管信实验报告一附院药品进销存管理系统设计.doc

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1、管理信息系统实验报告题目：一附院药品进销存管理系统设计 摘要本系统是基于管理信息系统的基本知识和数据库技术建立的药品进销存管理系统，其目标是完成医院对药品的进、销、存进行管理该药品进销存管理系统是针对医院医药管理方面而开发的一款以药品管理为基础的药品信息管理软件，它代替了汇总信息量繁冗、效率低下的人工管理药品的方式，代替了查询、更新、维护更是困难重重的纸张登记时代，以广泛的调查为基础，最大程度上满足使用需求，同时辅助于其他自定义管理的医院管理系统来提升医院的管理水平。关键字：管理信息系统；数据库技术；进销存 。Abstract This system is based on basic kno

2、wledge of management information systems and database technology to establish drug inventory management system, whose objective is to complete the hospital drugs, sales and inventory management. The drug invoicing management system is for hospital medicine management aspects and developed of a parag

3、raph to drug management for based of drug information management software, it instead of has summary amount onerous, and efficiency low of artificial management drug of way, instead of has query, and update, and maintenance more is difficult of paper registered era, to widely of survey for based, ma

4、ximum level Shang meet using demand, Also assisted in other custom management of hospital management system to improve the management level. Key words: Management information systems; Database technology; sales and inventory.目录摘要IAbstractII1 系统概述11.1选题来源11.2研究的目的和意义1 1.2.1研究目的.1 1.2.2研究意义.11.3系统的目标和

5、管理需求2 1.3.1系统目标.2 1.3.2系统需求.21.4系统开发的可行性32 系统分析52.1组织现状调查52.2组织结构调查52.3业务流程分析6 2.3.1医院医药销售业务处理流程分析6 2.3.2医院医药采购业务处理流程分析6 2.3.3医院医药入库业务处理流程分析7 2.3.4医院医药出库业务处理流程分析82.4数据流程分析8 2.4.1医院医药销售业务数据流程分析9 2.4.2医院医药采购业务数据流程分析9 2.4.3医院医药入库业务数据流程分析10 2.4.4医院医药出库业务数据流程分析102.5数据字典11 2.5.1数据项的定义.11 2.5.2数据结构的定义11 2.

6、5.3数据流的定义.16 2.5.4处理逻辑的定义17 2.5.5数据存储的定义18 2.5.6实体的定义203 系统设计213.1功能结构设计213.2 E-R模型及关系模型设计.213.3代码设计.233.4输入输出设计24 3.4.1输出设计24 3.4.2输入设计244总结与展望264.1总结264.2展望26参考文献.27附录.281 系统概述1.1选题来源目前我国医药的进销存管理系统在医院药品的采购、销售以及库存管理方面取得了很大的成绩，但是该系统还需要进一步完善。有一次去医院看病，有人找大夫直接从科室抓药，但大夫说不能从科室直接抓药，原因是这部分要如果不住院的话就无法入医院的账。

7、为了解决像这样的问题，我提出对该系统经行完善。让不住院的患者在科室检查之后就可以抓药，而不是必须去门诊不抓药，为客户提供更好的服务。1.2研究的目的和意义1.2.1研究的目的随着经济的快速发展，计算机的普及。各行各业都追求信息化、网络化的发展，在医药行业也是如此。一般的小诊所对药品的采购、销售管理都需要花费很大的精力去管理，像一附院这样的大型医院，如果对药品的进销存也进行人工管理，那几乎是无法实现的。为了实现药品采购、入库、销售的系统化管理，提高药品的周转率，提高药品进销存的查询效率，提高药品进行较存数据的可靠性、保密性，降低管理成本，减少人力物力资源。实现医院对药品进销存管理工作的系统化、规

