维修备品备件的库存管理研究毕业论文.doc
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1、毕业论文论 文 题 目: 维修备品备件的库存管理研究 专 业 班 级: 物流管理101 学 生 姓 名: xxxcccc 指 导 教 师: xxxx 实 习 时 间: 2013.32013.6 重庆xxxxxx学院目 录1.引言11.1研究的背景11.2研究目的及意义11.3国内外研究概况12.维修备品备件的概述22.1备品备件的定义22.2备品备件的管理内容32.3 备件与一般原材料库存管理的区别42.4备件管理在市场经营中的重要性43. 重庆中冠混凝土公司维修备品备件当前现状分析43.1公司备件管理现状介绍53.2维修备品备件的研究内容54.公司备件管理存在的问题75.备件管理问题存在的原
2、因分析及解决方案76.总结10致谢10维修备品备件的库存管理研究 1.引言1.1研究的背景设备管理是资产密集型企业的一项极其重要的工作,就现代企业管理学称之“命脉管理”,而备件管理又是设备管理的一个重要内容,是随着设备管理工程的不断健全,深化和完善而形成的管理科学,与运行管理和检修管理合称设备管理的三大支柱。备件管理的目的是以最经济的方式,可靠及时地取得并为设备维修提供所需备件。备件管理水平的高低直接影响到设备的利用率和备件库存资金的周转。重庆中冠混凝土工程有限公司主要从事商品混凝土的生产、销售和运输。备品备件库存管理是保证企业设备设施正常运行的重要基础。该公司采用多层仓库平面布置原则修建的架
3、上平台自用型仓库和运用备品备件管理系统来协助库房工作。本文将探讨备品备件库存管理理论和备品备件库存管理系统。由于该公司的备品备件的管理和系统相对传统和学习运用不完善,有许多不足,有值得改进的地方。针对公司存在的问题提出改进方案,在保障公司正常运行的前提下,优化库存管理。1.2研究目的及意义备品备件库存管理对不同行业来说,它对公司运作影响的差别是巨大的。对于资产密集型企业来说,备件库存管理及库存控制在现代运营管理中扮演着重要的角色,库存管理者必须确保在保持较高服务水平的情况下降低库存投资。良好的备品备件库存管理将确保设备的正常运行、降低成本及减少停机损失;健全的备品备件库存管理系统也可以通过减少
4、设备停机时间与增加资源利用率来显著改进生产率。所以,企业保持一定数量的备件储存是必需的。但是,如果企业的备件储备量过大,一方面导致流动资金的大量占用、仓储面积和保管费用的无效增加;另一方面,因长期存放导致使备件锈蚀损坏、生产设备改造或更新致使备件闲置或报废,都会导致企业生产成本的增加、经济效益的降低。提高备件的供应质量,组织备件的合理储备,保证满足设备的检修工作的需要,缩短设备修理的停歇时间,充分利用设备,提高设备的有效利用率,就可以用同样多的设备来生产出更多的产品,从而提高劳动生产率,节约费用,降低产品成本。因此,在市场经济条件下,经济合理地组织备件供应,压缩库存量,加速资金周转,是一个值得
5、研究的具有实践意义的课题。中冠混凝土属于自给自足的企业,要求能为搅拌台的正常生产和罐车正常运输提供连续、稳定、安全的备品备件。当备品备件出现短缺的情况时,如果处理不及时,将直接影响公司的运行。因此对备件库存管理提出了更高的要求:一方面要提供充足、及时、品质优良的备件;另一方面又要提高库存周转、压缩库存量、降低库存资金。虽然公司引进了库存管理系统,但是对软件系统的学习不够,尚未建立关于备品备件储备定额的模型,ABC分类尚未运用。因此该课题的研究具有重要的显著意义。1.3国内外研究概况作为设备管理的重要组成部分,备件管理包括备件技术管理、备件计划管理、备件库存管理以及备件经济管理。国内外学者主要从
6、备件管理理念、备件分类、库存模式、计算机辅助管理、维修和维护管理等方面进行了研究。由于大部分企业的备件储备占用企业大部分资金(通常占企业流动资金的20%-30%),因而备件的库存管理和计划管理成为重中之重,使得备件管理的研究主要集中在以下三个内容:(1) 备件储备定额的确定早期的备件储备定额没有考虑备件的使用寿命、磨损规律等因素,主要是依据管理者的经验和主观判断来确定的,造成占用大量库存资金的结果。为了解决这种状况,运筹学的动态规划方法开始运用到备件管理的研究,即根据备件需求的离散随机性,以库存费用最低位目标建立相关数学模型,从而求出备件的最优存储模型,得出合理的储备量。(2) 备件储备项目的
