创业研究咨询组织结构设计课件.ppt
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1、此报告仅供客户内部使用。未经和君创业公司的书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制,新 奥 集 团组织诊断分报告,和君创业研究咨询有限公司H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING LTD.,说明:新奥集团经过近12年的发展,由单一公司走向多元化产业的企业集团。在组织规模上,新奥集团的组织规模从几十人,不断地发展扩大到将近三千人,在组织不断膨胀的同时,组织的效率、分工、衔接等问题,也相应的成为企业面向未来发展的主要问题之一。21世纪的企业竞争在管理界称为是管理模式的竞争。因此,组织的规划:布局、分工、流程与决策等,已成为企业不停止的思考和变革的要项。和君创业
2、咨询有限公司在企业诊断的组织部分,本着新奥集团面向未来发展的战略角度,提出以下报告。,目录一、新奥集团未来三年发展思路二、新奥集团组织结构与运行现状三、问卷、访谈四、组织的原则与职能五、集团公司的三种定位六、新奥集团组织的现在七、新奥集团的关键组织矛盾八、新奥集团组织的未来,(以下内容节录自王玉琐董事长在新奥集团2001年司庆会上的讲话)一、燃气主业横向扩张:到2004年,使燃气控股公司的市值达到50亿港币,城市气化覆盖200万户,基 本上达到中国燃气第一分销商的规模。二、燃气设备产业纵向延伸:要把燃气设备产业做大,到2004年以前,完成在国内上市,并创造利润过亿的业绩。三、新能源做好战略转型
3、准备:未来的重点的是光电、风能和储能等高科技产品。重点强化研发工作,把核心技术作为战略转型的支撑点。把资源投放在核心部件的研发上,做产业链上新奥最具实力的部分,逐步形成行业优势。,一、新奥集团未来三年的发展思路,四、地产加快发展实现规模扩张:第一、集团尽可能提供各种资源支持和政策倾斜强化地产事业在集团发展战略中的地位。第二、建立符合市场发展规律、健康有效运作机制。加强员工队伍建设。第三、提升企业品牌,强化市场开发,把区域性品牌做成全国性品牌。第四、走出本土,参与北京的地产建设,并实施地产与燃气并进的战略,逐步向其它燃气外埠城市发展,形成规模化扩张的格局。第五、旅游酒店业按照做大、做强、做精、做
4、实的原则,主要抓好南方山明水秀和北方新奥贵宾楼两个五星级酒店的建设。第六、有效利用燃气控股公司在香港上市的优势,适时、适度涉足金融证券业,发展新奥的第六大产业。,二、新奥集团组织结构与运行现在,集团办公室组织结构图,集团办公室主任副主任,秘书2,公关文化处处长*副处长,国际合作处处长,行政管理处处长,档案处处长,秘书1,打字员2,公关管理1,编辑3,行政助理1,企业形象策划1,传讯1,接待员1,翻译1,国际贸易1,行政管理2,行政管理3,集团办公室主任*副主任,经济发展部组织结构图,经济发展部主任副主任,政策研究1,物资处处长副处长,综合管理处处长,经营理处处长,程序员4,系统管理2,物资管理
5、1,综合仓库库管1,制度管理1,综合计划1,政策研究室主任*,战略研究1*,项目评估1*,信息中心主任,信息管理1,网页制作1,法律事务管理1,综合统计1,人力资源部、客户资源部组织结构图,人力资源部主任副主任,招聘管理1*,薪酬福利处处长,人事管理处主任,人力资源信息管理1,综合管理1,考核管理1,保险福利管理1,薪酬管理1,客户资源部主任,客户关系管理1,翻译1,服务管理1,督察室组织结构图,主 席,秘书长,总监督 督委,副 主 席,中级督察员4,高级督察员2,初级督察员2,秘书2,中级审计4,高级审计2,初级审计2,督察室主任主任助理,审计室主任副主任,秘书室主任,总督察,技术质量部、安
6、全委员会组织结构图,技术质量部主任主任助理,设备管理1,技术处处长*,技术管理2,档案管理1,质量处处长,质量管理1,安全委员会,办公室主任,保卫处处长,经警中队中队长1副队长1,经警分队分队长2,行政助理1,安全管理2,经警21人,财务部主任副主任,资金处处长副处长,资产处处长,证券处处长,会计处主任,财务部组织结构图,加油站会计1*,运输公司会计1,公司会计1*,出纳1,管理会计1,电算管理员1,资金会计1*,资金管理1,保险员1,新奥燃气控股公司组织结构图,董事局,技术安全质量部主任副主任,经营管理部主任、主任助理,总经理办公室,财务部主任,人力资源部,客户资源部主任,山东东北京津华东业
