手禁忌,握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。,握手时不可以把一只手放在口袋。,握手时太过用力,手上有水或者汗,握手禁忌,握手礼仪,行握手礼的禁忌三心二意、面无表情、目光游移或旁观带着墨镜、带着手套只用左手与异性握手使用双手争先恐后长篇大论,过分热情用很脏的手相握,禁忌握手后立即擦拭拉来、推去或上下左右抖个不停交叉握手,美国著名盲人女作家海伦凯特:“握手,无言胜有言。有的人拒人千里,握着冷冰冰的手指,就像和凛冽的北风握手。有些人的手却充满阳光,握住你使你感到温暖。,握手礼仪00:00-08:00,场景一:王明(男)与张艳(女)毕业两年后路遇,谁先伸
14、手?,场景二:你受到校长的接见,谁先伸手?,场景三:你带同学去表姐家做客,表姐与你同学见面后,谁先伸手?告辞时,谁先伸手?,场景四:你路遇同学的母亲,谁先伸手?,快速抢答练习:,技能训练,一对夫妇和一对普通关系的男女见面时握手的顺序应该是怎样的?假如男士之间相互认识。,案例导航,天地仁和实业开发有限公司司参加谈判的主要人员,【分析讨论】如果林娟和马腾飞分别代表主客双方担任介绍任务,那么谁先开始介绍?【工作任务】请各小组内分角色扮演长胜和天地仁和公司的成员,并模拟双方成员见面时的情景。任务1:假如你是天地仁和的林娟,你将如何称呼客方人员?如何向客人介绍我方接机人员,并注意介绍时的称呼问题?。任务
15、2:假如你是马腾飞,你将如何向前来迎接的主方介绍你方长胜的来访人员,根据天仁和实业开发有限公司的安排,总经理张宏先生、技术副总李想先生、助理林娟小姐将到机场接机。此前,一直是林娟负责和长胜有限责任公司总经理助理马腾飞联系,而张宏总经理之前只认识长胜的营销副总陈亮先生。因此,林娟和马腾飞将负责见面时的介绍任务。,致意礼仪,全身或身体的上半部分在目视被致意者注视的同时,应略微向上、向前倾斜。这是对他人恭敬的一种表现,可以向一个人或者几个人同时欠身致意。,微笑可以传播友好,它最好用在与不相识者初次会面,也可以用在同一场合经常见面的老朋友身上。,举手致意,一般用来向他人表示问候时使用的举止。举手致意要
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