7、确定许多企业备件储备品种存在短缺,同时又有相当多品种的库存备件长时间没有领用过。备件储备品种的确定是一项技术性和经济性很强的工作,其确定的原则是:在保证维修所需备件及时供应的前提下尽量减少备件的储备品种和储备数量。目前确定备件储备项目的方法有:技术统计分析法,参考资料比较法,结构状态分析法,储备价值法等。各类方法都存在一定的局限性,如储备价值法主要从备件的购置成本、库存费用以及短缺造成的经济损失等方面来考虑和研究,而省略了备件的磨损规律、平均消耗量、复杂制造过程等因素的影响。(3) 备件的库存控制与管理对库存控制和管理的研究是从二十世纪初开始的。1915年,美国F.W.哈里斯发表了关于经济订货
8、批量的模型,开创了库存理论的研究。40年代,虽然计算机系统还没有出现,人们已经提出了订货点法来解决企业库存控制问题。50年代,运筹学的一个重要分支存储论开始形成。60年代,随着计算机系统的发展,用来解决订货点法缺陷的MRP(物料需求计划)理论孕育而生,随后该理论在采购、库存、生产、销售等方面都有进一步的发展。70年代,由日本丰田汽车公司的Taiichi Ohno提出了JIT(just-in-time)理论。它是一种生产管理哲学,目的是使生产过程中物品(零部件、半成品及制成品)有秩序地流动并且不产生物品库存积压、短缺和浪费。80年代,随着计算机网络技术的发展,企业内部信息充分共享,MRP理论(M
9、RP各子系统的统一)得到了发展。到了90年代,代表“如何有效利用和管理整体资源”的ERP(企业资源计划)理论产生了,它强调供应链的管理。2.维修备品备件的概述2.1备品备件的定义备品备件亦称修理用备件、备品备件,是指生产设备在正常运行的情况下,为保证安全生产必须储备的设备、部件、材料和配件。备品备件是一个通用词,所有与设备有关的零件都可以用做备品备件。按词面来说就是备用的物品和备用的零件。其实无论在维修还是制造,还是在各个领域,都需要提前准备一些物品和零配件,这些提前准备并会在不久的将来使用上的物品和零配件在文字上就定为备品备件。比如办公室准备以后用的笔和纸就可以叫备品。修理汽车要用的零件提前
10、准备好就可以叫备件。它不具体指单一的物品,是一个总称。备品是指未完成的加工品,如待精铣的金属零件、待蘸火的滚珠等;备件是指为加工品和母机准备的已完成的加工件,如外购的标准件、母机用的各种刀头等。机械设备的备品备件一般指维修所需要的易损件,比如轴承、齿轮等。机械设备中备品备件是一样的意思,其实就是为易损件准备的备用件,以防止因为易损件损坏,失效等原因使得生产停顿。备品是一个广义的含义,备件是一个狭义的概念,其实质都是一样的,都是备用品的意思,对不同的行业,只是所备用的物质不一样而已。2.2备品备件的管理内容(1) 备品备件的技术管理技术基础资料的收集与技术定额的制订工作包括:备件图纸的收集、测绘
11、、整理、备件图册的编制;各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的编制工作。(2) 备品备件的计划管理备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协、外购计划备件入库这一阶段的工作,可分为:1.年、季、月自制备件计划;2.外购备件黏度及分批计划;3.铸、锻毛坯件的需要量申请、制造计划;4.备件零星采购和加工计划;5.备件的修复计划。(3) 备品备件库房管理备品备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作,包括:备件入库时的质量检查、登记上卡、上架存放;备件收、发及库房的清洁与安全;订货点与库存量的控制;备件的消耗量、资金占用额、资金周转率的统计分析和控制;备件质量信息
12、的搜集等。(4) 备件的经济管理备件的经济核算与统计分析工作,包括:备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等。经济管理应贯穿于备件管理的全过程,同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平,总结经验,改进工作。备件管理机构的设置和人员配置,与企业的规模、性质有关。下表为大、中、小型企业的机构配置情况,表中所列人员的配置是企业在自行生产和储备备件情况下的组织机构。在备件逐步走入专业化生产和集中供应的情况下,企业备件管理人员的工作重点应该是科学、及时地掌握市场供应信息,人员应减少,并降低备件储备数量和库存资金。备件管
13、理机构和人员配制企业规模组织机构人员配制职责范围大型企业在设备管理部门领导下成立备件科(或组)备件专门生产车间设置备件总库备件计划员备件生产调度员备件采购员备件库管员备件经济核算员备件技术管理备件计划管理自制备件生产调度外购备件采购备件质量检验备件检验:收发、保管备件经济核算中型企业设备科管理组(或技术组)分管备件技术、管理工作设置备件库房机修分厂(车间)负责自制备件备件技术员备件计划员(兼职)备件采购员备件库管员备件经济核算员同上(可兼职)小型企业设备科(组)有人管理备件生产与技术工作备件库可与材料库合一备件技术管理员备件库管理员(可兼职)满足维修生产,不断完善备件管理工作2.3 备件与一般
