制造业企业绩效管理课件.ppt
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1、制造业绩效管理,JS,1,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效管理必须基于流程,绩效管理(PM:Performance Management)的最终目的是为了提升组织本身的运作绩效,绩效管理与组织战略与运作流程密切相关:-绩效管理必须与组织战略为导向,以实现组织的战略目标为最终目的,明确的方向能够使绩效管理更具有针对性;-绩效管理必须基于运作流程同时又作用于流程,绩效目标是通过流程运作实现的,没有高绩效的运作流程环境,再优秀的员工也不可能取得高绩效。因此要建立绩效管理体系首先需要进行内部运作流程梳理和优化;-绩效管理的重点在于建立可操作的员工认同的绩效管理方案,难点在于内部形成绩效驱动文化的过程
2、以及最终实现员工、流程、组织绩效的真正改善。,2,谢谢欣赏,2019-8-20,主要内容,一、绩效管理概念与绩效管理模型二、绩效管理体系设计的基本原则 三、绩效管理流程 四、绩效管理指标及目标体系设计 五、绩效管理实施 六、绩效评估过程与方法七、绩效反馈与改进八、绩效管理常见问题和对策,3,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效管理的概念与基本要素,绩效-Performance绩效-?绩:业绩(目标)效:效果(评价)绩效分类组织绩效流程绩效部门的绩效员工的绩效,组织绩效,流程绩效,部门绩效,员工绩效,绩效关系:绩效目标自上而下 绩效影响自下而上,4,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效管理的概念与基
3、本要素,绩效管理:,5,谢谢欣赏,2019-8-20,基于流程的绩效管理模型,组织绩效,关键流程绩效,部门绩效,岗位绩效,组织结构,流程环境,绩效(流程方案)执行,绩效评估,绩效改进,组织战略,P,D,P,A,C,绩效管理基于流程设计又促进流程改进,供方绩效,顾客绩效,相关方绩效,6,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效管理价值链,绩效指标体系,绩效目标体系,绩效体系沟通,绩效管理方案,绩效方案执行,绩效评估,绩效改进,沟通反馈,实现绩效目标,目标建立与沟通,方案与执行,评估与改进,绩效管理的目的是提高组织的绩效,因此制定合适的方案、方案的执行及绩效的改进是绩效价值链中最具价值的环节,7,谢谢欣
4、赏,2019-8-20,绩效管理最重要的三个要素,针对性的策划有效的执行持续的改进,执行,改进,目标,策划,对目标而言,指标体系以及评估过程本身不是最重要的,8,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效管理环境,供应商绩效,顾客绩效,相关方绩效,内部,外部,组织的绩效不是孤立的,与外部环境相互作用,相互影响,组织绩效,9,谢谢欣赏,2019-8-20,下面的概念是否正确?,绩效管理的目的是提高人的绩效绩效管理是对人员的绩效进行管理绩效管理的关键环节是制定KPI指标绩效管理是一个系统的针对正常运作流程进行管理以实现组织绩效的过程,10,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效管理体系设计的原则,目标:建立有
5、效的以绩效驱动的实现组织目标的管理模式,以战略为导向,以流程为驱动,以价值为目的,符合性,针对性,系统性,以执行为保障,有效性,以文化为基础,灵活性,11,谢谢欣赏,2019-8-20,文化与绩效评估,文化,评估,文化,评估,12,谢谢欣赏,2019-8-20,麦肯锡绩效管理流程,工作,输出,岗位职责说明关键业绩指标(KPI)能力指标,挑战性目标可行性分析业绩合同工作计划,评估最终报告薪酬结构薪酬水平,2.建立业绩指标,3.设定业绩目标,4.进行业绩审核,5.确定业绩评估并与薪酬挂钩,1.进行诊断,宏观差距分析确定主要问题,明确远大抱负和价值驱动因素制定岗位职责说明建立设计原则起草颁布并逐级落
6、实衡量标准,明确远大抱负评估差距和可行性设定目标并签署业绩合同 对工作计划取得共识,进行透明的评估与评级将激励与业绩相挂钩确定激励/薪酬水平召开反馈会议,理解当前的业绩管理体系根据最佳典范作法确定差距,业绩报告工作计划,准备业绩报告每季度审核业绩,讨论差距解决办法制定修改工作计划,13,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效管理流程,1.绩效管理策划,2.绩效管理执行,3.绩效监控与评价,4.绩效沟通与改进,绩效 体系沟通,绩效方案制定,营运流程执行,绩效方案执行,按计划跟踪,绩效评估,评价结果沟通,绩效 改进,绩效目标体系建立,绩效指标体系建立,5.评估结果应用,激励,主要工作,输出,依据战略确