8、范化、自动化，从而实现高效管理的目的。1.2.2研究的意义药品进销存管理系统可以实现医院对药品采购销售以及出库入库的高效管理，不仅可以大大节约人力、物力及财力，还可以节省大量的时间。通过集中式的信息数据库，将商家信息、客户信息、医院仓库信息以及医院各部门的业务有机结合起来，达到数据共享，方便药品的检索及查询。达到了降低成本、提高效率、改进服务的目的。即服务于个人有服务于企业，具有重要的意义。各系统管理模块系统在正式投入使用之前,系统管理员需对系统进行相应的参数配置,并做一些数据初始化工作。如注册供货商信息,产品基本信息,设置产品安全库存数量、注册系统用户,设置用户操作权限等。为了防止数据库意外

9、损坏该用户带来巨大的损失,系统提供了数据库还原和备份功能,用户可以随时对数据库进行手动备份和还原,也可以采用数据库自动备份的方式,只需为期设置自动备份周期和备份时间就可以了。11.3系统的目标和管理需求1.3.1系统目标通过应用管理信息系统的知识与方法，实现医院对药品进销存管理工作的系统化、规范化、自动化的目标。对药品进、销、存数据的信息化管理，提高药品的周转率，提高药品进销存的查询效率，提高药品进行较存数据的可靠性、保密性，降低管理成本，减少人力物力资源。1.3.2管理需求随着经济的高速发展，企业信息化工作也在如火如荼的进行，由于企业规模的不断扩大以及商业往来的日益增多，医院对进销存信息的掌

10、握和使用也越来越多，以前原始的手工操作方式不能适应企业快速发展的需要。在计算机技术日益发展和成熟的今天，运用计算机先进的技术来管理日常工作中的各类客户信息数据，可以极大地提高企业的工作效率。2为了实现系统设计的目标，通过对医院各部门之间的调查，该系统应该具备以下功能。(1)基本数据管理药品信息、供应商信息、仓库信息、客户信息以及业务员信息。(2)进货管理进货订单管理、入库管理。(3)销售管理销售订单管理、销售管理。(4)查询通过供应商名称、业务员、仓库信息查询进货情况，销售单查询销售情况，库存单查询库存情况 。 1.4系统开发的可行性 （1）管理的可行性系统不仅可以提高各部门的管理效率，意味着

11、可以提高整个医院的管理效率。随着计算机的普及，这一行业的人才越来越多，技术越来越娴熟。对于比较简单的进销存管理系统，一般的计算机人员都可以很熟练的操作。运用数据库对医院相关信息的管理，可以让医院与客户以及供应商之间的信息达到共享。6提高管理的效率，实现医院的信息化、网络化管理。所以，该系统在管理上是可行的。（2）技术的可行性计算机行业的迅速发展，满足了系统开发在软件和硬件方面的需求。当今数据库技术、各种编程语言技术的水平，对开发该系统都是绰绰有余的。此外，自从上世纪九十年代计算机开始，计算机方面的人才越来越多，他们的专业水平也越来越高。无论是开发系统的科学技术还是开发人员和使用人员的水平，该系

12、统完全具备开发条件。所以，该系统在技术上完全是可行的。（3）经济的可行性医院运用医药进销存管理系统，对药品的采购信息、销售信息、库存信息、药品的基本信息、客户信息以及业务人员的基本信息尽心统一化、系统化的管理。不论是医院内部人员还是客户，只要想查询相关信息，只需工作人员将信息录入后就可自己登录查询。减少了工作人员的工作量，既可以减少工作人员，减少工资成本。另外，医院内部员工也可以方便的查询药品信息，防止药品的突然缺货或药品积压造成的不必要的损失。系统还可以更具供应商提供的货物及运输路线进行结算，不需要人工处理，大大减少了管理成本。所以，该系统在经济上是可行的。综上所述，该系统不论是管理上、技术

