精华毕业论文:中小企业内部会计控制存在问题思考及研究对策分析.doc
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1、毕业论文题目:我国中小企业内部会计控制存在问题思考及研究对策分析摘 要内部会计控制对企业来说十分重要,其不但可以改善企业的会计信息质量,还可以加强企业防范风险的意识,规范企业的经营管理活动,提高企业的经营效率,保护企业的资产。近年来,随着我国经济的飞速发展,我国中小企业在国民经济中的地位和作用日益显著。但由于中小企业自身的特点,如所有权与经营权未分离,组织结构简单,业务性质比较单一等,普遍存在着管理基础薄弱,内部会计控制缺失或失效等问题,进而影响中小企业的经济效益,阻碍中小企业的发展壮大,甚至影响其生存。因此研究中小企业内部会计控制问题,使得内部会计控制能与中小企业自身有机结合,起到有效的作用
2、,是一个具有现实意义的课题。关键词:内部会计控制; 中小企业; 问题; 对策建议AbstractInternal accounting control is very important to the enterprises. It can improve the quality of accounting information, and the awareness of protecting the risk, regularize the business and management, enhance the running effectiveness, as well as prot
3、ect the assets of the enterprises. Recently, with the development of our national economy, middle-and-small enterprises have been the important forces of supporting economic growth, absorpting working population and maintaining economic and socialst ability. But, meanwhile, they show the low-standar
4、d,weak-basis,lack-internalaccounting controls or failure as a result of their own characteristics, such as combination together widespread existence ownership and the management powers, the simple structure of organization and the single nature of business enterprise etc. This has a direct impact on
5、 their economical benefit and development, even affects their survival. It is of practical importance to conduct research on their internal accounting control so as to build up an organic relationship between internal accounting control regulations and middle-and-small enterprises.Key words: Interna
6、l Accounting Control; Middle-and-small Enterprises; Problems; Countermeasures and Proposals目 录一、我国中小企业内部会计控制的研究背景和意义1(一)研究背景1(二)研究意义1二、我国中小企业内部会计控制存在的问题3(一)内部会计控制制度缺乏科学性与连贯性3(二)组织机构设置不合理,内部管理职责不清3(三)管理者对内部会计控制认识薄弱4(四)内部会计控制人员素质有待进一步提高4三、我国中小企业内部会计控制问题的原因分析4(一)内部会计控制制度设计不全面4(二)公司治理结构不合理5(三)缺乏适合我国中小企业
7、规模和产权性质的内部会计控制模式5(四)用人观念相对落后5四、改善我国中小企业内部会计控制的对策6(一)建立健全企业内部会计控制制度6(二)建立职责明确的组织结构,完善公司治理结构7(三)增强企业所有者对内部会计控制的认识8(四)提高内部会计控制人员素质,建立健全激励约束机制8五、结论9致 谢10参考文献11一、我国中小企业内部会计控制的研究背景和意义(一)研究背景据统计,我国中小企业平均每分钟有九家倒闭,能够生存三年以上的不足10,其平均寿命只有29岁。对这些经营发生困难的企业进行分析,发现这些企业都呈现出这样一些类似的状况:企业账目混乱,财产不实,会计信息失真;职能部门私设“小金库”,现金
8、坐支现象普遍,资金管理严重失控;法人独断专行,出现资金、资产调度等重大决策失误;企业费用支出失控,资产流失严重;负责人贪污、挪用公款、收受贿赂等等。而企业出现这些问题的原因,在很大程度上我们都可以归结为是由其内部会计控制缺失或失效造成的。美国一名专家LA沃斯曼(LAWrothman)曾于研究美国中小企业成功经营一文中指出:美国中小企业经营失败,83%的因素是与内部会计控制失效有关。台湾中小企业信用保证基金陈再来先生在中小企业如何合理化经营中小企业失败原因及经营之道一文中同样指出中小企业经营失败,64%的原因与内部会计控制失效有关。众所周知,随着国民经济的发展,中小企业已逐渐成为支撑我国经济增长