7、定关键成功因素确定关键流程组织 KPI 体系分解确定目标体系自上而下的体系沟通自下而上的体系反馈确定绩效管理方案,明确实现绩效途径与应用,KPI体系文件KPO体系文件绩效管理方案,按照方案要求执行按照流程管理体系执行必要时进行流程、组织、资源的改进,方案执行记录流程执行记录,跟踪方案执行过程跟踪流程执行过程自上而下的绩效评估,绩效跟踪记录绩效评估记录,与被评估对象沟通分析评估结果确定改进计划/方案KPI/KPO体系改进,绩效沟通记录员工职业发展规划绩效改进计划/方案KPI/KPO修订,评估结果与福利薪酬挂钩其他激励措施应用,福利薪酬结构,14,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效指标体系的建立,
8、战略,战略目标,关键成功因素,组织关键指标,流程关键指标,部门关键指标,流程关键活动,关键流程识别,关键活动指标,岗位关键活动,岗位关键指标,战略,组织关键指标,流程关键指标,活动关键指标,岗位关键指标,15,谢谢欣赏,2019-8-20,KPI指标体系建立的原则,关注顾客关联性(自上而下)完整性 平衡性(BSC)可衡量性可操作性针对性重点性(如培训次数、招聘人数),16,谢谢欣赏,2019-8-20,KPI指标体系建立的原则,关注顾客全面的顾客指标全程的顾客承诺全员的顾客意识全部的顾客满足例:顾客满意顾客投诉,17,谢谢欣赏,2019-8-20,组织/流程/部门/员工KPI,绩效指标体系建立
9、,18,谢谢欣赏,2019-8-20,指标分解,19,谢谢欣赏,2019-8-20,指标的四大类型,结果性指标(组织流程部门常用)-员工满意率/顾客投诉率/工程不良率过程性指标(部门岗位常用)-问题处理时效/响应速度行为性指标(岗位常用)-责任心/诚实技能性指标(岗位常用)-沟通能力/执行能力,20,谢谢欣赏,2019-8-20,指标类型,例:采购流程结果性指标:及时交付率(流程/部门指标)过程性指标:计划及时率、定单及时率、及时跟踪率行为性指标:团队合作、诚实守信(岗位)技能性指标:沟通能力、创新能力(岗位),21,谢谢欣赏,2019-8-20,组织KPI体系建立,总体框架以BSC为基本框架
10、财务/顾客/营运过程/学习发展四个维度兼顾股东/顾客/管理者/员工四方面的利益对BSC的修正顾客为顾客/相关方(包括供应商/主管机构/政府/社区团体等),22,谢谢欣赏,2019-8-20,财务我们如何看待所有者提出的财务目标?为确保财务的成功,我们应如何面对股东?,内部营运为了客户,我们必须在何处有优秀的表现?为使股东和客户满意,我们必须在经营程序上超越什么?,客户市场我们如何看待希望吸引到的客户?为完成使命,我们应如何面对客户?,人员与发展我们如何取得更好地发展?为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?,资料来源:R.S.Kaplan和D.P.Norton using the bala
11、nced scorecard as a strategic management system Harvard Business Review,1996,平衡分数卡由战略导出的四个方面,愿景与战略,23,谢谢欣赏,2019-8-20,平衡分数卡四个方面的关系,团队建设,高素质的队伍,高效率的产品开发,高质量的管理体系,高效果的营运活动,高度的顾客满意,高收入/高利润,高投资回报,提高员工劳动生产力,财务方面,顾客方面,内部营运方面,学习成长方面,24,谢谢欣赏,2019-8-20,PHILIPS BSC,25,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效的平衡,顾客,员工,股东,管理层,顾客指标,学习成
12、长,财务指标,运营过程指标,绩效执行,26,谢谢欣赏,2019-8-20,绩效的平衡,领先指标与滞后指标的平衡远期与短期的平衡内部与外部的平衡,27,谢谢欣赏,2019-8-20,目标分解,28,谢谢欣赏,2019-8-20,战略转化为组织的BSC(KPI)指标,产品领先,关键成功因素,战略,关键流程,关键活动,关键流程目标,29,谢谢欣赏,2019-8-20,常用的几个指标,财务收入利润投资回报,顾客顾客满意率顾客满意度顾客投诉处理率,过程资金周转营运质量,学习成长员工发展技能提高员工满意员工流动率,30,谢谢欣赏,2019-8-20,流程KPI体系,归属公司层面部门层面团队层面(如项目管理
