跨文化沟通的策略研究毕业论文.doc
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1、跨文化沟通的策略摘 要本文旨在为外资企业提供在特殊时期进行跨文化沟通的策略,提高企业并购后运营中的跨文化沟通效率,完善企业管理沟通机制。对于一个现代化企业,良好的企业绩效来源于组织内部的良好沟通。沟通对于科学决策和贯彻力度、增强组织的凝聚力、增强竞争能力、提高公司的绩效有不举足轻重的作用。要实现企业内部的有效沟通,就必须提高管理层的沟通能力、构筑有效的沟通渠道,营造良好的沟通氛围。沟通是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。企业是个有生命的有机体,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给组织
2、系统提供养分,实现机体的良性循环。管理沟通是企业管理的核心内容和实质。关键字:管理沟通:有效性、重要性AbstractThe purpose of the foreign capital enterprise provide special period in intercultural communication strategy, improve after the enterprise is merged operation of intercultural communication, and improve the efficiency of enterprise managemen
3、t communication mechanism. For a modern enterprise, the good enterprise performance comes from within the organization of good communication. Communication for scientific decision-making and implementation of strength, enhance the cohesive affinity of the organization, increase competition ability,
4、enhance the companys performance has no significant role. To realize the effective communication within the enterprise, must improve the management of communication, build effective communication channel, and build a good communication atmosphere. Communication is the lifeline of enterprise organiza
5、tion. Management process, is also the process of communication. By understanding the needs of customers, the integration of various resources, create the best products and service to meet customer for the enterprise and the society, so as to create value and wealth. Enterprise is a life of organisms
6、, and communication is in the body blood vessels, through the flow to give organization system provides nutrients to realize the body, the benign circulation. Management communication is the core content of the enterprise management and the essence. 目 录引 论- 1 -一、跨文化管理沟通概述- 1 -(一)管理沟通的概念- 1 -(二)外资企业跨
7、文化管理沟通的主客体策略- 2 -1、沟通主体策略- 2 -2、沟通客体策略- 2 -二、企业沟通的战略意义- 4 -(一)沟通有利于科学的决策- 4 -(二)沟通有利于增强凝聚力- 4 -(三)沟通有利于提高竞争能- 4 -(四)沟通有利于提高绩效- 4 -(五)沟通的三要素- 4 -1.沟通的基本问题是心态- 4 -2.沟通的基本原理是关心- 5 -3.沟通的基本要求是主动- 5 -(六)沟通的个人障碍- 5 -1.地位的差异- 5 -2.专业素质- 5 -3.来源的可信度- 5 -4.过去的经验- 5 -5.认知的偏误- 6 -6.情绪的影响- 6 -(七)沟通的组织障碍- 6 -1.信