7、务发展部,总经理,副总经理,三总师,各燃气成员企业,研发管理1,质量工程管理1,设备计量管理1,安全管理1,战略研究1,项目评估1,综合管理1,信息管理1,客户关系管理1,服务管理1,证券投资会计1,核算会计1,资金会计1,出纳员1,注:人力资源部、客户资源部同集团公司相应部门,翻译1,廊坊新奥燃气公司组织结构图(一),总经理,综合办主任*副主任,计财部主任,技术质量安全部主任*,市场部主任,副总经理,总经理助理 4,供应部主任,呼叫中心,人力资源管理1,秘书1,行政管理1,出纳2,会计3,计划管理1,统计1,预决算2,收款员2,计统科科长,质量管理科科长,技术科科长,安全科科长,工程检测4,
8、质量管理1,进货检测1,技术管理2,设备管理1,技术项目5,二期项目3,安全员2,安全技术1,维修调试员1,计量检测员1,行政助理1*,业务员5,检测站站长,统计1,库管2,采购员1,防腐管理员1,廊坊新奥燃气公司组织结构图(二),总经理,副总经理,总经理助理 4,协调员1,统计员1,施工技术1,组长6,现场管理员15,技术员1,调度员3,调度中心调度长,设备维护组长,巡线组组长,收费组组长,内勤1,设备维护8,司机兼1,巡线员12,检测员3,监护员2,司机兼1,收费员4,磁卡售气员4,内勤1,维修员25,抢修队队长,运行工9,电工2,焊工2,辅助工2,户内安装技工3,司机兼1,营业所所长3,
9、司机兼3,运行工2,操作工5,座席员7,派工员1,门站站长,加气站站长,工程部主任*副主任 2,运营部主任副主任,华新燃气工程技术开发有限公司组织结构图,总经理,综合办,电力仪表科,技术经济室,副总经理,研发中心,总工程师,财务科,驻外设计组,设计管理部,新奥集团太阳能公司组织结构图,总经理,生产调度室,财务部,集热管车间,副总经理,总 工,研发中心,销售部,综合办,副总经理,技术部,供应部,市场部,热水器车间,质量管理部,新奥集团石家庄化工机械股份有限公司组织结构图,监 事 会,股东大会,一车间,二车间,三车间,四车间,保卫科,行政科,探伤室,技术部,生产部,供应部,财务部,销售部,研发中心
10、,综合办,质管部,董 事 会,总 经 理,安全委员会,企业管理委员会,三车间,四车间,安委会办公室,技术部主任 1,副主任 1,技改技术员1,设备技术员2,标准化技术员1*,焊接技术员1,焊接实验操作员1,质量部主任 1,总检查员1,质量工程师1,检查技术员1,软件检查员1,产品检查员1,计量员1,计量校验员1,理化实验员1,调度1,评片工4,技术员2,统计员1,冲片员4,X射线照相工14,超探工1,表面探伤工1,探伤机修理工1,探伤室 主任1,研发中心主任 1,研发技术员3,设计审核员2,设计校对员3,设计工艺员3,晒图员1*,供应部主任 1,计划员1,材料统计3,采购员4,外协员1,库管员
11、5,装卸工2,司机兼采购1,销售部主任 1,销售区域经理6,业务员12,计划员1,统计兼库管员1,销售技术员,接发车司机2,三包服务员2,服务科 科长,市场科 科长,调研员1,石家庄化工机械股份有限公司各职能部门岗位设置,石家庄化工机械股份有限公司各职能部门岗位设置,生产部主任 1,调度1,计划员1,统计员1,库管员1,财务部主任 1,总帐会计,成本会计,材料会计,出纳,叉车拖拉机司机2,车间,注:会计6人,综合办主任 1,劳资员2,考核培训员1,综合统计1,文秘2,打字员1,话务员1,微机管理员1,后勤管理员1,行政统计员1,食堂管理员1,炊事员6,单身管理员1,基建监理员1,绿化工5,茶炉
12、工2,司机1,班车司机5,司机兼秘书2,行政科 科长1,车队 队长1,廊坊新奥物业管理有限公司组组织结构图,总经理,综合办,财务部,管理部,总工程师,工程部,总经理助理,经营部,管理处甲,管理处乙,集团总部管理处,管理处丙,总经理,综合办主任,总经理助理,行政助理,文秘,人事劳资员,驾驶员,保卫科,绿化组,保洁组,会计,出纳,廊坊新奥物业管理有限公司组组织结构图,总经理助理,管理部主任,单身公寓,财务部主任,工程部主任,新苑小区管理组,电工组,水暖组,设备组,保修组,经营部主任,收费组,幼儿园,经营组,市区食堂,总部大楼,花房,总部食堂,北站,世纪花园管理处,总部物业管理处 处长,廊坊新城房地