13、上还是经济上都是可行的。2 系统分析2.1组织现状调虽然在改革开放后我国零售行业取得了很大的发展，但是与发达国家相比，还存在组织结构小，缺少大规模，经济技术势力强的企业，专业人员素质也不够高，生产设备落后，市场的竞争力不强，市场管理不规范等缺点。3从管理的方面来看，管理水平、观念的落后。对现在的医院来说，管理模式相对落后，大多数部门仍处于传统手工经验管理的状态。在管理过程中有些规章制度建设滞后，管理中还存在随意性、主观性和不规范性，粗线条的管理，制度的不健全，而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了进销存软件的成功运行。进销存系统不仅是一种先进的管理工具，还融合了先进的管理思想。 92.2组织

14、结构调查医院的最高管理层是总经理，其下管理着六个部门，分别是：销售部、采购部、财务部、人事部、仓库管理部和信息管理部。其组织结构如图2.1所示。图2.1 医院的组织结构图2.3业务流程分析业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是一种物理模型。业务流程调查的内容包括各环节的业务处理、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态。7本文业务流程中出现的符号作如下说明，如图2.2所示。图2.2 一些业务流程图的符号2.3.1医院医药销售业务处理流程分析医院医药销售业务的处理过程：客户的

15、付款单上交财务部，订货信息通过订单处理，将销售订单交给销售部门。销售部门通过销售业务处理将销售信息上交到信息管理部门，将销售订单处理形成发票上交到财务部。仓库通过销售部门提供的提货单进行发货，并将发货单给客户，同时将出库单交予财务部 。医院医药销售业务流程如图2.3所示。图2.3 医药销售业务处理流程图2.3.2医院医药采购业务处理流程分析医院医药采购业务的处理过程：仓库发出缺货通知，根据缺货通知制定采购计划表。采购部门根据采购计划表定采购订货单，按订货单进行订货。对供应商提供的货进行收货处理，对货物验收入库，并将入库单结算，并把结算凭证交给财务部。财务部制定用款计划给采购部门。医院医药采购业

16、务处理流程如图2.4所示。图2.4 医药采购业务处理流程图2.3.3医院医药入库业务处理流程分析医院医药入库业务的处理过程：仓库收到由采购部递交的收货单，对药品进行入库处理，并开三份入库单，一份直接在仓库存档，一份交给财务部存档，一份交给采购部存档，以备查询。医院医药入库业务处理流程如图2.5所示。图2.5 医药入库业务处理流程图2.3.4医院医药出库业务处理流程分析医院医药出库业务的处理过程：仓库收到销售部门开的销售订单 ，先查看库存状态，若库存量小于销售单的订货量，就发出缺货通知给采购部；若库存充足，进行发货处理，并开两份领药单，一份直接在仓库存档，一份交给财务部存档。医院医药出库业务处理

17、流程如图2.6所示。图2.6医药出库业务处理流程图2.4数据流程分析数据流程图反映了企业各种数据的流向和处理过程，是描述数据处理过程的工具。他用少数几种符号综合反映信息在系统中的流向、处理和存储情况。数据流程图具有抽象性和概括性。抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据流动、加工处理和数据存储；概括性表现在他可以把信息中不同业务处理工程联系起来，形成一个统一的整体。无论是手工操作还是计算机操作，都可以用它表达出来。7数据流程图所用的基本符号如图2.7所示。图2.7 数据流程图所用的基本符号图（1） 实体。表示数据的来源及数据的去向，系统中的人或单位。（2） 数据流。表示流动着的数据，可以

18、是数据项，也可以是一组数据，也可以表示多数据文件的存储操作，通常在数据流符号上标明数据流的名称。（3） 处理（功能）。用一个长方形来表示的处理逻辑，图形里面写处理的名字，表示对数据所进行的加工和变换。指向处理的数据流为该处理的输入数据，离开处理得数据流为改处理的输出数据。（4） 数据存储：表示用数据文件、文件夹和账本等存储数据，对其进行存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示，用一个右边开口的长方形标示。2.4.1医院医药销售业务数据流程分析医院医药销售业务数据流向及来源：客户的订货信息通过订单处理，制定销售订单，将销售信息传递到信息管理部门，并将销售订单处理形成发票上交到财务部。仓库通过销售部