9、、促进市场繁荣,扩大就业和保持社会稳定的重要力量。自中华人民共和国中小企业促进法颁布实施以来,我国中小企业的数量、资本、经营规模迅速崛起,中小企业经济占国内经济总量的比重也越来越大,甚至有些中小企业已经与国际接轨,陆续在国内外上市,国际知名度也逐渐提高,继而开创了中国经济发展的新局面。据统计目前我国中小企业大约有4000万家以上,占全部企业总数的998%。其工业总产值、实现利税、出口额分别占全国的70%、46%、60%以上,提供了大约75%的就业机会。它们不仅在工业生产、商品流通、饮食服务等传统产业中站稳了脚跟,而且逐步渗透到能源、交通、原材料等基础设施项目,城市供水、供电、环保、公交等市政项
10、目和科教、信息等新兴领域。因此为了进一步促进我国经济的发展,进一步增强中小企业的竞争力和生命力,向社会各部门提供真实可靠的信息,我们探讨目前中小企业内部会计控制的问题已势在必行。(二)研究意义为了促进各单位内部会计控制系统建设,财政部发布了一系列对我国内部会计控制进行规范的文件。同时国家为了中小企业的发展,于2003年1月颁布实施了中华人民共和国中小企业促进法。在财政部的引导、推动下,目前我国一些上了规模、管理基础较好的中小企业也相继制定、完善了本企业的内部会计控制,强化了监督,提升了管理水平,取得了明显成效。但就大多数企业来讲,其内部会计控制却不容乐观。如有些企业还未认识到内部会计控制的重要
11、性;有些企业虽然意识到了这一点,在实际工作中也零零散散地建立了一些会计控制制度,但作为一项科学的管理手段,现有的会计控制还很不系统、很不完善,尚未起到对经济业务活动全过程的控制;还有些企业虽然也建立了一整套完善的内部会计控制,但并未结合企业自身的经营特点和管理要求,而只是照搬照抄了大企业的内部会计控制。所以关注中小企业的内部会计控制问题,使得内部会计控制能与中小企业自身有机结合,起到有效的作用,是一个具有现实意义的课题。具体说来,有下面几个方面的意义:1加强和完善内部会计控制有利于保证国家有关法律制度的有效贯彻执行,保证企业内部经营决策和规章制度能正确实施。贯彻执行国家的政策和财经法规,是企业
12、进行合法经营的先决条件。健全完善的内部会计控制可以对中小企业内部各职能部门、岗位、人员及各环节进行有效的监督和控制,对经济活动的合法性、合规性进行严格地审查和控制,及时发现问题并采取有效措施予以纠正,从而确保企业的规章制度和国家相关法律制度在企业内部的贯彻实施。2加强和完善内部会计控制有利于保证会计信息的可靠性和真实性,从而来满足市场经济发展的需要。真实、可靠的会计信息是企业各方面科学决策的依据。随着现代经济的发展,中小企业的经营活动变得越来越复杂,这就使得中小企业决策越来越依赖于各种错综复杂的财务经营信息。通过建立严格、规范的内部会计控制,就能在很大程度上防范错误和舞弊,监督和约束企业会计行
13、为,保证各种信息的记录、归类、汇总等程序能够真实的反映企业生产经营活动的实际情况,及时发现并纠正各种错误,进而来保证各种信息的真实性和可靠性,支持决策信息的正确性,维护社会主义市场的有序进行。3加强和完善内部会计控制有利于有效的防范经营风险,实现企业经营目标。中小企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部会计控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断地加强对企业经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中。同时健全有效的内部会计控制,能使企业的生产、营销、财务等各部门密切配合,通过会计工作和利用会计信息
14、对企业生产经营活动进行指挥、调节、控制,从而保证企业最大化目标的实现。4加强和完善内部会计控制可以避免企业腐败现象的发生。近些年来,在中小企业中腐败现象出现“高发”的态势,由于腐败的发生,企业遭受了巨大损失。内部会计控制作为企业管理制度的重要组成部分,可以建立起有效的监督机制,对企业各级主负责人的决策、经营乃至个人行为进行监督,从而能避免企业腐败现象的发生。5加强和完善内部会计控制是参与国际竞争的需要。加强企业内部会计控制建设是市场经济国家的通行做法,尤其是2001年11月美国安然财务造假案的发生,成就了2002年7月萨班斯法案的出台,该法案的404条款规定,在美国纽约上市的公司必须建立严格的
15、内部控制体系,并做了极其详尽的规定,萨班斯法案的出台使全世界更加重视内部控制体系的建设。我们知道我国有些中小企业已经在国外上市,企业所面临的是更加激烈的市场竞争及各种复杂的变幻莫测的环境,企业必须加强内部管理,利用内部会计控制特有的功能防止不正当行为的发生,防范面临的风险,避免破产或损失。内部会计控制虽说不是造成企业经营失败的唯一原因,但是企业的成败离不开内部会计控制的因素。实践证明,大型企业需要内部会计控制,中小型企业同样需要内部会计控制。总之,得控则强,失控则弱、无控则乱。二、我国中小企业内部会计控制存在的问题目前我国很多中小企业的内部会计控制很不理想,由于会计控制薄弱而导致企业经营状况不
16、断恶化,甚至倒闭的事件时有发生。中小企业内部会计控制存在的问题主要表现在以下几个方面:(一)内部会计控制制度缺乏科学性与连贯性目前,有些中小企业开始认识到内部会计控制的重要性,也建立了相关的内部会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥其应有的功效。如有的企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前预防控制,没有建立自我防范与约束机制,实际工作中通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,这样就导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。如会计部门主要是事后算账,很难起到事前控制、事中监督的作用。往往出现产品已经发出,会计部门还不知道