13、产开发公司组织结构图,总经理,综合办,财务部,审算部,总工程师,工程部,供应部,总经理助理,前期部,销售部,副总经理,廊坊新奥建筑按装工程有限公司组织结构图,总经理,综合办,质安科,工程技术科,供应科,总经理助理,经营科,财务科,新奥集团公司职位职级一览表,集团及各成员企业人员层次统计表,新奥集团组织运行体系调研一览,新奥集团组织运行体系调研一览,组织职责说明书:对部门的隶属关系、目标责任、主要工作内容、职责的描述。组织分权手册:包括业务决定权限、财务管理权限、人事管理权限。业务流程手册:为完成某项工作所必须经过的步骤,。代理人制度:当某一主管不能直接指挥时,其向下一级所授权限,以行使该主管的
14、部分职能。,一、组织职责规定:新奥集团公司以及下属各公司在部门职责的划分方面,我们透过文件和访谈二种途径进行了了解。文件方面:所有公司都有部门职责说明文件,而其中除石家庄化机公司将部门职责、组织架构、岗位和编制整合外,其他公司只是单独的列出部门职责内容。部门关系:集团近几年发展较快,加上燃气控股公司的上市和新事业的购并,使得部门间,尤其集团公司和下属公司的职能部门间的关系,不是非常的清楚。主管方面:基本上,各主管都清楚自己部门的职责,但因组织变化较快、正副职、兼职和实际工作交办等因素,使得对于职责范围、正副职分工和工作深度等掌握的不是非常清楚与准确。,新奥集团组织运行体系调研一览说明,职责运营
15、:因为职责描述清晰度、领导风格等因素的关系,部门职责和实际运作存在着差异(主要受人力资源的限制),也使得员工产生困惑。二、组织分权体系:组织分权体系我们由制度文件、访谈和从财务管理的运作等方面进行了解。分权文件:基本在制度规定中可看到一些,但没能找到完整的系统性文件。分权运作:基本上是采取集权式管理,集中在总裁、各公司总经理或集团总部。分权也曾尝试,然一旦发生问题,立刻收回为集权操作。例如:信息中心的计算机设备采购本来由经济发展部主任签审,由集团总经理终审,就可以了。但现在必须要有集团总裁终审,原因是北,新奥集团组织运行体系调研一览说明,京燃气一次大的固定资产的采购,没有经过王总的签审,于是总
16、裁在一次早餐会上突然宣布,所以的固定资产的采购收到集团总裁。在财务权上:每个月各公司向集团财务部提报下个月的现金流动计划,经核准后的流动支出,授权各公司总经理签审,但是小至几十元钱,甚至几元钱,都必须由总经理签审。在人事权和物资管理权是也是如此。三、业务流程系统:业务流程方面,我们仅由制度文件中进行了解。在实际工作中,所有的业务工作都有流程,只是有时具有一定的可变性,虽然这也不阻碍企业的工作进行,但对管理体系的规范化有着影响。在系统文件上,仅对部分业务运作和运作过程有着相关的规定和设计。不够全面,也不够系统,大都是以文字叙述和业务过程为主,缺乏部,新奥集团组织运行体系调研一览说明,门及部门间流
17、动程序、所使用表单、表单流程以及流程与分权的结合描述。四、代理人制度:经过调研,目前新奥集团没有建立代理人制度。,1-新奥集团企业管理状况调查统计报告中关于对组织每个问 题的调查的回答结果yy2-访谈新奥集团中高层对组织看法的汇整资料,三、新奥集团组织问卷、访谈,新奥集团组织运行访谈内容汇总,新奥集团组织运行访谈内容汇总,新奥集团组织运行访谈内容汇总,新奥集团组织运行访谈内容汇总,四、组织的原则与职能,一、组织理念:组织一词(Organization)在英文中,源于生物学的“器官”(organ)一词,就是指具有特定排列顺序和内部关系的并具特定功能的细胞结构体系。这句话,表示了在组织设计上的结构
18、性问题、专业化的分工和部门关系的构建。管理学家亨利教授认为:组织有二个含义:一是作为实体本身的组织,即为达到目标而结合在一起的,具有正式关系的一群人。二是作为过程的组织,即构造或安排组织中各组成部分的活动过程。这个理念,表示出组织的二个层面:组织与战略目标的关系组织的业务活动过程部门工作关系和流程。Katz&Kahn认为:组织是一个投入产出的系统,是一个与环境相互作用、相互影响的开放性系统。这个看法,提出二个思考:组织的效益即产出投入的最大化组织随环境因素的变化性。,二、组织职能:依据前述组织理念的思考,我们认为组织的设计规划要能:组织结构布局要体现经营战略:组织的结构要能符合战略企图和目标,
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- 创业 研究 咨询 组织 结构设计 课件
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