19、门提供的提货单进行发货，并将发货单给客户，同时将出库单交予财务部 ，客户的支付信息通过付款单交予财务部。医院医药销售业务数据流程如图2.8所示。图2.8 医药销售业务数据流程图2.4.2医院医药销采购业务数据流程分析医院医药采购业务数据流向及来源：仓库查看库存信息发出缺货通知，根据缺货通知制定采购计划表。根据采购计划表的采购信息定采购订货单，按订货单进行订货。对供应商提供的货进行收货处理，对货物验收入库，并将入库单结算，并把库存信息结算制定结算凭证。将用款信息通过用款计划进行采购。医院医药采购业务数据流程如图2.9所示。图2.9 医药销采购业务数据流程图2.4.3医院医药入库业务数据流程分析医

20、院医药入库业务数据流向及来源：采购部递交的收货单，对药品进行入库处理，并开三份入库单，一份直接在仓库存档，一份交给财务部存档，一份交给采购部存档，以备查询。医院医药入库业务数据流程如图2.10所示。图2.10医药入库业务数据流程图2.4.4医院医药出库业务数据流程分析医院医药出库业务数据流向及来源：仓库收到销售部门开的销售订单 ，根据订单信息先查看库存状态，若库存量小于销售单的订货量，就发出缺货通知给采购部；若库存充足，进行发货处理，并开两份领药单，一份直接在仓库存档，一份交给财务部存档。医院医药出库业务数据流程如图2.11所示。 图2.11 医药出库业务数据流程图2.5数据字典数据字典的内容

21、主要是数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和实体等六方面进行具体定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑进行完整的描述。7下面就针对销售子系统对编写数据字典。2.5.1 数据项的定义数据项编号：I02-01 数据项名称：药品编号 别 名：药品编码 简 述：各种药品的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值范围 ：”0001”-“9999” 2.5.2 数据结构的定义（1）销售订单的数据结构如表2.1，有三个数据结构组成，表中DS表示数据结构，I表示数据项。表2.1 销售订单的数据结构数据结构编号：DS03-01 数据结构名称：销售订单 简 述：销售

22、人员所填的关于药品的信息及用户情况 数据结构组成：DS03-02 + DS03-03 + DS03-04(2) 付款单的数据结构如表2.2，有三个数据结构组成，表中DS表示数据结构，I表示数据项。表2.2 付款单的数据结构数据结构编号：DS04-01 数据结构名称：付款单 简 述：用户和收银员所填的关于购买药品的信息、用户信息及付款信息 数据结构组成：DS04-02 + DS04-03 + DS04-04(3) 发票的数据结构如表2.3，有三个数据结构组成，表中DS表示数据结构，I表示数据项。表2.3 发货单的数据结构数据结构编号：DS05-01 数据结构名称：发票 简 述：销售部门所填写的关

23、于客户购买药品的金额 数据结构组成：DS05-02 + DS05-03 + DS05-04(4) 发货单的数据结构如表2.4，有两个个数据结构组成，表中DS表示数据结构，I表示数据项。表2.4 提货单的数据结构数据结构编号：DS06-01 数据结构名称：提货单 简 述：仓库所填的关于购买药品的信息 数据结构组成：DS06-02 + DS06-03 (5)出库单的数据结构如表2.4，有两个个数据结构组成，表中DS表示数据结构，I表示数据项。表2.5 出库单的数据结构数据结构编号：DS07-01 数据结构名称：出库单 简 述：仓库所填的关于购买药品的信息 数据结构组成：DS07-02 + DS07