8、息的泛滥- 6 -2.时间的压力- 6 -3.组织的氛围- 6 -4.信息的过滤- 6 -5.缺乏反馈- 7 -(八)沟通障碍的克服- 7 -1.利用反馈- 7 -2.简化语言- 7 -3.善用比喻- 7 -4.主动聆听- 7 -(九)沟通的方向- 7 -1.上行沟通- 7 -2.水平沟通- 8 -3.下行沟通- 8 -三、沟通的重要性- 8 -(一)建立内外部沟通机制- 9 -四、分析- 10 -(一)首先让管理者意识到沟通的重要性- 10 -(二)公司内建立良性的沟通机制- 10 -(三)从“头”开始抓沟通- 10 -(四)以良好的心态与员工沟通- 10 -结 论- 11 -参考文献- 1
9、2 -引 论沟通能力已经成为21世纪需具有竞争力的能力之一.高校现代沟通教育,对大学生不仅仅是集中沟通方法的教育,而是从哲学的高度认识沟通与人生发展的关系,改变传统的思维方式,使沟通人生从无意识的,盲目的行为向有意识的,科学的行为转变,这个转变是一种根本性的转变,这种转变促使其最大潜力的发挥,是提高大学生情商的重要的教育。现实社会的实践证明,沟通的能力是成功的桥梁。它能使个人的才学充分拓展,熠熠生辉,业绩卓著,善于沟通的人能够成为生活的弄潮儿;也能够在适当的时间把生活点缀得色彩缤纷,给人以春风扑面的感觉。所以,沟通是衡量现代人的一项基本指标。沟通活动是一个社会化和群体化的活动,哪儿有人类活动,
10、那儿就有沟通活动,否则,就不能称之为社会活动和群体活动。沟通在社会和群体中进行,总要形成一定的关系,人类所拥有的各种关系,都是在长期的沟通过程中形成的。现代社会是“信息大爆炸”的社会,信息在社会各行各业中起着越来越重要的作用。一项工作往往需要多人的共同合作,需要综合各种信息,这就要靠沟通才能达到顺利的交流,形成一个共同的认识,化为一种强大的力量,才能完成共同的任务,实现共同的目标。所以,作为现代人,不仅要有自己新的思想和见解,而且要有善于沟通的技能,使自己的思想和见解影响别人,感染别人,说服别人。沟通不仅是一个政治家或外交家所具备的基本素质,而且是每个社会公民所必备的技能和方法,所以,沟通技能
11、和方法可以说是“天下之公器”,也是社会文化的命脉。世界上没有任何一个正常的人不需要沟通,不需要交流,也没有任何工作不需要和别人打交道,而人与人之间交流和交际,沟通感情是最直接的。出色的沟通,可以使陌生人产生了解,结成友谊;可以使熟悉的人情谊浓浓;可以使有分歧的人相互理解,矛盾化解而达到统一;可以使相互仇恨的人化干戈为玉帛,友好相处。所以,沟通是每个社会化的人提高本领、开发潜力的很重要的途径,是我们驾驭人生、改造生活、追求事业成功的无价之宝,是通往成功之路的必要途径。一、跨文化管理沟通概述(一)管理沟通的概念管理沟通是指在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定
12、的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点、态度传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。从管理沟通的概念表述可以看出,管理沟通与其它沟通相比,具有以下几个特征:沟通的主体是人或社会组织。与人机沟通和机机沟通这两类沟通活动更本质的区别在于管理沟通的主、客体均是人,因而,它属于一种综合性的沟通,即不仅是信息的单纯传递,还包括思想、观点、态度的交流。在某种场合下,情感交流直接制约和影响着管理沟通的效率和效益。沟通发生在管理和商务活动中。并非所有的人与人之间的沟通都属于管理沟通。在日常生活中,人们都有交流信息、思想和情感的要求,所以也需要沟通的区别在于沟通的背景是明确的
13、、特定的,即一定是发生在管理活动或商务活动中。因而沟通的目的性更明确,对对方的反馈期待更高。管理沟通是有沟通媒介的沟通行为。管理沟通的高目标性,决定了管理沟通是发生在有着直接或间接利益关系的主体之间的沟通行为。跨文化管理沟通。跨文化管理沟通是处于两种不同社会文化背景下的企业内部或外部人员间进行的管理性质的信息沟通。对外资企业而言,沟通能力非常关键,它要让全体员工不仅要意识到国家间的差异,同时还要用一种共同的语言交流,在承认差异和要求一致之间不断保持平衡,需要员工不只简单地从单一的世界观出发处理事情,而是能理解不同的思想,并在它们之间架起桥梁。(二)外资企业跨文化管理沟通的主客体策略1、沟通主体