14、原材料库存管理的区别备件不是生产计划中的原材料,也不是卖给消费者的中间或最后产品,而是为了保持机器正常运转而事先准备的各种修理零部件,因此备件与一般原材料库存管理有着实质性的区别:(1) 库存的功能不同。一般原材料库存主要是为了消除生产流的不规则性,为了保证生产供货的及时性,以提高客户满意度。它主要用于应付一些不确定情况,如交货提前期内需求的不确定性、质量水平的波动、机器生产能力的差异、劳资纠纷问题、生产计划安排失误问题、生产能力和市场需求的差距等。而备件库存的功能是于缩短故障设备的停歇时间,以保证生产的正常进行,尽量减少停工的损失。(2) 库存的策略不同。一般原材料的库存策略随着生产计划、产
15、品质量、采购提前期等因素的改变而变化。然而,备件库存水平很大程度上是由设备的使用情况和维护方式决定的。对于计划维修,备件的需求量是可预测的,即可以依据维修计划提前订购备件,从而不需要持有库存。对于非计划维修,缺货可能会导致重大的生产损失,所以需要实施安全库存策略。安全库存量取决于总的管理策略、报废、库存结构及具体的应用环境。这样,不同的维修决策行为会对相应的备件库存水平产生直接的影响。而一般原材料库存的物流存续周期。对于一种产品,其物流存续周期是产品的生命周期,即产品进入市场到产品退出市场的时间。一般原材料物流存续周期=产品生命周期,备件物流存续周期=产品生命周期+产品寿命周期。备件物流长期性
16、的特点导致备件库存带有储备的性质。维修备件同时不同于服务备件,维修备件服务于制造企业,服务备件直接服务于顾客。2.4备件管理在市场经营中的重要性 备件管理是维修工作的重要组成部分,科学合理地储备备件,及时地为设备维修提供优质备件,是设备维修必不可少的物质基础,是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。备件管理的重要性具体体现在三个方面:(1) 合理的备件储备是设备运行和检修工作的基本保障1. 设备运行故障的及时处理需要备件作支撑;2. 现场事故的抢修需要备件作保障;3. 设备检修首先要落实备件,这是检修工作得以紧张有序进行的前提条件。(2) 备件消耗
17、在设备维修费用中占有很大比例设备维修费用大致可以分为两个部分。一是人力成本和材料成本,这部分成本大约占设备维修成本的35%。另一部分是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复形成的成本,这部分成本称为备件成本,占设备维修成本的50%-65%。(3) 备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分1. 流动资金是企业经营的重要资源,备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。2. 强化库存管理,降低备件资金占用,对企业资金运作有着重要影响。由此可见,备件管理对企业经营意义重大。3. 重庆中冠混凝土公司维修备品备件当前现状分析有效的库存管理应当具备以下基本目标:(1)应当确保在设备可能需要维修时,至
18、少有最低的库存保障,以防止对公司生产造成不可接受的影响。(2)应当确保备件的补货计划足以防止由于在典型库存补货周期内发生多次故障是库存不足而导致不可接受的损失。(3)以最优的成本维持必要的备件库存。3.1公司备件管理现状介绍中冠公司的库房存放备品备件是满足公司经营所需的各种备品备件,例如搅拌台配件,罐车备件,泵车备件等,品种多样,很多价值昂贵,近年来随着产品更新换代周期缩短,使得维修备件的品种大大增加,而库房存放的备件利用率降低,对维修备件的储存、管理工作产生了一系列的影响,工作量大大增加,同时也给清库工作带来很大的难度。库房存放的备件数量繁多,实行的是分类管理,泵机类,装载机,工程车,尼桑车
19、(老尼桑,新尼桑),霸龙,五十铃,电工类,搅拌站等,那种材料就存放于相应的货架。下面按货架编排对库房的物品分类、分区进行简单的介绍。(一楼)1-1-1到3-2-4为泵车零部件 4-1-1到5-2-4为1#,2#搅拌台的零部件 6-1-1到7-4-4为铲车,水泥罐车,泵机轮胎,存放常用螺丝类 8-1-1到9-4-4为霸龙车零部件 10-1-1到10-4-4为老尼桑,新尼桑零部件楼梯下 11号货架,存放各类车辆的前钢板,后钢板(二楼)12-1-1到12-4-4存放钣金工常用的配件和尼桑车空气滤芯 13-1-1到13-3-4存放胎工常用配件和铲车泵机尼桑车保养用的机油滤芯、柴油滤芯 14-1-1到1
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