24、-03 2.5.3 数据流的定义数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。定义时需要说明名称、组成、来源、取向及流量。（1） 销售订单的数据流数据流编号：D03-14 数据流名称：销售订单 简 述：销售部门开出的销售单，与客户达成的销售协议 来 源：客户 去 向：订单处理模块和提货管理模块 组 成：订单编号+订单名称+客户信息+药品名称和数量+日期 数据流量 ：100份小时（2） 付款单的数据流数据流编号：D04-14 数据流名称：付款单 简 述：收银员开出的付款单，客户付款信息的载体 来 源：客户 去 向：财务部门 组 成：订单编号+订单名称+金额+药品名称和数量+日期 数据流量 ：10

25、0份小时（3） 发票的数据流数据流编号：D05-14 数据流名称：发票 简 述：销售部门开出的发票 来 源：销售部门 去 向：财务部门 组 成：订单编号+订单名称+金额+药品名称和数量+日期 数据流量 ：100份小时（4） 提货单的数据流数据流编号：D06-14 数据流名称：提货单 简 述：销售部门开出的提货单 来 源：销售部门 去 向：仓库管理部门 组 成：订单编号+订单名称+药品名称和数量+日期 数据流量 ：100份小时（5） 出库单的数据流数据流编号：D07-14 数据流名称：出库单 简 述：仓库管理部门开出的出库单 来 源：仓库管理部门 去 向：财务部门 组 成：订单编号+订单名称+药

26、品名称和数量+日期 数据流量 ：100份小时2.5.4 处理逻辑的定义处理逻辑编号：P02-01 处理逻辑名称：订单管理 简 述：处理客户的订货信息 输入的数据流：数据流客户的订货信息，客户所订药品的价格、数量、种类。 处 理 ：检索用户的文件，确定用户信息。再根据用户的订货信息和所 订货品的基本信息进行处理。 输出的数据流：所处里的数据文件的数据流向销售部门。 处 理 频 率：对每个用户每订货一次处理一次。处理逻辑编号：P03-01 处理逻辑名称：提货管理 简 述：处理销售部门的销售订单所存储的数据。 输入的数据流：数据流销售部门销售订单信息，销售订单上药品的价格、数量、种类。 处 理：检索

27、销售订单文件，确定订单信息。再根据订单信息进行处理。 输出的数据流：所处理的数据文件的数据流向仓库管理部门。 处 理 频 率 ：对每个销售订单进行处理。处理逻辑编号：P04-01 处理逻辑名称：出库处理 简 述：处理仓库管理部门的药品出库信息 输入的数据流：数据流销售部门的提货信息，提货单上药品的价格、数量、种类。 处 理：检索销售部门的提货单，确定提货信息。再根据订单信息处理。 输出的数据流：所处理的数据文件的数据流向仓库管理部门。 处 理 频 率 ：对每个提货单进行处理。处理逻辑编号：P05-01 处理逻辑名称：订单处理 简 述：处理销售部门的销售订单信息 输入的数据流：数据流销售部门的销

28、售订单信息，销售订单上药品的价格、数量、种类。 处 理：检索销售部门的销售订单，确定提货信息。再根据订单信息处理。 输出的数据流：所处理的数据文件的数据流向财务部门。 处 理 频 率 ：对每个销售订单进行处理。2.5.5数据存储的定义数据存储编号：F02-02 数据存储名称：销售订单 简 述：存放药品的销售信息，以及相关的客户信息 组 成：配件编号+配件名称+单价+名称+数量+备注 关 键 字：配件编号 相关联的处理：P04-01，P05-01数据存储编号：F03-02 数据存储名称：付款单 简 述：存放客户的付款信息，购买药品的名称、单价和数量 组 成：配件编号+配件名称+单价+名称+备注 关 键 字：配件编号 相关联的处理：P06-01数据存储编号：F04-02 数据存储名称：发票 简 述：存放销售的药品的价格、种类及总金额 组 成：配件编号+配件名称+单价+名称+总金额+备注 关 键 字：配件编号 相关联的处理：P05-01数据存储编号：F05-02 数据存储名称：提货单 简 述：存放要从仓库提取药品的信息 组 成：配件编号+配件名称+单价+名称+总量+备注 关 键 字：配件编号