14、策略在沟通中,要使沟通双方最终达到“双赢”的结果,这得从认识自己开始,沟通者首先必须要客观地认知自己,界定自身的沟通地位,依据沟通目标,选择有效的沟通渠道和策略。我们在管理沟通中通常是通过优势给对方以“我是对你有帮助的”和“我是有价值的”心理暗示,从而赢得对方的肯定,使得沟通顺利开展。认识自己的优势就是为了更好把握沟通的机会和展开沟通。弱势通常是我们在管理沟通中导致失败的致命因素。这里的弱势是指文化风险,也就是是指因文化差异及其组织间的缺乏了解而对文化整合和正常业务经营构成的威胁。所以我们在管理沟通中一方面要较好的发挥优势,一方面我们还要不断的规避弱势和克服弱势,把弱势淡化或转化成优势。人的成
15、功主要由知识、技巧、机遇三大因素决定。“机会只给予那些有准备的人。”所以我们除了具备过硬和更多的知识,擅于把握有效沟通等技巧,还要能够发现机会和把握机会。2、沟通客体策略制定沟通客体策略是沟通的第二个重要环节,沟通中的障碍一方面来自信息发送者,另外一方面也来自于信息接收者。因此,在制定沟通主体策略的同时,客体策略的制定也同样重要。成功管理沟通的本质是换位思考。如果说主体沟通策略主要是解决“知已”与“自控”的问题,那么,沟通客体策略要解决的是“知彼”和“激发”的问题。随着经济全球化发展,跨文化的沟通显得越来越重要。每一个沟通策略的制定包括以上论述过的沟通主体策略、客体策略、渠道策略均要受到文化因
16、素的影响。因此在制定具体的沟通策略时,都必须考虑国家、地区、行业、组织、性别、民族、团队之间的不同文化背景的影响。组织要想从跨文化的交流中获益,就需要解放思想,正视不同的文化和价值观。进行跨文化管理沟通的策略主要有:正视差异,求同存异。大多数研究者认为跨文化冲突的存在是不可避免的,关键在于如何在跨文化冲突的背景下以积极心态来寻求发展。冲突往往带给人不适的心理感觉,因此人们往往不愿正视冲突,甚至逃避冲突。其结果不但冲突得不到解决,而且个人目标也难以实现。应对跨文化沟通,我们要正视文化冲突的客观存在,以“求同存异”的理念去解决冲突问题。随着国际经营环境的变化以及劳动力多样化的发展,要做到求同存异,
17、首先要能准确地判断文化冲突产生的原因;其次,要洞悉文化的差异及文化多样性所带来的冲突的表现形态:其三,在明确冲突源、个人偏好和环境的前提下,管理必须能够选择合适的跨文化沟通的方法和途径。取长补短,兼收并蓄。根据不同文化相容的程度又可以细分为以下两个不同层次:文化的平行相容策略。这是文化相容的最高形式,习惯上称之为“文化互补”,就是在跨国公司的子公司中并不以母国的文化或是开发国的文化作为子公司的主体文化。隐去两者的主体文化,和平相容策略。就是虽然跨国公司中的母国文化和东道国文化之间存在着巨大的文化差异,而两者文化的巨大不同也很容易在子公司的日常运作中产生“文化磨擦”,但是管理者在经营活动中却刻意
18、模糊这种文化差异,隐去两者文化中最容易导致冲突的主体文化,保存两者文化中比较平淡和微不足道的部分。在进行跨文化管理沟通的活动中,由于文化的多元化,会导致方法和途径的多样化。随着经济全球化的加快,文化多元化现象也越来越明显。在同一企业内部,可能有来自世界各地的员工,在国际商务活动中,一个企业可能会同时与不同国家的外商打交道。在这样的背景下,差别化管理将是跨文化沟通中一个有效的途径。差别化管理首先要求管理者为所有不同文化背景的雇员、客户、合作者提供平等的机会和公平的意愿,而不考虑他们在性别、种族、年龄和其他特征方面的差异:其次要注意遵守法律和制度,按照既定的、为大家所公认的规则行事、避免因疏忽法律
19、规定而出现投诉行为和相关损失;第三,也是最重要的,要根据工作地所处的社会主流和非主流文化的特点,考虑双方的文化偏好,选择相应的沟通方式和方法。二、企业沟通的战略意义(一)沟通有利于科学的决策 一方面,沟通有利于管理者了解其下属,掌握最真实最直接的信息,有利于他们在决策时进行科学分析和判断,进而做出科学的决策。另一方面,信息沟通也有助于下属(被领导者)了解上司所做出的决策以便更好地去执行决策。 (二)沟通有利于增强凝聚力 感情是建立人际关系的重要基础。情感沟通既体现出上司对下属的关心,也增强了下属的凝聚力和归属感,拉近彼此之间的距离。一方面,情感沟通有助于加深沟通双方之间的彼此的信任度,也体现上
20、司对下属的尊重。另一方面,通过情感沟通有助于在上司与下属之间消除误解和情感上的隔阂,消除冲突,使员工产生安全感和归属感,进而加强了组织的凝聚力。 (三)沟通有利于提高竞争能 美国著名未来学家约翰奈斯比特曾说过:“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上”。即有效的管理是培养企业核心竞争能力的基础,而有效管理的焦点在于有效沟通。通过有效沟通,可以实现对各种资源进行合理的配置和利用,从而实现企业的最终目标利润的最大化。 (四)沟通有利于提高绩效 沟通可以提高员工的工作效率。在现代化企业的内部,人员众多、业务繁杂,并且高度专业化。利害冲突、意见分歧、相
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