13、类),31,谢谢欣赏,2019-8-20,部门指标体系,框架按照BSC框架 考虑组织层面BSC分解考虑部门的主要职能,32,谢谢欣赏,2019-8-20,组织KPI分解方法,33,谢谢欣赏,2019-8-20,组织KPI分解方法,34,谢谢欣赏,2019-8-20,KPI分解流程,顾客满意率,产品质量,顾客服务,及时交付,快速响应,质量管理体系流程,成品质量控制流程,过程质量控制流程,顾客服务流程,顾客满意监视流程,顾客投诉处理流程,采购管理流程,制造进度控制流程,销售管理流程,及时交付流程,顾客信息反馈流程,内部沟通流程,顾客回访流程,组织KPI,关键成功因素KSF,关键流程KP,流程部门指
14、标,岗位指标,相关岗位,关键活动,相关部门,退货率,产品率,过程合格率,体系NC数,VIP满意率,顾客投诉率,顾客留住率,采购及时率,计划执行率,合同执行率,及时交付率,及时处理率,沟通及时性,回访及时性,回访覆盖率,设计部品质部制造部,市场部客服部各相关部,制造部采购部销售部,市场部客服部,设计控制,过程检验,产品检验,体系维护,及时服务,服务监视,投诉处理,35,谢谢欣赏,2019-8-20,部门指标体系分解,36,谢谢欣赏,2019-8-20,按照职能设计指标体系,37,谢谢欣赏,2019-8-20,组织/部门平衡计分卡,38,谢谢欣赏,2019-8-20,部门KPI指标-财务部,岗位编
15、号:VJ-VVI-RS098版号:A/0页码:第4页 共5页,样本,39,谢谢欣赏,2019-8-20,岗位编号:VJ-VVI-RS095版号:A/0页码:第4页 共5页,部门KPI指标 行政人事,样本,40,谢谢欣赏,2019-8-20,岗位KPI指标,包括可以量化的结果性指标可以量化的过程性指标可以衡量的行为性指标可以衡量的能力指标,41,谢谢欣赏,2019-8-20,岗位KPI指标,设计岗位KPI三个基本前提建立了系统的和优化的流程管理体系流程中各活动对应的岗位明确岗位的职责和权限清晰,流程目标,流程,活动,职责,岗位目标,岗位,岗位是基于流程的要求而设置,因此岗位分析和岗位描述应在流程
16、描述完成后 进行才能达到效果,42,谢谢欣赏,2019-8-20,流程与岗位,43,谢谢欣赏,2019-8-20,岗位KPI指标,体现组织层面的BSC分解指标按照职位说明书中的重要的岗位职责按照MQCTR五方面进行衡量,44,谢谢欣赏,2019-8-20,高级管理人员岗位说明书,45,谢谢欣赏,2019-8-20,基本资料,基本目标,3,职责说明书,文件编号:VJ-WI-RS095版号:A/0页码:第1页 共5页,部门类别 管理层 批准人,所属部门 总经理办公室 部门审核人,3.2 管理物控及采购经理,保证运作顺畅,3.3 进行成本控制,保证成本控制目标达成,3.4 负责公司原材料招投标工作,
17、职位名称 物控总监 职位编号 095,职位关系图,总经理,设计总监,物控总监,销售总监,总经理助理,副总经理,直接下级人数:2,间接下级人数:4,3.1 参与公司经营计划的编制确保物控绩效达成,3.5 保障ISO9000/ISO14000运作,1,2,物控经理,采购经理,样本,46,谢谢欣赏,2019-8-20,职责权限,4,职责说明书,岗位编号:VJ-VVI-RS095版号:A/0页码:第2页 共5页,1,2,2,2,3,样本,47,谢谢欣赏,2019-8-20,工作联系,5,5.3 销售部:销售配合,5.4 品质部:物料的质量,任职要求,6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求),6.2
18、.2 10年以上工作经验,5.1设计部:确认设计变更对成本的影响,5.2 制造部:物料的及时供应,6.1.1 大学本科及以上学历,6.2 经验要求,6.2.1 5年以上行业经验,6,职责说明书,岗位编号:VJ-VV1-RS095版号:A/0页码:第3页 共5页,5.5 财务部:付款,5.6 主管副总:绩效的报告与改进,6.3 技能要求,6.3.1 基本技能:较强的文字处理能力,语言表达能力,6.3.2 业务技能:熟悉物控流程及采购的基本技能,样本,48,谢谢欣赏,2019-8-20,使用文件,7,7.1 CMC-QP-PR008供应商管理程序,7.3 CMC-QP-PR010采购合同管理程序,
19、7.4 CMC-WI-PR018招标管理,7.5 CMC-QP-PR011 设计变更控制程序,7.7 CMC-QP-PR012制造计划管理程序,7.8 CMC-QP-CH006持续改进程序,7.9 CMC-WI-PS004人力资源规划作业指导,职责说明书,岗位编号:VJ-VVI-RS095版号:A/0页码:第4页 共5页,6.3.3 管理技能:具备组织协调能力,具有较强的沟通能力,具备一定的谈判技巧,6.3.4 外语技能:英语四级水平,6.3.5 计算机技能:熟练掌握WORD,EXCEL文字处理和办公室自动化管理,6.3.6 其它技能:无,6.4 有助于提升工作业绩的培训,7.2 CMC-QP
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