17、是否已经实现销售;由于供应部门的弄虚作假与失职造成购进材料质次价高,会计部门仍需照价付款等状况。有的企业只注重钱财物等有形资产的管理控制,而忽视了对人员素质、信息等无形资产的控制,这样就可能为企业带来巨大的损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用。(二)组织机构设置不合理,内部管理职责不清中小企业处于创业初期,资金上的困难迫使中小企业来控制成本,其方法往往是控制员工人数。中小企业因用人不足,工作无法分工,一个人常要分担多种工作。所以按照功能划分部门、确立权责、工作分工及相互制衡的管理办法实施起来相对比较困难。因此岗位设置缺乏牵制性。而且企业在组织机构设置中,比较重视纵向间的权利与义务关系,而对
18、横向间的协调缺乏足够的重视,导致同级各部门间缺乏必要的交流。同时,由于中小企业大多是个人企业或家族经营,所以企业主有家长式权威,往往一个人决定企业的重大决策和措施,往往凭主观意见分派职权,因此此阶段企业“人治”色彩浓重,缺乏规范的管理制度。(三)管理者对内部会计控制认识薄弱首先,由于中小企业组织结构简单,经营权与所有权高度集中,领导者下达的各项指令执行能够快速落实,所以管理人员认为在中小企业没有必要建立内部会计控制。再有,中小企业资金有限,出于节约人工成本考虑不易建立完备的内部会计控制岗位,所以有些管理人员认为在中小企业不可能建立内部会计控制。还有,一些企业管理者对内部会计控制存在误解,认为会
19、计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制,从而导致企业会计控制残缺不全;相当一部分管理者还认为会计控制不过就是一堆堆文件、手册和制度,遇到具体问题的处理,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,大事小事领导说了算;有时甚至为了谋取个人利益或集体的利益不择手段,弄虚作假、篡改账目;无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制失去了刚性和严肃性。(四)内部会计控制人员素质有待进一步提高就大多数中小企业而言,在创业期,员工文化素质和思想素质不够高,业务知识相对落后。企业领导人的经营管理水平也不够高,独断专行。随着中小企业业务发展的需要,从社会上招聘了大量人员。但其中也包括了一些未受过系统教育
20、培训、会计技能不高的人员,从而造成了企业队伍整体素质的参差不齐,同时也助长了企业会计信息失真行为的发生,进而给内部会计控制制度的贯彻执行带来许多隐患。同时出于对成本的考虑,中小企业容易忽视对员工的培训、后续教育以及职业道德方面的教育等。三、我国中小企业内部会计控制问题的原因分析从我国的实际情况来看之所以内部会计控制没有起到作用以致严重失控,主要原因在于:(一)内部会计控制制度设计不全面1从目前会计制度设计实务看,企业较注重财务收支审批制度、现金和银行存款收支管理制度的制定,忽视会计核算和监督方面制度的制定目前大多数企业未建立较为完整的账务处理程序制度,甚至为数不少的单位根本就没有这方面的制度,
21、因而造成会计核算行为的随意性。如常规性的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资料不清、债务不实等,如此等等。2内部会计控制制度建设滞后不能适应新的经济情况互联网迅猛发展,会计电算化越来越普及,电子商务迅速兴起,对内部会计制度建设也提出了更高的要求。但从目前来看,面对层出不穷的经济新情况,内部控制制度建设严重滞后。由于内部控制制度建设的滞后性,经济生活当中出现了一些新问题。如财务人员利用专业会计软件公司的技术人员更
22、改原始电子账簿,制造虚假会计信息,使会计信息严重失真并很难恢复到真实情况。(二)公司治理结构不合理我国的绝大多数中小企业选择了有限责任公司的组织形式。从理论上说,作为现代企业制度典型代表的有限责任公司应该依靠股东会、董事会和监事会的监控力量,但是由于受家族控制企业思想的制约,企业的股东会、董事会和监事会,往往是虚设的,是一种摆设,在实际工作中,真正的法人治理结构并未建立。作为所有者代表的公司董事会很大程度上掌握在内部人手中,既不能充当所有者的“守护神”,又不能代表所有者对经营者进行监督。董事会的监控作用严重弱化,“董事不懂事”,经常只有一个“虚职”,且缺少必要的常设机构,实施公司经营决策的董事
23、会与从事公司日常经营事物的总经理班子在企业的实际管理中职责重复,“一套人马两块牌子”。这种责权不清的公司治理结构,导致已有的内部会计控制系统如“空中楼阁”,形同虚设。(三)缺乏适合我国中小企业规模和产权性质的内部会计控制模式目前,我国也有相当一部分中小企业建立了内部会计控制,但是它们没有能够根据企业的实际情况来设置内部会计控制,而是照搬照抄了大公司的内控制度。中小企业碍于规模及成本因素,不可能像大公司一样分工细密,从而使得内部控制制度可操作性和实用性差,最后形同虚设。同时他们又没有针对本企业管理中最薄弱的环节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的控制制度,使得一些基本的内部会计控制制
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